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Créer ou planifier un rendez-vous

Les rendez-vous sont des activités pour lesquelles vous bloquez du temps dans votre calendrier. Ils n’impliquent ni invitation d’autres personnes, ni réservation de ressources. Vous pouvez transformer un rendez-vous en réunion en ajoutant des participants. 

Créer un rendez-vous

  1. Dans le dossier de votre calendrier, sélectionnez nouveau rendez-vous ou appuyez sur CTRL + N. Dans un autre dossier, cliquez sur Ctrl + Maj + A. 

  2. Entrez un objet, un lieu, une heure de début et une heure de fin. 

  3. Sélectionnez enregistrer & fermer pour enregistrer votre rendez-vous.

Remarque: par défaut, Outlook démarre et arrête des rendez-vous à l’heure ou à la demi-heure. Si vous voulez entrer une heure personnalisée, par exemple 12:22 PM, cliquez dans les champs heure de début et heure de fin, puis tapez l’heure de votre choix.

Outlook pour Windows et Outlook pour iOS-mieux ensemble

Utiliser Outlook Mobile conjointement avec Outlook pour PC pour obtenir des fonctionnalités supplémentaires. Si vous utilisez Outlook pour iOS, votre appareil mobile peut vous rappeler que vous devez laisser vos rendez-vous dans le temps.

Activer le temps pour quitter

  1. À partir d’Outlook pour iOS, sélectionnez paramètres > délai de conservation.

  2. Sélectionnez un compte pris en charge, puis utilisez le curseur pour activer le temps de sortie.

Remarque : Le temps de sortie n’est pas encore disponible pour Outlook pour Android. Seuls les comptes Office 365, Outlook.com et Gmail sont pris en charge.

  1. Sélectionnez nouveau rendez-vous. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur un bloc d’horloge dans la grille du calendrier et cliquer sur nouveau rendez-vous, double-cliquez sur une zone vide du calendrier, ou utilisez le raccourci clavier Ctrl + Maj + a.

    Commande Nouveau rendez-vous sur le ruban

  2. Dans la zone objet , entrez une description.

  3. Dans la zone Emplacement, tapez le lieu du rendez-vous.

  4. Tapez les heures de début et de fin.

    Conseil : Vous pouvez taper des mots et des expressions spécifiques dans les zones Heure de début et Heure de fin à la place des dates. Vous pouvez, par exemple, entrer Aujourd’hui, Demain, Jour de l’an, Dans deux semaines à compter de demain, Trois jours avant le Jour de l’an ainsi que la plupart des noms de jours fériés.

  5. Pour montrer à d’autres personnes votre disponibilité dans le cadre de cette période, dans le groupe options , activez la case à cocher afficher en tant que , puis sélectionnez libre, travailler ailleurs, provisoire, occupé (e ) ou absent (e) du Bureau dans la liste déroulante.

  6. Pour rendre le rendez-vous périodique, dans le groupe options , sélectionnez périodicité Image du bouton . Sélectionnez la fréquence (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, annuelle) du rendez-vous, puis sélectionnez les options de périodicité. Cliquez sur OK.

    Remarque : L’ajout d’une périodicité à un rendez-vous modifie l’onglet Rendez-vous, qui affiche désormais Série de rendez-vous.

  7. Par défaut, un rappel s’affiche 15 minutes avant l’heure de début du rendez-vous. Pour modifier l’affichage du rappel, dans le groupe options , cliquez sur la flèche de la boîte de rappel , puis sélectionnez la nouvelle heure de rappel. Pour désactiver le rappel, sélectionnez aucun.

  8. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Conseil : Si vous voulez modifier un rendez-vous en réunion, sélectionnez inviter des participants dans le groupe participants du ruban.

Créer un rendez-vous ou une réunion à partir d’un message électronique

Vous pouvez créer un rendez-vous ou une réunion à partir d’un message électronique de deux façons.

  • Cliquez avec le bouton droit sur un e-mail dans votre boîte de réception, puis sélectionnez étapes rapides > nouvelle réunion. Un rendez-vous s’ouvre avec le message électronique en tant que pièce jointe, et vous pouvez ajouter des participants pour transformer le rendez-vous en réunion.

  • Cliquez pour sélectionner le message électronique dans votre liste de messages, puis choisissez répondre avec une réunion dans le ruban. Cette opération crée une nouvelle demande de réunion avec l’expéditeur du message dans la ligne à et le message électronique inclus dans le corps de la demande de réunion.

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Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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