Créer ou planifier un rendez-vous

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Les rendez-vous sont des activités que vous planifiez dans votre calendrier qui n'impliquent pas d'inviter d'autres personnes ou de réserver des ressources. Vous pouvez convertir un rendez-vous en réunion en ajoutant des participants.

Créer un rendez-vous

  1. Dans le dossier calendrier, sélectionnez nouveau rendEz-vous ou appuyez sur CTRL + N. Dans n'importe quel autre dossier, cliquez sur Ctrl + Maj + A.

  2. Entrez un objet, un lieu, une heure de début et une heure de fin.

  3. Sélectionnez Enregistrer _AMP_ fermer pour enregistrer votre rendez-vous.

Remarque: par défaut, Outlook démarre et termine des rendez-vous sur l'heure ou la demi-heure. Si vous souhaitez entrer une heure personnalisée, par exemple, 12:22 p.m., cliquez dans les champs heure de début et heure de fin, puis tapez l'heure dont vous avez besoin.

Utilisez Outlook Mobile avec Outlook pour PC pour obtenir des fonctionnalités supplémentaires. Si vous utilisez Outlook pour iOS, votre appareil mobile peut vous rappeler quand vous devez laisser votre rendez-vous dans l'heure.

Activer le délai pour quitter

  1. Dans Outlook pour iOS, sélectionnez paramètres _GT_ durée de conservation.

  2. Sélectionnez un compte pris en charge, puis utilisez le curseur pour autoriser la sortie du délai.

Remarque : Le moment de quitter n'est pas encore disponible pour Outlook pour Android. Seul Office 365, Outlook.com et certains comptes Gmail sont pris en charge.

  1. Sélectionnez nouveau rendEz-vous. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur un bloc de temps dans votre grille de calendrier, cliquer sur nouveau rendEz-vous, double-cliquer sur une zone vide du calendrier ou utiliser le raccourci clavier Ctrl + Maj + a.

    Commande Nouveau rendez-vous sur le ruban

  2. Dans la zone objet, entrez une description.

  3. Dans la zone Emplacement, tapez le lieu du rendez-vous.

  4. Tapez les heures de début et de fin.

    Conseil : Vous pouvez taper des mots et des expressions spécifiques dans les zones Heure de début et Heure de fin à la place des dates. Vous pouvez, par exemple, entrer Aujourd’hui, Demain, Jour de l’an, Dans deux semaines à compter de demain, Trois jours avant le Jour de l’an ainsi que la plupart des noms de jours fériés.

  5. Pour montrer à d'autres personnes votre disponibilité pendant ce temps, dans le groupe options, cochez la case afficher en tant que, puis sélectionnez libre, travail ailleurs, provisoire, occupé (e ) ou absent (e) du Bureau dans la liste déroulante.

  6. Pour rendre le rendez-vous périodique, dans le groupe options, sélectionnez périodicité Image du bouton . Sélectionnez la fréquence (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, annuelle ) à laquelle est récurrent le rendez-vous, puis sélectionnez les options de périodicité. Cliquez sur OK.

    Remarque : L’ajout d’une périodicité à un rendez-vous modifie l’onglet Rendez-vous, qui affiche désormais Série de rendez-vous.

  7. Par défaut, un rappel apparaît 15 minutes avant l'heure de début du rendez-vous. Pour modifier le moment auquel le rappel s'affiche, dans le groupe options, sélectionnez la flèche de la zone de rappel, puis sélectionnez la nouvelle heure de rappel. Pour désactiver le rappel, sélectionnez aucun.

  8. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Conseil : Si vous voulez modifier un rendez-vous en réunion, sélectionnez inviter des participants dans le groupe participants du ruban.

Créer un rendez-vous ou une réunion à partir d'un message électronique

Il existe deux façons de créer un rendez-vous ou une réunion à partir d'un message électronique.

  • Cliquez avec le bouton droit sur un message dans votre boîte de réception, puis sélectionnez les actions rapides _GT_ nouvelle réunion. Un rendez-vous s'ouvre avec le message électronique en tant que pièce jointe, et vous pouvez ajouter des participants pour transformer le rendez-vous en réunion.

  • Cliquez sur le message électronique dans votre liste de messages pour le sélectionner, puis choisissez répondre avec une réunion dans le ruban. Cette opération crée une nouvelle demande de réunion avec l'expéditeur du message dans la ligne à et le message électronique inclus dans le corps de la demande de réunion.

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