Créer, modifier ou supprimer une vue utilisateur personnalisée dans Office 365

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Si vous êtes un administrateur général ou un administrateur de gestion des utilisateurs d’Office 365, vous pouvez créer des vues utilisateur personnalisées pour afficher un sous-ensemble spécifique d’utilisateurs. Ces vues s’ajoutent au jeu standard de vues disponible dans Office 365. Vous pouvez créer, modifier ou supprimer des vues utilisateur personnalisées, et les vues personnalisées que vous créez sont disponibles pour tous les administrateurs.

Vues utilisateur personnalisées dans le centre d’administration

Lorsque vous créez, modifiez ou supprimez une vue utilisateur personnalisée, les modifications seront affichées dans la liste de filtres de vues que tous les administrateurs de votre société voient lorsqu’ils cliquent sur la page utilisateurs. Vous pouvez créer jusqu'à 50 affichages personnalisés.

Remarques : Vues utilisateur standard sont affichés par défaut dans la liste déroulante de filtres. Les filtres standards incluent tous les utilisateurs, les utilisateurs d’une licenceconnexion autorisée, connexion bloqués, utilisateurs sans licence, utilisateurs avec erreurs, les administrateurs de facturation, les administrateurs généraux, mot de passe les administrateurs, les administrateurs de Service et les administrateurs de gestion des utilisateurs. Vous ne pouvez pas modifier ou supprimer des affichages standards. Quelques éléments à noter à propos des affichages standard :

  • Certaines vues standard affichent une liste non triée si celle-ci compte plus de 2 000 utilisateurs. Pour localiser des utilisateurs spécifiques dans cette liste, utilisez la zone de recherche.

  • Si vous n’avez pas acheté Office 365 auprès de Microsoft, Administrateurs de facturation n’apparaît pas dans la liste des vues standard. Pour plus d’informations, voir Affecter des rôles d’administrateur.

Choisissez les filtres pour votre vue utilisateur personnalisée

Vous pouvez créer et modifier vos affichages personnalisés dans la page de filtre personnalisé. Si vous sélectionnez plusieurs options de filtre, vous obtenez des résultats contenant les utilisateurs qui correspondent à tous les critères sélectionnés. L’exemple suivant vous montre comment créer un affichage personnalisé nommé « Utilisateurs canadiens » qui affiche tous les utilisateurs sur un domaine spécifique qui se trouvent dans Canada.

Conditions de filtre personnalisé

A - domaine    Si vous avez plusieurs domaines pour votre organisation, vous pouvez choisir dans une liste déroulante de domaines qui sont disponibles.

B - statut de connexion    Sélectionnez les utilisateurs qui sont autorisés ou bloqués.

C - emplacement     Choisissez un emplacement dans une liste déroulante des pays.

D - affectées licence du produit     Choisir parmi une liste déroulante de licences disponibles auprès de votre organisation. Utilisez ce filtre pour afficher les utilisateurs qui ont la licence que vous avez sélectionné qui leur sont affectée. Les utilisateurs peuvent aussi avoir des licences supplémentaires.

Vous pouvez également filtrer par détails de profil utilisateur supplémentaires utilisés dans votre organisation, tels que le service, ville, département ou région, pays ou région ou fonction.

Autres conditions :

  • Utilisateurs synchronisé uniquement    Activez cette case pour afficher tous les utilisateurs qui ont été synchronisés avec Active Directory local, qu’ils soient les utilisateurs ont été activés ou non.

  • Utilisateurs avec erreurs    Activez cette case pour afficher les utilisateurs qui ont mise en service des erreurs.

  • Utilisateurs sans licence    Activez cette case pour rechercher tous les utilisateurs qui n’ont pas été affectées une licence. Les résultats de cette vue peuvent également inclure des utilisateurs qui ont une boîte aux lettres Exchange mais n’ont pas une licence. Pour effectuer le suivi de ces utilisateurs en particulier, utilisez le filtre des utilisateurs sans licence avec boîtes aux lettres Exchange ou des archives. Les résultats de cette vue peuvent également inclure des utilisateurs qui ont une archive Exchange, mais n’ont pas une licence.

  • Utilisateurs sans licence avec boîtes aux lettres Exchange ou des archives    Activez cette case pour afficher les comptes d’utilisateurs qui ont été créés dans Exchange Online et utilisez une boîte aux lettres Exchange, mais n’ont pas été attribuées une licence Office 365. Les résultats du filtre incluent les utilisateurs qui ont ou qui ont été affectées à une archive Exchange.

Remarque : Si vous créez un affichage personnalisé qui renvoie plus de 2 000 utilisateurs, la liste des utilisateurs qui en résulte n’est pas triée. Dans ce cas, utilisez la zone de recherche pour trouver des utilisateurs ou Modifier le filtre pour affiner votre recherche.

Créer une vue utilisateur personnalisée

  1. Accédez à administrateur > Office 365 > utilisateurs.

  2. Dans la page utilisateurs actifs, cliquez sur filtres, puis sélectionnez Ajouter un filtre personnalisé.

    Ajouter un filtre personnalisé
  3. Dans la page filtre personnalisé, entrez le nom de votre filtre, sélectionnez les conditions de votre filtre personnalisé, puis sur Enregistrer > Fermer. Votre affichage personnalisé est maintenant inclus dans la liste déroulante.

Modifier une vue utilisateur personnalisée

  1. Accédez à administrateur > Office 365 > utilisateurs.

  2. Dans la page utilisateurs actifs, cliquez sur la flèche déroulante en regard de la zone de filtres, puis sélectionnez l’affichage personnalisé que vous voulez modifier.

    Remarque : Vous ne pouvez modifier que des vues personnalisées.

  3. Cliquez sur modifier ce filtre.

    Supprimer le filtre personnalisé
  4. Dans la page filtre personnalisé, modifiez les informations selon vos besoins, puis cliquez sur Enregistrer > Fermer.

Supprimer une vue utilisateur personnalisée

  1. Accédez à administrateur > Office 365 > utilisateurs.

  2. Dans la page utilisateurs actifs, cliquez sur la flèche déroulante en regard de la zone de filtres, puis sélectionnez l’affichage personnalisé que vous voulez supprimer.

    Remarque : Vous ne pouvez supprimer que des vues personnalisées.

  3. Cliquez sur modifier ce filtre.

  4. Dans la page filtre personnalisé, dans la partie inférieure de la page, cliquez sur Supprimer le filtre personnalisé, puis sur Fermer.

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