Créer, modifier ou supprimer une demande de réunion ou un rendez-vous dans Outlook sur le web

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Vous pouvez créer, modifier ou supprimer une demande de réunion ou un rendez-vous dans Outlook sur le web.

Choisir la version pour les instructions

Les instructions diffèrent légèrement selon que vous utilisez ou non la nouvelle version d’Outlook sur le web. Sélectionnez la version que vous utilisez pour consulter les instructions qui s’appliquent à vous.

SI VOTRE BOÎTE AUX LETTRES RESSEMBLE À CECI...

Version bêta d’Outlook sur le web

Voir Instructions relatives à la nouvelle version d’Outlook sur le web.

SI VOTRE BOÎTE AUX LETTRES RESSEMBLE À CECI...

Outlook sur le web

Voir Instructions relatives à la version classique d’Outlook sur le web.

Instructions applicables au nouveau Outlook sur le web

Un rendez-vous concerne un élément comme un déjeuner, entraînement de sport ou rendez-vous médical, que vous voulez inclure dans votre calendrier. Une réunion est un événement de calendrier que vous envoyez à d’autres personnes. Vous créez une réunion de la même façon que vous créez un rendez-vous, mais vous invitez des participants.

  1. Se connecter à Outlook sur le web.

  2. En bas de la page, sélectionnez Calendrier .

  3. Cliquez dans le calendrier sur la journée et l’heure à laquelle vous voulez que l’événement se produise. Ou, sélectionnez nouvel événement en haut de la page.

  4. Dans la zone de texte, entrez une brève description de l’événement, y compris un titre et un emplacement.

    Outlook sur le web vous propose des emplacements suggérés en fonction de ce que vous avez tapé. Sélectionnez un emplacement s’il est pertinent. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez entrer l’emplacement approprié sur la page détails de l’événement.

  5. Vous pouvez également sélectionner un de ces éléments facultatifs :

    • Toute la journée: sélectionnez cette option s’il s’agit d’une journée entière.

    • Répéter : sélectionnez l’une des options de la liste pour convertir cet événement en réunion ou en rendez-vous récurrent, puis définissez les dates pendant lesquelles l’événement doit se répéter.

    • Me rappeler: choisissez le moment auquel vous souhaitez être rappelé de l'événement. Par défaut, elle est définie sur 15 minutes avant l'événement.

    Vous pouvez définir des éléments facultatifs supplémentaires sur le formulaire événement complet. Sélectionnez Afficher l’événement ou plus d’informations , puis sélectionnez les options suivantes dans la partie supérieure du formulaire :

    • Sélectionnez occupé (e) pour choisir la manière dont votre état s’affiche pendant l’événement ou pour rendre l’événement privé.

    • Sélectionnez classer pour choisir une catégorie pour l’événement.

  6. Si vous souhaitez inviter des personnes à l’événement, entrer leurs noms ou adresses de messagerie dans la zone inviter des personnes. Vous pouvez voir les heures auxquelles elles sont disponibles sous les menus déroulants pour la date et l'heure.

    Capture d'écran montrant les heures de disponibilité d'un invité de réunion

    Sélectionnez facultatif pour ajouter des participants facultatifs. Sélectionnez options de réponse pour choisir si vous souhaitez demander des réponses aux participants ou autoriser le transfert de la demande de réunion.

  7. Cliquez sur Enregistrer s’il s’agit d’un rendez-vous que vous avez créé à votre attention, ou sur Envoyer s’il s’agit d’une réunion avec des participants.

Remarque : Si vous disposez de plusieurs calendriers, vous pouvez choisir dans quel calendrier créer un événement en le sélectionnant dans la liste déroulante en haut de la fenêtre Nouvel événement.

Une capture d’écran du nom du calendrier des détails de l’événement

  1. Se connecter à Outlook sur le web.

  2. En bas de la page, sélectionnez Calendrier .

  3. Dans le calendrier, sélectionnez l’événement de calendrier, puis modifier.

    S’il s’agit d’une réunion ou d’un rendez-vous récurrent, vous devrez également choisir l’une des options suivantes :

    • Cet événement: Choisissez cette option pour ouvrir et apporter des modifications à l’événement que vous avez sélectionné dans le calendrier.

    • Cet événement et tous les événements suivants: Choisissez cette option pour supprimer l’événement et tous les événements suivants que vous avez sélectionnés dans le calendrier.

    • Tous les événements de la série: Sélectionnez cette option pour ouvrir et modifier une série d’événements de calendrier.

  4. Modifiez les informations de la réunion ou du rendez-vous, puis cliquez sur Enregistrer s’il s’agit d’un rendez-vous que vous avez créé à votre attention ou cliquez sur Envoyer s’il s’agit d’une réunion incluant d’autres participants.

  1. Se connecter à Outlook sur le web.

  2. En bas de la page, sélectionnez Calendrier .

  3. Sélectionnez la réunion dans l’application Calendrier, puis Annuler. Ajoutez un message si vous le souhaitez, puis sélectionnez envoyer.

    S’il s’agit d’une réunion récurrente, vous devrez sélectionner l’une de ces options lorsque vous cliquez sur Annuler :

    • Cet événement: Choisissez cette option pour annuler l’événement que vous avez sélectionné dans le calendrier.

    • Cet événement et tous les événements suivants: Choisissez cette option pour supprimer l’événement et tous les événements suivants que vous avez sélectionnés dans le calendrier.

    • Tous les événements de la série: Sélectionnez cette option pour annuler l’ensemble de la série de rendez-vous.

  1. Se connecter à Outlook sur le web.

  2. En bas de la page, sélectionnez Calendrier .

  3. Sélectionnez le rendez-vous dans votre calendrier, puis sélectionnez Supprimer. Dans la fenêtre Supprimer l’événement, sélectionnez de nouveau Supprimer.

    S’il s’agit d’une réunion récurrente, vous devrez sélectionner l’une de ces options lorsque vous cliquez sur Supprimer :

    • Cet événement: choisissez cette option pour supprimer l’événement que vous avez sélectionné dans le calendrier.

    • Cet événement et tous les événements suivants: Choisissez cette option pour supprimer l’événement et tous les événements suivants que vous avez sélectionnés dans le calendrier.

    • Tous les événements de la série: Sélectionnez cette option pour supprimer l’ensemble de la série de rendez-vous.

Instructions pour la version classique Outlook sur le web

Une réunion est un événement de calendrier que vous envoyez à d’autres personnes. Vous créez une réunion de la même façon que vous créez un rendez-vous, mais vous invitez des participants.

  1. Se connecter à Outlook sur le web.

  2. En bas de la page, sélectionnez calendrier.

    Capture d’écran du bouton Calendrier

  3. En haut de la page, sélectionnez nouvel événement de calendrier>.

    Capture d’écran du bouton Nouveau

  4. Sous configurer un rendez-vous, ajoutez un titre et un emplacement. (Si vous créez une demande de réunion, le nom de la page est modifié pour planifier une réunion après avoir ajouté des personnes en tant que participants dans une étape ultérieure.)

  5. Choisissez une heure de début et de fin. Vous pouvez également sélectionner un de ces éléments facultatifs :

    • Toute la journée: activez cette case à cocher s'il s'agit d'un événement d'une journée entière.

    • Privé: activez cette case à cocher si vous ne voulez pas que d'autres personnes puissent voir les détails de cet événement de calendrier.

    • Répéter: sélectionnez l'une des options de la liste pour définir cet élément comme une réunion ou un rendez-vous périodique, puis sélectionnez les dates que vous souhaitez que l'événement périodique s'étende à l'aide des zones de et à .

    Le cas échéant, vous pouvez également ajouter ou supprimer des fuseaux horaires. Cliquez sur fuseau horaire > Ajouter ou supprimer des fuseaux horaires , puis recherchez les fuseaux horaires applicables.

  6. Dans la zone rappel , ajustez l'heure du rappel le cas échéant. Par défaut, il est défini sur 15 minutes avant l'événement.

  7. Si vous souhaitez vous envoyer un rappel par courrier électronique (ou aux participants, s’il s’agit d’une réunion), cliquez sur Ajouter un rappel par courrier électronique, puis renseignez les informations supplémentaires suivantes :

    • Courrier électronique de rappel : choisissez le moment auquel le rappel par courrier électronique est envoyé.

    • Envoyer un rappel à : sélectionnez Moi si vous souhaitez n’envoyer le rappel qu’à vous-même (par exemple, s’il s’agit d’un rendez-vous) ou Tous les participants si vous souhaitez l’envoyer à tous les participants à la réunion.

    • Message de rappel à envoyer : renseignez ces informations et entrez le message que vous souhaitez envoyer, puis cliquez surFermer.

  8. Sous Contacts, entrez les noms ou alias des personnes que vous voulez inviter.

  9. Facultatif Vous ne savez pas quel est le moment idéal pour que tous les participants se rencontrent? Cliquez sur sondage pour trouver un horaire qui vous convient et recherchez des heures qui vous sont propres. Pour plus d'informations, cliquez sur qu'est-ce que c'est? dans la page sondage pour une réunion .

  10. Sous participants, cliquez sur demander des réponses Paramètres , puis sélectionnez Oui ou non, selon que vous souhaitez que les personnes puissent vous indiquer qu'elles participent à la réunion. La sélection par défaut est Oui.

  11. Sous la barre de navigation d’Outlook, cliquez sur Enregistrer s’il s’agit d’un rendez-vous que vous avez créé à votre attention, ou cliquez sur Envoyer s’il s’agit d’une réunion avec des participants.

  1. Se connecter à Outlook sur le web.

  2. En bas de la page, sélectionnez calendrier.

    Capture d’écran du bouton Calendrier

  3. Dans le calendrier, sélectionnez l'événement de calendrier, par exemple, une réunion ou un rendez-vous, puis cliquez sur modifier.

    Modifier un événement de calendrier

  4. S’il s’agit d’une réunion ou d’un rendez-vous périodique, vous devrez également choisir l’une des options suivantes :

    • Modifier une occurrence : sélectionnez cette option pour ouvrir un seul événement de calendrier et y apporter des modifications.

    • Modifier la série : sélectionnez cette option pour ouvrir une série d’événements de calendrier et y apporter des modifications.

  5. Modifiez les informations de la réunion ou du rendez-vous, puis cliquez sur Enregistrer s’il s’agit d’un rendez-vous que vous avez créé à votre attention ou cliquez sur Envoyer s’il s’agit d’une réunion incluant d’autres participants.

  1. Se connecter à Outlook sur le web.

  2. En bas de la page, sélectionnez calendrier.

    Capture d’écran du bouton Calendrier

  3. Dans le calendrier, sélectionnez la réunion, puis cliquez sur supprimer.

  4. S'il s'agit d'une réunion périodique, vous devrez sélectionner l'une de ces options une fois le premier choix d' Annuler:

    • Supprimer l'occurrence: sélectionnez cette option pour annuler l'occurrence de la réunion que vous avez sélectionnée dans le calendrier.

    • Supprimer la série: sélectionnez cette option pour annuler la série de réunions.

  1. Se connecter à Outlook sur le web.

  2. En bas de la page, sélectionnez calendrier.

    Capture d’écran du bouton Calendrier

  3. Sélectionnez le rendez-vous dans votre calendrier, puis cliquez sur supprimer. Dans la fenêtre Supprimer l’événement, sélectionnez de nouveau Supprimer.

  4. S’il s’agit d’un rendez-vous périodique, vous devrez sélectionner l’une de ces options lorsque vous cliquerez tout d’abord sur Supprimer :

    • Supprimer l’occurrence : sélectionnez cette option pour supprimer l’occurrence que vous avez sélectionnée dans le calendrier.

    • Supprimer la série : sélectionnez cette option pour supprimer l’ensemble de la série de rendez-vous.

Voir aussi

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