Créer, modifier ou supprimer une demande de réunion ou un rendez-vous dans Outlook sur le web

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Vous pouvez créer, modifier ou supprimer une demande de réunion ou un rendez-vous dans Outlook sur le web.

Choisir la version pour les instructions

Les instructions sont légèrement différentes selon que vous utilisez nouvelle Outlook sur le web. Choisir la version que vous utilisez pour afficher les instructions qui s’appliquent à vous.

SI VOTRE BOÎTE AUX LETTRES RESSEMBLE À CECI...

Version bêta d’Outlook sur le web

Voir Instructions relatives à la nouvelle version d’Outlook sur le web.

SI VOTRE BOÎTE AUX LETTRES RESSEMBLE À CECI...

Outlook sur le web

Voir Instructions relatives à la version classique d’Outlook sur le web.

Instructions applicables au nouveau Outlook sur le web

Un rendez-vous s’applique à un élément comme un déjeuner, un exercice sportif ou médical rendez-vous que vous voulez inclure dans votre calendrier. Une réunion est un événement de calendrier que vous envoyez à d’autres personnes. Vous créez une réunion de la même façon que vous effectuez un rendez-vous, mais vous invitez des participants.

  1. Connectez-vous à Outlook sur le web.

  2. Dans la partie inférieure de la page, sélectionnez Calendrier.

  3. Cliquez sur le calendrier à jour et heure de laquelle vous souhaitez recevoir l’événement. Ou, sélectionnez nouvel événement en haut de la page.

  4. Dans la zone de texte, entrez une brève description de l’événement, y compris un titre et un emplacement.

    Outlook sur le web proposera emplacements suggérés en fonction de ce que vous avez tapé. Sélectionnez un emplacement si elle est précise. Si elle n’est pas, vous pouvez entrer l’emplacement approprié dans la page Détails de l’événement.

  5. Vous pouvez également sélectionner ces éléments facultatifs :

    • Toute la journée: sélectionnez cette option s’il s’agit d’une journée entière.

    • Répéter: sélectionnez une des options dans la liste pour transformer une réunion ou rendez-vous périodique, puis choisissez les dates auxquelles vous voulez que la série de début et de fin.

    Vous pouvez définir les éléments facultatifs supplémentaires dans le formulaire d’événement complet. Sélectionnez Événement d’affichage ou obtenir plus d’informations , puis sélectionnez les options suivantes en haut de la forme :

    • Sélectionnez occupé (e) pour choisir comment votre statut apparaît lors de l’événement, ou pour rendre l’événement privé.

    • Sélectionnez classer pour sélectionner une catégorie de l’événement.

  6. Si vous souhaitez inviter des personnes à l’événement, entrez leurs noms ou adresses de messagerie dans la zone Inviter des personnes .

    Sélectionnez facultatif à ajouter des participants facultatifs ou sélectionnez Options de réponse pour choisir si vous souhaitez demander une réponse des participants ou autoriser la demande de réunion soit transféré.

  7. Dans la liste me le rappeler , vous pouvez ajuster l’heure du rappel.

  8. Cliquez sur Enregistrer s’il s’agit d’un rendez-vous que vous avez créé à vous-même ou à Envoyer s’il s’agit d’une réunion avec les participants.

  1. Connectez-vous à Outlook sur le web.

  2. Dans la partie inférieure de la page, sélectionnez Calendrier.

  3. Dans le calendrier, sélectionnez l’événement de calendrier, puis Modifier.

    S’il s’agit d’une réunion ou d’un rendez-vous périodique, vous devrez également choisir l’une des options suivantes :

    • Cet événement: sélectionnez cette option pour ouvrir et y apporter des modifications à l’événement que vous avez sélectionnée dans le calendrier.

    • Cette et tous les événements suivants: sélectionnez cette option pour ouvrir et apporter des modifications à l’événement que vous avez sélectionné dans le calendrier et tous les événements suivants dans la série.

    • Tous les événements de la série: sélectionnez cette option pour ouvrir et apporter des modifications à l’ensemble de la série d’événements.

  4. Modifiez les informations de l’événement, puis sélectionnez Enregistrer s’il s’agit d’un rendez-vous que vous avez créé à vous-même ou à Envoyer s’il s’agit d’une réunion avec les participants.

  1. Connectez-vous à Outlook sur le web.

  2. Dans la partie inférieure de la page, sélectionnez Calendrier.

  3. Sélectionnez la réunion dans votre calendrier et sélectionnez Annuler. Ajouter un message si vous souhaitez, puis sélectionnez Envoyer.

    S’il s’agit d’une réunion périodique, vous devrez sélectionner une de ces options lorsque vous sélectionnez tout d’abord Annuler:

    • Cet événement: sélectionnez cette option pour annuler l’événement que vous avez sélectionné dans le calendrier.

    • Cette et tous les événements suivants: sélectionnez cette option pour annuler l’événement que vous avez sélectionné dans le calendrier et tous les événements suivants dans la série.

    • Tous les événements de la série: sélectionnez cette option pour annuler l’ensemble de la série d’événements.

  1. Connectez-vous à Outlook sur le web.

  2. Dans la partie inférieure de la page, sélectionnez Calendrier.

  3. Sélectionnez l’événement dans votre calendrier et sélectionnez Supprimer. Dans la fenêtre Supprimer l’événement , sélectionnez Supprimer à nouveau.

    S’il s’agit d’un événement périodique, vous devrez sélectionner une de ces options lorsque vous sélectionnez tout d’abord Supprimer:

    • Cet événement: sélectionnez cette option pour supprimer l’événement que vous avez sélectionné dans le calendrier.

    • Cette et tous les événements suivants: sélectionnez cette option pour supprimer l’événement que vous avez sélectionné dans le calendrier et tous les événements suivants dans la série.

    • Tous les événements de la série: sélectionnez cette option pour supprimer l’ensemble de la série d’événements.

Instructions pour la version classique d' Outlook_sur_le_web

Une réunion est un événement de calendrier que vous envoyez à d’autres personnes. Vous créez une réunion de la même façon que vous créez un rendez-vous, sauf que vous invitez des participants.

  1. Connectez-vous à Outlook sur Internet.

  2. En bas de la page, sélectionnez Calendrier.

    Capture d’écran du bouton Calendrier

  3. En haut de la page, sélectionnez Nouveau > événement de calendrier.

    Capture d’écran du bouton Nouveau

  4. Sous configurer un rendez-vous, ajoutez un titre et un emplacement. (Si vous créez une demande de réunion, les modifications de noms de page pour planifier une réunion une fois que vous ajoutez des personnes en tant que participants dans une étape ultérieure.)

  5. Choisissez une heure de début et de fin. Vous pouvez également sélectionner un de ces éléments facultatifs :

    • Toute la journée: Cochez cette case s’il s’agit d’une journée entière.

    • Privé: Cochez cette case si vous ne voulez pas voir les détails de cet événement de calendrier.

    • Répéter: sélectionnez une des options dans la liste en faire une réunion ou rendez-vous périodique, puis sélectionnez les dates que vous souhaitez que l’événement périodique pendant l’utilisation des zones d’et à.

    Si nécessaire, vous pouvez également ajouter ou supprimer des fuseaux horaires. Cliquez sur fuseau horaire > Ajouter ou supprimer des fuseaux horaires et recherchez les fuseaux horaires applicables.

  6. Dans la zone rappel, ajustez l’heure du rappel si vous avez besoin. Par défaut, celle-ci est définie sur 15 minutes avant l’événement.

  7. Si vous souhaitez vous envoyer un rappel par courrier électronique (ou aux participants, s’il s’agit d’une réunion), cliquez sur Ajouter un rappel par message électronique, puis renseignez les informations supplémentaires suivantes :

    • Message électronique de rappel : choisissez le moment auquel le rappel par message électronique est envoyé.

    • Envoyer un rappel à : sélectionnez Moi si vous souhaitez n’envoyer le rappel qu’à vous-même (par exemple, s’il s’agit d’un rendez-vous) ou Tous les participants si vous souhaitez l’envoyer à tous les participants à la réunion.

    • Message de rappel à envoyer: renseignez ces informations avec le message que vous voulez envoyer et puis cliquez sur Fermer.

  8. Sous Contacts, entrez les noms ou alias des personnes que vous voulez inviter.

  9. (Facultatif) Ne savez pas quel moment idéal est pour tout le monde respecter ? Cliquez sur sondage pour une heure de réunion pour rechercher des heures acceptés pour vous et les participants. Pour plus d’informations, cliquez sur de quoi s’agit-il ? dans la page de sondage pour une heure de réunion.

  10. Sous participants, cliquez sur réponses aux demandes de Paramètres , puis sélectionnez Oui ou non, selon si vous voulez indiquer qu’ils allez participer à la réunion. La sélection par défaut est Oui.

  11. Sous la barre de navigation d’Outlook, cliquez sur Enregistrer s’il s’agit d’un rendez-vous que vous avez créé à votre attention, ou cliquez sur Envoyer s’il s’agit d’une réunion avec des participants.

  1. Connectez-vous à Outlook sur Internet.

  2. En bas de la page, sélectionnez Calendrier.

    Capture d’écran du bouton Calendrier

  3. Dans le calendrier, sélectionnez l’événement de calendrier, tel qu’une réunion ou un rendez-vous, puis sur Modifier.

    Modifier un événement de calendrier

  4. S’il s’agit d’une réunion ou d’un rendez-vous périodique, vous devrez également choisir l’une des options suivantes :

    • Modifier une occurrence : sélectionnez cette option pour ouvrir un seul événement de calendrier et y apporter des modifications.

    • Modifier la série : sélectionnez cette option pour ouvrir une série d’événements de calendrier et y apporter des modifications.

  5. Modifiez les informations de la réunion ou du rendez-vous, puis cliquez sur Enregistrer s’il s’agit d’un rendez-vous que vous avez créé à votre attention ou cliquez sur Envoyer s’il s’agit d’une réunion incluant d’autres participants.

  1. Connectez-vous à Outlook sur Internet.

  2. En bas de la page, sélectionnez Calendrier.

    Capture d’écran du bouton Calendrier

  3. Dans le calendrier, sélectionnez la réunion, puis sur Supprimer.

  4. S’il s’agit d’une réunion périodique, vous devrez sélectionner une de ces options lorsque vous sélectionnez tout d’abord Annuler:

    • Supprimer l’occurrence: sélectionnez cette option pour annuler l’occurrence de la réunion que vous avez sélectionné dans le calendrier.

    • Supprimer la série: sélectionnez cette option pour annuler la série de réunions.

  1. Connectez-vous à Outlook sur Internet.

  2. En bas de la page, sélectionnez Calendrier.

    Capture d’écran du bouton Calendrier

  3. Sélectionnez le rendez-vous dans votre calendrier, puis Supprimer. Dans la fenêtre Supprimer l’événement, sélectionnez Supprimer à nouveau.

  4. S’il s’agit d’un rendez-vous périodique, vous devrez sélectionner l’une de ces options lorsque vous cliquerez tout d’abord sur Supprimer :

    • Supprimer l’occurrence : sélectionnez cette option pour supprimer l’occurrence que vous avez sélectionnée dans le calendrier.

    • Supprimer la série : sélectionnez cette option pour supprimer l’ensemble de la série de rendez-vous.

Voir aussi

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