Créer, modifier ou supprimer une demande de réunion ou un rendez-vous dans Outlook.com

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Vous pouvez créer, modifier ou supprimer une demande de réunion ou un rendez-vous dans Outlook.com.

Quelle version de Outlook.com utilisez-vous ?

Les instructions diffèrent légèrement selon que vous utilisez ou non la version bêta d’Outlook.com. Sélectionnez la version que vous utilisez pour consulter les instructions qui s’appliquent à vous.

SI VOTRE BOÎTE AUX LETTRES RESSEMBLE À CECI...

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Capture d’écran du coin supérieur gauche de la boîte aux lettres de la version bêta d’Outlook.com

Consultez les Instructions pour la version bêta Outlook.com.

Capture d’écran du coin supérieur gauche de la boîte aux lettres de la version classique d’Outlook.com

Consultez les Instructions pour Outlook.com classique.

Instructions relatives à la version bêta d’Outlook.com

Remarque : Pour l’instant, il n’est pas possible de créer des réunions dans la version bêta Outlook.com. Cette fonctionnalité est insérée à l’avenir.

Un événement est quelque chose comme un déjeuner, un exercice sportif ou médical rendez-vous que vous voulez inclure dans votre calendrier.

  1. Dans la partie inférieure de la page, sélectionnez Calendrier .

  2. En haut de la page, sélectionnez nouvel événement.

  3. Dans la zone de texte, entrez une brève description de l’événement, y compris un titre, la date et l’heure.

    Outlook.com proposera emplacements suggérés en fonction de ce que vous avez tapé. Sélectionnez un emplacement si elle est précise. Si elle n’est pas, vous pouvez entrer l’emplacement approprié dans la page Détails de l’événement.

  4. Détails de l’événement, vérifiez la date, début et heure de fin et emplacement, réviser le cas échéant. Vous pouvez également sélectionner une de ces éléments facultatifs :

    • Toute la journée : cochez cette case s’il s’agit d’un événement qui a lieu sur une journée entière.

    • Répéter: sélectionnez une des options dans la liste pour transformer une réunion ou rendez-vous périodique, puis choisissez les dates auxquelles vous voulez que la série de début et de fin.

  5. Dans la liste me le rappeler, ajustez l’heure du rappel si vous avez besoin : par défaut, que celle-ci est définie sur 15 minutes avant l’événement.

  6. Cliquez sur Enregistrer.

  1. Dans la partie inférieure de la page, sélectionnez Calendrier .

  2. Dans le calendrier, sélectionnez l’événement de calendrier, puis Modifier.

    S’il s’agit d’une réunion ou d’un rendez-vous périodique, vous devrez également choisir l’une des options suivantes :

    • Cet événement: sélectionnez cette option pour ouvrir et y apporter des modifications à un seul événement de calendrier.

    • Tous les événements de la série: sélectionnez cette option pour ouvrir et y apporter des modifications à une série d’événements de calendrier.

  3. Modifiez les informations de l’événement, puis sélectionnez Enregistrer.

  1. Dans la partie inférieure de la page, sélectionnez Calendrier .

  2. Sélectionnez l’événement dans votre calendrier et sélectionnez Supprimer. Dans la fenêtre Supprimer l’événement, sélectionnez Supprimer à nouveau.

    S’il s’agit d’un événement périodique, vous devrez sélectionner une de ces options lorsque vous sélectionnez tout d’abord Supprimer:

    • Cet événement: sélectionnez cette option pour supprimer l’événement que vous avez sélectionné dans le calendrier.

    • Tous les événements de la série: sélectionnez cette option pour supprimer l’ensemble de la série d’événements.

Instructions relatives à la version classique d’Outlook.com

Une réunion est un événement de calendrier que vous envoyez à d’autres personnes. Vous créez une réunion de la même façon que vous créez un rendez-vous, sauf que vous invitez des participants.

  1. Dans la barre de navigation Outlook, cliquez sur le Lanceur d’applications, puis cliquez sur calendrier. Dans Outlook.com, sélectionnez calendrier en bas de la page.

  2. Sous la barre de navigation du Calendrier Outlook, cliquez sur Nouveau.

  3. Sous Détails, ajoutez un titre et un emplacement.

  4. Choisissez une heure de début et de fin. Vous pouvez également sélectionner un de ces éléments facultatifs :

    • Toute la journée : cochez cette case s’il s’agit d’un événement qui a lieu sur une journée entière.

    • Privé : cochez cette case si vous ne voulez pas que d’autres personnes puissent voir les détails de cet événement de calendrier.

    • Répéter : sélectionnez l’une des options de la liste pour convertir cet événement en réunion ou en rendez-vous périodique, puis définissez les dates pendant lesquelles l’événement périodique doit se répéter à l’aide des deux nouvelles zones De et À.

  5. Dans la zone Rappel, ajustez l’heure du rappel si besoin (par défaut, celle-ci est définie sur 15 minutes avant l’événement).

  6. Si vous souhaitez vous envoyer un rappel par courrier électronique (ou aux participants, s’il s’agit d’une réunion), cliquez sur Ajouter un rappel par message électronique, puis renseignez les informations supplémentaires suivantes :

    • Message électronique de rappel : choisissez le moment auquel le rappel par message électronique est envoyé.

    • Envoyer un rappel à : sélectionnez Moi si vous souhaitez n’envoyer le rappel qu’à vous-même (par exemple, s’il s’agit d’un rendez-vous) ou Tous les participants si vous souhaitez l’envoyer à tous les participants à la réunion.

    • Message de rappel à envoyer: renseignez ces informations avec le message que vous voulez envoyer et puis cliquez sur Fermer.

  7. Sous Contacts, entrez les noms ou alias des personnes que vous voulez inviter.

  8. Sous participants, activez la case à cocher réponses aux demandes de si vous voulez indiquer qu’ils allez participer à la réunion.

  9. Sous la barre de navigation d’Outlook, cliquez sur Enregistrer s’il s’agit d’un rendez-vous que vous avez créé à votre attention, ou cliquez sur Envoyer s’il s’agit d’une réunion avec des participants.

  1. Dans le calendrier, sélectionnez l’événement de calendrier, par exemple, une réunion ou un rendez-vous, puis cliquez sur Modifier.

    Modifier un événement de calendrier

  2. S’il s’agit d’une réunion ou d’un rendez-vous périodique, vous devrez également choisir l’une des options suivantes :

    • Modifier une occurrence : sélectionnez cette option pour ouvrir un seul événement de calendrier et y apporter des modifications.

    • Modifier la série : sélectionnez cette option pour ouvrir une série d’événements de calendrier et y apporter des modifications.

  3. Modifiez les informations de la réunion ou du rendez-vous, puis cliquez sur Enregistrer s’il s’agit d’un rendez-vous que vous avez créé à votre attention ou cliquez sur Envoyer s’il s’agit d’une réunion incluant d’autres participants.

  1. Dans le calendrier, sélectionnez la réunion, puis cliquez sur Annuler. Dans la fenêtre Annuler l’événement, cliquez sur Annuler pour annuler l’événement. Vous aurez la possibilité d’ajouter un message à l’attention des participants avant l’annulation de la réunion.

  2. S’il s’agit d’une réunion périodique, vous devrez sélectionner l’une de ces options lorsque vous cliquerez tout d’abord sur Annuler :

    • Annuler l’occurrence : sélectionnez cette option pour annuler l’occurrence de la réunion que vous avez sélectionnée dans le calendrier.

    • Annuler la série : sélectionnez cette option pour annuler la série de réunions.

  1. Sélectionnez le rendez-vous dans votre calendrier, puis sélectionnez Supprimer. Dans la fenêtre Supprimer l’événement, sélectionnez de nouveau Supprimer.

  2. S’il s’agit d’un rendez-vous périodique, vous devrez sélectionner l’une de ces options lorsque vous cliquerez tout d’abord sur Supprimer :

    • Supprimer l’occurrence : sélectionnez cette option pour supprimer l’occurrence que vous avez sélectionnée dans le calendrier.

    • Supprimer la série : sélectionnez cette option pour supprimer l’ensemble de la série de rendez-vous.

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