Créer, modifier ou supprimer une demande de réunion ou un rendez-vous dans Outlook.com

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Vous pouvez créer, modifier ou supprimer une demande de réunion ou un rendez-vous dans Outlook.com.

Un rendez-vous concerne un élément comme un déjeuner, entraînement de sport ou rendez-vous médical, que vous voulez inclure dans votre calendrier. Une réunion est un événement de calendrier que vous envoyez à d’autres personnes. Vous créez une réunion de la même façon que vous créez un rendez-vous, mais vous invitez des participants.

  1. En bas de la page, sélectionnez Calendrier .

  2. Cliquez dans le calendrier sur la journée et l’heure à laquelle vous voulez que l’événement se produise.

  3. Dans la zone de texte, entrez une brève description de l’événement, y compris un titre et un emplacement.

    Outlook.com propose des lieux suggérés en se basant sur ce que vous avez tapé. Sélectionnez un emplacement s’il est pertinent. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez entrer l’emplacement approprié sur la page détails de l’événement.

  4. Vous pouvez également sélectionner un de ces éléments facultatifs :

    • Toute la journée: sélectionnez cette option s’il s’agit d’une journée entière.

    • Répéter : sélectionnez l’une des options de la liste pour convertir cet événement en réunion ou en rendez-vous récurrent, puis définissez les dates pendant lesquelles l’événement doit se répéter.

    Vous pouvez définir des éléments facultatifs supplémentaires sur le formulaire événement complet. Sélectionnez Afficher l’événement ou plus d’informations , puis sélectionnez les options suivantes dans la partie supérieure du formulaire :

    • Sélectionnez occupé (e) pour choisir la manière dont votre état s’affiche pendant l’événement ou pour rendre l’événement privé.

    • Sélectionnez classer pour choisir une catégorie pour l’événement.

  5. Si vous souhaitez inviter des personnes à l’événement, entrer leurs noms ou adresses de messagerie dans la zone inviter des personnes.

    Sélectionnez facultatif pour ajouter des participants facultatifs ou sélectionnez Options de réponse à choisir si vous voulez une réponse des participants ou pour autoriser le transfert de la demande de réunion.

  6. Dans la listerappel, vous pouvez ajuster l’heure du rappel.

  7. Sous la barre de navigation d’Outlook, cliquez sur Enregistrer s’il s’agit d’un rendez-vous que vous avez créé à votre attention, ou cliquez sur Envoyer s’il s’agit d’une réunion avec des participants.

  1. En bas de la page, sélectionnez Calendrier .

  2. Dans le calendrier, sélectionnez l’événement de calendrier, puis modifier.

    S’il s’agit d’une réunion ou d’un rendez-vous récurrent, vous devrez également choisir l’une des options suivantes :

    • Cet événement: Choisissez cette option pour ouvrir et apporter des modifications à l’événement que vous avez sélectionné dans le calendrier.

    • Cet événement et tous les événements suivants: Choisissez cette option pour ouvrir et apporter des modifications à l’événement et tous les événements suivants que vous avez sélectionnés dans le calendrier.

    • Tous les événements de la série: Sélectionnez cette option pour ouvrir et modifier une série d’événements de calendrier.

  3. Modifiez les informations de la réunion ou du rendez-vous, puis cliquez sur Enregistrer s’il s’agit d’un rendez-vous que vous avez créé à votre attention ou cliquez sur Envoyer s’il s’agit d’une réunion incluant d’autres participants.

  1. En bas de la page, sélectionnez Calendrier .

  2. Sélectionnez la réunion dans l’application Calendrier, puis Annuler. Ajoutez un message si vous le souhaitez, puis sélectionnez envoyer.

    S’il s’agit d’une réunion récurrente, vous devrez sélectionner l’une de ces options lorsque vous cliquez sur Annuler :

    • Cet événement: Choisissez cette option pour annuler l’événement que vous avez sélectionné dans le calendrier.

    • Cet événement et tous les événements suivants: Choisissez cette option pour annuler l’événement et tous les événements suivants que vous avez sélectionnés dans le calendrier.

    • Tous les événements de la série: Sélectionnez cette option pour annuler l’ensemble de la série de rendez-vous.

  1. En bas de la page, sélectionnez Calendrier .

  2. Sélectionnez le rendez-vous dans votre calendrier, puis sélectionnez Supprimer. Dans la fenêtre Supprimer l’événement, sélectionnez de nouveau Supprimer.

    S’il s’agit d’une réunion récurrente, vous devrez sélectionner l’une de ces options lorsque vous cliquez sur Supprimer :

    • Cet événement: choisissez cette option pour supprimer l’événement que vous avez sélectionné dans le calendrier.

    • Cet événement et tous les événements suivants: Choisissez cette option pour supprimer l’événement et tous les événements suivants que vous avez sélectionnés dans le calendrier.

    • Tous les événements de la série: Sélectionnez cette option pour supprimer l’ensemble de la série de rendez-vous.

Ajouter des jours fériés et des anniversaires

Vous pouvez ajouter des jours fériés et des anniversaires à votre calendrier par défaut, mais vous pouvez utiliser des calendriers séparés qui s'intègrent parfaitement au vôtre. Pour plus d'informations, voir Ajouter un calendrier de congés ou d'anniversaire dans Outlook.com.

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