Créer, modifier ou supprimer une demande de réunion ou un rendez-vous dans Outlook.com

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Vous pouvez créer, modifier ou supprimer une demande de réunion ou un rendez-vous dans Outlook.com.

Quelle version de Outlook.com utilisez-vous ?

Les instructions sont légèrement différentes selon que vous utilisez la version bêta Outlook.com ou la version classique. Choisir la version que vous utilisez pour afficher les instructions qui s’appliquent à vous.

SI VOTRE BOÎTE AUX LETTRES RESSEMBLE À CECI...

Capture d’écran du coin supérieur gauche de la boîte aux lettres de la version bêta d’Outlook.com

Voir Instructions relatives à la version bêta d’Outlook.com.

SI VOTRE BOÎTE AUX LETTRES RESSEMBLE À CECI...

Capture d’écran du coin supérieur gauche de la boîte aux lettres de la version classique d’Outlook.com

Voir Instructions relatives à la version classique d’Outlook.com.

Instructions relatives à la version bêta d’Outlook.com

Un rendez-vous concerne un élément comme un déjeuner, entraînement de sport ou rendez-vous médical, que vous voulez inclure dans votre calendrier. Une réunion est un événement de calendrier que vous envoyez à d’autres personnes. Vous créez une réunion de la même façon que vous créez un rendez-vous, mais vous invitez des participants.

  1. En bas de la page, sélectionnez Calendrier .

  2. Cliquez dans le calendrier sur la journée et l’heure à laquelle vous voulez que l’événement se produise.

  3. Dans la zone de texte, entrez une brève description de l’événement, y compris un titre et un emplacement.

    Outlook.com propose des lieux suggérés en se basant sur ce que vous avez tapé. Sélectionnez un emplacement s’il est pertinent. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez entrer l’emplacement approprié sur la page détails de l’événement.

  4. Vous pouvez également sélectionner un de ces éléments facultatifs :

    • Toute la journée: sélectionnez cette option s’il s’agit d’une journée entière.

    • Répéter : sélectionnez l’une des options de la liste pour convertir cet événement en réunion ou en rendez-vous récurrent, puis définissez les dates pendant lesquelles l’événement doit se répéter.

    Vous pouvez définir des éléments facultatifs supplémentaires sur le formulaire événement complet. Sélectionnez Afficher l’événement ou plus d’informations , puis sélectionnez les options suivantes dans la partie supérieure du formulaire :

    • Sélectionnez occupé (e) pour choisir la manière dont votre état s’affiche pendant l’événement ou pour rendre l’événement privé.

    • Sélectionnez classer pour choisir une catégorie pour l’événement.

  5. Si vous souhaitez inviter des personnes à l’événement, entrer leurs noms ou adresses de messagerie dans la zone inviter des personnes.

    Sélectionnez facultatif pour ajouter des participants facultatifs ou sélectionnez Options de réponse à choisir si vous voulez une réponse des participants ou pour autoriser le transfert de la demande de réunion.

  6. Dans la listerappel, vous pouvez ajuster l’heure du rappel.

  7. Sous la barre de navigation d’Outlook, cliquez sur Enregistrer s’il s’agit d’un rendez-vous que vous avez créé à votre attention, ou cliquez sur Envoyer s’il s’agit d’une réunion avec des participants.

  1. En bas de la page, sélectionnez Calendrier .

  2. Dans le calendrier, sélectionnez l’événement de calendrier, puis modifier.

    S’il s’agit d’une réunion ou d’un rendez-vous récurrent, vous devrez également choisir l’une des options suivantes :

    • Cet événement: Choisissez cette option pour ouvrir et apporter des modifications à l’événement que vous avez sélectionné dans le calendrier.

    • Cet événement et tous les événements suivants: Choisissez cette option pour ouvrir et apporter des modifications à l’événement et tous les événements suivants que vous avez sélectionnés dans le calendrier.

    • Tous les événements de la série: Sélectionnez cette option pour ouvrir et modifier une série d’événements de calendrier.

  3. Modifiez les informations de la réunion ou du rendez-vous, puis cliquez sur Enregistrer s’il s’agit d’un rendez-vous que vous avez créé à votre attention ou cliquez sur Envoyer s’il s’agit d’une réunion incluant d’autres participants.

  1. En bas de la page, sélectionnez Calendrier .

  2. Sélectionnez la réunion dans l’application Calendrier, puis Annuler. Ajoutez un message si vous le souhaitez, puis sélectionnez envoyer.

    S’il s’agit d’une réunion récurrente, vous devrez sélectionner l’une de ces options lorsque vous cliquez sur Annuler :

    • Cet événement: Choisissez cette option pour annuler l’événement que vous avez sélectionné dans le calendrier.

    • Cet événement et tous les événements suivants: Choisissez cette option pour annuler l’événement et tous les événements suivants que vous avez sélectionnés dans le calendrier.

    • Tous les événements de la série: Sélectionnez cette option pour annuler l’ensemble de la série de rendez-vous.

  1. En bas de la page, sélectionnez Calendrier .

  2. Sélectionnez le rendez-vous dans votre calendrier, puis sélectionnez Supprimer. Dans la fenêtre Supprimer l’événement, sélectionnez de nouveau Supprimer.

    S’il s’agit d’une réunion récurrente, vous devrez sélectionner l’une de ces options lorsque vous cliquez sur Supprimer :

    • Cet événement: choisissez cette option pour supprimer l’événement que vous avez sélectionné dans le calendrier.

    • Cet événement et tous les événements suivants: Choisissez cette option pour supprimer l’événement et tous les événements suivants que vous avez sélectionnés dans le calendrier.

    • Tous les événements de la série: Sélectionnez cette option pour supprimer l’ensemble de la série de rendez-vous.

Instructions pour la version classique d’Outlook.com

Un rendez-vous concerne un élément comme un déjeuner, entraînement de sport ou rendez-vous médical, que vous voulez inclure dans votre calendrier. Une réunion est un événement de calendrier que vous envoyez à d’autres personnes. Vous créez une réunion de la même façon que vous créez un rendez-vous, mais vous invitez des participants.

  1. Dans la barre de navigation d’Outlook, cliquez sur le lanceur d’applications, puis cliquez sur Calendrier. Dans Outlook.com, sélectionnez calendrier en bas de la page.

  2. Sous la barre de navigation du Calendrier Outlook, cliquez sur Nouveau.

  3. Sous Détails, ajoutez un titre et un emplacement.

  4. Choisissez une heure de début et de fin. Vous pouvez également sélectionner un de ces éléments facultatifs :

    • Toute la journée : cochez cette case s’il s’agit d’un événement qui a lieu sur une journée entière.

    • Privé : cochez cette case si vous ne voulez pas que d’autres personnes puissent voir les détails de cet événement de calendrier.

    • Répéter : sélectionnez l’une des options de la liste pour convertir cet événement en réunion ou en rendez-vous périodique, puis définissez les dates pendant lesquelles l’événement périodique doit se répéter à l’aide des deux nouvelles zones De et À.

  5. Dans la zone Rappel, ajustez l’heure du rappel si besoin (par défaut, celle-ci est définie sur 15 minutes avant l’événement).

  6. Si vous souhaitez vous envoyer un rappel par courrier électronique (ou aux participants, s’il s’agit d’une réunion), cliquez sur Ajouter un rappel par courrier électronique, puis renseignez les informations supplémentaires suivantes :

    • Courrier électronique de rappel : choisissez le moment auquel le rappel par courrier électronique est envoyé.

    • Envoyer un rappel à : sélectionnez Moi si vous souhaitez n’envoyer le rappel qu’à vous-même (par exemple, s’il s’agit d’un rendez-vous) ou Tous les participants si vous souhaitez l’envoyer à tous les participants à la réunion.

    • Message de rappel à envoyer : renseignez ces informations et entrez le message que vous souhaitez envoyer, puis cliquez surFermer.

  7. Sous Contacts, entrez les noms ou alias des personnes que vous voulez inviter.

  8. Sous participants, sélectionnez la case demander une réponse si vous souhaitez que les invités indiquent s’ils seront présents ou non.

  9. Sous la barre de navigation d’Outlook, cliquez sur Enregistrer s’il s’agit d’un rendez-vous que vous avez créé à votre attention, ou cliquez sur Envoyer s’il s’agit d’une réunion avec des participants.

  1. Dans le calendrier, sélectionnez l’événement de calendrier, par exemple, une réunion ou un rendez-vous, puis cliquez sur Modifier.

    Modifier un événement de calendrier

  2. S’il s’agit d’une réunion ou d’un rendez-vous périodique, vous devrez également choisir l’une des options suivantes :

    • Modifier une occurrence : sélectionnez cette option pour ouvrir un seul événement de calendrier et y apporter des modifications.

    • Modifier la série : sélectionnez cette option pour ouvrir une série d’événements de calendrier et y apporter des modifications.

  3. Modifiez les informations de la réunion ou du rendez-vous, puis cliquez sur Enregistrer s’il s’agit d’un rendez-vous que vous avez créé à votre attention ou cliquez sur Envoyer s’il s’agit d’une réunion incluant d’autres participants.

  1. Dans le calendrier, sélectionnez la réunion, puis cliquez sur Annuler. Dans la fenêtre Annuler l’événement, cliquez sur Annuler pour annuler l’événement. Vous aurez la possibilité d’ajouter un message à l’attention des participants avant l’annulation de la réunion.

  2. S’il s’agit d’une réunion récurrente, vous devez sélectionner l’une de ces options lorsque vous cliquez sur Annuler :

    • Annuler l’occurrence : sélectionnez cette option pour annuler l’occurrence de la réunion que vous avez sélectionnée dans le calendrier.

    • Annuler la série : sélectionnez cette option pour annuler la série de réunions.

  1. Sélectionnez le rendez-vous dans votre calendrier, puis sélectionnez Supprimer. Dans la fenêtre Supprimer l’événement, sélectionnez de nouveau Supprimer.

  2. S’il s’agit d’un rendez-vous périodique, vous devrez sélectionner l’une de ces options lorsque vous cliquerez tout d’abord sur Supprimer :

    • Supprimer l’occurrence : sélectionnez cette option pour supprimer l’occurrence que vous avez sélectionnée dans le calendrier.

    • Supprimer la série : sélectionnez cette option pour supprimer l’ensemble de la série de rendez-vous.

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