Créer, modifier ou supprimer un affichage de liste ou de bibliothèque

Créer, modifier ou supprimer un affichage de liste ou de bibliothèque

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Vous pouvez créer des affichages personnalisés de bibliothèques et de listes pour organiser et afficher les éléments les plus importants pour vous (par exemple, certaines colonnes), pour ajouter des filtres ou des tris, ou pour avoir un style plus attrayant. Vous pouvez créer un affichage personnel (que vous seul pouvez voir) ou, si vous disposez des autorisations appropriées, créer un affichage public pour toutes les personnes qui utilisent la liste à afficher.

Remarque : Si vos écrans ne correspondent pas à ceux indiqués ci-dessous, il est possible que vous utilisiez la nouvelle expérience dans SharePoint Online. Si tel est le cas, cliquez ici.

Remarque : Si vous créez des affichages qui seront accessibles par les téléphones et d'autres appareils mobiles, vous devez prendre en considération les fonctionnalités des appareils mobiles. Pour plus d'informations, voir configurer un site SharePoint pour les appareils mobiles.

Pour créer un affichage :

  1. Ouvrez la liste ou la bibliothèque dans laquelle vous voulez créer un affichage, cliquez sur l'onglet liste ou bibliothèque, puis sur créer un affichage.

    Remarque : Si créer un affichage est désactivé, vous ne disposez pas des autorisations nécessaires pour créer un affichage. Pour plus d'informations sur les autorisations dont vous avez besoin pour créer des affichages personnels et publics, voir la section paramètres pour les affichages ci-dessous.

    Bouton Créer un affichage sur le ruban de la bibliothèque SharePoint.

  2. Dans la page paramètres, choisissez un type d'affichage. Pour obtenir des informations sur chaque type, reportez-vous à la rubrique types de vues que vous pouvez choisir ci-dessous.

  3. Dans la zone Nom de l’affichage, tapez le nom de l’affichage. Sélectionnez Définir cet affichage comme affichage par défaut si vous souhaitez que cet affichage soit utilisé par défaut pour la liste ou la bibliothèque. Seul un affichage public peut être défini comme affichage par défaut d’une liste ou bibliothèque.

    Page créer des paramètres d'affichage
  4. Dans la section audience, sous afficher l'audience, sélectionnez créer un affichage personnel ou créer un affichage public. Créez un affichage personnel lorsque vous souhaitez obtenir une vue pour vous-même. Créez un affichage public quand vous voulez que toutes les personnes qui utilisent la liste le voient.

    Remarque : Si l’option Créer un affichage public est désactivée, cela signifie que vous ne disposez pas des autorisations nécessaires pour créer un affichage public pour cette liste ou cette bibliothèque.

  5. Dans la section Colonnes, sélectionnez les colonnes que vous souhaitez inclure dans l’affichage et désélectionnez celles que vous ne souhaitez pas inclure. En regard des numéros de colonnes, sélectionnez l’ordre des colonnes dans l’affichage.

  6. ConFigurez les autres paramètres de l'affichage, tels que Trier et Filtrer, puis cliquez sur OK en bas de la page. Pour obtenir une description de tous les paramètres que vous pouvez choisir, voir paramètres pour les affichages ci-dessous.

Effectuez les étapes suivantes pour modifier un affichage, par exemple pour le définir comme affichage par défaut, pour ajouter ou supprimer des colonnes et pour modifier l’ordre de tri des éléments dans l’affichage.

Remarque : Une fois qu'un affichage est créé, vous ne pouvez pas modifier le type d'affichage (par exemple, vous ne pouvez pas passer du mode standard au mode feuille de données, ou l'affichage Gantt à l'affichage Calendrier, et inversement). Vous devez créer une vue avec le type d'affichage souhaité. Toutefois, si vous voulez simplement modifier les colonnes et les lignes des listes ou des bibliothèques rapidement, vous pouvez changer temporairement le mode standard en mode feuille de données à l'aide de la modification rapide. Pour ce faire, accédez à l'onglet de liste ou de bibliothèque dans le ruban, puis cliquez sur modification rapide. Une fois que vous avez terminé, la vue repassera à la position précédente. Notez que vous ne pouvez pas utiliser la modification rapide dans les vues dans lesquelles les éléments sont groupés. Pour plus d'informations sur le mode feuille de données, voir la section mode feuille de données ci-dessous dans types d'affichages que vous pouvez choisir.

  1. Accédez à la liste ou à la bibliothèque dans laquelle vous souhaitez modifier un affichage, puis cliquez sur l'onglet liste ou bibliothèque.

  2. Cliquez sur modifier l'affichage.

    Remarque : Si l' affichage modifier est désactivé, vous ne disposez pas des autorisations pour modifier l'affichage actuel. Toutefois, vous pouvez modifier vos affichages personnels. Pour plus d'informations sur les autorisations dont vous avez besoin pour créer des affichages personnels et publics, consultez la section paramètres pour les affichages plus loin dans cet article.

  3. Sélectionnez l’affichage à modifier dans la liste déroulante Affichage actuel.

  4. Apportez vos modifications, puis cliquez sur OK en bas de la page. Pour obtenir une description de tous les paramètres que vous souhaiterez peut-être modifier, voir paramètres pour les affichages ci-dessous.

    Remarque : Les affichages de la liste déroulante affichage actuel sont triés par ordre alphabétique et ne peuvent pas être modifiés. Toutefois, vous pouvez modifier le nom de votre affichage de manière à ce que la première lettre soit dans l'ordre alphabétique de votre choix.

Procédez comme suit pour supprimer un affichage.

  1. Ouvrez la liste ou la bibliothèque pour laquelle vous souhaitez supprimer un affichage, puis cliquez sur l'onglet liste ou bibliothèque.

  2. Sélectionnez l’affichage que vous voulez supprimer dans la liste déroulante Affichage actuel.

    Liste déroulante des affichages de liste actuels

  3. Cliquez sur modifier l'affichage.

    Remarque : Si l' affichage modifier est désactivé, vous ne disposez pas des autorisations nécessaires pour modifier l'affichage actuel. Toutefois, vous pouvez modifier vos affichages personnels. Pour plus d'informations sur les autorisations dont vous avez besoin pour créer des affichages personnels et publics, voir paramètres pour les affichages plus loin dans cet article.

    Bouton modifier l'affichage avec la liste déroulante ouverte

  4. Faites déFiler la page paramètres jusqu'à la section affichages, puis cliquez sur l'affichage que vous voulez supprimer.

  5. Dans la partie supérieure de l’affichage, cliquez sur Supprimer.

    Bouton supprimer l'affichage

    Remarque : Si l'option supprimer n'est pas une option, il peut s'agir de l'affichage par défaut d'une liste ou d'une bibliothèque, et vous ne pouvez pas supprimer une vue par défaut. Vous devez d'abord modifier un autre affichage et l'utiliser par défaut.

  6. À l’invite, cliquez sur OK.

Page Types d’affichage

Remarque : Une fois créé, vous ne pouvez pas modifier le format d'un affichage, par exemple, à partir d'un calendrier en affichage de Gantt. Toutefois, vous pouvez créer d'autres affichages des mêmes données pour chaque nouveau format que vous voulez utiliser.

Voici les types de vues parmi lesquels vous pouvez choisir:

Affichage standard    Cet affichage montre les éléments de votre liste ou bibliothèque sur des lignes qui se suivent. Il s’agit de l’affichage par défaut de la plupart des listes et bibliothèques. Vous pouvez personnaliser cet affichage de nombreuses manières, en ajoutant ou en supprimant des colonnes, par exemple.

Affichage standard

Affichage Calendrier    Cet affichage présente votre liste et votre bibliothèque dans un format similaire à un calendrier mural. Vous pouvez appliquer des vues quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles dans ce format. Cet affichage peut être utile si vous voulez afficher les éléments de la liste ou de la bibliothèque de manière chronologique. Pour utiliser cet affichage, votre liste ou bibliothèque doit contenir des colonnes avec des dates de début et de fin pour les éléments de calendrier.

Affichage Calendrier

Mode feuille    de données Cet affichage présente des éléments de liste et de bibliothèque dans une grille, comme dans une feuille de calcul. Cet affichage, également appelé édition rapide, peut être utile si vous devez modifier un grand nombre d'éléments dans une liste ou une bibliothèque en même temps. Cet affichage est également utile si vous voulez exporter vos données vers une feuille de calcul ou un programme de base de données. Certaines limitations existent en mode feuille de données: toutes les fonctionnalités Excel ne sont pas disponibles, par exemple. Si un élément d'une colonne est grisé, cela signifie que ce type de colonne ne peut pas être modifié.

Mode Feuille de données

Affichage    de Gantt Cet affichage présente les éléments de liste et de bibliothèque dans des barres qui suivent la progression. Un affichage de Gantt peut vous aider à gérer des projets. Par exemple, vous pouvez utiliser cet affichage pour voir les tâches qui se chevauchent et pour visualiser l'avancement général. Pour utiliser cet affichage, votre liste ou bibliothèque doit contenir des colonnes dont les dates de début et de fin.

Affichage de Gantt

Affichage Access    Utilisez Microsoft Access pour créer des formulaires et des États basés sur la liste ou la bibliothèque. Disponible uniquement lorsque vous avez installé Microsoft Access.

Créer un affichage avec Microsoft Access

Affichage personnalisé dans SharePoint Designer    Démarrez et utilisez l'application SharePoint Designer pour créer des affichages personnalisés avancés. Pour cela, vous devez disposer d'autorisations avancées et de SharePoint Designer.

Image de la page d'accueil de SharePoint Designer 2013.

Affichage existant     Si un affichage existant correspond presque à l'affichage souhaité, vous pouvez gagner du temps en utilisant un affichage existant comme point de départ pour créer votre nouvel affichage. Sous l'en-tête démarrer à partir d'un affichage existant, vous verrez la liste de vos affichages actuels. Cliquez sur un affichage pour créer un affichage.

Démarrer à partir d’un affichage existant

Les affichages sont associés à de nombreux paramètres vous permettant de rapidement trouver les informations dont vous avez besoin dans une liste ou une bibliothèque. Les paramètres décrits ci-après sont disponibles pour les affichages SharePoint. Tous les paramètres ne sont pas disponibles pour tous les types d’affichage. Les paramètres des affichages Calendrier diffèrent des autres types d’affichage.

Le nombre maximal d'éléments dans une vue est de 5000. Vous pouvez gérer le nombre d'éléments dans un affichage à l'aide des paramètres de filtre et de limitation des éléments. Pour plus d'informations, voir gérer des listes et des bibliothèques comportant un grand nombre d'éléments .

  • Affichage par défaut    Toutes les listes et bibliothèques ont une vue par défaut qui s'affiche lorsque les utilisateurs accèdent à la liste ou à la bibliothèque. Vous pouvez modifier l'affichage par défaut pour n'importe quel affichage public pour cette liste ou cette bibliothèque. Toutefois, vous ne pouvez pas choisir un affichage personnel comme affichage par défaut. Pour supprimer un affichage qui est l'affichage par défaut, vous devez d'abord définir la valeur par défaut d'un autre affichage public pour cette liste ou cette bibliothèque.

    Remarque : Si l'option définir comme affichage par défaut n'est pas affichée dans les pages créer ou modifier l'affichage, vous ne disposez pas des autorisations nécessaires pour créer un affichage public ou l'affichage est un affichage personnel. Pour créer un affichage public, vous devez disposer du groupe concepteur pour la liste ou la bibliothèque, ou disposer des autorisations équivalentes. Pour plus d'informations, voir Description des niveaux d'autorisation dans SharePoint .

  • Audience    Lorsque vous créez un affichage, vous pouvez définir le mode affichage personnel ou affichage public pour l'audience. Un affichage personnel est un affichage que vous seul pouvez voir. Un affichage public est un affichage que tout le monde peut voir.

    Vous ne pouvez pas transformer un affichage personnel en affichage public, ni inversement. Vous pouvez utiliser un affichage public comme point de départ d’affichages publics ou personnels. Vous pouvez utiliser un affichage personnel uniquement comme point de départ d’affichages personnels.

    Si créer un affichage est désactivé lorsque vous tentez de créer un affichage, vous ne disposez pas des autorisations appropriées pour créer un affichage. Si créer un affichage est disponible, mais que l'option créer un affichage public est désactivée, vous devez être dans le groupe concepteur ou dans les autorisations équivalentes. Avec créer un affichage personnel, vous devez être membre du groupe de membres pour la liste ou la bibliothèque, ou disposer des autorisations équivalentes.

  • Les colonnes    Les colonnes d'une vue contiennent les informations dont vous avez besoin pour afficher les éléments de liste ou de bibliothèque. Les colonnes, combinées à d'autres fonctionnalités de vue, comme les filtres, peuvent vous aider à afficher uniquement les informations les plus importantes pour votre travail. Cela est particulièrement utile si la liste ou la bibliothèque contient de nombreux éléments. Pour plus d'informations sur l'utilisation des colonnes pour créer des affichages personnalisés, voir créer une colonne dans une liste ou une bibliothèque.

  • Colonnes de Gantt    Sélectionnez les colonnes qui seront présentes dans l’affichage de Gantt. Le titre est un champ de texte obligatoire. Date de début et Échéance sont des champs de date requis. Lorsque vous sélectionnez une colonne, comme Titre, si aucune option n’est affichée dans la liste déroulante, vous devez créer la colonne pour prendre en charge cet affichage.

  • Trier    Définissez l’ordre d’apparition des éléments dans l’affichage. Vous pouvez utiliser jusqu’à deux critères. Par exemple, affichez les éléments d’une liste de tâches triés par priorité, puis par date d’échéance.

  • Filtrer    Configurez un affichage pour qu’il montre un sous-ensemble des éléments d’une liste ou d’une bibliothèque en appliquant un filtre sur les informations des colonnes de la liste ou bibliothèque. Par exemple, un affichage peut montrer les documents d’une bibliothèque qui sont spécifiques à un projet.

    Conseil : Vous pouvez utiliser des colonnes calculées ou des filtres qui utilisent des calculs, tels que [aujourd'hui], pour afficher les éléments quand la date correspond à la date du jour ou pour afficher les éléments de l'utilisateur de la vue. Vous pouvez également combiner des équations simples à l'aide de fonctions. Par exemple, pour afficher les éléments créés au cours des 7 derniers jours, filtrez sur la colonne créé , attribuez à l'opérateur la valeur inférieuret attribuez la valeur [aujourd'hui]-7 (sans espace). Pour plus d'informations, voir exemples de formules courantes dans les listes SharePoint .

  • Vue tabulaire    Propose des cases à cocher pour chaque élément afin que les utilisateurs puissent sélectionner plusieurs éléments de liste ou de bibliothèque pour effectuer des opérations en bloc. Cela vous permet de gagner un temps considérable si de nombreux éléments d’une liste ou bibliothèque doivent être modifiés. Par exemple, un utilisateur peut sélectionner ou désélectionner plusieurs documents.

  • Regrouper par    Permet de regrouper les éléments de liste ou de bibliothèque en fonction des informations des colonnes. Par exemple, regroupez les éléments d’une liste de tâches par priorité, puis par pourcentage d’achèvement.

  • Totaux    Affiche des calculs récapitulatifs pour les colonnes de l’affichage, comme somme, moyenne, maximum ou minimum. Si la colonne de titre d’une bibliothèque de documents est définie sur Somme, l’affichage indiquera le nombre de documents contenus dans l’affichage et dans ses groupes. Les colonnes disponibles pour les totaux et les paramètres disponibles pour chaque colonne diffèrent selon le type de colonne, comme nombre, et selon le type de liste ou de bibliothèque pour laquelle l’affichage est créé.

  • Style    Détermine la disposition de l’affichage (par exemple, bulletin d’informations). Tous les styles ne sont pas disponibles pour tous les types d’affichage.

    • Tableau de base    Affiche les éléments dans des lignes.

    • Encadré    Affiche les éléments de la liste en utilisant une disposition semblable aux cartes de visite. Ce style est disponible uniquement pour les listes.

    • Encadré, pas d’étiquette    Similaire au style Encadré, mais les étiquettes des colonnes n’apparaissent pas dans l’affichage. Ce style est disponible uniquement pour les listes.

    • Par défaut    L’affichage par défaut varie en fonction du type et la configuration de la liste ou bibliothèque.

    • Détails du document    Affiche les fichiers d’une bibliothèque en utilisant une disposition similaire aux cartes de visite. Ce style est disponible pour la plupart des bibliothèques, mais pas pour les listes.

    • Bulletin d’informations    Affiche les éléments dans des lignes, avec des lignes entre les lignes.

    • Bulletin d’informations, pas de ligne    Affiche les éléments dans des lignes avec une teinte différente, sans les lignes entre les lignes.

    • Volet de visualisation Affiche le nom des éléments dans la partie gauche de la page. Lorsque vous pointez sur le nom d’un élément, les colonnes sélectionnées pour l’affichage sont affichées dans la partie droite de la page.

    • Ombré    Affiche les éléments dans des lignes avec une teinte différente.

  • Dossiers    Sélectionnez Afficher les éléments dans les dossiers pour afficher les dossiers de la liste ou bibliothèque avec les éléments dans l’affichage. Sélectionnez Afficher tous les éléments sans dossiers pour afficher uniquement les éléments de la liste ou bibliothèque dans l’affichage (appelé aussi affichage plat). Vous pouvez également sélectionner si l’affichage que vous créez est applicable à tous les dossiers, au dossier de premier niveau uniquement ou aux dossiers d’un type de contenu spécifique.

  • Limitation des éléments    Vous pouvez spécifier combien d’éléments sont affichés en même temps (lots) dans chaque affichage ou le nombre total d’éléments de l’affichage. Plus le lot d’éléments est important, plus il sera long à télécharger dans le navigateur.

  • Mobile    Vous pouvez indiquer que cet affichage s’adresse à des appareils mobiles, qu’il s’agit de l’affichage par défaut pour les appareils mobiles et le nombre éléments à afficher dans le composant WebPart en mode Liste pour cet affichage. Cet affichage doit être un affichage public.

Remarque : L'apparence de votre écran diffère-t-elle des exemples ici? Le mode classique de votre administrateur peut être défini dans la liste ou vous utilisez une version antérieure. Si tel est le cas, cliquez ici.

Créer de nouveaux affichages de listes SharePoint pour organiser et masquer ou afficher des colonnes. Un affichage est l'affichage par défaut. Les autres affichages que vous ajoutez sont disponibles dans le menu options d'affichage. Vous pouvez créer un affichage pour enregistrer différentes sélections de tri, de filtrage et de regroupement que vous avez effectuées dans les en-têtes de colonne ou dans le volet de filtres. Les colonnes que vous avez affichées ou masquées ainsi que les largeurs de colonne sont également enregistrées dans la vue.

  1. Dans la barre de commandes de votre liste, sélectionnez affichage des options Icône Options d'affichage des listes .

    Si options d'affichage Icône Options d'affichage des listes n'est pas visible, vérifiez que vous n'êtes pas en train de modifier la liste ou que vous n'avez pas sélectionné un ou plusieurs éléments. En outre, il est possible que vous ne soyez pas autorisé à le faire. Dans ce cas, contactez l'administrateur Office 365 ou les propriétaires du site ou de la liste.

  2. Cliquez sur enregistrer l'affichage sous.

  3. Entrez le nouveau nom, puis cliquez sur OK.

  1. Accéder aux paramètres de la liste

  2. En bas de la page Paramètres, cliquez sur créer un affichage.

  3. Dans la page type de vue, choisissez un type d'affichage qui permet d'ouvrir la page créer un affichage pour ce type d'affichage. Le type de vue le plus courant est affichage standard qui affiche vos éléments de liste une ligne après l'autre. Le mode standard est utilisé par défaut pour la plupart des types de listes.

    Important : Une fois que vous avez choisi un type d'affichage, vous ne pouvez plus le modifier, mais vous pouvez créer un autre affichage avec un autre type d'affichage. Pour plus d'informations, voir créer, modifier ou supprimer un affichage de liste ou de bibliothèque.

  4. Dans la zone Nom de l’affichage, tapez le nom de votre affichage.

  5. Sélectionnez définir comme affichage par défaut si vous souhaitez définir cet affichage comme affichage par défaut de la liste. Seul un affichage public peut être l'affichage par défaut.

  6. Dans la section audience, sous afficher l'audience, sélectionnez créer un affichage personnel ou créer un affichage public. Créez un affichage personnel lorsque vous souhaitez obtenir une vue pour vous-même. Créez un affichage public quand vous voulez que toutes les personnes qui utilisent la liste le voient.

    Remarque : Si créer un affichage public est désactivé, vous ne disposez pas du niveau d'autorisation création ou d'une valeur supérieure.

  7. Dans la section Colonnes, sélectionnez les colonnes que vous souhaitez inclure dans l’affichage et désélectionnez celles que vous ne souhaitez pas inclure. En regard des numéros de colonnes, sélectionnez l’ordre des colonnes dans l’affichage.

  8. Modifiez les autres paramètres de l'affichage, tels que Trier et Filtrer, puis cliquez sur OK en bas de la page. Pour plus d'informations, voir modifier un affichage de liste dans SharePoint Online.

  1. Dans la barre de commandes de votre liste, sélectionnez affichage des options Icône Options d'affichage des listes .

    Si options d'affichage Icône Options d'affichage des listes n'est pas visible, vérifiez que vous n'êtes pas en train de modifier la liste ou que vous n'avez pas sélectionné un ou plusieurs éléments. En outre, il est possible que vous ne soyez pas autorisé à le faire. Dans ce cas, contactez l'administrateur Office 365 ou les propriétaires du site ou de la liste.

  2. Cliquez sur le nom de l'affichage que vous souhaitez modifier.

  3. Cliquez de nouvelle sur options d'affichage, puis sélectionnez modifier l'affichage actuel.

  4. Dans la page modifier l'affichage, effectuez vos modifications. Vous pouvez ajouter ou supprimer des colonnes, ajouter des critères de tri ou de filtre, configurer des dossiers, etc.

  5. Lorsque vous avez terminé vos modifications, cliquez sur OK.

Remarque : Vous pouvez également apporter des modifications directement dans votre affichage de liste. Pour ce faire, cliquez sur le nom de la colonne. Vous pouvez modifier l'ordre des éléments, les filtrer, les regrouper, ajouter des colonnes et modifier les autres paramètres de colonne. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur options d'affichage, puis sur enregistrer l' affichage sous. Enregistrez l'affichage sous son nom actuel ou entrez un nouveau nom pour créer un affichage.

  1. Dans la barre de commandes de votre liste, sélectionnez affichage des options Icône Options d'affichage des listes .

  2. Cliquez sur le nom de l'affichage que vous voulez supprimer.

  3. Cliquez de nouvelle sur options d'affichage, puis sélectionnez modifier l'affichage actuel.

  4. Sur la page modifier l'affichage, cliquez sur supprimer, puis sur OK.

Voir aussi

Types et options de colonnes de site

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