Créer, modifier ou supprimer des informations professionnelles

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Informations professionnelles sont des groupes personnalisés d’informations, sur une personne ou une organisation, qui peut être utilisée pour insérer rapidement dans les zones dans des compositions, tels que des cartes de visite et les prospectus.

La catégorie d’informations professionnelles peut inclure les composants d’un individu nom, poste de travail ou le titre, nom de l’organisation, adresse, numéros de téléphone et de télécopie, adresse de messagerie, slogan ou devise et logo. Vous pouvez créer autant d’informations professionnelles que vous le souhaitez.

Lorsque vous créez une composition, les informations professionnelles que vous avez utilisés récemment est utilisée pour renseigner la nouvelle composition. Si vous n’avez pas encore créé de catégorie d’informations professionnelles, les noms d’utilisateur et l’organisation sont insérés à partir des informations fournies lors de le Publisher a été installé.

Remarque : Informations professionnelles ne remplissent que les publications qui ont été créées à l’origine dans des blocs de construction d’informations.

Contenu de cet article

Créer un jeu d’informations professionnelles

Modifiez les informations dans un jeu d’informations professionnelles

Supprimer des informations professionnelles dans vos compositions

Créer un jeu d’informations professionnelles

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Sélectionnez un type de composition, puis cliquez sur Insérer > Informations professionnelles > Modifier les informations professionnelles > Nouveau.

    • Cliquez sur fichier > Modifier les informations professionnelles > Nouveau.

      Conseil : Si vous avez déjà créé un jeu d’informations professionnelles, vous devez cliquer sur Nouveau pour créer un jeu d’informations professionnelles supplémentaires.

  2. Dans la boîte de dialogue Créer une catégorie d’informations professionnelles, entrez les informations professionnelles que vous voulez utiliser et vous pouvez également ajouter un logo.

    Remarques : 

    • Si vous ajoutez vos informations professionnelles dans la composition ouverte avant d’ouvrir la boîte de dialogue Créer de nouvelles informations d’entreprise, cette information apparaît dans la boîte de dialogue.

    • Si vous avez supprimé le logo d’un jeu d’informations professionnelles dans une composition précédemment créée à l’aide de Publisher, les boutons Modifier et Supprimer sont remplacés par un bouton Ajouter.

  3. Dans la zone nom du jeu d’informations professionnelles, tapez un nom pour cette catégorie d’informations professionnelles.

Modifiez les informations dans un jeu d’informations professionnelles

  1. Cliquez sur Modifier les informations professionnelles.

  2. Dans la zone Sélectionnez une zone de jeu d’informations entreprise, cliquez sur la flèche déroulante pour rechercher et sélectionner l’informations professionnelles que vous voulez modifier.

  3. Cliquez sur Modifier.

  4. Dans la boîte de dialogue Modifier les informations professionnelles, apportez les modifications souhaitées, puis cliquez sur Enregistrer.

  5. Cliquez sur la Publication de mise à jour pour actualiser la composition ouverte.

    Remarques : 

    • Ouvrir une composition doit avoir été créée à l’origine avec des informations de blocs de construction à partir d’Insérer > Informations professionnelles pour les informations commerciales à mettre à jour avec vos modifications.

    • Vous pouvez également modifier les informations professionnelles en cliquant sur le bouton de balise active Image du bouton pour un élément d’informations professionnelles, par exemple un nom de société ou une adresse, puis sur Modifier les informations professionnelles. (Le bouton de balise active s’affiche lorsque vous pointez sur le texte ou cliquez sur un logo.)

    • Si vous modifiez des éléments d’informations professionnelles directement dans la composition ouverte, et vous ouvrez la boîte de dialogue Informations professionnelles, puis cliquez sur Mettre à jour la composition, les modifications que vous avez apportées seront remplacées par l’informations professionnelles actuelle dans votre composition.

Appliquer un jeu d’informations professionnelles différents à une composition

  1. Cliquez sur Insérer > informations professionnelles > Modifier les informations professionnelles.

  2. Sous Sélectionnez un jeu d’informations professionnelles, cliquez sur l’informations professionnelles que vous souhaitez appliquer à la composition ouverte.

  3. Cliquez sur mettre à jour la composition.

    Remarques : 

    • Ouvrir une composition doit avoir été créée à l’origine avec des informations de blocs de construction à partir d’Insérer > Informations professionnelles pour les informations commerciales à mettre à jour avec vos modifications.

    • Pour appliquer les modifications que vous apportez dans la boîte de dialogue Modifier la catégorie d’informations professionnelles, vous devez cliquer sur Composition mise à jour dans la boîte de dialogue Informations professionnelles.

    • Pour appliquer les modifications des informations aux publications que vous avez déjà créé, vous devez ouvrir chaque composition individuellement et cliquez sur Mise à jour de composition dans chacune.

Supprimer des informations professionnelles dans vos compositions

Vous pouvez supprimer manuellement des instances spécifiques d’une partie d’un jeu d’informations professionnelles dans la composition ouverte. Vous pouvez également supprimer des informations d’informations professionnelles, en supprimant toutes les instances de ces informations à partir de la composition ouverte et de toutes les compositions que vous mettez à jour par la suite.

Supprimer manuellement une instance d’informations professionnelles dans la composition ouverte

Dans une composition, sélectionnez les informations professionnelles, par exemple une ligne d’adresse de votre entreprise, puis appuyez sur SUPPR.

Toutes les autres instances des informations professionnelles que vous supprimez restent inchangées, à la fois dans la composition ouverte et dans toutes les autres publications existantes.

Remarque : Par exemple, si vous supprimez une instance d’une ligne d’adresse apparaissant trois fois dans la composition ouverte, les deux autres instances apparaissent toujours.

Supprimer des éléments d’informations à partir d’un jeu d’informations professionnelles

  1. Cliquez sur Insérer > informations professionnelles > Modifier les informations professionnelles.

  2. Sous Sélectionnez un jeu d’informations professionnelles, cliquez sur l’informations professionnelles que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur Modifier.

  3. Dans la boîte de dialogue Modifier les informations professionnelles, supprimez le texte ou le logo que vous voulez supprimer, puis cliquez sur Enregistrer.

  4. Cliquez sur la Publication de mise à jour pour actualiser la composition ouverte.

    Remarques : 

    • Ouvrir une composition doit avoir été créée à l’origine avec des informations de blocs de construction à partir d’Insérer > Informations professionnelles pour les informations commerciales à mettre à jour avec vos modifications.

    • Lorsque vous supprimez un élément d’informations à partir d’un jeu d’informations professionnelles, nouvelles publications conçu Publisher que vous créez après avoir apporté cette modification ne contiennent pas le composant que vous avez supprimé.

    • Le composant d’informations que vous supprimez de la catégorie d’informations professionnelles est supprimé de la composition ouverte uniquement. Pour le supprimer à partir d’autres publications existantes, ouvrir chaque composition individuellement, puis cliquez sur Mise à jour de composition chacun.

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