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Créer, modifier et gérer les connexions aux données externes

Vous pouvez utiliser Microsoft Office Excel pour créer et modifier des connexions à des sources de données externes stockées dans un classeur ou dans un fichier de connexion. À l’aide de la boîte de dialogue connexions du classeur , vous pouvez facilement gérer ces connexions, y compris la création, la modification et la suppression.

Note de sécurité : Il est possible que les connexions aux données externes soient désactivées sur votre ordinateur. Pour vous connecter aux données à l’ouverture d’un classeur, vous devez activer les connexions de données à l’aide de la barre Centre de gestion de la confidentialité ou en plaçant le classeur dans un emplacement approuvé. Pour plus d’informations, reportez-vous à Ajouter, supprimer ou modifier un emplacement approuvé pour vos fichiers, Ajouter, supprimer ou afficher un éditeur approuvéet Afficher mes options et paramètres dans le centre de gestion de la confidentialité.

Les données d’un classeur Excel peuvent provenir de deux emplacements différents. Les données sont stockées directement dans le classeur ou stockées dans une source de données externe, telle qu’un fichier texte, une base de données ou un cube OLAP (Online Analytical Processing). La source de données externe est connectée au classeur par le biais d’une connexion de données, qui est un ensemble d’informations qui décrit la manière de rechercher, de se connecter, de rechercher et d’accéder à la source de données externe.

Lorsque vous êtes connecté à une source de données externe, vous pouvez également effectuer une opération d’actualisation pour récupérer les données mises à jour. Chaque fois que vous actualisez les données, vous voyez la version la plus récente des données, y compris les modifications apportées aux données depuis la dernière mise à jour.

Les informations de connexion peuvent être stockées dans le classeur ou dans un fichier de connexion, tel qu’un fichier de connexion de données Office (. odc) ou un fichier de connexion de données universelles (. udcx). Les fichiers de connexion sont particulièrement utiles pour le partage de connexions de façon cohérente et pour faciliter l’administration de sources de données.

Si vous utilisez un fichier de connexion pour vous connecter à une source de données, Excel copie les informations de connexion du fichier de connexion vers le classeur Excel. Lorsque vous apportez des modifications à l’aide de la boîte de dialogue Propriétés de la connexion , vous modifiez les informations de connexion aux données stockées dans le classeur Excel actif, et non le fichier de connexion de données d’origine qui a pu être utilisé pour créer la connexion, indiqué par le nom de fichier affiché dans la propriété fichier de connexion . Après avoir modifié les informations de connexion (à l’exception des propriétés nom de connexion et Description de connexion ), le lien vers le fichier de connexion est supprimé et la propriété fichier de connexion est effacée.

La boîte de dialogue connexions du classeur vous aide à gérer une ou plusieurs connexions à des sources de données externes dans votre classeur. Vous pouvez utiliser cette boîte de dialogue pour effectuer les opérations suivantes :

  • Créer, modifier, actualiser et supprimer des connexions utilisées dans le classeur.

  • Vérifiez la provenance des données externes, car par exemple, la connexion a été définie par un autre utilisateur.

  • Montrez l’emplacement d’utilisation de chaque connexion dans le classeur actif.

  • Diagnostiquer un message d’erreur concernant les connexions aux données externes.

  • Rediriger une connexion vers un autre serveur ou une autre source de données, ou remplacer le fichier de connexion pour une connexion existante.

  • Afficher la boîte de dialogue connexions existantes pour créer de nouvelles connexions. Pour plus d’informations, voir se connecter à (importer) des données externes.

  • Afficher la boîte de dialogue Propriétés de la connexion pour modifier les propriétés d’une connexion de données, modifier des requêtes et modifier les paramètres. Pour plus d’informations, voir Propriétés de connexion.

  • Facilitez la création et le partage de fichiers de connexion avec les utilisateurs.

Pour gérer les connexions du classeur actif, effectuez une ou plusieurs des actions suivantes :

Identifier une connexion

Dans la partie supérieure de la boîte de dialogue, toutes les connexions du classeur sont automatiquement affichées avec les informations suivantes :

Colonne

Commentaire

Name (Nom)

Nom de la connexion, définie dans la boîte de dialogue Propriétés de connexion .

Description

Description facultative de la connexion définie dans la boîte de dialogue Propriétés de connexion .

Dernière actualisation

Date et heure de la dernière actualisation de la connexion. Si ce champ est vide, cela signifie que la connexion n’a jamais été actualisée.

Ajouter une connexion

Afficher les informations de connexion

  • Sélectionnez une connexion, puis cliquez sur Propriétés pour afficher la boîte de dialogue Propriétés de la connexion . Pour plus d’informations, voir Propriétés de connexion.

Actualiser les données externes

  • Cliquez sur la flèche en regard de Actualiser, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour actualiser des connexions spécifiques, sélectionnez une ou plusieurs connexions, puis cliquez sur Actualiser.

    • Pour actualiser toutes les connexions du classeur, effacez toutes les connexions, puis cliquez sur Actualiser tout.

    • Pour obtenir des informations sur l’état d’une opération d’actualisation, sélectionnez une ou plusieurs connexions, puis cliquez sur Actualiser l’État.

    • Pour arrêter l’actualisation, cliquez sur Annuler l’actualisation.

Pour plus d’informations, voir actualiser une connexion de données externes dans Excel.

Supprimer une ou plusieurs connexions

  • Sélectionnez une ou plusieurs connexions à supprimer du classeur, puis cliquez sur supprimer.

    Remarques : 

    • Ce bouton est désactivé lorsque le classeur est protégé ou un objet tel qu’un rapport de tableau croisé dynamique qui utilise la connexion est protégé.

    • La suppression d’une connexion entraîne la suppression de la connexion uniquement et ne supprime aucun objet ou données du classeur.

Important : La suppression d’une connexion rompt la connexion à la source de données et peut occasionner des conséquences inattendues, telles que des résultats de formule différents et des problèmes potentiels liés à d’autres fonctionnalités d’Excel.

Afficher les emplacements d’une ou plusieurs connexions du classeur

  • Sélectionnez une ou plusieurs connexions, puis sous emplacements dans lesquels les connexions sont utilisées dans ce classeur, cliquez sur le lien cliquez ici pour voir où sont utilisés les connexions sélectionnées.

    Les informations suivantes s’affichent.

Colonne

Commentaire

TOLE

La feuille de calcul dans laquelle la connexion est utilisée.

Name (Nom)

Nom de la requête Excel.

Emplacement

Référence à une cellule, une plage ou un objet.

Valeur

Valeur d’une cellule, ou vide pour une plage de cellules.

Formule

Formule d’une cellule ou d’une plage de cellules.

En sélectionnant une autre connexion en haut de la boîte de dialogue, vous effacez l’affichage des informations actuelles.

À l’aide de la boîte de dialogue Propriétés de la connexion ou de l’Assistant Connexion de données, vous pouvez utiliser Excel pour créer un fichier de connexion de données Office (ODC).

  1. Effectuez l’une des actions suivantes :

  2. Enregistrez les informations de connexion dans un fichier de connexion en cliquant sur Exporter le fichier de connexion dans l’onglet définition de la boîte de dialogue Propriétés de la connexion pour afficher la boîte de dialogue enregistrer le fichier , puis enregistrez les informations de connexion actuelles dans un fichier ODC. Pour plus d’informations, voir Propriétés de connexion.

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