Créer, modifier et gérer les connexions aux données externes

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Vous pouvez utiliser Microsoft Office Excel pour créer et modifier des connexions à des sources de données externes qui sont stockées dans un classeur ou dans un fichier de connexion. À l'aide de la boîte de dialogue connexions du classeur, vous pouvez facilement gérer ces connexions, notamment les créer, les modifier et les supprimer.

Note de sécurité : Les connexions aux données externes peuvent être actuellement désactivées sur votre ordinateur. Pour vous connecter aux données à l’ouverture d’un classeur, vous devez activer les connexions de données à l’aide de la barre Centre de gestion de la confidentialité ou en plaçant le classeur dans un emplacement approuvé. Pour plus d'informations, voir Ajouter, supprimer ou modifier un emplacement approuvé pour vos fichiers, Ajouter, supprimer ou afficher un éditeur approuvé, et Afficher mes options et paramètres dans le centre de gestion de la confidentialité.

Les données d'un classeur Excel peuvent provenir de deux emplacements différents. Les données peuvent être stockées directement dans le classeur ou stockées dans une source de données externe, telle qu'un fichier texte, une base de données ou un cube OLAP (Online Analytical Processing). La source de données externe est connectée au classeur par le biais d'une connexion de données, qui est un jeu d'informations qui explique comment localiser, se connecter, interroger et accéder à la source de données externe.

Lorsque vous êtes connecté à une source de données externe, vous pouvez également effectuer une opération d'actualisation pour récupérer les données mises à jour. Chaque fois que vous actualisez les données, vous voyez la version la plus récente des données, y compris les modifications apportées aux données depuis leur dernière actualisation.

Les informations de connexion peuvent être stockées dans le classeur ou dans un fichier de connexion, tel qu'un fichier de connexion de données Office (. odc) ou un fichier UDC (Universal Data Connection) (. udcx). Les fichiers de connexion sont particulièrement utiles pour partager les connexions de manière cohérente et faciliter l'administration de la source de données.

Si vous utilisez un fichier de connexion pour vous connecter à une source de données, Excel copie les informations de connexion à partir du fichier de connexion dans le classeur Excel. Lorsque vous apportez des modifications à l'aide de la boîte de dialogue Propriétés de la connexion , vous modifiez les informations de connexion de données stockées dans le classeur Excel actuel, et non le fichier de connexion de données d'origine qui aurait pu être utilisé pour créer la connexion. indiqué par le nom de fichier affiché dans la propriété fichier de connexion . Une fois que vous avez modifié les informations de connexion (à l'exception des propriétés nom de la connexion et description de la connexion ), le lien vers le fichier de connexion est supprimé et la propriété fichier de connexion est effacée.

La boîte de dialogue connexions du classeur vous permet de gérer une ou plusieurs connexions à des sources de données externes dans votre classeur. Vous pouvez utiliser cette boîte de dialogue pour effectuer les opérations suivantes:

  • Créer, modifier, actualiser et supprimer les connexions utilisées dans le classeur.

  • Vérifier la provenance des données externes, car, par exemple, la connexion a été définie par un autre utilisateur.

  • Indiquez où chaque connexion est utilisée dans le classeur actif.

  • Diagnostiquer un message d'erreur relatif aux connexions aux données externes.

  • Redirigez une connexion vers un autre serveur ou une autre source de données, ou remplacez le fichier de connexion pour une connexion existante.

  • Afficher la boîte de dialogue connexions existantes pour créer de nouvelles connexions. Pour plus d'informations, voir se connecter à (importer) des données externes.

  • Afficher la boîte de dialogue Propriétés de la connexion pour modifier les propriétés de connexion de données, modifier des requêtes et modifier des paramètres. Pour plus d'informations, voir Propriétés de connexion.

  • Facilitez la création et le partage de fichiers de connexion avec des utilisateurs.

Pour gérer les connexions dans le classeur actif, effectuez une ou plusieurs des opérations suivantes:

Identifier une connexion

Dans la partie supérieure de la boîte de dialogue, toutes les connexions du classeur s'affichent automatiquement avec les informations suivantes:

Colonne

Commentaire

Name (Nom)

Nom de la connexion, défini dans la boîte de dialogue Propriétés de la connexion .

Description

Une description facultative de la connexion, définie dans la boîte de dialogue Propriétés de la connexion .

Dernière actualisation

Date et heure auxquelles la dernière actualisation de la connexion a réussi. Si ce champ est vide, la connexion n'a jamais été actualisée.

Ajouter une connexion

Afficher les informations de connexion

  • Sélectionnez une connexion, puis cliquez sur Propriétés pour afficher la boîte de dialogue Propriétés de la connexion . Pour plus d'informations, voir Propriétés de connexion.

Actualiser les données externes

  • Cliquez sur la flèche en regard de actualiser, puis effectuez l'une des opérations suivantes:

    • Pour actualiser des connexions spécifiques, sélectionnez une ou plusieurs connexions, puis cliquez sur Actualiser.

    • Pour actualiser toutes les connexions dans le classeur, effacez toutes les connexions, puis cliquez sur actualisEr tout.

    • Pour obtenir des informations sur l'état d'une opération d'actualisation, sélectionnez une ou plusieurs connexions, puis cliquez sur Actualiser l' État.

    • Pour arrêter l'opération d'actualisation en cours, cliquez sur Annuler l'actualisation.

Pour plus d'informations, voir actualiser des données connectées (importées).

Supprimer une ou plusieurs connexions

  • Sélectionnez une ou plusieurs connexions à supprimer du classeur, puis cliquez sur supprimer.

    Remarques : 

    • Ce bouton est désactivé lorsque le classeur est protégé ou qu'un objet, tel qu'un rapport de tableau croisé dynamique, qui utilise la connexion est protégé.

    • La suppression d'une connexion supprime uniquement la connexion et ne supprime pas les objets ou les données du classeur.

Important : La suppression d'une connexion rompt la connexion à la source de données et peut entraîner des conséquences inattendues, comme des résultats de formule différents et des problèmes potentiels avec d'autres fonctionnalités d'Excel.

Afficher les emplacements d'une ou plusieurs connexions dans le classeur

  • Sélectionnez une ou plusieurs connexions, puis sous emplacements où des connexions sont utilisées dans ce classeur, cliquez sur le lien cliquez ici pour voir où sont utilisées les connexions sélectionnées.

    Les informations suivantes s'affichent.

Colonne

Commentaire

P

Feuille de calcul dans laquelle la connexion est utilisée.

Name (Nom)

Nom de la requête Excel.

Emplacement

Référence à une cellule, une plage ou un objet.

Value (Valeur)

Valeur d'une cellule ou vide pour une plage de cellules.

Formule

Formule d'une cellule ou d'une plage de cellules.

La sélection d'une autre connexion en haut de la boîte de dialogue désactive l'affichage des informations actuelles.

À l'aide de la boîte de dialogue Propriétés de la connexion ou de l'Assistant Connexion de données, vous pouvez utiliser Excel pour créer un fichier. odc (Office Data Connection).

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

  2. Enregistrez les informations de connexion dans un fichier de connexion en cliquant sur exporter un fichier de connexion dans l'onglet définition de la boîte de dialogue Propriétés de connexion pour afficher la boîte de dialogue Enregistrer le fichier , puis enregistrer la connexion active. informations dans un fichier ODC. Pour plus d'informations, voir Propriétés de connexion.

Haut de la page

Développez vos compétences dans Office
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×