Créer, modifier et collaborer sur un formulaire dans Microsoft Teams

Créer, modifier et collaborer sur un formulaire dans Microsoft Teams

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Si vous utilisez Microsoft Teams, vous pouvez à présent accès votre Microsoft Forms directement dans l’App configurer facilement un onglet de formulaires, créez un nouveau formulaire pour recueillir les réponses, ajouter un formulaire existant pour recueillir les réponses ou afficher les résultats d’une enquête, collaborer avec votre équipe sur un formulaire, créer notifications de votre formulaire, ou organiser un sondage rapide simplement pour votre équipe.

Ajouter un onglet de formulaires pour créer un formulaire ou ajouter une existante

Dans Microsoft Teams, vous pouvez ajouter un onglet de formulaires afin de créer un formulaire ou ajouter un existant que toute votre équipe pouvez modifier.

Travailler avec les membres de votre équipe pour créer et modifier un formulaire

  1. Dans les équipes, accédez au canal souhaitée, puis cliquez sur Ajouter un onglet Bouton Ajouter .

  2. Sous les onglets pour votre équipe, cliquez sur formulaires.

  3. Dans la page de configuration d’onglet formulaires qui s’ouvre, choisissez créer un formulaire partagé que votre équipe pouvez modifier, puis indiquez un nom pour votre nouveau formulaire.

  4. Publier sur le canal sur cet onglet est activé automatiquement afin de les partager immédiatement votre nouveau formulaire avec votre équipe. Si vous ne voulez pas partager immédiatement, désactivez cette option.

  5. Cliquez sur Enregistrer.

Vous êtes maintenant prêt à travailler avec votre équipe pour créer un nouveau formulaire. Chaque onglet formulaire aura un état de l’action devant le titre du formulaire. Dans l’exemple suivant, cette enquête est en cours de compilation, afin de Modifier est situé devant le titre du formulaire : Modifier | Enquête : Commentaires sur la nouvelle présentation rapide.

Onglet formulaires dans Microsoft Teams qui affiche un formulaire en mode « Modifier »

Ajouter un formulaire existant pour recueillir les réponses, afficher les résultats d’une enquête ou collaborer avec votre équipe

  1. Dans les équipes, accédez au canal souhaitée, puis cliquez sur Ajouter un onglet Bouton Ajouter .

  2. Sous les onglets pour votre équipe, cliquez sur formulaires.

  3. Dans la page de configuration d’onglet formulaires qui s’ouvre, cliquez sur Ajouter un formulaire existant.

  4. Dans le champ de recherche, tapez le nom de l’écran que vous voulez ajouter ou sélectionnez dans la liste sous le champ.

  5. Dans la liste déroulante sous Ajouter un formulaire existant, choisissez s’il faut recueillir les réponses, Afficher les résultats ou Collaborer.

  6. Publier sur le canal sur cet onglet est activé automatiquement afin de les partager immédiatement votre nouveau formulaire avec votre équipe. Si vous ne voulez pas partager immédiatement, désactivez cette option.

  7. Cliquez sur Enregistrer.

Si vous collectez des réponses à partir de votre équipe, le formulaire sera en mode « Remplissage », afin que vous voyez le remplissage devant le titre pour vous signaler que vous êtes en train de collecte des réponses pour votre formulaire. Exemple : remplissage | Enquête : Commentaires sur la nouvelle présentation rapide.

Onglet formulaires dans Microsoft Teams qui affiche un formulaire en mode « Remplissage »

Si vous partagez les résultats d’un formulaire avec votre équipe, le formulaire sera en mode « Résultats », afin que vous verrez les résultats devant le titre pour indiquer les réponses ont été collectées et que vous partagez maintenant ces résultats avec votre équipe. Exemple : résultats | Enquête : Commentaires sur la nouvelle présentation rapide.

Onglet formulaires dans Microsoft Teams qui affiche un formulaire en mode « Résultats »

Si vous souhaitez collaborer sur un formulaire existant avec votre équipe, le formulaire sera en mode « Modifier », afin que vous verrez Modifier devant le titre pour indiquer que le formulaire est ouvert pour modification. Exemple : Modifier | Enquête : Commentaires sur la nouvelle présentation rapide.

Démarrer une conversation avec votre équipe sur un formulaire

À présent que vous avez créé un nouveau formulaire ou ajouté existant, toute personne de votre équipe peut contribuer à votre formulaire. Il est facile d’obtenir une conversation accédant à ce sujet en cliquant sur l’icône conversation dans le coin supérieur droit d’équipes.

Icône de l’onglet conversation dans Microsoft Teams

Une fenêtre de conversation s’ouvre à droite de l’onglet et formulaire en savoir plus sur l’utilisation de l’onglet Conversation dans des équipes de Microsoft.

Définir des notifications sur votre formulaire

Le connecteur Microsoft Forms peut vous aider à conserver votre équipe à jour sur les réponses à vos formulaires. Dire le connecteur les formulaires que vous voulez vous abonner, puis le canal sera notifié avec une synthèse des réponses chaque jour.

  1. En regard de canal pour lequel vous voulez configurer une notification sur votre formulaire, cliquez sur autres options Bouton Autres options > connecteurs.

  2. À droite de l’icône de formulaires, cliquez sur le bouton configurer.

    Ajouter un connecteur de formulaires sur votre canal à jour votre groupe de contenu et les mises à jour pour votre Microsoft Forms

  3. Sous Choisir le formulaire que vous souhaitez recevoir les notifications des applications, cliquez sur le menu déroulant, puis sélectionnez un formulaire. Vous recevrez une mise à jour quotidienne des réponses à votre formulaire sélectionné.

En savoir plus sur les notifications dans Microsoft Teams.

Réaliser un sondage rapide au sein de votre équipe

Avec Microsoft Forms sondage rapide, vous pouvez créer un instant, un sondage en temps réel dans secondes à l’aide de l’outil de formulaires.

  1. Dans l’onglet Conversations, tapez @Forms.

  2. Dans la fenêtre Suggestions qui s’affiche, sélectionnez formulaires.

  3. Cliquez sur que puis-je faire ?

  4. Cliquez sur votre question ? Option1, Option2.

  5. Sélectionnez et supprimez le texte d’espace réservé, votre question ? Option1, Option2.

  6. Tapez votre question, suivie des options. Par exemple : « comment devons nous obtenir les commentaires des clients ? Enquête en ligne, entretien en personne. »

    Microsoft Forms QuickPoll dans des équipes de Microsoft

Membres d’une équipe peuvent désormais répondre au sondage et voir le résultat en temps réel.

Répondre à un QuickPoll Microsoft Forms dans des équipes de Microsoft

Voir aussi

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