Créer, modifier et collaborer sur un formulaire dans Microsoft Teams

Créer, modifier et collaborer sur un formulaire dans Microsoft Teams

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Conseil : Testez Microsoft Forms pourcréer une enquête, un questionnaire ou un sondage.

Si vous utilisez Microsoft Teams, vous pouvez désormais accéder à votre Microsoft Forms directement dans l'application. configurer un onglet Formulaires, créer un nouveau formulaire pour collecter les réponses, ajouter un formulaire existant pour collecter les réponses ou afficher les résultats de l'enquête, collaborer avec votre équipe sur un formulaire, créer des notifications pour votre formulaire, ou effectuez une interrogation rapide uniquement pour votre équipe.

Ajouter un onglet Formulaires pour créer un nouveau formulaire ou ajouter un formulaire existant

Dans Microsoft Teams, vous pouvez ajouter un onglet Formulaires afin de créer un nouveau formulaire ou d'en ajouter un existant que votre équipe pourra modifier.

Collaborer avec les membres de votre équipe pour créer et modifier un formulaire

  1. Dans Teams, accédez au canal souhaité, puis cliquez sur Ajouter un onglet Bouton Ajouter .

  2. Sous onglets pour votre équipe, cliquez sur formulaires.

  3. Dans la page Configuration de l'onglet formulaires qui s'ouvre, sélectionnez créer un formulaire partagé que votre équipe peut modifier, puis attribuez un nom à votre nouveau formulaire.

  4. Publier dans le canal à propos de cet onglet est sélectionné automatiquement afin que vous puissiez partager immédiatement votre nouveau formulaire avec votre équipe. Si vous ne voulez pas le partager immédiatement, désactivez cette option.

  5. Cliquez sur Enregistrer.

Vous êtes maintenant prêt à collaborer avec votre équipe pour créer un nouveau formulaire. Chaque onglet de formulaire aura un statut action devant le titre du formulaire. Dans l'exemple suivant, cette enquête est au cours du processus de compilation, de sorte que la modification se trouve devant le titre du formulaire: modifier | Enquête: commentaires sur la nouvelle visite guidée.

Onglet formulaires dans Microsoft Teams qui affiche un formulaire en mode « Modifier »

Ajouter un formulaire existant pour recueillir des réponses, afficher les résultats d'une enquête ou collaborer avec votre équipe

  1. Dans Teams, accédez au canal souhaité, puis cliquez sur Ajouter un onglet Bouton Ajouter .

  2. Sous onglets pour votre équipe, cliquez sur formulaires.

  3. Dans la page Configuration de l'onglet formulaires qui s'ouvre, sélectionnez Ajouter un formulaire existant.

  4. Dans le champ de recherche, tapez le nom du formulaire que vous voulez ajouter ou sélectionner dans la liste située sous le champ.

  5. Dans la liste déroulante ci-dessous Ajouter un formulaire existant, choisissez si vous souhaitez collecter les réponses, afficher les résultats ou collaborer.

  6. Publier dans le canal à propos de cet onglet est sélectionné automatiquement afin que vous puissiez partager immédiatement votre nouveau formulaire avec votre équipe. Si vous ne voulez pas le partager immédiatement, désactivez cette option.

  7. Cliquez sur Enregistrer.

Si vous collectez les réponses de votre équipe, le formulaire sera en mode «remplissage», par conséquent, vous verrez le remplissage devant le titre pour vous informer que vous êtes en train de collecter des réponses pour votre formulaire. Exemple: Fill | Enquête: commentaires sur la nouvelle visite guidée.

Onglet formulaires dans Microsoft Teams qui affiche un formulaire en mode « Remplissage »

Si vous partagez les résultats d'un formulaire avec votre équipe, le formulaire sera en mode «résultats», de sorte que vous puissiez voir les résultats en face du titre pour vous informer que les réponses ont bien été collectées et que vous partagez à présent les résultats avec votre équipe. Exemple: résultats | Enquête: commentaires sur la nouvelle visite guidée.

Onglet formulaires dans Microsoft Teams qui affiche un formulaire en mode « Résultats »

Si vous voulez collaborer sur un formulaire existant avec votre équipe, le formulaire sera en mode «modifier», vous verrez donc modifier devant le titre pour vous informer que le formulaire est ouvert à des fins de modification. Exemple: Edit | Enquête: commentaires sur la nouvelle visite guidée.

Démarrer une conversation avec votre équipe sur un formulaire

À présent que vous avez créé un nouveau formulaire ou ajouté un formulaire existant, tous les membres de votre équipe peuvent contribuer à votre formulaire. Il est facile de se rendre dans une conversation en cliquant sur l'icône de conversation dans le coin supérieur droit des équipes.

Icône de l’onglet conversation dans Microsoft Teams

Une fenêtre de conversation s'ouvre à droite de votre onglet de formulaire. en savoir plus sur l' utilisation de l'onglet conversation dans Microsoft teams.

Configurer des notifications sur votre formulaire

Le connecteur Microsoft Forms peut vous aider à tenir votre équipe à jour sur les réponses pour vos formulaires. Dites-lui simplement le connecteur auquel vous voulez vous abonner, et le canal sera averti avec un résumé des réponses chaque jour.

  1. En regard du canal pour lequel vous souhaitez configurer une notification relative à votre formulaire, cliquez sur autres options Bouton Autres options > connecteurs.

  2. À droite de l'icône formulaires, cliquez sur le bouton configurer.

    Ajouter un connecteur de formulaires sur votre canal à jour votre groupe de contenu et les mises à jour pour votre Microsoft Forms

  3. Sous Choisissez le formulaire pour lequel vous voulez recevoir des notifications, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez un formulaire. Vous recevrez une mise à jour quotidienne des réponses au formulaire sélectionné.

En savoir plus sur les notifications dans Microsoft Teams.

Effectuer un sondage rapide au sein de votre équipe

Avec le sondage rapide de Microsoft Forms, vous pouvez créer une interrogation instantanée en temps réel en quelques secondes à l'aide du bot de formulaires.

  1. Dans l'onglet conversations, tapez @Forms.

  2. Dans la fenêtre suggestions qui s'affiche, sélectionnez formulaires.

  3. Cliquez sur actions possibles.

  4. Cliquez sur votre question? Option1, option2.

  5. Mettre en surbrillance et supprimer le texte de l'espace réservé, votre question? Option1, option2.

  6. Tapez votre question, puis les options. Par exemple: «Comment devrais-je obtenir des commentaires de clients? Enquête en ligne, entretien en personne».

    Microsoft Forms QuickPoll dans des équipes de Microsoft

Les membres d'une équipe peuvent désormais répondre au sondage et voir le résultat en temps réel.

Répondre à un QuickPoll Microsoft Forms dans des équipes de Microsoft

Voir aussi

Télécharger et installer Microsoft teams

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