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Créer, modifier et collaborer dans un formulaire dans Microsoft Teams

Créer, modifier et collaborer dans un formulaire dans Microsoft Teams

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Conseil : Créer une enquête, un questionnaire ou un sondage à l’aide de Microsoft Forms. Envie de créer une enquête avancée ? Essayez Microsoft Forms Pro.

Si vous utilisez Microsoft Teams, vous pouvez désormais accéder à votre Microsoft Forms directement dans l’application. Définissez facilement un onglet Formulaires, créez un nouveau formulaire pour recueillir des réponses, ajoutez un formulaire existant pour recueillir des réponses ou afficher les résultats d’une enquête, collaborez avec votre équipe sur un formulaire, créez des notifications pour votre formulaire ou effectuez une interrogation rapide uniquement pour votre équipe.

Ajouter un onglet formulaire pour créer un formulaire ou ajouter un formulaire existant

Dans Microsoft Teams, vous pouvez ajouter un onglet Formulaires de manière à créer un formulaire ou à en ajouter un qui peut être modifié par l’ensemble de l’équipe.

Collaborer avec les membres de votre équipe pour créer et modifier un formulaire

  1. Dans Teams, accédez au canal de votre choix, puis cliquez sur Ajouter un onglet Bouton Ajouter .

  2. Sous onglets pour votre équipe, cliquez sur formulaires.

  3. Dans la page de configuration de l’onglet formulaires qui s’ouvre, sélectionnez créer un formulaire partagé que votre équipe peut modifier, puis entrez le nom de votre nouveau formulaire.

  4. L’action publier sur le canal sur cet onglet est activée automatiquement afin que vous puissiez immédiatement partager votre nouveau formulaire avec votre équipe. Si vous ne voulez pas le partager immédiatement, désactivez cette option.

  5. Cliquez sur Enregistrer.

Vous êtes maintenant prêt à travailler avec votre équipe pour créer un nouveau formulaire. Le statut de chaque onglet de formulaire sera placé devant le titre du formulaire. Dans l’exemple suivant, cette enquête est en cours de compilation, de sorte que la modification se trouve devant le titre du formulaire: modifier | Enquête: commentaires sur la nouvelle visite guidée.

Onglet Formulaires de Microsoft teams affichant un formulaire en mode «modifier»

Ajouter un formulaire existant pour recueillir des réponses, afficher les résultats d’une enquête ou collaborer avec votre équipe

  1. Dans Teams, accédez au canal de votre choix, puis cliquez sur Ajouter un onglet Bouton Ajouter .

  2. Sous onglets pour votre équipe, cliquez sur formulaires.

  3. Dans la page Configuration de l’onglet formulaires qui s’ouvre, sélectionnez Ajouter un formulaire existant.

  4. Dans le champ de recherche , entrez le nom du formulaire que vous voulez ajouter ou sélectionnez-le dans la liste située sous le champ.

  5. Dans la liste déroulante ci-dessous Ajouter un formulaire existant, choisissez si vous souhaitez recueillir les réponses, afficher les résultatsou collaborer.

  6. L’action publier sur le canal sur cet onglet est activée automatiquement afin que vous puissiez immédiatement partager votre nouveau formulaire avec votre équipe. Si vous ne voulez pas le partager immédiatement, désactivez cette option.

  7. Cliquez sur Enregistrer.

Si vous recueillez les réponses de votre équipe, le formulaire est en mode «remplissage», de sorte que vous verrez remplir le titre pour vous informer que vous êtes en train de collecter des réponses pour votre formulaire. Exemple: remplissage | Enquête: commentaires sur la nouvelle visite guidée.

Onglet Formulaires de Microsoft teams affichant un formulaire en mode «remplissage»

Si vous partagez les résultats d’un formulaire avec votre équipe, le formulaire sera dans le mode «résultats», de sorte que vous verrez les résultats en face du titre pour vous informer que les réponses ont été collectées et que vous partagez désormais ces résultats avec votre équipe. Exemple: résultats | Enquête: commentaires sur la nouvelle visite guidée.

Onglet Formulaires de Microsoft teams affichant un formulaire en mode «résultats»

Si vous voulez collaborer sur un formulaire existant avec votre équipe, le formulaire est en mode «modifier», de sorte que le formulaire modifier s’affiche pour vous informer que le formulaire est ouvert pour modification. Par exemple: Edit | Enquête: commentaires sur la nouvelle visite guidée.

Commencer une conversation avec votre équipe sur un formulaire

À présent que vous avez créé un nouveau formulaire ou ajouté un formulaire existant, tous les membres de votre équipe peuvent contribuer à votre formulaire. Il est facile de prendre une conversation en cliquant sur l’icône de conversation dans le coin supérieur droit de teams.

Icône de l’onglet conversation dans Microsoft teams

Une fenêtre de conversation s’ouvre à droite de l’onglet de formulaire. En savoir plus sur l’utilisation de l’onglet conversation dans Microsoft teams.

Configurer les notifications relatives à votre formulaire

Le connecteur Microsoft Forms vous permet de maintenir votre équipe à jour sur les réponses de vos formulaires. Il vous suffit de dire au connecteur qui vous voulez vous abonner, et le canal sera prévenu par un résumé des réponses quotidiennement.

  1. En regard du canal pour lequel vous souhaitez configurer une notification concernant votre formulaire, cliquez sur autres options Bouton Autres options > Connectors.

  2. À droite de l’icône formulaires , cliquez sur le bouton configurer .

    Ajouter un connecteur de formulaires à votre canal pour que votre groupe reste actif avec le contenu et les mises à jour de Microsoft Forms

  3. Sous Choisissez le formulaire pour lequel vous voulez recevoir des notifications, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez un formulaire. Vous recevrez une mise à jour quotidienne des réponses à votre formulaire sélectionné.

Pour plus d' informations sur les notifications, voir Microsoft Teams.

Organiser un sondage rapide au sein de votre équipe

Le sondage rapide de Microsoft Forms vous permet de créer un sondage instantané et en temps réel en quelques secondes à l’aide du bot Forms.

  1. Dans l’onglet conversations , tapez @Forms.

  2. Dans la fenêtre suggestions qui s’affiche, sélectionnez formulaires.

  3. Cliquez sur que puis-je faire?

  4. Vous avez une question? Option1, option2.

  5. Mettre en surbrillance et supprimer le texte de l’espace réservé, votre question Option1, option2.

  6. Tapez votre question, puis les options. Par exemple: «comment devons-nous obtenir les commentaires des clients? Enquête en ligne, interview en personne.»

    Microsoft Forms QuickPoll de Microsoft teams

Les membres d’une équipe peuvent désormais répondre au sondage et afficher le résultat en temps réel.

Réponse à une QuickPoll Microsoft Forms dans Microsoft teams

Vous avez des commentaires sur Microsoft Forms ?

Vos commentaires sont les bienvenus. Visitez le site UserVoice Microsoft Forms pour émettre des suggestions et voter sur les idées que d’autres personnes ont déjà soumises.

Voir aussi

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