Créer le processus d’approbation d’une proposition

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Le processus d'approbation dans Project Web App permet aux décideurs de contrôler étroitement les projets et les propositions qui se poursuivent dans leur cycle de vie. L'administrateur du site et l'administrateur du serveur collaborent pour configurer le processus d'approbation.

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En savoir plus sur la création d'un processus d'approbation

Créer ou modifier un compte d'utilisateur

Créer ou modifier un groupe d'utilisateurs

En savoir plus sur la création d'un processus d'approbation

Même si Microsoft Project Server 2010 est fourni avec un processus d'approbation standard, il est possible que votre organisation ait des besoins spécifiques qui nécessitent une structure d'approbation unique.

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Créer ou modifier un compte d'utilisateur

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  1. Dans la barre de lancement rapide, cliquez sur paramètres du serveur.

  2. Sous sécurité, cliquez sur gérer les utilisateurs.

  3. Choisissez de créer un nouvel utilisateur ou de modifier un utilisateur existant.

    • Pour créer un nouvel utilisateur, cliquez sur nouvel utilisateur.

    • Pour modifier un utilisateur existant, cliquez sur le nom de l'utilisateur dans la liste.

  4. Si vous souhaitez que l'utilisateur soit disponible en tant que ressource à affecter à des projets et des tâches, activez la case à cocher l' utilisateur peut être affecté en tant que ressource.

  5. Sous nom complet, tapez le nom d'affichage de l'utilisateur, puis remplissez les autres champs facultatifs dans la section informations d'identification.

  6. Sous authentification de l'utilisateur, choisissez la méthode d'authentification de cet utilisateur et fournissez un compte de connexion utilisateur.

  7. Si vous avez choisi de rendre cet utilisateur disponible en tant que ressource de projet, renseignez les champs appropriés dans la section attributs d'affectation.

  8. Sous Détails Exchange Server, indiquez si vous voulez synchroniser les tâches du projet de l'utilisateur avec ses tâches Outlook en activant ou en désactivant la case à cocher synchroniser les tâches.

    Conseil : À moins que votre organisation ne dispose d'une stratégie imposant la synchronisation des tâches de projet avec Outlook, il est recommandé de vérifier l'utilisateur avant d'activer cette case à cocher.

  9. Sous départements, sélectionnez les services auxquels cet utilisateur appartient.

  10. Renseignez les champs obligatoires sous champs personnalisés de ressource.

  11. Sous groupes de sécurité, sélectionnez les groupes d'utilisateurs appropriés de cet utilisateur dans la zone groupes disponibles, puis cliquez sur Ajouter pour les déplacer vers la zone groupes qui contiennent cet utilisateur.

  12. Si cet utilisateur nécessite des autorisations supplémentaires qui ne sont pas accordées via les groupes de sécurité sélectionnés, utilisez les sections catégories de sécurité et autorisations globales pour octroyer des autorisations uniques.

  13. Si votre organisation utilise des champs de groupe pour la création de rapports ou le filtrage, renseignez les champs de la section champs du groupe.

  14. Si cet utilisateur représente une équipe pour les affectations de ressources d'équipe, activez la case à cocher pool d'affectations d' équipes, puis sélectionnez l'équipe que cet utilisateur représente.

  15. Cliquez sur Enregistrer pour ajouter l'utilisateur au serveur.

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Créer ou modifier un groupe d'utilisateurs

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  1. Dans la barre de lancement rapide, cliquez sur paramètres du serveur.

  2. Sous sécurité, cliquez sur gérer les groupes.

  3. Pour créer un groupe d'utilisateurs, cliquez sur nouveau groupe. Pour modifier un groupe existant, cliquez sur le nom du groupe dans la liste.

  4. Dans la zone nom du groupe, tapez le nom du groupe et fournissez une brève description dans la zone Description.

  5. Si vous voulez synchroniser ce groupe avec un groupe Active Directory existant, cliquez sur Rechercher un groupe.

  6. Sélectionnez les utilisateurs que vous souhaitez inclure dans ce groupe dans la zone utilisateurs disponibles, puis cliquez sur Ajouter pour les déplacer vers la zone utilisateurs sélectionnés.

  7. Sélectionnez les catégories que vous voulez rendre disponibles aux membres de ce groupe dans la zone catégories disponibles, puis cliquez sur Ajouter pour les déplacer vers la zone catégories sélectionnées.

  8. Sélectionnez une catégorie dans la zone catégories sélectionnées, puis utilisez les cases à cocher autoriser et refuser pour indiquer les autorisations pour les membres de ce groupe. Répétez l'opération pour chacune des catégories de la zone catégories sélectionnées.

  9. Si les membres de ce groupe doivent disposer d'autorisations globales spécifiques, développez la section correspondante et utilisez les cases à cocher autoriser et refuser pour indiquer les autorisations appropriées.

  10. Cliquez sur Enregistrer pour mettre à jour le serveur.

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