Créer la limitation de responsabilité et signatures à l’échelle de l’organisation

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Dernière mise à jour : 10 septembre 2018

Vous pouvez ajouter une signature électronique, une clause d’exclusion de responsabilité ou une déclaration de divulgation aux messages e-mail qui entrent dans votre organisation ou qui en sortent. Vous pouvez configurer celle-ci pour qu’elle s’applique à tous les messages entrants et sortants, comme illustré ci-dessous. Ou vous pouvez l’appliquer à certains messages, comme ceux contenant des mots ou des modèles de texte spécifiques.

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Créer une signature qui s’applique à tous les messages

  1. Conseil: signatures à l’échelle de l’organisation sont appelées « limitation de responsabilité », quelle que soit leur incluent. Par exemple, ils peuvent seulement être une signature, ou également inclure votre adresse, d’exclusion de responsabilité ou d’autres informations que vous souhaitez.

  2. Accédez au Cliquez ici pour accéder au Centre d’administration Office 365.  

    Accéder au Centre d’administration Office 365.

    Accéder au Centre d’administration Office 365.

  3. Ouvrez le lanceur d’applications Icône du lanceur d’applications d’Office 365 , puis cliquez sur Administrateur.

    Le lanceur d’applications Office 365 avec la vignette Administrateur mise en évidence

    Vous ne trouvez pas l’application que vous cherchez ? Dans le Lanceur d’applications, sélectionnez Toutes les applications pour afficher une liste alphabétique des applications Office 365 disponibles. À partir de là, vous pouvez rechercher une application spécifique.

  4. Sélectionnez Centres d’administration, puis cliquez sur Exchange.

  5. Sous Flux de courrier, sélectionnez Règles.

  6. Cliquez sur l’icône + (Ajouter) et sélectionnez Appliquer les exclusions de responsabilité.

  7. Attribuez un nom à la règle.

  8. Sous Appliquer cette règle, sélectionnez [Appliquer à tous les messages].

    Conseil : En savoir plus sur l’application des conditions si vous ne voulez pas l’exclusion appliquée à tous les messages. (Cet article portée est pour Exchange Server, mais elle s’applique également à Office 365).

  9. Sous Effectuer les opérations suivantes, laissez Ajouter l’exclusion de responsabilité sélectionné.

  10. Cliquez sur Saisir du texte et entrez votre exclusion de responsabilité.

    Conseil : En savoir plus sur la mise en forme de limitation de responsabilité. (Cet article mise en forme s’applique à Exchange Server, mais elle s’applique également à Office 365).

  11. Cliquez sur Sélectionner et choisissez l’action de secours Inclure dans un wrapper. Sélectionnez OK. Ainsi, si l’exclusion de responsabilité ne peut pas être ajoutée parce que le chiffrement ou un autre paramètre de courrier est activé, elle sera encapsulée dans une enveloppe du message.

  12. Laissez Auditer cette règle avec un niveau de gravité sélectionné. Puis sélectionnez le niveau à utiliser dans le journal des messages : Faible, Moyen ou Élevé.

  13. Sélectionnez Appliquer pour activer immédiatement l’exclusion de responsabilité, sauf si vous souhaitez la tester au préalable.

  14. Sélectionnez Autres options pour inclure d’autres conditions ou exceptions.

  15. Sélectionnez Enregistrer lorsque vous avez terminé.

Limitations des signatures large Office 365 entreprise

Vous ne pouvez pas faire ce qui suit avec Office 365 signatures :

  • Insérer la signature juste en dessous de la dernière réponse de messagerie ou le transférer

  • Afficher les signatures électroniques côté serveur dans les dossiers Éléments envoyés des utilisateurs

  • Incorporer des images dans les signatures électroniques

  • Ignorer les lignes qui contiennent des variables qui n’a pas pu être mis à jour (par exemple, étant donné que la valeur n’a pas été fournie pour un utilisateur)

Pour obtenir ces et autres fonctionnalités, utilisez un outil tiers. Veuillez recherche internet pour les logiciels de signature de courrier électronique. Un certain nombre de ces fournisseurs sont partenaires Microsoft Gold et leurs logiciels fournissaient ces fonctionnalités.

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