Créer et utiliser des tâches subordonnées et des tâches récapitulatives

Créer et utiliser des tâches subordonnées et des tâches récapitulatives

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Dans Project, une tâche mise en retrait devient une tâche subordonnée de la tâche située au-dessus, qui devient une tâche récapitulative. Une tâche récapitulative est composée de tâches subordonnées et elle affiche des informations combinées.

Pour créer une tâche subordonnée ou récapitulative, abaissez une tâche au-dessous d'une autre. Dans l'affichage diagramme de Gantt, sélectionnez la tâche que vous voulez convertir en tâche subordonnée, puis cliquez sur > des tâches.

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La tâche sélectionnée est désormais une tâche subordonnée et la tâche située au-dessus, qui n'est pas mise en retrait, est désormais une tâche récapitulative.

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Conseil : Cliquez sur hausser subtask04 pour déplacer la tâche vers le niveau de la tâche située au-dessus.

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Afficher ou masquer les tâches subordonnées

Pour afficher ou masquer toutes les tâches subordonnées pour toutes les tâches récapitulatives dans Project, dans l'onglet affichage , cliquez sur plan dans la section données , puis cliquez sur toutes les tâches subordonnées pour afficher toutes les tâches subordonnées ou cliquez sur l'une des options de niveau située en dessous pour afficher tout les tâches subordonnées jusqu'à ce niveau.

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Pour afficher et masquer toutes les tâches subordonnées d'une seule tâche récapitulative, cliquez simplement sur le bouton développer ou réduire situé à gauche du nom de la tâche récapitulative pour les afficher ou les masquer respectivement.

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Conseil : Les numéros hiérarchiques peuvent être utiles pour afficher en un clin d'œil l'organisation de vos tâches. Découvrez comment les ajouter ou les masquer.

Conseils pour l'organisation et l'utilisation des tâches mises en plan

  • Si vos tâches ne sont pas indentées ou en hausse, il peut y avoir plusieurs raisons à cela. En savoir plus.

  • Lors de l'Organisation des tâches d'un projet, vous devez planifier le plan du projet d'une des deux manières suivantes: méthode de haut en bas ou de bas en haut.

    • À l'aide de la méthode de haut en bas, vous devez d'abord identifier les phases principales, puis scinder les phases en tâches individuelles. La méthode de haut en bas fournit une version du plan dès que vous décidez des principales phases.

    • La méthode ascendante vous permet d'afficher la liste de toutes les tâches possibles, puis de les regrouper en phases.

    Remarque : N'oubliez pas de lier les tâches une fois que vous avez fini de les organiser. Les tâches subordonnées et les tâches récapitulatives créent une structure, mais elles ne créent pas de dépendances de tâches.

  • Vous pouvez inclure le projet en tant que tâche récapitulative. En savoir plus.

  • Lorsque vous déplacez ou supprimez une tâche récapitulative, Project déplace ou supprime toutes ses tâches subordonnées. Avant de supprimer une tâche récapitulative, haussez les tâches subordonnées que vous souhaitez conserver.

  • Vous pouvez modifier la durée d'une tâche récapitulative sans changer chaque tâche subordonnée. ATTENTION: la modification de la durée de la tâche récapitulative ne modifie pas nécessairement les durées des tâches subordonnées.

  • Évitez d'affecter des ressources aux tâches récapitulatives. Attribuez-leur des tâches subordonnées ou vous risquez de ne pas pouvoir résoudre les surutilisations.

  • Les tâches récapitulatives ne s'ajoutent pas toujours. Certaines valeurs de tâche récapitulative (coût et travail) correspondent au total des valeurs de tâches subordonnées, les autres (durée et planning de référence) ne le sont pas. En savoir plus.

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