Créer et partager une liste de ressources partagées

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Lorsque vous travaillez sur plusieurs projets simultanément, il peut être compliqué de savoir qui est disponible pour travailler sur votre projet.

Si vous affectez les mêmes personnes à plusieurs projets ou si vous utilisez des ressources partagées dans votre projet, il est intéressant de combiner toutes les informations liées aux ressources dans un fichier central appelé liste de ressources partagées. La liste de ressources partagées s’avère également utile pour identifier les conflits d’affectation et pour consulter le temps alloué à chaque projet.

Créer une liste de ressources partagées

Remarque : Si vous utilisez Project professionnel et que les ressources existent dans la liste des ressources d'entreprise de votre organisation, vous n'avez pas besoin de créer une autre liste de ressources partagées. Pour plus d'informations, voir Ajouter des ressources à la liste des ressources d'entreprise .

  1. Ouvrez Project, cliquez sur Project > onglet ressourcevide.

  2. Cliquez sur la flèche en regard de Planificateur d’équipe et cliquez sur Tableau des ressources.

  3. Cliquez sur Ajouter des ressources et importez les informations des ressources existantes.

Pour entrer de nouvelles informations relatives aux personnes, cliquez sur Ressource de travail et ajoutez le Nom de la ressource ainsi que des détails.

Remarque : Dans Project 2007, sélectionnez Afficher > feuille de ressources, puis ajouter des ressources de type travail.

ajoutez de nouvelles ressources

Remarque : Si vous utilisez Project Professionnel avec Project Server, vous avez accès aux ressources d'entreprise. Pour en savoir plus sur les versions de projet, voir comparaison des versions de projet. La liste des ressources d'entreprise est généralement gérée par un administrateur, et chaque responsable de projet peut ajouter ces ressources à ses projets.

Une fois que vous avez créé une liste de ressources partagées, les informations relatives à chaque projet partagé proviennent de cette liste de ressources partagées, et toutes les informations telles que les affectations, les taux des coûts et la disponibilité se trouvent à cet emplacement central.

Utiliser la liste de ressources partagées

  1. Ouvrez le projet de liste de ressources partagées.

  2. Ouvrez votre projet pour partager des ressources à partir du pool, puis cliquez sur ressource > liste des ressources partagées > partager des ressources.

    Ouvrez Partager les ressources à partir de la liste de ressources partagées

    Remarque : Dans Project 2007, sélectionnez Outils > partage de ressources > partager des ressources.

  3. Cliquez sur Utiliser les ressources, et dans la zone À partir de, cliquez sur le projet de liste de ressources partagées ouvert à l’étape 1.

    options de la boîte de dialogue Partager les ressources

  4. Cliquez sur La liste de ressources (fichier prêteur) est prioritaire si vous voulez que les informations de la liste de ressources partagées remplacent toute information conflictuelle provenant de votre projet (emprunteur).

    ou

    Cliquez sur Le fichier emprunteur est prioritaire si vous voulez que les informations de votre projet remplacent toute information conflictuelle provenant de votre liste de ressources partagées.

  5. Cliquez ensuite sur OK.

    Vous pouvez désormais utiliser les ressources de votre projet. Toutes les ressources de votre projet sont automatiquement ajoutées à la liste.

  6. Pour afficher la liste de ressources partagées, cliquez sur Tâche > Diagramme de Gantt > Tableau des ressources.

    Tableau des ressources

Utilisation des informations relatives à l’utilisation des ressources

Vous pouvez afficher et mettre à jour le fichier de la liste des ressources à partir votre projet actuel (fichier emprunteur). Il est conseillé de mettre à jour et d’afficher régulièrement les ressources pour obtenir les informations les plus récentes sur les attributions et leur impact sur vos projets.

Remarque :  Pour modifier directement un fichier de liste de ressources partagées, vous aurez besoin d’un accès en lecture/écriture à ce fichier. Dans le cas contraire, vous pourrez uniquement afficher l’utilisation des ressources et apporter des modifications aux ressources de votre projet.

  1. Ouvrez le fichier emprunteur de votre projet.

  2. Dans la zone qui s’affiche, cliquez sur Ouvrir la liste des ressources pour voir les affectations parmi tous les fichiers emprunteurs. Cette action ouvre la liste de ressources partagées sous forme de fichier en lecture seule.

  3. Pour afficher les affectations de projets partageant la liste de ressources partagées, cliquez sur > des tâches- diagramme de Gantt > utilisation des ressources. (Dans Project 2007, sélectionnez Afficherl'utilisation des ressources >.)

    Afficher l’utilisation des ressources

    Conseil : Les noms de ressources apparaissant en rouge indiquent une surutilisation des ressources.

    Vous pouvez ajouter de nouvelles ressources, mettre à jour le total planifié et ajouter des informations professionnelles. En savoir plus sur l’affectation de personnes à des tâches.

  4. Une fois que vous avez effectué des mises à jour, cliquez sur ressource > liste des ressources > mettre à jour la liste des ressources. (Dans Project 2007, choisissez Outils > partage de ressources > mettre à jour la liste des ressources.)

    Mettre à jour la liste de ressources partagées après avoir modifié les ressources dans un fichier emprunteur

    Conseil : Si l’option Mettre à jour la liste des ressources n’est pas disponible dans votre projet, c’est peut-être parce que vous avez ouvert le fichier de la liste des ressources partagées en mode lecture/écriture. Fermez, puis ouvrez à nouveau la liste de ressources partagées en mode lecture.

Arrêter le partage de ressources

Si votre projet partage des ressources d'une liste de ressources partagées ou d'un autre fichier de projet, vous pouvez le déconnecter de cet autre fichier. Les ressources avec des affectations dans votre fichier de projet restent dans le projet une fois le fichier déconnecté de la liste des ressources ou d'un autre fichier de projet, mais les autres ressources de la liste des ressources ou d'un autre fichier ne sont plus disponibles.

Remarque : En règle générale, vous ne voulez pas que les affectations de tâches soient conservées dans le liste de ressources partagées une fois que vous avez déconnecté le fichier emprunteur. Toutefois, les affectations seront conservées si vous déconnectez votre fichier partagé de la liste des ressources lorsque celle-ci n'est pas ouverte, ou si vous n'enregistrez pas la liste de ressources partagées après avoir déconnecté le fichier partagé. Pour supprimer les affectations conservées du pool, déconnectez le fichier partagé dans le fichier de liste de ressources, et toutes les informations d'affectation de tâche sont supprimées de la liste des ressources sans affecter l'ancien fichier partagé. Si votre liste des ressources contient déjà des tâches restantes, reconnectez le fichier partagé à la liste des ressources et déconnectez-le.

DéConnecter le fichier de partage actif de son pool de ressources

Vous pouvez déconnecter le fichier de projet actif de la liste des ressources ou d'un autre fichier auquel il est connecté et auquel vous partagez des ressources.

  1. Ouvrez la liste des ressources partagées qui contient les ressources que vous partagez.

  2. Dans la boîte de dialogue ouvrir la liste des ressources, cliquez sur Ouvrir la liste des ressources en lecture/écriture pour pouvoir modifier les informations sur les ressources. N'oubliez pas que l'ouverture du pool avec l'autorisation lecture/écriture permet à d'autres personnes de mettre à jour le pool avec de nouvelles informations.

  3. Ouvrez votre projet.

  4. Sélectionnez ressource > liste des ressources partagées > partager des ressources. (Dans Project 2007, choisissez Outils > partage de ressources > partager des ressources.)

  5. Cliquez sur utiliser les ressources propres, puis cliquez sur OK.

  6. Enregistrer les deux fichiers de projet.

En savoir plus sur les pools de ressources

Un pool de ressources vous permet d'administrer plus facilement les personnes ou les équipements affectés à des tâches dans plusieurs fichiers de projet. La liste des ressources centralise les informations sur les ressources, telles que le nom de la ressource, le calendrier utilisé, les unités de ressources et les tables des taux de coûts.

Chaque projet qui utilise des ressources de la liste des ressources est appelé fichier emprunteur.

Conseil : Créer un fichier de projet (distinct) pour les informations sur les ressources. Cela vous permet de gérer plus facilement les informations sur les ressources et les affectations de tâches entre les fichiers partagés et la liste des ressources.

Avant la création d'une liste de ressources partagées, chaque projet contient ses propres informations de ressource. Certaines de ces informations peuvent se chevaucher, voire entrer en conflit avec des informations sur les mêmes ressources utilisées dans d'autres projets.

Une fois qu'une liste de ressources partagées est créée, les informations de ressource dans chaque projet proviennent de la liste de ressources unique. Les informations sur les affectations, ainsi que les taux de coûts et la disponibilité de toutes les ressources, résident dans un emplacement central.

Il est également plus facile de voir les surutilisations des ressources provoquées par des conflits d'affectations entre plusieurs projets.

Quelques étapes suivantes

Développez vos compétences dans Office
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×