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Créer et partager des informations sur vos sites SharePoint

Créer et partager des informations sur vos sites SharePoint

Vous pouvez garder vos partenaires, votre équipe et vos collègues en boucle, et les impliquer à l’aide de la fonctionnalité Actualités sur votre site d’équipe. Vous pouvez créer rapidement des billets originaux (annonces, informations, mises à jour, etc.) qui peuvent inclure des graphiques et une mise en forme enrichie. Outre l’expérience web décrite ci-dessous, vous pouvez également créer et consulter des informations d’actualités à partir de l’application mobile SharePoint pour iOS.

Exemple d’actualités

Remarque : Certaines fonctionnalités sont progressivement introduites dans les organisations ayant opté pour le programme de publication ciblée. Il est donc possible que cette fonctionnalité n’apparaisse pas ou soit différente de ce qui est décrit dans les articles d’aide.

Pour obtenir une brève présentation de la création d’actualités, regardez cette vidéo :

Votre navigateur ne prend pas en charge la vidéo. Installez Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ou Internet Explorer 9.

Pour obtenir une vue d’ensemble visuelle des actualités, consultez le infographie, en savoir plus sur ce sujet : Microsoft SharePoint Actualités, qui peut être téléchargé en tant que. Modèle PDF ou PowerPoint permettant de travailler avec SharePoint.

Conseil : Check out these YouTube videos from SharePoint community experts to learn more about modern news!

Contenu de cet article :

Où apparaissent les actualités

Actualités s’affiche sous la forme d’un flux personnalisé sur la page de démarrage de SharePoint et dans l’application mobile. Il peut également être affiché sur les sites d’équipe, les sites de communication et les sites concentrateurs. Vous pouvez également choisir d’afficher les Actualités dans un canal d’équipe.

Où Actualités est distribuée

Fil d’actualité personnalisé

Le système d’actualités SharePoint retrouve un fil d’actualité personnalisé dans quelques endroits, l’un d’eux est en haut de la page de démarrage de SharePoint dans la section informations sur les sites.

Page de démarrage d’actualités sur SharePoint

Vous pouvez accéder à la page de démarrage de SharePoint à partir du lanceur d’applications Office 365 lorsque vous sélectionnez SharePoint.

Lanceur d’applications

Le fil d’actualité personnalisé est également disponible dans l’application mobile SharePoint sur iOS et Android sous l’onglet gauche intitulé Actualités. Un fil d’actualité personnalisé peut également s’afficher sur une page lorsqu’un auteur de page a configuré le composant WebPart Actualités pour utiliser l’option recommandée pour l’utilisateur actuel comme source d’actualités.

Le mode de calcul des billets d’actualité pour le flux personnalisé

À l’aide de la puissance de Microsoft Graph, SharePoint fusionne les nouvelles dans votre flux personnalisé de :

  • Personnes avec lesquelles vous travaillez

  • Responsables de la chaîne de personnes avec lesquelles vous travaillez, mappés à votre propre chaîne de gestion et de connexions

  • Les 20 premiers sites suivis

  • Vos sites fréquemment visités

Remarque : Il est possible que vous voyiez des actualités dans votre flux personnalisé à partir d’un site que vous avez récemment visité une seule fois. Tant que vous n’avez pas fréquemment suivi ce site, les informations qu’il contient ne disparaîtront pas de votre flux.

Notifications sur mobile

Lorsqu’un article important et pertinent est publié par une personne dans votre sphère de tâches ou qu’il est publié sur un site dans lequel vous êtes actif, vous recevez une notification sur votre appareil mobile’depuis SharePoint’dans la zone de notification de votre appareil. Lorsque vous cliquez sur une notification, vous êtes redirigé directement vers l’application mobile SharePoint pour afficher l’article Actualités ainsi que le contenu interactif de ses données.

Exemple de notification d’actualité sur mobile

Déterminer la façon dont les notifications de billets

En utilisant la puissance de Microsoft Graph, SharePoint envoie des notifications en fonction des éléments suivants :

  • Personnes avec lesquelles vous travaillez

  • Responsables de la chaîne de personnes avec lesquelles vous travaillez, mappés à votre propre chaîne de gestion et de connexions

Actualités de l’Organisation

Les actualités peuvent provenir de différents sites. Il est possible qu’il y ait un site « officiel » ou « faisant autorité » pour les actualités de l’organisation. Les informations issues de ces sites sont différenciées par un bloc de couleur sur le titre comme indicateur visuel et sont entrelacées dans l’ensemble des publications d’actualités affichées pour les utilisateurs sur la page de démarrage de SharePoint. L’image ci-après illustre les actualités sur SharePoint famille où News@Contoso est le site d’actualités de l’organisation.

Exemple d’actualités d’organisations

Pour activer cette fonctionnalité et spécifier les sites pour les actualités de l’organisation, un administrateur global SharePoint doit utiliser les commandes PowerShell de SharePoint Online :

Pour en savoir plus sur la configuration d’un site d’actualités d’organisations, voir créer un site d’actualités d’organisations.

Ajouter un billet d’actualités à partir de la page de démarrage de SharePoint

Dans SharePoint Online, vous pouvez ajouter des publications d’actualités à partir de votre page de démarrage SharePoint.

  1. En haut de la page de démarrage de SharePoint, cliquez sur créer un billet d’actualités.

  2. Cliquez sur le site sur lequel vous voulez publier votre billet d’actualités.

  3. Vous avez une page de billet d’actualités vide sur le site que vous avez choisi, que vous pouvez renseigner.

  4. Créez votre billet d’actualités en utilisant les instructions créer le billet d’actualités.

Ajouter un billet d’actualités sur un site d’équipe ou un site de communication

Par défaut, l’option Actualités est située dans la partie supérieure de votre site d’équipe et sur le site de communication Hero.

Bouton Ajouter des actualités

  1. Cliquez sur + Ajouter dans la section Actualités pour commencer à créer votre billet. Vous recevez une nouvelle page de billets d’actualité vierge que vous pouvez commencer à remplir.

  2. Créez le billet d’actualités en utilisant les instructions créer la page de publication d’actualités.

Vous pouvez également créer un billet d’actualités en cliquant sur + nouveau en haut de votre site, puis sur billets d’actualités. Sélectionnez ensuite un modèle de page et commencez à créer le billet d’actualités.

Galerie de modèles

Ajouter un billet d’actualités à l’aide d’un lien

Dans SharePoint Online vous pouvez ajouter un lien vers le contenu de votre site ou d’un autre site Web avec le lien Actualités. Le contenu lié apparaît sous la forme d’un billet d’actualités.

Remarque : Non disponible dans SharePoint Server 2019.

  1. Accédez au site contenant les actualités auxquelles vous souhaitez ajouter le billet. Dans la page d’accueil, cliquez sur + nouveau , puis cliquez sur lien d’actualités.

    Sélectionner le lien Actualités dans le menu + nouveau

    Si vous utilisez une autre page sans afficher l’option lien de News comme option de menu, ajoutez d’abord un composant WebPart Actualités , puis cliquez sur + Ajouter sous Actualités.

    Ajouter un lien d’actualités à partir d’un composant WebPart Actualités

  2. Dans le champ lien , collez l’adresse Web sur un élément d’actualité existant. Plusieurs champs apparaissent.

    Champ adresse du lien News

  3. Dans le champ image de titre , ajoutez un titre qui sera affiché pour l’élément Actualités sur la page. Ce champ est obligatoire.

    Ajouter un titre à l’élément d’actualité

  4. Cliquez sur Ajouter une miniature ou changer pour ajouter ou modifier une image miniature facultative. Vous pouvez choisir entre l’une des sources suivantes de l’image :

    Cliquez sur Ajouter une miniature ou sur modifier pour ajouter ou modifier l’image.

    Cliquez sur ouvrir pour utiliser une image sélectionnée.

    • Dernier Images renvoie les images que vous avez récemment utilisées ou ajoutées au site SharePoint.

    • La recherche sur le Web effectue une recherche sur Bing pour les images sur le Web dans une sélection de catégories. Vous pouvez définir des filtres pour la taille (petite, moyenne, grande, x-grande ou tous), la disposition (carré, large, haut ou tout), ou la création de toutes les images.

    • Onedrive affiche le dossier onedrive associé au site dans lequel vous pouvez parcourir et sélectionner des images.

    • Site propose des bibliothèques de documents sur le site SharePoint où vous pouvez sélectionner des images à utiliser.

    • Télécharger ouvre une fenêtre dans laquelle vous pouvez sélectionner une image sur votre ordinateur local.

    • À partir d’un lien , un champ de collage est déposé dans un lien vers une image dans OneDrive entreprise ou sur votre site SharePoint. Vous ne pouvez pas créer de lien vers des images à partir d’autres sites ou du Web.

  5. Ajoutez ou modifiez la description dans le champ Description . Cet élément est facultatif.

    Le champ Description

  6. Cliquez sur publier pour ajouter le lien vers votre Actualités.

Remarque : La plupart du temps, un aperçu du lien est automatiquement généré pour vous. Dans certains cas, la miniature, le titre et la description du lien qui compose l’aperçu ne sont pas disponibles pour l’affichage automatique. Dans ces cas, vous pouvez ajouter une miniature et entrer le titre et la description que vous voulez afficher en suivant les étapes ci-dessus.

Créer la page de publication d’actualités

  1. Commencez par ajouter un nom qui fera office de titre. Vous pouvez utiliser la barre d’outils image sur la gauche pour ajouter ou modifier une image.

    Ajout d’un article d’actualités
  2. Cliquez sur + pour ajouter des composants WebPart tels que du texte, des images, des vidéos, etc. Apprenez-en davantage sur l’utilisation de composants WebPart sur des pages SharePoint Online.

  3. Lorsque vous avez créé votre page, cliquez sur publier les actualités dans le coin supérieur droit, et le récit s’affichera dans la section Actualités en dernier lieu. Les actualités apparaissent également sur la page de démarrage de SharePoint et apparaissent dans d’autres emplacements que vous choisissez. De plus, les personnes avec lesquelles vous travaillez et les personnes qui vous indiquent que vous avez publié des actualités dans l’application mobile SharePoint.

Remarques : 

  • Après la publication, vos billets d’actualités sont stockés dans la bibliothèque de pages de votre site. Pour afficher une liste de tous vos billets d’actualité, Voir tous dans le coin supérieur droit de la section Actualités sur la page publiée.

  • Par défaut, les récits sont affichés dans l’ordre chronologique du plus récent au plus ancien en fonction de la date de publication initiale (la modification d’un article ne modifiera pas son ordre). Les publications peuvent être réorganisées à l’aide de la fonctionnalité organiser dans le composantWebPart Actualités.

Modifier un billet d’actualités

  1. Accédez au site dont vous voulez modifier le billet d’actualités.

  2. Cliquez sur Afficher tout dans le coin supérieur droit de la section Actualités. Si vous ne voyez pas l’option Afficher tout , cliquez sur pages dans la barre de navigation gauche, puis dans la liste, sélectionnez la page d’actualités que vous voulez modifier.

  3. Apportez les modifications souhaitées, puis cliquez sur mettre à jour les actualités. Cette opération permet de republier votre page d’actualités, de sorte que toutes les personnes qui peuvent voir votre billet d’actualités puissent voir les modifications. L’ordre dans lequel se trouve le billet d’actualités n’est pas modifié.

Supprimer un billet d’actualités ou un lien d’actualités

Pour SharePoint Online :

  1. Accédez au site dont vous voulez supprimer le billet d’actualités.

  2. Accédez à la bibliothèque de pages en sélectionnant pages dans le volet de navigation de gauche. Si vous ne voyez pas pages sur la gauche, sélectionnez paramètres, choisissez contenu du site, puis pages de site.

  3. Dans la liste des pages, sélectionnez le billet d’actualités que vous voulez supprimer.

  4. Cliquez sur les points de suspension (...) à droite de la page, puis cliquez sur Supprimer.

Suppression d’une page

Pour SharePoint Server 2019, procédez comme suit :

  • Dans la barre de lancement rapide, cliquez sur pages, puis sélectionnez l’élément d’actualité que vous voulez supprimer.

  • Cliquez sur les points de suspension (...), puis cliquez sur supprimer.

  • Cliquez sur supprimer dans la boîte de dialogue de confirmation.

Supprimer le composant WebPart Actualités

  1. Accédez à la page qui contient la section Actualités que vous voulez supprimer.

  2. Cliquez sur Modifier en haut de la page.

  3. Sélectionnez la section Actualités, puis cliquez sur supprimer Bouton Supprimer sur OneDrive.com. à gauche.

Ajouter le composant WebPart Actualités à votre page ou à une autre page

Si vous avez supprimé la section Actualités de votre page, vous pouvez la rajouter. Vous pouvez également l’ajouter à une autre page. Pour cela, vous pouvez utiliser le composant WebPart Actualités .

  1. Cliquez sur Modifier en haut de la page.

  2. Cliquez sur le signe +.

  3. Sélectionnez le composant WebPart Actualités . Pour plus d’informations sur l’utilisation du composant WebPart Actualités, voir utiliser le composant WebPart Actualités sur une page SharePoint.

    Remarque : Pour plus d’informations sur l’utilisation des composants WebPart, voir Utilisation des composants WebPart sur les pages.

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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