Créer et ajouter une signature électronique dans Outlook sur le web

Créez une signature pour vos messages e-mail que vous pouvez ajouter automatiquement à tous les e-mails sortants ou manuellement à des e-mails spécifiques.

Choisir la version pour les instructions

Les instructions diffèrent légèrement selon si vous utilisez ou non la nouvelle version d’Outlook sur le web. Sélectionnez la version d’Outlook sur le web que vous utilisez pour consulter les étapes qui s’appliquent à vous.

SI VOTRE BOÎTE AUX LETTRES RESSEMBLE À CECI...

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Version bêta d’Outlook sur le web

Consulter les Instructions relatives à la nouvelle version d’Outlook sur le web.

Outlook sur le web

Consulter les Instructions relatives à la version classique d’Outlook sur le web.

Remarque : Si votre organisation a inclus son logo dans la barre d’outils, il est possible que ce que vous voyiez soit légèrement différent de ce qui est illustré ci-dessus.

Instructions applicables au nouveau Outlook sur le web

Créer une signature du courrier électronique

  1. Connectez-vous à Outlook sur le web.

  2. Accédez à Paramètres Settings > Afficher tous les paramètres d’Outlook > Rédiger un message et répondre.

  3. Sous Signature électronique, entrez votre signature et utilisez les options de mise en forme disponibles pour modifier son apparence.

    Remarque : Vous ne pouvez avoir qu’une signature par compte.

    • Si vous souhaitez que votre signature apparaisse au bas de tous les nouveaux messages e-mail que vous composez, cochez la case Ajouter automatiquement ma signature aux nouveaux messages que je compose.

    • Si vous souhaitez que votre signature apparaisse dans les messages que vous transférez ou auxquels vous répondez, cochez la case Ajouter automatiquement ma signature aux messages que je transfère et auxquels je réponds.

    • À défaut de sélectionner ces options, vous pouvez ajouter manuellement votre signature à un message sélectionné. Pour plus d’informations, voir Ajouter manuellement votre signature à un nouveau message.

  4. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer.

    Remarque : Vous pouvez toujours revenir à la page Composer et répondre et cocher ou décocher la case permettant d’ajouter automatiquement votre signature.

Ajouter manuellement votre signature à un nouveau message

Si vous avez créé une signature, mais que vous n’avez pas choisi de l’ajouter automatiquement à tous les messages sortants, vous pourrez l’ajouter ultérieurement lorsque vous rédigerez un message e-mail.

  1. Accédez à votre boîte aux lettres et sélectionnez Nouveau message.

  2. Entrez votre message, puis sélectionnez Autres actions > Insérer une signature en bas du volet de composition des messages.

  3. Lorsque votre e-mail est prêt, sélectionnez Envoyer.

Instructions pour la version classique d'Outlook sur le web

Créer une signature électronique

  1. Connectez-vous à Outlook sur le web.

  2. Dans la barre de navigation supérieure, sélectionnez Paramètres > Courrier pour ouvrir le volet Options à gauche.

  3. Dans le volet Options, sous Courrier, choisissez Disposition > Signature électronique.

  4. Dans la zone de texte, tapez votre signature et utiliser les options de mise en forme disponibles pour modifier son apparence.

    Remarque : L’insertion d’un fichier image (par exemple, au format .gif ou .jpg) pour votre signature n’est pas prise en charge, mais vous pouvez copier une image à partir d’une page web et la coller dans la zone de signature.

  5. Si vous voulez que votre signature apparaisse au bas de tous les messages électroniques sortants, y compris les réponses et les transferts, cochez la case Ajouter automatiquement ma signature aux messages que je rédige.

    Si vous ne cochez pas cette option, vous pouvez ajouter manuellement votre signature à un message sélectionné. Pour plus d’informations, consulter la section suivante.

  6. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer.

    Remarque : Vous pouvez toujours revenir à la page Signature électronique et cocher ou décocher la case Ajouter automatiquement ma signature aux messages que je rédige.

Ajouter manuellement votre signature à un nouveau message

Si vous avez créé une signature, mais que vous n’avez pas choisi de l’ajouter automatiquement à tous les messages sortants, vous pourrez l’ajouter ultérieurement lorsque vous rédigerez un message e-mail.

  1. Accédez à votre boîte aux lettres et sélectionnez Outlook sur le web - nouvelle icône pour la messagerie pour créer un message e-mail.

  2. Tapez votre message, puis sélectionnez Plus > Insérer une signature dans la barre d’outils.

  3. Lorsque votre message électronique est prêt, sélectionnez Envoyer.

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