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Créer et ajouter une signature à des messages

Créer et ajouter une signature à des messages

Dans Outlook, vous pouvez créer une ou plusieurs signatures personnalisées pour vos messages électroniques. Votre signature peut inclure du texte, des images, votre carte de visite électronique, un logo ou même une image de votre signature manuscrite. Vous pouvez configurer Outlook de manière à ce que des signatures soient automatiquement ajoutées à tous les messages sortants ou à la création de votre signature et à l’ajouter aux messages au cas par cas.

Créer votre signature et choisir quand Outlook doit ajouter une signature à vos messages

Important : Si vous avez un compte Microsoft Office 365 et que vous utilisez Outlook et Outlook sur le web ou Outlook sur le web pour les clients professionnels, vous devez créer une signature dans les deux produits. Pour créer et utiliser des signatures électroniques dans Outlook sur le Web, voir créer et ajouter une signature électronique dans Outlook.com ou Outlook sur le Web.

Pour savoir comment procéder, accédez directement à la vidéo ci-dessous.

  1. Ouvrez un nouveau message électronique.

  2. Dans le menu message , sélectionnez signature> signatures.

    Selon la taille de votre fenêtre Outlook et si vous rédigez un nouveau message électronique ou une réponse ou un transfert, le menu du message et le bouton signature peuvent se trouver dans deux emplacements différents.

    Dans le menu message, sélectionnez signature.

    Sélectionnez signature avec une réponse ou transférer dans le volet de lecture.

  3. Sous Sélectionner la signature à modifier, sélectionnez nouveau, puis dans la boîte de dialogue nouvelle signature , tapez un nom pour la signature.

  4. Sous modifier la signature, composez votre signature. Vous pouvez modifier les polices, les couleurs de police et les tailles, ainsi que l’alignement du texte. Si vous voulez créer une signature plus fiable avec des puces, des tableaux ou des bordures, utilisez Word pour mettre en forme votre texte, puis copiez et collez la signature dans la zone modifier la signature . Vous pouvez également utiliser l’un de nos modèles prédéfinis pour votre signature. Téléchargez les modèles dans Word, personnalisez-les avec vos informations personnelles, puis copiez-les et collez-les dans la zone modifier la signature

    Tapez une nouvelle signature pour l’utiliser dans votre message

    Remarques : 

    • Vous pouvez ajouter des liens et des images à votre signature électronique, modifier les polices et les couleurs, et justifier le texte à l’aide de la mini barre de mise en forme sous modifier la signature.

    • Vous pouvez également ajouter des icônes et des liens de réseaux sociaux dans votre signature ou personnaliser l’un de nos temlates prédéfinis. Pour plus d’informations, voir créer une signature à partir d’un modèle.

    • Pour ajouter des images à votre signature, reportez-vous à Ajouter un logo ou une image à votre signature.

  5. Sous Choisir une signature par défaut, définissez les options suivantes pour votre signature :

    Dans la liste déroulante compte de messagerie , sélectionnez le compte de courrier auquel vous voulez associer la signature. Vous pouvez avoir des signatures différentes pour chaque compte de courrier.

    Si vous souhaitez que votre signature soit ajoutée à tous les nouveaux messages par défaut, dans la zone de liste déroulante nouveaux messages , sélectionnez l’une de vos signatures. Si vous ne voulez pas ajouter automatiquement de signature aux nouveaux messages, sélectionnez (aucun). Cela n’ajoute pas de signature aux messages auxquels vous répondez ou que vous transférez.

    Si vous voulez que votre signature apparaisse dans les messages que vous transférez ou auxquels vous répondez, dans la liste déroulante réponses/transferts , sélectionnez l’une de vos signatures. Sinon, acceptez l’option par défaut, (aucune).

    Tapez une nouvelle signature pour l’utiliser dans votre message

  6. Sélectionnez OK pour enregistrer votre nouvelle signature et retourner à votre message. Outlook n’ajoute pas votre nouvelle signature au message que vous avez ouvert à l’étape 1, même si vous avez choisi d’appliquer la signature à tous les nouveaux messages. Vous devrez l’ajouter manuellement à ce message. La signature est ajoutée automatiquement à tous les futurs messages. Pour ajouter la signature manuellement, dans le menu message , sélectionnez signature , puis sélectionnez la signature que vous venez de créer.

Ajouter un logo ou une image à votre signature

Si vous avez un logo de société ou une image à ajouter à votre signature, procédez comme suit.

  1. Ouvrez un nouveau message, puis sélectionnez signature > signatures.

  2. Dans la zone Sélectionner la signature à modifier , sélectionnez la signature à laquelle vous voulez ajouter un logo ou une image.

  3. Sélectionnez l’icône d’image Icône Insérer une image à partir de votre appareil , recherchez votre fichier image, puis sélectionnez Insérer.

  4. Pour redimensionner votre image, cliquez avec le bouton droit sur l’image, puis sélectionnez image. Sélectionnez l’onglet taille , puis utilisez les options pour redimensionner votre image. Pour conserver les proportions de l’image, assurez-vous que la case à cocher proportionnel est activée.

  5. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez OK, puis cliquez de nouveau sur OK pour enregistrer les modifications apportées à votre signature.

Insérer manuellement une signature

Si vous choisissez de ne pas insérer de signature pour l’ensemble des nouveaux courriers électroniques, réponses et transferts, vous pouvez toujours insérer manuellement une signature.

  1. Dans votre message électronique, sous l’onglet message , sélectionnez signature.

  2. Sélectionnez votre signature dans le menu contextuel qui s’affiche. Si vous avez plusieurs signatures, vous pouvez sélectionner n’importe quelle signature que vous avez créée.

Découvrez comment procéder

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Haut de la page

Créer une signature

  1. Ouvrez un nouveau message. Dans l’onglet Message, dans le groupe Inclure, cliquez sur Signature, puis sur Signature.

    Commande Signatures sur le ruban

  2. Dans l’onglet Signature électronique, cliquez sur Nouveau.

  3. Tapez un nom pour la signature, puis cliquez sur OK.

  4. Dans la zone Modifier la signature, tapez le texte à inclure dans la signature.

  5. Pour mettre le texte en forme, sélectionnez le texte, puis utilisez les boutons de style et de mise en forme pour sélectionner les options souhaitées.

  6. Pour ajouter des éléments en plus du texte, cliquez à l’endroit où l’élément doit apparaître, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

    Options

    Procédure

    Pour ajouter une carte de visite électronique

    Cliquez sur Carte de visite, puis sur un contact dans la liste Classé sous. Cliquez ensuite sur OK.

    Pour ajouter un lien hypertexte

    Cliquez sur Icône d’insertion de lien hypertexte Insérer un lien hypertexte, entrez les informations ou naviguez jusqu’à un lien hypertexte, cliquez dessus pour le sélectionner, puis cliquez sur OK .

    Pour ajouter une image

    Cliquez sur Icône d’insertion d’image image, recherchez une image, cliquez dessus pour la sélectionner, puis cliquez sur OK. Voici les formats de fichiers image les plus courants : .bmp, .gif, .jpg et .png.

  7. Pour finaliser la création de la signature, cliquez sur OK.

    Remarque : La signature que vous venez de créer ou de modifier ne s’affiche pas dans le message ouvert ; vous devez l’y insérer.

Ajouter une signature aux messages

Les signatures peuvent être ajoutées automatiquement aux messages sortants ou vous pouvez choisir quels messages incluront une signature.

Remarque :  Chaque message ne peut contenir qu’une signature.

Insertion automatique d’une signature

  1. Sous l’onglet Message, dans le groupe Inclure, cliquez sur Signature, puis sur Signatures.

    Commande Signatures sur le ruban

  2. Sous Choisir une signature par défaut, dans la liste Compte de courrier, cliquez sur le compte de courrier auquel vous voulez associer la signature.

  3. Dans la liste Nouveaux messages, sélectionnez la signature à inclure.

  4. Si vous souhaitez inclure une signature lorsque vous transférez ou répondez à des messages, dans la liste Réponses/transferts, sélectionnez la signature. Sinon, cliquez sur (aucune).

Insérer manuellement une signature

  • Dans un nouveau message, dans le groupe Inclure de l’onglet Message, cliquez sur Signature, puis sur la signature de votre choix.

    Commande Signatures sur le ruban

    Conseil : Pour supprimer une signature d’un message ouvert, sélectionnez la signature dans le corps du message, puis appuyez sur la touche Suppr.

Voir aussi

Personnalisation des messages électroniques

Commentaires sur la création d’une signature Outlook

Avez-vous des commentaires sur la création et l’utilisation de signatures Outlook? Nous aimerions savoir. Par exemple, si vous avez des difficultés à trouver le menu des signatures, nous aimerions savoir où trouver l’option de création d’une signature. L’équipe de programmation Outlook et l’équipe de documentation Outlook écoutent vos commentaires. Cliquez sur Oui ou non en bas de l’écran en regard de ces informations vous ont-elles été utiles? et laissez vos commentaires et suggestions pour améliorer la fonctionnalité de signature d’Outlook. N’hésitez pas à nous faire savoir quelle version d’Outlook vous utilisez actuellement et pourquoi vous avez effectué une recherche pour obtenir de l’aide sur la création d’une signature. Nous mettons à jour régulièrement cette documentation pour répondre à vos commentaires en tout temps.

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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