Créer des tâches uniques et des tâches périodiques

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Avec Project 2010, vous pouvez créer des tâches pour diviser le projet travail en parties plus petites. Certains responsables de projet font référence à des tâches en tant que « activités » ou « fonctionner packages. »

Que voulez-vous faire ?

Créer une tâche

Créer plusieurs tâches

Créer une tâche périodique

Découvrez des conseils d’utilisation des tâches

Créer une tâche

Ajouter une tâche à une liste de tâches

  1. Sous l’onglet Affichage, dans le groupe Affichages des tâches, cliquez sur Diagramme de Gantt.

    Image de la zone d’affichage des tâches

  2. Dans un champ vide Nom de la tâche, tapez un nom de tâche et appuyez sur ENTRÉE.

Insérer une tâche entre deux tâches existantes

  1. Sélectionnez la ligne sous laquelle vous voulez que la nouvelle tâche apparaisse.

  2. Sous l’onglet tâche, dans le groupe Insérer, cliquez sur la partie supérieure du bouton tâche.

    Image de la zone d’insertion d’une tâche

  3. Tapez le nom de la tâche dans la ligne insérée. Les tâches sont automatiquement renumérotées après avoir inséré une tâche.

Ajouter une tâche dans l’affichage réseau de tâches

  1. Pour basculer vers l’affichage Réseau de tâches, sous l’onglet affichage, dans le groupe Affichages des tâches, cliquez sur Réseau de tâches.

    Bouton Réseau de tâches.

  2. Sous l’onglet tâche, dans le groupe Insérer, cliquez sur la partie supérieure du bouton tâche.

    Image de la zone d’insertion d’une tâche

  3. Tapez le nom de la tâche dans la nouvelle zone de tâche.

Vous pouvez utiliser une plan pour organiser vos planification au fur et à mesure que vous entrez vos tâches ou attendre d'avoir entré toutes les tâches du projet. L'affichage en mode Plan des prévisions de votre projet simplifie son organisation ; sa création et sa gestion sont également simplifiées.

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Créer plusieurs tâches

Si vous ajoutez plusieurs tâches avec des affectations de ressources et relations entre les tâches en même temps, vous pouvez être utile d’entrer ces informations dans votre projet à l’aide de l’affichage de formulaire de tâche.

  1. Sous l’onglet Affichage, dans le groupe Affichages des tâches, cliquez sur Diagramme de Gantt.

    Image de la zone d’affichage des tâches

  2. Sous l’onglet affichage, dans le groupe Affichage fractionné, sélectionnez Détails.

    Image de la zone Mode fractionné.

    La fenêtre est fractionnée pour afficher la vue de diagramme de Gantt dans la partie supérieure et le formulaire de tâche en bas. Vous ne pouvez pas afficher la barre de planning lors de l’affichage de ce mode fractionné.

  3. Dans la vue de diagramme de Gantt (en haut), cliquez sur la première ligne vide à la fin de la liste des tâches.

  4. Dans l’affichage de Formulaire de tâche (en bas), tapez les informations sur la nouvelle tâche :

    • Dans la zone Nom, tapez le nom de la nouvelle tâche.

    • Dans la zone Durée, tapez la durée de la tâche.

    • Si vous souhaitez que la durée de la tâche reste constante indépendamment des affectations de ressources, activez la case à cocher pilotée par l’Effort.

    • Dans les colonnes du formulaire, tapez des informations détaillées sur la tâche (par exemple, les ressources affectées et les prédécesseurs).

  5. Cliquez sur OK pour enregistrer la nouvelle tâche, puis cliquez sur suivant pour passer à la ligne suivante dans la vue de diagramme de Gantt.

Remarque : Vous ne pouvez pas utiliser l’affichage de formulaire de tâche pour entrer des tâches subordonnées dans votre projet. Pour créer des tâches subordonnées, abaisser et hausser des tâches dans l’affichage Diagramme de Gantt.

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Créer une tâche périodique

Si une tâche se répète à intervalles réguliers, entrez cet élément comme un tâche périodique. Si elle se répète pas à intervalles réguliers, entrez cet élément comme une tâche régulière chaque fois qu’il se produit.

  1. Sous l’onglet Affichage, dans le groupe Affichages des tâches, cliquez sur Diagramme de Gantt.

    Image de la zone d’affichage des tâches

  2. Sélectionnez la ligne sous laquelle la tâche périodique doit apparaître.

  3. Sous l’onglet tâche, dans le groupe Insérer, cliquez sur la partie inférieure du boutontâche, puis sur Tâche périodique.

    Image du menu d’insertion d’une tâche.

  4. Dans la zone Nom de la tâche, tapez le nom de la tâche.

  5. Dans la zone Durée, tapez la durée d'une occurrence unique de la tâche.

  6. Dans la section Périodicité, cliquez sur Quotidien, Hebdomadaire, Mensuel ou Annuel.

  7. Activez la case à cocher en regard de chaque jour de la semaine qui la tâche doit avoir lieu.

  8. Dans la zone début, entrez une date de début, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Sélectionnez fin après et tapez le nombre d’occurrences de la tâche.

    • Sélectionnez fin, puis entrez la date à laquelle la tâche périodique se termine.

      Remarque : Si vous n’entrez une date dans la zone début, Project utilise la date de début du projet.

  9. Dans la section calendrier de planification de cette tâche, sélectionnez un calendrier de ressources dans la liste calendrier à appliquer à la tâche. Si vous ne souhaitez pas appliquer un calendrier, sélectionnez Aucun.

    Conseil : Si vous voulez appliquer un calendrier, mais pas le lier aux prévisions pour la tâche, activez la case à cocher Les prévisions ignorent les calendriers des ressources.

Lorsque vous insérez une tâche périodique, les tâches sont automatiquement renumérotées et un d’indicateur tâche périodique Image de l’icône s’affiche dans la colonne En-tête de la colonne des indicateurs indicateurs.

Si vous affectez des ressources à une tâche récapitulative périodique en tapant les noms des ressources dans le champ Noms ressources, les ressources doivent être affectées à l’ensemble du travail sur la tâche périodique et non aux tâches périodiques individuels qu’ils se produisent.

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Découvrez des conseils d’utilisation des tâches

Pour définir vos tâches de manière optimale, suivez les instructions suivantes :

  • Décomposer les tâches à un niveau de détail que vous voulez effectuer le suivi. Vous devez décomposez-les plus en détail risques sont importants.

  • Veillez à ce que les tâches soient assorties de critères de réalisation clairs.

  • Définissez des tâches courtes par rapport à la durée globale du projet. Les tâches plus courtes vous offrent une meilleure estimation du temps et des ressources.

  • Évitez de définir des éléments tels que les vacances ou les formations comme des tâches. À la place, vous pouvez définir les calendriers des ressources pour prendre en compte des périodes chômées (administrative).

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