Créer des tâches et des choses à faire

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De nombreux utilisateurs tiennent à jour une liste de tâches à accomplir, sur papier, ou sur une feuille de calcul, ou en utilisant une combinaison de supports papier et électronique. Outlook vous permet de fusionner plusieurs listes en une seule, dotée d’options de rappel et de suivi.

Créer une tâche

  1. Sélectionnez _GT_ la tâche ou appuyez sur Ctrl + Maj + K.

  2. Dans la zone objet , entrez un nom pour la tâche. Il est préférable de conserver le nom Short et d'ajouter les détails dans le corps de la tâche.

  3. S’il existe une date prévue de début ou de fin, définissez les options Date de début ou Échéance.

  4. Définissez la priorité de la tâche à l’aide de l’option Priorité.

  5. Si vous voulez recevoir un rappel, activez la case à cocher Rappel, puis définissez la date et l’heure.

  6. Cliquez sur Tâche > Enregistrer et fermer.

Vous pouvez créer une tâche à partir de n’importe quel élément Outlook, tel qu’un message électronique, un contact, un élément de calendrier ou une note.

Effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Faites glisser un message électronique vers la barre des tâches

  • Faites glisser un élément vers l'icône tâches dans le volet de navigation.

    Conseil :  Pour ajouter l'élément en tant que pièce jointe à une nouvelle tâche au lieu de coller le texte dans le corps de la tâche, cliquez avec le bouton droit sur l'élément et faites-le glisser vers la liste des tâches, puis cliquez sur copier ici en tant que tâche avec pièce jointe.

Pour créer une tâche dans la barre des tâches, effectuez l'une des opérations suivantes:

  • Dans la barre des tâches, sélectionnez la zone Entrez une nouvelle tâche , puis entrez la description de la tâche. Appuyez sur Entrée pour terminer. La tâche apparaît dans votre liste de tâches avec la date du jour.

  • Dans la barre des tâches, double-cliquez sur la zone Entrez une nouvelle tâche pour ouvrir une nouvelle fenêtre de tâche. Vous pouvez indiquer plus de détails sur la tâche.

Conseil :  Pour activer et afficher des tâches dans la barre des tâches, sous l'onglet affichage , dans le groupe mise en page , cliquez sur barre des tâches, puis sélectionnez tâches. Pour plus d'informations sur la barre des tâches, voir utiliser et personnaliser la barre des tâches.

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