Créer des formulaires dans Access 2007 à l’aide des outils de conception

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Couverture du livre Access 2007 Inside Out

Microsoft Office Access 2007 intérieur/extérieur
par John Viescas et Jeff Conrad

John Viescas est l’auteur de nombreux ouvrages, y compris Microsoft Office Access 2003 Inside Out et Création d’Applications Microsoft Access. Il est également la co-création de Requêtes SQL pour simples mortels. John a écrit de nombreux articles de publications techniques et a lectured lors de conférences et réunions de groupe d’utilisateurs dans le monde entier. Il a été reconnu comme un Most Valuable Professional chaque année depuis 1993 par le Support technique Microsoft pour son de l’aide sur les forums de support public.

Jeff Conrad a écrit et assistée avec articles techniques sur Access et créé plusieurs compléments Access données librement à la Communauté Access. Jeff gère un site Web avec une mine d’informations et liens vers les ressources pour ces conseils nécessitant avec Access. Il a obtenu diplôme de Most Valuable Professional de Microsoft pour son engagement continu avec la Communauté Access en ligne. Il est très actif dans les groupes de discussion publics sponsorisés Microsoft Access et plusieurs autres forums en ligne où il est surtout connu en tant que la Junkie Access. En plus de son travail à plein temps, Jeff crée également les solutions de base de données Access pour les petites entreprises.

Pour en savoir plus sur les autres livres sur Microsoft Office system 2007, visitez le site Microsoft Press.

Conseil : Dans Access 2010,rapports ont les dispositions de contrôle, qui vous permettent de garantir ce alignés et plaisent !

Contenu de cet article

Création d’un nouveau formulaire avec des outils de conception

La liste de champs

Du point de vue de leur utilisation quotidienne, les formulaires sont les objets les plus importantes, que vous allez créer dans votre application Microsoft Office Access 2007 parce qu’ils sont les utilisateurs voient et utilisent chaque fois qu’ils exécutent l’application. Cet article explique comment concevoir et créer des formulaires dans une application de bureau Office Access 2007 en utilisant les outils de création.

Création d’un nouveau formulaire avec des outils de conception

Pour commencer la création d’un nouveau formulaire qui vous permet d’afficher et modifier des données d’un tableau, vous devez commencer avec une fenêtre de formulaire vierge. Vous devez créer cet écran première sans l’aide de l' Assistant formulaire afin que vous devez comprendre les divers composants inclus dans le modèle de formulaire. Cliquez sur la commande Formulaire vierge dans le groupe formulaires, sous l’onglet créer. Par défaut Access ouvre une fenêtre formulaire vierge en mode page avec la liste des champs s’affiche sur la droite, comme indiqué dans la Figure 1.

Nouveau formulaire en mode Page

Figure 1 lorsque vous cliquez sur la commande Formulaire vierge dans le ruban, Access ouvre une nouvelle fenêtre de formulaire en mode page.

Access ne sait pas à ce stade à partir de quelles tables et requêtes que vous souhaitez afficher et modifier des données. La liste des champs sur la droite affiche une liste de chaque table locale ou liée. Si vous cliquez sur le signe plus en regard du nom d’une table, Access étend la liste et affiche le nom de tous les champs de cette table. Vous pouvez cliquer sur un nom de champ dans la liste de champs et faites glisser et faites-le glisser jusqu'à votre formulaire. Si vous cliquez sur le lien hypertexte Modifier la Table sur le côté droit de la liste de champs, Access ouvre cette table spécifique en mode Création, ce qui correspond à la vue traitée dans cet article.

Quand vous demandez à Access pour créer un nouveau formulaire vide, Access affiche initialement le formulaire en mode page. Pour passer en mode Création, cliquez sur la flèche sous le bouton d’affichage dans le groupe affichages, cliquez sur Mode Création. Access bascule la fenêtre de formulaire en mode Création et fournit plusieurs outils de création de l’onglet contextuel Création sous Outils de création de formulaire dans le ruban, comme illustré dans la Figure 2.

Utiliser la grille et les outils de formulaire pour créer des éléments de formulaire

Figure 2 lorsque vous ouvrez un formulaire en mode création que vous pouvez utiliser la grille de formulaire et les outils pour créer des éléments de formulaire.

Access démarre avec un formulaire qui contient uniquement une section détail. La section comporte une grille sur un arrière-plan qui correspond à la couleur définie pour les objets 3D dans la boîte de dialogue Paramètres d’apparence — généralement un gris clair ou beige. Vous pouvez cliquez sur le bord de la section détail et puis faites glisser le bord pour agrandir ou réduire la section. (Pour en savoir plus de la grille, que vous pouvez également souhaiter réduire le Volet de Navigation gauche.) Vous pouvez supprimer les points de la grille de la section Détail en cliquant sur la commande Afficher la grille dans le groupe Afficher/masquer sous l’onglet disposition sous Outils de création de formulaire. Si vous souhaitez ajouter une section d’en-tête ou un pied de page au formulaire, cliquez sur la commande En-tête/pied de page de formulaire dans le même groupe Afficher/masquer.

Définir une couleur pour les objets 3D

Pour définir la couleur pour les objets 3D, avec le bouton droit sur le bureau, puis sur Personnaliser. Cliquez sur Windows couleur et apparence. Dans la boîte de dialogue Paramètres de l’apparence, cliquez sur Avancé. Dans la liste d’éléments, cliquez sur objets 3D. Utilisez la liste couleur 1 pour définir la couleur que vous voulez utiliser pour les objets 3D.

La section Détail commence à 5 pouces (12,7 centimètres) par 2 cm 5,08 haute. Transitions mesure sur les règles sont par rapport à la taille et la résolution de votre écran. Par défaut, accéder aux ensembles de la grille au 24 points par pouce horizontalement et 24 points par pouce verticalement. Vous pouvez modifier la densité des grille de points en modifiant la grille de propriétés X et Y de grille dans la feuille de propriétés du formulaire. Pour remplacer la liste des champs avec la feuille de propriétés, cliquez sur la commande de Feuille de propriétés dans le groupe Outils sous l’onglet Création sous Outils de création de formulaire. Une fois que le formulaire étant sélectionné, vous pouvez trouver les propriétés grille X et Y de la grille au bas de la liste sous l’onglet Format de la feuille de propriétés.

Choix d’une largeur du formulaire et la hauteur

Bien que vous pouvez concevoir un formulaire qui est jusqu'à 22 pouces (55,87 centimètres), et chaque section du formulaire peut également être jusqu'à 22 pouces de haute (total pouces 66 si vous incluez toutes les trois sections), vous devez concevoir vos formulaires pour s’ajuster à l’écran des utilisateurs. Nous avons tendance à concevoir notre parfaitement tient pas sur la résolution d’écran courantes plus bas de tous les formulaires : 1024 x 768. Un formulaire pour l’ajuster à cette taille doit être environ 9.75 pouces (24.8 centimètres), et la somme des hauteurs des sections doit être sur le point 5.6 centimètres (14,2) pour permettre l’espace pour le ruban, la barre d’état et la barre des tâches Windows. Si l’utilisateur a défini une résolution d’écran supérieure et que votre application est conçue à l’aide de fenêtres superposées, un espace supplémentaire sera disponible sur le bureau Access pour travailler avec plusieurs fenêtres de formulaire à la fois. Si vous utilisez des documents à onglets, espace supplémentaire apparaît à droite et en bas du formulaire lorsque l’utilisateur s’ouvre sur un écran de résolution supérieure.

Lorsque vous travaillez dans une résolution plus élevée, vous pouvez ouvrir ce formulaire et superposition sur le formulaire que vous créez. Si votre formulaire tienne derrière l’exemple de formulaire, votre formulaire doit être affiché correctement à la plus faible résolution courantes.

Les paramètres de propriété Grille X et Y de grille déterminent les intervalles par unité de mesure dans la grille. Vous pouvez entrer un nombre compris entre 1 (plus grossière) et 64 (nouveauté). Vous définissez l’unité de mesure (métrique ou US) par défaut lorsque vous sélectionnez une pays/région sous l’onglet emplacement dans la boîte de dialogue Options régionales et linguistiques. (Vous ouvrez cette boîte de dialogue en cliquant d’abord sur horloge, langue, Région et dans le panneau de configuration, puis en cliquant sur Options régionales et linguistiques. Si votre Panneau de configuration est définie vers l’affichage classique, cliquez sur Options régionales et linguistiques.)

Par exemple, si votre unité de mesure est en pouces et que vous spécifiez une valeur de X de la grille de 10, Access divise la grille horizontalement en 0,1 cm. Lorsque votre mesure est en pouces et que vous définissez les valeurs grille X et Y de grille à 24 ou moins, Access affiche les points de grille sur la grille. En centimètres, vous pouvez voir les points de la grille lorsque vous spécifiez une valeur inférieure ou égale à 9. Si vous définissez une grille fine pour grille X ou Y de la grille, Access ne s’affichent les points de la grille, mais vous pouvez toujours utiliser la grille pour aligner des contrôles. Access affiche toujours un quadrillage à intervalles 1 pouces (États-Unis) ou des intervalles de 1 centimètre (métrique), même si vous définissez les valeurs X de la grille ou Y grille fines.

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La liste de champs

Utilisez la liste de champs conjointement avec le groupe contrôles pour placer des contrôles dépendants (contrôles liés aux champs d’une table ou d’une requête) sur votre formulaire. Vous pouvez ouvrir la liste de champs en cliquant sur le bouton Ajouter des champs existants dans le groupe Outils sous l’onglet Création. Si le formulaire est lié à une table ou requête, Access affiche le nom de la table sous-jacente ou la requête ainsi que tous les champs disponibles, comme illustré Figure 3. Toutes les tables ayant des relations à la table sous-jacente définie sont affichent sous Champs disponibles dans des Tables liées. La dernière section de la liste des champs, des Champs disponibles dans des autres tableaux répertorie les tables et les champs à partir de toutes les autres tables dans cette base de données. Cliquez sur le lien Afficher uniquement les champs dans la Source d’enregistrement active pour supprimer les deux sections de bas de la liste de champs. Vous pouvez détacher la liste de champs en cliquant sur la barre de titre et faites-le glisser en dehors du bord droit de la fenêtre formulaire. Une fois que vous détacher la liste de champs, vous pouvez faire glisser les bords de la fenêtre pour la redimensionner afin que vous puissiez voir les noms des champs de temps. Vous pouvez faire glisser la barre de titre pour déplacer la fenêtre. Lorsque la liste de noms de champs disponibles est trop longue pour l’ajuster à la taille actuelle de la fenêtre, utilisez la barre de défilement verticale pour faire défiler la liste.

Pour utiliser la liste de champs pour placer un contrôle dépendant dans un formulaire, cliquez d’abord sur le bouton correspondant au type de contrôle souhaité dans le groupe contrôles. Puis faites glisser le champ que vous souhaitez à partir de la liste de champs et déposez dans position dans le formulaire. Si vous cliquez sur le bouton pour un contrôle qui n’est pas appropriée pour le type de données du champ, Access sélectionne le contrôle par défaut pour le type de données. Par exemple, si vous cliquez sur tout sauf le bouton pièce jointe en plaçant un champ pièce jointe d’un formulaire, Access crée un contrôle de pièce jointe pour vous quand même. Si vous essayez de faire glisser n’importe quel champ après avoir cliqué sur le bouton sous-formulaire/sous-état, cadre d’objet indépendant, ligne, rectangle ou du contrôle de saut de page, Access crée un contrôle zone de texte ou un contrôle de cadre d’objet lié, le cas échéant, à la place. Si vous faites glisser un champ à partir de la liste de champs sans cliquer sur un contrôle, Access utilise le contrôle de l’affichage défini pour le champ dans la définition de table ou un contrôle approprié pour le type de données.

Liste de champs

Figure 3 la liste des champs affiche les noms des champs dans la table liée ou une requête, les tables liées et champs de toutes les autres tables dans la base de données active.

La feuille de propriétés

Le formulaire, chaque section du formulaire (en-tête, détail, pied de page) et chaque contrôle du formulaire avoir une liste des propriétés qui leur sont associées, et vous définissez ces propriétés à l’aide d’une feuille de propriétés. Chaque contrôle sur un formulaire, chaque section dans un formulaire et le formulaire lui-même sont tous les objets. Les types de propriétés que vous pouvez spécifier varient en fonction de l’objet. Pour ouvrir la feuille de propriétés pour un objet, sélectionnez l’objet, puis sur le bouton de la Feuille de propriétés dans le groupe Outils sous l’onglet Création Access ouvre une fenêtre similaire à celui illustré Figure 4 sur le côté droit de la fenêtre de formulaire , remplacer la liste de champs. (Vous ne peut pas contenir la feuille de propriétés et la liste des champs ouvrir en même temps). Si vous avez précédemment non ancré la liste de champs ou une feuille de propriétés, la feuille de propriétés s’affiche dans la fenêtre non ancrée. Si la feuille de propriétés est déjà ouverte, vous pouvez afficher les propriétés spécifiques à un objet en cliquant sur l’objet. Vous pouvez également cliquer sur la flèche sous Type de sélection, puis sélectionnez le nom de l’objet dans la liste en haut de la feuille de propriétés.

Feuille des propriétés

Figure que 4, vous pouvez afficher les propriétés des contrôles de formulaire et des sections à l’aide de la feuille de propriétés.

Vous pouvez faire glisser la barre de titre pour déplacer la feuille de propriétés dans l’écran. Vous pouvez également faire glisser les bords de la fenêtre pour redimensionner afin de mieux voir les paramètres de la propriété. Un formulaire plus de 100 propriétés que vous pouvez définir et parce que de nombreux contrôles ont plus de 70 Propriétés, Access propose des onglets en haut de la feuille de propriétés vous pouvez choisir d’afficher toutes les propriétés (la valeur par défaut) ou pour afficher uniquement les propriétés de format , propriétés de données, les propriétés d’événement ou d’autres propriétés. Une feuille de propriétés de formulaire affichant uniquement les propriétés de données est présentée dans la Figure 5.

Lorsque vous cliquez dans une zone de propriété qui fournit une liste de valeurs valides, une petite flèche s’affiche sur le côté droit de la zone de propriété. Cliquez sur cette flèche pour afficher la liste des valeurs de la propriété. Pour les propriétés qui peuvent avoir un paramètre de valeur très longues, cliquer sur la propriété et appuyez sur MAJ + F2 pour ouvrir la boîte de dialogue Zoom. La boîte de dialogue Zoom fournit une zone de texte développé permettant d’entrer ou afficher une valeur.

Propriétés des données

Figure 5 si vous cliquez sur l’onglet données de la feuille de propriétés de formulaire, Access affiche uniquement les propriétés des données.

Dans de nombreux cas, une fenêtre, une boîte de dialogue ou un Assistant est disponible pour vous aider à créer des paramètres de propriété pour les propriétés qui peuvent accepter une expression complexe, une définition de la requête ou code (une macro ou une procédure Visual Basic) pour répondre à un événement. Lorsque cette aide est disponible pour un paramètre de propriété, Access affiche un petit bouton Points de suspension en regard de la zone Propriété avec des points de suspension en regard de la zone de propriété lorsque vous sélectionnez la propriété ; Il s’agit le bouton Générer. Si vous cliquez sur le bouton Générer, Access répond avec l’Assistant, la boîte de dialogue ou la fenêtre appropriée.

Conseil : Contrairement aux versions précédentes, après avoir ouvert la feuille de propriétés dans la table, requête, formulaire ou rapport mode Création, la fenêtre sera ouverte à tous les objets en mode création jusqu'à ce que vous la fermez. De même, si vous fermez la feuille de propriétés en mode Création, la fenêtre se ferme pour tous les autres objets en mode création jusqu'à ce que vous le rouvrez.

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