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Créer des formulaires à remplir ou imprimer dans Word

Pour créer un formulaire dans Word pouvant être rempli par d’autres utilisateurs, vous pouvez utiliser un modèle ou un document et ajouter des contrôles de contenu. Les contrôles de contenu peuvent être notamment des cases à cocher, des zones de texte, des sélecteurs de date et des listes déroulantes. Si vous maîtrisez l’utilisation des bases de données, ces contrôles de contenu peuvent même être associés à des données.

Afficher l’onglet Développeur

Si l’onglet Développeur ne s’affiche pas dans le ruban, voir afficher l’onglet Développeur.

Ouvrir un modèle ou un document vierge sur lequel baser le formulaire

Pour gagner du temps, vous pouvez utiliser un modèle de formulaire ou commencer à zéro avec un modèle vierge.

  1. Accédez à fichier > nouveau.

  2. Dans la zone Rechercher les modèles en ligne, tapez formulaires ou le type de formulaire souhaité, puis appuyez sur entrée.

  3. Sélectionnez un modèle de formulaire, puis créer ou Télécharger.

  1. Accédez à fichier > nouveau.

  2. Sélectionnez Document vierge.

Ajouter du contenu au formulaire

Accédez à développeur, puis sélectionnez les contrôles que vous souhaitez ajouter au document ou au formulaire. Pour supprimer un contrôle de contenu, sélectionnez le contrôle et appuyez sur SUPPR. Vous pouvez définir des propriétés sur des contrôles une fois insérés.

Remarque : Vous pouvez imprimer un formulaire créé avec des contrôles de contenu, mais les zones autour des contrôles de contenu ne seront pas imprimées.

Dans un contrôle de contenu de texte enrichi, les utilisateurs peuvent mettre en forme le texte en gras ou en italique, et taper plusieurs paragraphes. Si vous souhaitez limiter ce que les utilisateurs peuvent ajouter, insérez le contrôle de contenu de texte brut.

  1. Cliquez ou appuyez sur l’emplacement où vous voulez insérer le contrôle.

  2. Sélectionnez développeur > contrôle du contenu de texte enrichi Bouton contrôle de texte enrichi ou Bouton contrôle de texte brut contrôle du contenu de texte brut .

Pour définir des propriétés spécifiques sur le contrôle, voir définir ou modifier les propriétés des contrôles de contenu.

Les contrôles d’image sont souvent utilisés pour les modèles, mais vous pouvez également ajouter un contrôle d’image à un formulaire.

  1. Cliquez ou appuyez sur l’emplacement où vous voulez insérer le contrôle.

  2. Sélectionnez développeur > contrôle du contenu d’image Bouton contrôle d’image .

Pour définir des propriétés spécifiques sur le contrôle, voir définir ou modifier les propriétés des contrôles de contenu.

Utilisez des contrôles de bloc de construction lorsque vous souhaitez que les utilisateurs choisissent un bloc de texte spécifique. Par exemple, vous pouvez utiliser des contrôles de bloc de construction pour ajouter différents textes réutilisables en fonction de la configuration requise spécifique du contrat. Vous pouvez créer des contrôles du contenu de texte enrichi pour chaque version du texte réutilisable, puis utiliser un contrôle de bloc de construction comme conteneur pour les contrôles du contenu de texte enrichi.

  1. Cliquez ou appuyez sur l’emplacement où vous voulez insérer le contrôle.

  2. Accédez à contrôle de galerie de blocs de construction decontrôle du contenu de Galerie de blocs de construction (ou contrôle de contenu de bloc de construction).

  3. Sélectionnez développeurs et contrôles de contenu pour le bloc de construction.

    Onglet Développeur montrant les contrôles de contenu

  1. Cliquez ou appuyez sur l’emplacement où vous voulez insérer le contrôle.

Pour définir des propriétés spécifiques sur le contrôle, voir définir ou modifier les propriétés des contrôles de contenu.

Dans une liste modifiable, les utilisateurs peuvent faire leur sélection dans une liste de choix que vous fournissez ou taper leurs propres informations. Dans une liste déroulante, les utilisateurs peuvent uniquement faire leur choix parmi une liste d’options.

  1. Accédez à > de contrôle du contenu de zone de liste déroulante bouton zone de liste déroulante ou de contrôle du contenu de liste déroulante Bouton zone de liste .

  2. Sélectionnez le contrôle de contenu, puis cliquez sur Propriétés.

  3. Pour créer une liste de choix, cliquez sur Ajouter sous Propriétés de la liste déroulante.

  4. Tapez un choix dans nom complet, par exemple Oui, nonou peut-être.

    Répétez cette étape jusqu’à ce que tous les choix figurent dans la liste déroulante.

  5. Renseignez toute autre propriété de votre choix.

    Remarque :  Si vous activez la case à cocher Ne pas modifier le contenu, les utilisateurs ne pourront pas cliquer sur un choix.

  1. Cliquez ou appuyez sur l’emplacement où vous voulez insérer le contrôle de sélecteur de dates.

  2. Sélectionnez développeurs > contrôle du contenu de sélecteur de dates Bouton sélecteur de dates .

Pour définir des propriétés spécifiques sur le contrôle, voir définir ou modifier les propriétés des contrôles de contenu.

  1. Cliquez ou appuyez sur l’emplacement où vous voulez insérer le contrôle de case à cocher.

  2. Sélectionnez développeurs > contrôle de contenu de case à cocher Case à cocher .

Pour définir des propriétés spécifiques sur le contrôle, voir définir ou modifier les propriétés des contrôles de contenu.

Les contrôles de formulaire hérités sont destinés à la compatibilité avec les versions antérieures de Word et se composent de contrôles de formulaire hérités et de contrôles ActiveX.

  1. Cliquez ou appuyez sur l’emplacement où vous voulez insérer le contrôle hérité.

  2. Rendez-vous dans la liste déroulante > dedéveloppement Bouton contrôle hérité .

  3. Sélectionnez le contrôle Formulaire hérité ou le Contrôle Active X que vous voulez inclure.

Définir ou modifier les propriétés des contrôles de contenu

Chaque contrôle de contenu possède des propriétés que vous pouvez définir ou modifier. Par exemple, le contrôle Sélecteur de dates offre des options de format utilisé pour afficher une date.

  1. Sélectionnez le contrôle de contenu que vous voulez modifier.

  2. Accédez à Propriétésde > du développeur .

    Bouton Propriétés des contrôles

  3. Modifiez les propriétés souhaitées.

Ajouter une protection à un formulaire

Si vous souhaitez limiter la capacité d’autres personnes de modifier ou de mettre en forme un formulaire, utilisez la commande Restreindre la modification :

  1. Ouvrez le formulaire que vous souhaitez verrouiller ou protéger.

  2. Sélectionnez développeurs > restreindre la modification.

    Bouton restreindre la modification

  3. Après avoir sélectionné les restrictions, sélectionnez Oui,activer la protection.

    Panneau restreindre la modification

Astuce avancée :

Si vous souhaitez protéger uniquement certaines parties du document, séparez le document en sections et ne protégez que les sections qui vous intéressent.

Pour cela, sélectionnez l' option Sélectionner les sections dans le volet restreindre la modification . Pour plus d’informations sur les sections, voir Insérer un saut de section.

Sélecteur de sections dans le panneau sections de Resrict

Afficher l’onglet Développeur

Si l’onglet Développeur ne s’affiche pas dans le ruban, voir afficher l’onglet Développeur.

Ouvrir un modèle ou utiliser un document vierge

Pour créer un formulaire dans Word pouvant être rempli par d’autres utilisateurs, vous pouvez utiliser un modèle ou un document et ajouter des contrôles de contenu. Les contrôles de contenu incluent des éléments tels que des cases à cocher, des zones de texte et des listes déroulantes. Si vous maîtrisez l’utilisation des bases de données, ces contrôles de contenu peuvent même être associés à des données.

  1. Accédez à Fichier > Nouveau à partir d’un modèle.

    Option nouveau à partir d’un modèle

  2. Dans Rechercher, tapez formulaire.

  3. Double-cliquez sur le modèle à utiliser.

  4. Sélectionnez fichier > Enregistrer sous, puis choisissez un emplacement pour enregistrer le formulaire.

  5. Dans Enregistrer sous, tapez un nom de fichier, puis sélectionnez Enregistrer.

  1. Accédez à fichier > nouveau document.

    Option nouveau document

  2. Accédez à Fichier > Enregistrer sous.

  3. Dans Enregistrer sous, tapez un nom de fichier, puis sélectionnez Enregistrer.

Ajouter du contenu au formulaire

Accédez à développeur, puis sélectionnez les contrôles que vous souhaitez ajouter au document ou au formulaire. Pour supprimer un contrôle de contenu, sélectionnez le contrôle et appuyez sur SUPPR. Vous pouvez définir des options sur des contrôles une fois insérés. Dans les options, vous pouvez ajouter des macros d’entrée et de sortie à exécuter lorsque les utilisateurs interagissent avec les contrôles, ainsi que les éléments de liste pour les zones de liste déroulante.

  1. Dans le document, cliquez ou appuyez sur l’emplacement auquel vous voulez ajouter un contrôle de contenu.

  2. Sur développeur, sélectionnez zone de texte, case à cocherou zone de liste déroulante.

    Onglet Développeur avec contrôles de contenu

  3. Pour définir des propriétés spécifiques pour le contrôle, sélectionnez options, puis définissez.

  4. Répétez les étapes 1 à 3 pour chaque contrôle à ajouter.

Les options vous permettent de définir des paramètres courants et de contrôler des paramètres spécifiques. Sélectionnez un contrôle, puis sélectionnez les options pour définir ou apporter des modifications.

  • Définissez les propriétés communes.

    • Sélectionner la macro à exécuter permet de choisir une macro enregistrée ou personnalisée à exécuter à l' entrée ou à la sortie du champ.

    • Signet Définissez un nom ou un signet unique pour chaque contrôle.

    • Calculer à la sortie Cela oblige Word à exécuter ou actualiser les calculs, tels que le prix total lorsque l’utilisateur quitte le champ.

    • Ajouter un texte d’aide Donnez des conseils ou des instructions pour chaque champ.

    • Bien Enregistre les paramètres et quitte le panneau.

    • Annuler Oublie le changement et quitte le panneau.

  • Définir des propriétés spécifiques pour une zone de texte

    • Type Sélectionnez le texte normal du formulaire, le numéro, la date, l’heure actuelle ou le calcul.

    • Texte par défaut définit un texte d’instructions facultatif qui s’affiche dans la zone de texte avant que l’utilisateur tape dans le champ. Définissez la zone de texte activée pour permettre à l’utilisateur d’entrer du texte dans le champ.

    • Maximum de longueur définit la longueur de texte que l’utilisateur peut entrer. La valeur par défaut est illimité.

    • La mise en forme du texte peut définir l’affichage automatique du texte en majuscules, en minusculesou en majuscules .

    • Zone de texte activée Permet à l’utilisateur d’entrer du texte dans un champ. S’il s’agit d’un texte par défaut, le texte de l’utilisateur le remplace.

  • Définir des propriétés spécifiques pour une case à cocher.

    • Valeur par défaut Choisissez entre désactivé ou désactivé par défaut.

    • Taille de la case à cocher Définissez une taille précise ou automatique pour modifier la taille selon vos besoins.

    • Case à cocher activée Permet à l’utilisateur d’activer ou de désactiver la zone de texte.

  • Définir des propriétés spécifiques pour une zone de liste déroulante

    • Élément de liste déroulante Tapez des chaînes pour les éléments de zone de liste. Appuyez sur + ou sur entrée pour ajouter un élément à la liste.

    • Éléments dans une liste déroulante Affiche votre liste actuelle. Sélectionner un élément et utiliser les flèches vers le haut et le bas pour modifier l’ordre, appuyez sur - pour supprimer l’élément sélectionné.

    • Liste déroulante activéePermet à l’utilisateur d’ouvrir la zone de liste modifiable et d’effectuer des sélections.

  1. Rendez-vous dans la > dedéveloppement .

    Bouton protéger le formulaire sous l’onglet Développeur

    Remarque : Pour ôter la protection du formulaire et poursuivre l’édition, sélectionnez à nouveau protéger le formulaire .

  2. Enregistrez et fermez le formulaire.

Si vous le souhaitez, vous pouvez tester le formulaire avant de le diffuser.

  1. Protégez le formulaire.

  2. Rouvrez le formulaire, complétez-le comme le ferait un utilisateur, puis enregistrez une copie.

Afficher l’onglet Développeur

  1. Sur le côté droit du ruban, sélectionnez Menu contextuel Action , puis sélectionnez Préférences du ruban.

  2. Sous personnaliser, sélectionnez développeur .

Ouvrir un modèle ou un document sur lequel baser le formulaire

Vous pouvez créer votre propre formulaire à partir d’un document vierge. Pour gagner du temps, vous pouvez également utiliser un modèle de formulaire.

  1. Accédez à Fichier > Nouveau à partir d’un modèle.

  2. Dans le volet gauche, développez modèles en ligne, puis sélectionnez formulaires.

  3. Double-cliquez sur le modèle de formulaire que vous voulez utiliser.

Ajouter des contrôles de contenu au formulaire

  1. Dans le document, cliquez sur l’emplacement où vous voulez ajouter le contrôle.

  2. Sous l’onglet développeur , sous contrôles de formulaire, sélectionnez zone de texte, case à cocherou zone de liste déroulante.

  3. Pour définir des propriétés spécifiques pour le contrôle, sélectionnez options, puis configurez les propriétés souhaitées.

    Remarque : Pour créer une liste d’éléments dans une zone de liste déroulante, sélectionnez l’espace réservé de la zone de liste déroulante, cliquez sur Options, puis ajoutez les éléments à afficher dans la liste déroulante.

  4. Répétez les étapes 1 à 3 pour chaque contrôle à ajouter.

Ajouter un texte d’instructions (facultatif)

Le texte d’instructions (par exemple, « Entrez votre prénom ») dans une zone de texte peut faciliter l’utilisation de votre formulaire. Par défaut, aucun texte ne s’affiche dans une zone de texte, mais vous pouvez en ajouter un.

  1. Sélectionnez le contrôle de zone de texte auquel vous souhaitez ajouter un texte d’instructions.

  2. Sous l’onglet développeur , sous contrôles de formulaire, sélectionnez options.

  3. Dans texte par défaut, entrez le texte d’instructions.

  4. Assurez-vous que la case remplissage activé est cochée, puis sélectionnez OK.

Protection du formulaire

  1. Sous l’onglet développeur , sous contrôles de formulaire, cliquez sur protéger le formulaire.

    Remarque : Pour annuler la protection du formulaire et poursuivre l’édition, cliquez de nouveau sur Protéger le formulaire.

  2. Enregistrez et fermez le formulaire.

Tester le formulaire (facultatif)

Si vous le souhaitez, vous pouvez tester le formulaire avant de le diffuser.

  1. Protégez le formulaire.

  2. Rouvrez le formulaire, complétez-le comme le ferait un utilisateur, puis enregistrez une copie.

La création de formulaires à remplir n’est pas disponible dans Word pour le web.

Vous pouvez créer le formulaire à l’aide de la version de bureau de Word en utilisant les instructions de la procédure créer un formulaire à remplir .

Lorsque vous enregistrez le document et rouvrez celui-ci dans Word pour le web, vous verrez les modifications que vous avez effectuées.

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