Créer des documents Office accessibles

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Lors de la création de contenu avec Office, vous pouvez le rendre accessible aux personnes présentant un handicap par le biais des ajustements simples. Vous pouvez utiliser plusieurs fonctionnalités intégrées Office pour vous assurer que tout le monde peut lire et comprendre vos documents. En augmentant d’accessibilité dans vos documents, vous pouvez répondre à votre public entier et pas seulement une partie de celui-ci.

Vous pouvez utiliser le vérificateur d’accessibilité pour vous assurer que votre contenu est véritablement accessible. L’outil gratuit est disponible dans Word, Excel, Outlook, OneNote et PowerPoint sous Windows ou Mac et Visio sous Windows. Accessibilité vérificateur détecte des problèmes d’accessibilité dans votre document et explique pourquoi chacun peut être un problème potentiel pour une personne handicapée. Il propose également des suggestions sur la façon des résoudre.

Le tableau suivant comprend des pratiques recommandées pour la création de documents Office qui sont accessibles aux personnes présentant un handicap. Pour plus d’informations sur la façon de rechercher et corriger le problème dans une application spécifique Office, consultez les instructions applicables :

Que corriger

Pourquoi le corriger

Utilisation de couleur

Ne jamais s’appuient sur couleur pour transmettre des informations, au cas où votre public ne voie pas correctement. Si la couleur exacte est importante de savoir, indiquez la couleur, par exemple, dans l’étiquette de l’image.

Évitez d’utiliser bleu moyen, comme c’est la première couleur qui provoque des problèmes en tant qu’âge yeux et perdent leur sensibilité.

Utiliser un son

Si vous utilisez le son dans un document, vérifiez que les informations sont accessibles même si vous n’entendez pas les.

Pour rendre les vidéos et les fichiers audio accessible, vous pouvez ajouter des légendes ou des sous-titres à votre document. Ils permettent de votre document adapté à un public plus large, y compris les personnes présentant un handicap Audition et les personnes qui parlent des langues différent de celui de votre clip multimédia.

Textes de remplacement manquants dans visuels

Si vous utilisez un lecteur d’écran, le texte de remplacement décrit un élément visuel pour ceux qui ne peuvent pas voir. Toujours appliquer des textes de remplacement efficaces à toutes les formes, des images, des graphiques, des tableaux et graphiques SmartArt rendre plus accessible à votre document. Pour plus d’informations sur l’utilisation appropriée du texte de remplacement, consultez Texte de remplacement.

Style d’écriture complexe

Si votre public ne comprenez pas vous, votre document échoue automatiquement son objectif.

Utilisez les phrases et la grammaire simple. Si le contenu se prête à une liste à puces, présenter de cette manière. Une liste à puces est un moyen de l’application de phrases très simple.

Soumettre à examen options, sélectionnez toujours le mot la plus simple disponible, au lieu de l’impression de votre public avec votre vocabulaire.

Tables dans les documents

Éviter d’utiliser des tableaux dans vos documents, si possible, dans la mesure où peut être difficile de suivre le contenu de la table via un lecteur d’écran. Si vous devez utiliser un tableau, concevoir avec soin pour être aussi simples que possible. Utilisez toujours un titre pour présenter le tableau.

Si vous créez une table avec HTML pour une page Web, utilisez le balisage approprié pour autoriser le lecteur d’écran ou affichage pour fournir les informations d’en-tête de tableau et les données dans le contexte Braille. Utiliser les balises < TH > pour les en-têtes et les balises < TD > pour les cellules de données. Et n’oubliez pas d’inclure une table de synthèse dans la balise < table > pour expliquer la fonction de la table.

Mises en page de document basé sur une table

Mises en forme table sont populaires en particulier dans des bulletins d’informations créés avec Word et Outlook. En créant une table avec les bordures invisibles, les articles de bulletin d’informations différentes des cellules individuelles, vous pouvez facilement créer un document remarquables. Cependant, vos lecteurs avec les problèmes d’accessibilité n'effectue pas nous vous remercions. Utilisez jamais tables comme un outil de mise en page.

Lorsque vous naviguez dans un document avec une disposition de tableau, les lecteurs d’écran affiche Braille lecture et tables ligne par ligne dans les colonnes : Si votre bulletin d’informations a été conçu pour être lu du haut vers le bas par colonne, votre lecteur seront perdue.

Visent à mettre en forme votre document sans l’aide des tables. Pour des idées et une collection de modèles accessibles, que vous pouvez utiliser avec différents Office applications, voir créer des modèles plus accessibles et utiliser des modèles accessibles pour Office. Si vous devez utiliser une disposition de tableau, assurez-vous qu’il est conçu pour être lus ligne par ligne entre les colonnes et essayez de réduire le nombre de touches onglet ou Balayage vers la nécessaires pour accéder à la fin.

Ordre de navigation et le focus

Les utilisateurs de lecteur d’écran s’appuient sur la touche Tab ou un balayage vers pour naviguer dans votre document. Chaque touche onglet ou effectuez un balayage déplace le focus dans le document à l’étape suivante et permet le lecteur d’écran lire le contenu dans la partie.

Pour mettre en œuvre navigation accessible, vérifiez que les composants dans le contenu du document ont été classés logiquement. Ceci est particulièrement important si le contenu du document est composé de séparer le texte et les pièces image placés à côté ou sur une autre, comme dans une diapositive PowerPoint. Si les composants ne sont pas organisés logiquement, le lecteur d’écran lira les dans un ordre incorrect, ce qui donne l’utilisateur peu possibilité comprendre le contenu. Pour tester le volet de navigation, activer le lecteur d’écran et se déplacer dans le document en appuyant sur la touche Tab ou balayant gauche ou vers la droite sur l’écran. Vérifier que le focus se déplace dans le document comme prévu.

Voir aussi

Vidéo : Créer des documents accessibles

Vidéo : Créer des tableaux plus accessibles dans Excel

Vidéo : Créer des graphiques plus accessibles dans Excel

Vidéo : Créer des diapositives plus accessibles dans PowerPoint

Créer des fichiers PDF accessibles

Support technique pour les clients présentant un handicap

L’objectif de Microsoft est d’offrir la meilleure expérience possible à tous ses clients. Si vous souffrez d’un handicap ou si vous avez des questions liées à l’accessibilité, veuillez contacter Microsoft Answer Desk Accessibilité pour obtenir une assistance technique. Les membres de l’équipe du support Answer Desk Accessibilité sont formés à l’utilisation des technologies d’assistance les plus répandues et peuvent vous offrir une aide en anglais, en espagnol, en français et en langue des signes américaine. Accédez au site Microsoft Answer Desk Accessibilité pour connaître les informations de contact pour votre pays ou région.

Si vous êtes un utilisateur au sein d’un organisme gouvernemental, d’une PME ou d’une grande entreprise, veuillez contacter Answer Desk Accessibilité pour les entreprises.

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