Créer des codes WBS

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En résumé, les codes de structure de répartition du travail (WBS) sont des nombres plan que vous pouvez appliquer aux tâches et les modifier en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise. Project fournit automatiquement des numéros hiérarchiques de base pour chaque tâche, mais vous pouvez appliquer votre propre plan personnalisé au projet à tout moment.

Que voulez-vous faire ?

Créer des codes WBS personnalisés

Renuméroter des codes WBS

Utiliser des numéros hiérarchiques de base

Créer des codes WBS personnalisés

  1. Cliquez sur affichage, puis sélectionnez un affichage tableau, tel que tableau des tâches ou tableau des ressources.

  2. Cliquez sur projet. Dans le groupe Propriétés , cliquez sur WBS , puis sur définir le code.

    Image de l’option Définir le code du bouton WBS.

  3. Vous pouvez créer un code spécifique à un projet dans la zone préFixe de Code du projet . Vous pouvez utiliser des nombres, des majuscules et des minuscules, et des symboles.

Image de la boîte de dialogue Définition du code WBS

  1. Pour définir le code des tâches de premier niveau, dans la première ligne de la colonne Sequence , choisissez un type de caractère dans la liste déroulante. Vous pouvez choisir entre des nombres, des lettres majuscules ou minuscules, ou un mélange de nombres, de lettres et d'autres symboles.

  2. Dans la colonne longueur , spécifiez le nombre de caractères pour chaque niveau de la chaîne de code. Cliquez sur any pour autoriser n'importe quel nombre de caractères pour ce niveau.

  3. Dans la colonne séparateur , choisissez un caractère pour séparer le code d'un niveau du code du niveau suivant.

    Le séparateur par défaut est un point. Vous pouvez choisir autres personnes ou ne pas avoir de caractère séparateur.

    Remarque : Le caractère de séparation ne peut pas être également utilisé dans un code.

  4. Définir une chaîne de code pour chaque niveau de tâches abaissées dans votre plan.

    Pour spécifier des codes individuels pour chaque niveau, cliquez sur la ligne suivante et renseignez les colonnes séquence, longueuret séparateur .

  5. Si vous ne voulez pas que Project affecte automatiquement un code WBS à chaque fois que vous entrez une nouvelle tâche, désactivez la case à cocher générer un code WBS pour les nouvelles tâches .

  6. Pour autoriser l'utilisation du même code WBS pour plusieurs tâches, désactivez la case à cocher vérifier le caractère unique des nouveaux codes WBS .

Renuméroter des codes WBS

Lorsque vous déplacez ou supprimez des tâches, Project ne renumérote pas automatiquement les codes WBS en cas d'utilisation dans des documents ou d'autres systèmes qui ne sont pas liés à votre fichier de projet. Cela signifie que les codes des tâches restantes seront probablement incorrects. Pour renuméroter les codes WBS pour toutes les tâches ou pour certaines tâches, procédez comme suit:

  1. Cliquez sur affichage, puis sélectionnez un affichage tableau (tel que le tableau des tâches) contenant les tâches à renuméroter.

  2. Sélectionnez les tâches que vous voulez renuméroter. La première tâche que vous sélectionnez ne sera pas renumérotée.

    Pour renuméroter les codes WBS pour toutes les tâches, ne sélectionnez aucune tâche.

  3. Cliquez sur projet. Dans le groupe Propriétés , cliquez sur WBS , puis cliquez sur Renuméroter.

    Image de l’onglet Projet, du bouton WBS et de la commande Renuméroter du menu déroulant.

  4. Cliquez sur tâches sélectionnées pour renuméroter les codes des tâches que vous avez sélectionnées.

    Cliquez sur intégralité du projet pour renuméroter les codes de toutes les tâches du projet.

    Image de la boîte de dialogue Renumérotation des codes WBS

Utiliser des numéros hiérarchiques de base

Si vous n'avez pas besoin de la structure détaillée fournie par les codes WBS, vous pouvez utiliser un plan de base.

Project crée automatiquement un numéro hiérarchique pour chaque tâche, en fonction de l'endroit où la tâche apparaît dans la structure de la liste des tâches. Par exemple, la première tâche de votre liste de tâches est numérotée 1. Si cette tâche comporte trois tâches subordonnées, les tâches subordonnées sont numérotées 1,1, 1,2 et 1,3.

Les numéros hiérarchiques consistent uniquement en des nombres, et vous ne pouvez pas les modifier. Elles changent automatiquement lorsque vous déplacez une tâche vers le haut ou le bas dans la liste des tâches et lorsque vous abaissez ou Haussez des tâches.

Pour afficher les numéros hiérarchiques, ajoutez le champ numéro hiérarchique à une vue table ou feuille. Vous pouvez également ajouter des numéros hiérarchiques directement aux noms des tâches:

  1. Sélectionnez diagramme de Gantt ou tableau des tâches.

  2. Cliquez sur format, puis dans le groupe Afficher/masquer , sélectionnez numéro hiérarchique.

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Cette section s'applique uniquement à Microsoft Project 2007.

Que voulez-vous faire ?

En savoir plus sur les codes WBS

Définir des codes WBS personnalisés

Renuméroter des codes WBS

En savoir plus sur les codes WBS

Il existe deux types de codes WBS dans Microsoft Office Project: les numéros hiérarchiques et les codes WBS personnalisés. Pour plus d'informations, lisez les sections suivantes.

Numéros hiérarchiques

Les numéros hiérarchiques constituent le type le plus simple de codage WBS. Microsoft Office Project calcule automatiquement un numéro hiérarchique pour chaque tâche, en basant la numérotation sur la structure hiérarchique de la liste des tâches. Par exemple, la première tâche de votre liste de tâches est numérotée 1. Si cette tâche comporte trois tâches subordonnées, les tâches subordonnées sont numérotées 1,1, 1,2 et 1,3.

Les numéros hiérarchiques consistent en des nombres uniquement (aucune lettre) et vous ne pouvez pas les modifier. Elles changent toutefois automatiquement lorsque vous déplacez une tâche vers le haut ou le bas dans la liste des tâches et lorsque vous abaissez ou Haussez des tâches. Par exemple, si une tâche subordonnée possède actuellement le numéro hiérarchique 3.5.4, et si vous la déplacez remonter d'une ligne dans la liste, le numéro hiérarchique est automatiquement mis à jour sur 3.5.3. Si vous Haussez ensuite cette même tâche subordonnée, le numéro hiérarchique est automatiquement mis à jour sur 3,6.

Conseil : Pour afficher les numéros hiérarchiques, vous pouvez ajouter le champ n ° hiérarchique à un affichage table ou feuille, ou vous pouvez choisir d'afficher les numéros hiérarchiques en regard des noms des tâches. Pour afficher les numéros hiérarchiques en regard des noms des tâches, dans le menu Outils , cliquez sur options, puis sur l'onglet affichage . Sous Options du mode plan, activez la case à cocher afficher le numéro hiérarchique .

Codes WBS personnalisés

Si votre projet peut tirer parti de l'utilisation de codes WBS détaillés constitués de longueurs spécifiques, de séquences ou de jeux de nombres et de lettres, vous pouvez définir un seul _Z0Z_ WBS personnalisé pour le projet. (Aucun projet ne peut avoir plus d'un seul masque de code personnalisé.) Le code WBS personnalisé est enregistré dans le champ WBS .

Comme avec les numéros hiérarchiques, chaque niveau d'un code WBS personnalisé représente un niveau hiérarchique dans la liste des tâches. Vous pouvez utiliser un format unique pour chaque niveau du code, et chaque niveau est répertorié dans le code en fonction de la hiérarchie des tâches, des tâches récapitulatives et des tâches subordonnées.

Par exemple, si vous planifiez des projets en phases qui s'alignent sur les directives organisationnelles pour l'exercice à venir, vous pouvez créer un masque de code WBS personnalisé représentant chaque tâche à l'aide de la directive, du trimestre et du projet correspondants. Grâce à ce code, vous avez peut-être une tâche qui a un code WBS personnalisé de CustSat. Q3. CSTools de 11, qui indique qu'il s'agit de la tâche 11 du projet de mise à niveau des outils de support client, qui commence au troisième trimestre et prend en charge les activités de satisfaction des clients. directive pour l'exercice comptable planifié.

Définir des codes WBS personnalisés

  1. Dans le menu affichage , cliquez sur un affichage tableau, tel que l'affichage tableau des tâches.

    Pour utiliser un affichage qui n'apparaît pas dans le menu affichage , cliquez sur plusd'affichages, cliquez sur l'affichage que vous voulez utiliser dans la liste affichages , puis cliquez sur appliquer.

  2. Dans le menu projet , pointez sur WBS, puis cliquez sur définir le code.

  3. Pour distinguer les tâches de ce projet des tâches d'autres projets, tapez un préfixe de code spécifique à un projet dans la zone préFixe de Code du projet .

    Ce préfixe permet d'identifier le projet au niveau le plus élevé du code WBS. Le préfixe peut être utile pour identifier les sous-projets au sein d'un projet maître ou pour créer des interdépendances de tâches entre projets.

    Vous pouvez entrer toute combinaison de nombres, de lettres majuscules et minuscules et de symboles pour le préfixe du code de projet.

  4. Pour spécifier la chaîne de code pour les tâches de premier niveau, dans la première ligne de la colonne séquence , cliquez sur le type de caractère que vous voulez utiliser pour ce niveau:

    • Cliquez sur nombres (ordonnés) pour afficher un code WBS numérique pour ce niveau (par exemple, 1, 2 et 3 pour les trois premières tâches récapitulatives du projet).

    • Cliquez sur lettres majuscules (ordonnées) pour afficher les codes WBS en majuscules et par ordre alphabétique (par exemple A, B et C pour les trois premières tâches récapitulatives du projet).

    • Cliquez sur lettres minuscules (ordonnées) pour afficher les codes WBS en minuscules, par ordre alphabétique (par exemple a, b et c pour les trois premières tâches récapitulatives du projet).

    • Cliquez sur caractères (sans classement) pour afficher toute combinaison de nombres et de lettres majuscules et minuscules (par exemple, Arch1, Const1 et Insp1 pour les trois premières tâches récapitulatives du projet).

      La sélection de cette option vous offre la plus grande souplesse pour entrer des codes WBS personnalisés. Project affiche un astérisque (*) dans le champ WBS jusqu'à ce que vous entriez ou entriez une chaîne de caractères pour ce niveau du code WBS.

  5. Dans la colonne longueur , tapez ou sélectionnez le nombre de caractères pour chaque niveau de la chaîne de code. Vous pouvez entrer le nombre exact de caractères ou en sélectionner un pour autoriser n'importe quel nombre de caractères pour ce niveau de code.

    Par exemple, vous pouvez taper 3 pour faire en sorte que trois caractères le nombre obligatoire de caractères à entrer à un niveau du code WBS. La longueur totale d'un code WBS peut être comprise entre 1 et 255 caractères.

  6. Dans la colonne séparateur , tapez ou sélectionnez un caractère pour séparer la chaîne de code d'un niveau de la chaîne de code pour le niveau suivant.

    Par défaut, le caractère de séparation est un point. Vous pouvez utiliser un caractère de séparation différent à chaque niveau de code.

    Vous pouvez également choisir de ne pas utiliser de caractère de séparation entre les niveaux de code. Dans le champ séparateur , supprimez le caractère de séparation.

  7. Spécifiez une chaîne de code pour chaque niveau de tâches abaissées dans votre plan.

    Pour spécifier des chaînes de code individuelles pour chaque niveau, cliquez sur la ligne suivante et renseignez les colonnes séquence, longueuret séparateur .

  8. Si vous ne voulez pas que Project affecte automatiquement un code WBS à chaque fois que vous entrez une nouvelle tâche, désactivez la case à cocher générer un code WBS pour les nouvelles tâches .

  9. Pour autoriser l'utilisation du même code WBS pour plusieurs tâches, désactivez la case à cocher vérifier le caractère unique des nouveaux codes WBS .

    Remarques : 

    • Le caractère que vous utilisez comme séparateur ne peut pas être également utilisé dans le cadre du code. Par exemple, si vous utilisez un trait d'Union comme séparateur, vous ne pouvez pas utiliser un trait d'Union dans le code que vous utilisez pour représenter une tâche.

    • Vous ne pouvez pas définir plus d'un jeu de codes WBS par projet. Si vous avez besoin d'afficher une autre structure d'organisation pour les tâches, vous pouvez utiliser des champs personnalisés pour créer ou appliquer un jeu de codes distinct.

    • Pour afficher les codes WBS, vous devez ajouter le champ WBS à votre affichage.

    • Pour modifier le code WBS d'un tâche récapitulative et de toutes ses tâches subordonnées, vous devez modifier le code existant, ou un ensemble d'astérisques, dans le code WBS de la tâche récapitulative, en un autre jeu de caractères.

      Par exemple, le code WBS d'une sous-tâche spécifique est PH3. Prj5. Arch. Task3. «Task3» représente la tâche subordonnée «développer des plans», et «Arch» représente la tâche récapitulative «Architect solution». Le nom de la tâche récapitulative est modifié en «conception solution» et vous devez mettre à jour le code de la tâche récapitulative et de toutes ses tâches subordonnées. Vous modifiez le code WBS de telle sorte que la tâche récapitulative soit représentée par «des», et le code WBS pour la sous-tâche «développer les plans» est automatiquement mis à jour vers PH3. Prj5. des. Task3.

Renuméroter des codes WBS

Lorsque vous déplacez ou supprimez des tâches, leurs codes WBS personnalisés peuvent ne plus être dans l'ordre correct. Project ne renumérote pas automatiquement les codes WBS, car vous utilisez peut-être ces codes WBS dans des documents ou d'autres systèmes qui ne sont pas liés à votre fichier de projet. Vous pouvez renuméroter les codes WBS de toutes les tâches ou tâches sélectionnées:

  1. Dans le menu affichage , cliquez sur un affichage tableau qui contient les tâches que vous voulez renuméroter, par exemple le tableau des tâches.

    Pour utiliser un affichage qui n'apparaît pas dans le menu affichage , cliquez sur plusd'affichages, cliquez sur l'affichage que vous voulez utiliser dans la liste affichages , puis cliquez sur appliquer.

  2. Sélectionnez les tâches que vous voulez renuméroter. (La première tâche d'une sélection de tâches n'est pas renumérotée. Il sert de point de référence pour la renumérotation des autres tâches.)

    Pour renuméroter les codes WBS pour toutes les tâches, ne sélectionnez aucune tâche.

  3. Dans le menu projet , pointez sur WBS, puis cliquez sur Renuméroter.

  4. Pour corriger la séquence de code WBS pour des tâches adjacentes sélectionnées uniquement, cliquez sur tâches sélectionnées.

    Pour corriger la séquence de code WBS pour toutes les tâches du projet, cliquez sur intégralité du projet.

    Remarques : 

    • Si votre projet contient des sous-projets, vous pouvez renuméroter certaines ou l'ensemble des tâches de chaque sous-projet en affichant toutes les tâches subordonnées. Cliquez sur Afficherles Image du bouton , puis sur toutes les tâches subordonnées. (Project ne peut pas renuméroter les tâches des sous-projets non affichés.)

    • La renumérotation des sous-projets insérés dans un projet maître modifie également le code qui représente chaque sous-projet au niveau du projet.

    • Pour afficher les codes WBS, vous pouvez ajouter une colonne WBS à un affichage tableau.

    • Pour modifier les codes WBS une fois que Project les a calculés, dans le menu projet , pointez sur WBS, puis cliquez sur définir le code. Dans la colonne séquences, modifiez le type de caractère de n'importe quel niveau du masque du code. Lorsque vous mettez à jour un code au niveau de la tâche récapitulative, toutes les tâches subordonnées pour cette tâche récapitulative sont automatiquement mises à jour.

  • Si vous rencontrez des difficultés pour modifier vos codes WBS, cela peut être pour l'une des raisons suivantes:

    • Vous essayez de modifier un code WBS doté d'un masque de code, une fois le code calculé     Si vous avez créé un masque de code WBS et que les codes WBS avaient déjà été calculés pour les tâches, vous pouvez modifier le code WBS uniquement en redéfinissant les niveaux du masque du code. Après avoir redéfini les niveaux du masque du code, vous pouvez modifier n'importe quel niveau du masque du code à partir de nombres commandés, de lettres majuscules triées, de lettres minuscules ordonnées ou de caractères sans classement à un autre type.

    • Vous essayez de modifier les codes WBS à un niveau inférieur dans la liste des tâches     Vous ne pouvez pas modifier les caractères du code WBS pour une tâche subordonnée, uniquement pour la tâche récapitulative où ce niveau du code WBS est défini.

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