Créer des alertes d’activité dans le centre de conformité Office 365 sécurité

Remarque :  Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Vous pouvez créer une alerte d’activité qui vous envoie une notification par courrier électronique lorsque les utilisateurs effectuent des activités spécifiques dans Office 365. Alertes d’activité sont semblables à la recherche pour les événements dans le journal d’audit Office 365, sauf que vous devez être envoyé un message électronique lorsqu’un événement d’une activité que vous avez créé une alerte pour se produit.

Pourquoi utiliser des alertes d’activité plutôt que de rechercher le journal d’audit ? Vous devrez éventuellement certains types d’activité ou effectué par des utilisateurs spécifiques que vous voulez connaître. Plutôt que de laisser penser à rechercher dans le journal d’audit pour les activités, vous pouvez utiliser des alertes d’activité d’avoir Office 365 vous envoyer un message électronique lorsque les utilisateurs effectuent les activités. Par exemple, vous pouvez créer une alerte d’activité pour vous signaler quand un utilisateur supprime les fichiers dans SharePoint ou vous pouvez créer une alerte pour être averti lorsqu’un utilisateur supprime définitivement les messages à partir de leur boîte aux lettres. La notification par courrier électronique envoyée inclut des informations sur l’activité qui a été effectuée et l’utilisateur ayant effectué il.

Avant de commencer

  • Vous devez attribuer le rôle de Configuration de l’organisation dans le Centre de sécurité et conformité pour gérer les alertes d’activité. Par défaut, ce rôle est attribué aux groupes de rôle administrateur de conformité et gestion de l’organisation. Pour plus d’informations sur l’ajout de membres de groupes de rôles, consultez Autoriser les utilisateurs à la sécurité d’Office 365 et le centre de conformité.

  • Vous (ou un autre administrateur) devez tout d’abord activer l’enregistrement d’audit pour votre organisation avant de commencer à l’aide des alertes d’activité. Pour ce faire, cliquez simplement sur Démarrer l’enregistrement d’utilisateur et l’activité d’administration dans la page alertes d’activité. (Si vous ne voyez pas ce lien, l’audit a déjà été activé pour votre organisation.) Vous pouvez également activer l’audit dans la page de recherche dans un journal d’Audit dans le Centre de sécurité et conformité (accédez à l’enquête & recherche > recherche dans un journal d’Audit ). Vous ne devez faire une fois pour votre organisation.

  • Vous pouvez utiliser la page alertes dans le Centre de sécurité et conformité pour créer des alertes uniquement pour les activités effectuées par les utilisateurs qui sont répertoriées dans le carnet d’adresses de votre organisation. Vous ne pouvez pas utiliser cette page pour créer des alertes pour l’activité effectué par des utilisateurs externes.

  • Afficher les plus d’informations pour une liste des scénarios courants (et l’activité spécifique pour surveiller) de section que vous pouvez créer des alertes pour.

  • Vous pouvez créer des alertes pour les mêmes opérations que vous pouvez rechercher dans le journal d’audit Office 365.

Créer une alerte d’activité

  1. Accédez à la page https://protection.office.com.

  2. Connectez-vous à Office 365 à l’aide de votre compte scolaire ou professionnel.

  3. Dans le volet gauche, cliquez sur alertes, puis cliquez sur Gérer les alertes.

  4. Dans la page alertes d’activité, cliquez sur Ajouter une alerte.

    Ajouter une alerte d’activité
  5. Renseignez les champs suivants pour créer une alerte :

    1. Nom    Tapez un nom pour l’alerte. Noms d’alerte doivent être uniques au sein de votre organisation.

    2. Description    (Facultatif) Décrire l’alerte, telles que les activités et les utilisateurs suivies, et les utilisateurs qui les notifications de messagerie sont envoyées à. Descriptions fournissent un moyen rapide et facile pour décrire l’objectif de l’alerte à d’autres administrateurs.

    3. Envoyer cette alerte quand    Cliquez sur Envoyer cette alerte quand et ensuite configurer ces deux champs :

      • Activités    Cliquez sur la liste déroulante pour afficher les activités que vous pouvez créer une alerte pour. Il s’agit de la même liste des activités qui s’affiche lorsque vous effectuez une recherche le journal d’audit Office 365. Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs des activités spécifiques ou vous pouvez cliquer sur le nom du groupe activité pour sélectionner toutes les activités dans le groupe. Pour obtenir une description de ces activités, consultez la section « Audit activités » dans Rechercher l’audit se connecter dans le centre de conformité Office 365 sécurité.

        Lorsqu’un utilisateur effectue les activités que vous avez ajouté à l’alerte, une notification par courrier électronique est envoyée.

      • Utilisateurs    Cliquez sur cette zone, puis sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs. Si les utilisateurs de cette case effectuent les activités que vous avez ajouté à la zone activités, une alerte est envoyée. Laissez la zone utilisateurs vide si vous souhaitez envoyer une alerte quand tous les utilisateurs de votre organisation effectue les activités définies par l’alerte.

    4. Envoyer cette alerte    Cliquez sur Envoyer cette alerte, puis cliquez dans la zone destinataires et tapez un nom pour ajouter un utilisateurs qui recevront une notification électronique lorsqu’un utilisateur (spécifié dans la zone utilisateurs ) effectue une activité (spécifiée dans la zone activités ). Notez que vous sont ajoutés à la liste des destinataires par défaut. Vous pouvez supprimer votre nom de cette liste.

  6. Cliquez sur Enregistrer pour créer l’alerte.

    La nouvelle alerte s’affiche dans la liste dans la page alertes d’activité.

    Liste des alertes s’affiche dans la page alertes activité dans la sécurité et le centre de conformité

    L’état de l’alerte est défini sur activé. Notez que les destinataires qui sera reçu une notification par courrier électronique lors de l’envoi d’une alerte sont également répertoriés.

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Désactiver une alerte d’activité

Vous pouvez désactiver une alerte activité pour qu’un message électronique de notification n’est pas envoyé. Une fois que vous désactivez l’alerte d’activité, il est toujours affiché dans la liste des alertes d’activité pour votre organisation, et vous pouvez toujours afficher ses propriétés.

  1. Accédez à la page https://protection.office.com.

  2. Connectez-vous à Office 365 à l’aide de votre compte scolaire ou professionnel.

  3. Dans le volet gauche, cliquez sur alertes, puis cliquez sur Gérer les alertes activité.

  4. Dans la liste des alertes pour votre organisation, cliquez sur l’alerte que vous voulez désactiver.

  5. Dans la page Modifier l’alerte , cliquez sur le bouton bascule sur pour modifier l’état à désactiver, puis cliquez sur Enregistrer.

    L’état de l’alerte dans les pages d’alertes activité est défini sur désactiver.

Pour réactiver une alerte activité, mais uniquement des Répétez ces étapes et cliquez sur le bouton bascule désactiver pour passer à l’état dans.

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Informations complémentaires

  • Voici un exemple de la notification par courrier électronique envoyé aux utilisateurs qui sont spécifiées dans l’envoyés cette alerte au champ (et sont répertoriés sous destinataires dans la page alertes d’activité ) dans le Centre de sécurité et conformité.

    Exemple d’une notifications de courrier électronique envoyée d’une alerte d’activité
  • Sont Voici certaines activités courantes de document et des messages électroniques que vous pouvez créer une activité des alertes pour. Les tables décrit l’activité et le nom de l’activité pour créer une alerte pour le nom du groupe d’activités qui apparaît sous l’activité dans la liste déroulante s. Pour obtenir une liste complète des activités que vous pouvez créer des alertes d’activité pour, consultez la section « Audit activités » dans Rechercher l’audit se connecter dans le centre de conformité Office 365 sécurité.

    Conseil : Vous souhaiterez peut-être créer une alerte d’activité pour une activité qui est effectuée par un utilisateur quelconque. Ou vous souhaiterez peut-être créer une alerte d’activité qui effectuent le suivi de plusieurs opérations effectuées par un ou parents utilisateurs.

    Le tableau suivant répertorie certaines activités liées aux documents courantes dans SharePoint ou OneDrive Entreprise.

    Lorsqu’un utilisateur effectue ceci...

    Créer une alerte pour cette activité

    Groupe d’activités

    Affiche un document sur un site.

    Fichier consulté

    Activités des fichiers et des dossiers

    Modifie ou modifie un document.

    Fichier modifié

    Activités des fichiers et des dossiers

    Partage un document avec un utilisateur en dehors de votre organisation.

    Partager le fichier, dossier ou site

    And

    Invitation de partage créée

    Pour plus d’informations, voir utiliser le partage d’audit dans le journal d’audit Office 365.

    Activités de demande d’accès et de partage

    Transfère ou télécharge un document.

    Fichier téléchargé

    Et/ou

    Fichier téléchargé

    Activités des fichiers et des dossiers

    Modifier les autorisations d’accès à un site.

    Autorisations de site modifiées

    Activités d’administration des sites

    Le tableau suivant répertorie certaines activités courantes liés à la messagerie dans Exchange Online.

    Lorsqu’un utilisateur effectue ceci...

    Créer une alerte pour cette activité

    Groupe d’activités

    Définitivement (vide) pour supprimer un message électronique de message à partir de leur boîte aux lettres.

    Messages supprimés définitivement de boîte aux lettres

    activités de boîte aux lettres Exchange

    Envoie un message électronique à partir d’une boîte aux lettres partagée.

    Message envoyé à l’aide d’autorisations Envoyer en tant que

    And

    Message envoyé à l’aide d’autorisations Envoyer de la part de

    activités de boîte aux lettres Exchange

  • Vous pouvez également utiliser les applets de commande New-ActivityAlert et Set-ActivityAlert dans le Centre de sécurité et conformité pour créer et modifier des alertes d’activité. Gardez les éléments suivants à l’esprit si vous utilisez ces applets de commande pour créer ou modifier des alertes d’activité :

    • Si vous utilisez une applet de commande pour ajouter une activité à l’alerte qui ne figure pas dans la liste déroulante des activités, un message s’affiche dans sur la page de propriétés de l’alerte qui indique, « cette alerte comporte des opérations personnalisées ne pas répertoriées dans le sélecteur. »

    • Une bonne raison d’utiliser les applets de commande pour créer ou modifier une alerte d’activité consiste à envoyer des notifications par courrier électronique à une personne en dehors de votre organisation. Cet utilisateur externe apparaîtront dans la liste des destinataires de l’alerte. Mais si vous supprimez cet utilisateur externe à partir de l’alerte, cet utilisateur ne peut pas être ajouté à l’alerte de nouveau à l’aide de la page Modifier l’alerte dans la Centre de sécurité et conformité. Vous serez peut-être ré-ajouter l’utilisateur externe à l’aide de l’applet de commande Set-ActivityAlert ou utiliser l’applet de commande New-ActivityAlert pour ajouter l’utilisateur externe (ou plusieurs) à une nouvelle alerte.

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