Créer des étiquettes de publipostage dans Word à l'aide du publipostage

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Lorsque vous souhaitez utiliser des étiquettes pour envoyer un publipostage massif à votre liste d'adresses, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de publipostage pour créer rapidement une feuille d'étiquettes d'adresse. Chaque étiquette contient une adresse provenant de la liste.

Il s'agit des documents liés à la création et l'impression d'étiquettes à l'aide du processus de fusion et publipostage:

  • Votre document principal.
    Il s'agit du document qui vous permet de définir la disposition des étiquettes pour toutes les étiquettes du publipostage. Vous pouvez également définir le contenu que vous souhaitez reproduire sur chaque étiquette, comme le logo de l'entreprise ou l'adresse de l'expéditeur dans les étiquettes d'expédition.

  • Votre liste de diffusion.
    Votre liste d'adresses est la source de données que Word utilise dans le processus de fusion et publipostage. Il s'agit d'un fichier qui contient les adresses à imprimer sur les étiquettes.

  • Votre document fusionné.
    Ce document est une combinaison du document principal et de la liste de diffusion utilisée pour imprimer des adresses individuelles sur les étiquettes.

La liste d'adresses peut être une feuille de calcul Excel, un répertoire de Outlook contacts ou un carnet d'adresses Apple. Il contient les enregistrements Word tire des informations de pour générer les adresses des étiquettes.

  • Si vous n’avez pas encore de liste de diffusion, vous pouvez en créer une dans Word lors du processus de publipostage. Avant d’entamer ce processus, collectez toutes vos listes d’adresses.

  • Si vous utilisez une feuille de calcul Excel, vérifiez que la colonne des codes postaux est mise en forme en tant que texte afin de ne pas perdre de zéros.

  • Si vous voulez utiliser vos contacts Outlook, assurez-vous qu’Outlook est votre programme de courrier par défaut.

  1. Dans l'onglet publipostage , sélectionnez Démarrer la fusion et le publipostage > étiquettes.

    Dans l'onglet publipostage, l'option démarrer la fusion et le publipostage et l'option étiquettes sont mise en évidence

  2. Dans la boîte de dialogue Options pour les étiquettes , sélectionnez votre fournisseur d'étiquettes dans la liste tailles internationales .

    Sélectionnez une marque de tailles internationales, puis le numéro de référence spécifique.
  3. Dans la liste numéro de référence , sélectionnez le numéro qui correspond à la référence de votre paquet d'étiquettes.

    Conseil : Si aucune des options ne correspond à vos étiquettes, sélectionnez nouvelle étiquette, entrez les informations de votre étiquette, puis donnez-lui un nom. Sélectionnez OK pour ajouter la nouvelle étiquette dans la liste numéro de référence .

  4. Sélectionnez OK pour fermer la boîte de disposition options de disposition .

    Votre document affiche désormais un tableau avec un contour des étiquettes (la dimension et la forme des étiquettes dépendent du produit d'étiquette que vous avez choisi). Si vous ne voyez pas le tableau, sous l'onglet disposition du tableau , sélectionnez Afficher le quadrillage.

  5. Dans le menu fichier , sélectionnez Enregistrer pour enregistrer votre document.

  1. Dans l’onglet Publipostage, choisissez Sélection des destinataires, puis une option.

    Dans l’onglet Publipostage, Sélection des destinataires est mis en évidence avec une liste d’options

    Sélectionnez

    Pour

    Créer une liste

    Commencer une nouvelle liste d’adresses pendant la configuration du publipostage

    Utiliser une liste existante

    Utiliser une feuille de calcul Excel ou un autre type de fichier de données, comme liste d’adresses

    Effectuer une sélection parmi les contacts Outlook

    Sélectionner des noms directement à partir de vos contacts Outlook pour votre liste d’adresses

    Contacts Apple

    Sélectionner des noms directement à partir de votre carnet d’adresses Apple pour votre liste d’adresses

    FileMaker Pro

    Importer des données à partir de FileMaker Pro

  2. Si vous avez sélectionné Créer une liste, procédez comme suit :

    1. Dans la boîte de dialogue Modifier les champs de liste, Word crée automatiquement des champs pour certaines informations de base, telles que le prénom, le nom et l’adresse. Si vous voulez ajouter un nouveau champ (par exemple, champ de message), faites-le maintenant pour que vous puissiez le renseigner lorsque vous tapez les entrées. Sous nouveau nom de champ, entrez le nom du champ que vous voulez ajouter, puis cliquez sur le signe plus (+).

      Conseil : Pour modifier l'ordre des champs, cliquez sur le champ que vous voulez déplacer, puis cliquez sur les flèches vers le haut et le bas pour déplacer le champ vers l'emplacement souhaité.

    2. Lorsque tous les champs sont configurés comme vous le voulez, cliquez sur créer pour créer la liste.

  3. Si vous avez sélectionné Utiliser une liste existante, procédez comme suit :

    1. Recherchez le fichier souhaité, puis sélectionnez Ouvrir.

    2. Dans la boîte de dialogue ouvrir un classeur, sélectionnez la feuille que vous voulez utiliser et laissez la case à cocher plage de cellules désactivée pour utiliser la feuille de calcul entière ou entrer une plage de cellules pour les données que vous voulez utiliser, puis sélectionnez OK.

  4. Si vous avez sélectionné Effectuer une sélection parmi les contacts Outlook ou Contacts Apple, procédez comme suit :

    1. Sélectionnez Filtrer les destinataires pour sélectionner les destinataires à inclure.

    2. Pour les contacts Outlook, dans la boîte de dialogue Options de requête en regard de Répertorier les destinataires du publipostage selon, sélectionnez Enregistrement complet. Dans la liste des contacts, sélectionnez les contacts que vous voulez inclure dans le publipostage, puis sélectionnez OK.

    3. Pour les contacts Apple, dans la boîte de dialogue options de requête , sous contacts de groupe Apple, sélectionnez le groupe que vous voulez inclure dans le publipostage, puis cliquez sur OK.

  1. Dans l'onglet publipostage , sélectionnez Insérer un champ de fusion , puis sélectionnez le champ que vous voulez afficher dans vos étiquettes.

    Dans l’onglet Publipostage, l’option Insérer un champ de fusion est mise en évidence

    Continuez d'ajouter des champs jusqu'à ce que vous ayez ajouté toutes les informations souhaitées sur les étiquettes, puis sélectionnez OK.

  2. Dans l'onglet publipostage , sélectionnez mettre à jour les étiquettes pour ajouter les champs à toutes les étiquettes.

  3. Mettez en forme les champs dans la première étiquette afin qu’elle ait l’aspect souhaité pour le reste de vos étiquettes. Par exemple, incluez un espace entre les champs Prénom et Nom, puis appuyez sur Retour pour commencer une nouvelle ligne pour le champ Adresse.

  4. Dans l'onglet publipostage , sélectionnez mettre à jour les étiquettes pour appliquer la mise en forme à toutes vos étiquettes.

  1. Dans l'onglet publipostage , sélectionnez Aperçu des résultats pour afficher un aperçu des étiquettes.

    Dans l’onglet Publipostage, l’option Aperçu des résultats est mise en évidence

    Conseil : Cliquez de nouveau sur aperçu des résultats pour afficher, ajouter ou supprimer des champs de fusion.

  2. Pour apporter d'autres modifications à la mise en forme, mettez en forme la première étiquette, puis, sous l'onglet publipostage , sélectionnez mettre à jour les étiquettes.

  3. Lorsque les étiquettes vous paraissent comme vous le souhaitez, dans l'onglet publipostage , sélectionnez Terminer & fusionner > imprimer des documents pour terminer le publipostage.

    Dans l’onglet Publipostage, les options Terminer & fusionner et Imprimer les documents sont mises en évidence

    Conseil : Si vous souhaitez réviser et mettre à jour chaque étiquette individuellement avant l'impression, dans l'onglet publipostage , sélectionnez Terminer & fusionner _GT_ modifier des documents individuels. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez fichier > Imprimer pour imprimer les étiquettes.

Voir aussi

Créer et imprimer une étiquette unique dans Word

Créer et imprimer une seule enveloppe dans Word pour Mac

Créer une source de données pour le publipostage

Lorsque vous effectuez un publipostage, Word insère les enregistrements depuis une source de donnée ou une liste de destinataires, dans votre document principal. Une liste des destinataires pour une opération de publipostage peut être une feuille Excel, le carnet d’adresses Office, une base de données FileMaker Pro, un document Word ou un fichier texte délimité.

Important : Pour effectuer cette procédure, vous devez disposer d'une liste de destinataires existante, par exemple un document Word avec des adresses. Pour plus d'informations sur la configuration d'une liste de destinataires, voir créer une source de données pour le publipostage .

  1. Dans le menu fichier , sélectionnez nouveau document.

    Un nouveau document Word vierge s'ouvre. C'est votre document principal.

  2. Dans le menu Affichage, sélectionnez Mode Page.

  3. Dans le menu Outils, sélectionnez Gestionnaire de publipostage.

  4. Sous 1. Sélectionner le type de document, sélectionnez créer, puis sélectionnez étiquettes.

  5. Sous informations sur l'imprimante, sélectionnez le type d'imprimante que vous utilisez.

  6. Dans le menu contextuel Tailles internationales, cliquez sur le nom du fabricant.

    Conseil : Pour davantage de tailles internationales, dans le menu contextuel tailles internationales , sélectionnez autre.

  7. Sous numéro de référence, sélectionnez le type d'étiquette dont vous disposez, puis cliquez sur OK.

    Conseil : Pour plus d'informations sur les marges et autres caractéristiques d'une étiquette, cliquez sur Détails.

  8. Dans le Gestionnaire de publipostage, sous 2. Sélectionner la liste des destinataires, sélectionnez obtenir la liste, puis sélectionnez la source de la liste des destinataires (par exemple, carnet d'adresses Office).

  9. Dans le menu contextuel Insérer un champ de fusion , sélectionnez un nom de champ dans la liste (par exemple, prénom).

    Word ajoute le nom du champ au champ Exemple d’étiquette.

    Conseil : Pour revenir à cette boîte de dialogue ultérieurement, dans le Gestionnaire de publipostage, sous 2. Sélectionner une liste des destinataires, sélectionnez Ajouter ou supprimer des espaces réservés sur les étiquettes  Bouton Ajouter ou supprimer les espaces réservés .

  10. Répétez l’étape 9 pour chaque champ à faire apparaître dans vos étiquettes.

  11. Après avoir ajouté tous les champs souhaités, cliquez sur OK.

    Les noms de vos champs sont copiés dans toutes les étiquettes de votre document principal.

  12. Dans votre document principal, modifiez la première étiquette pour ajouter des espaces, des virgules et des retours chariots le cas échéant.

  13. Dans le Gestionnaire de publipostage, sous 2. Sélectionner la liste des destinataires, c remplissez les éléments pour terminer votre document  Bouton Renseigner les éléments pour compléter le document .

    Word applique la mise en forme de la première étiquette à toutes les étiquettes.

  14. Pour finaliser vos étiquettes, effectuez l’une des opérations suivantes :

Pour

Procédez comme suit

Afficher un aperçu de vos étiquettes

Dans le Gestionnaire de publipostage, sous 5. Visionner les résultats, choisissez afficher les données fusionnées  Bouton Afficher les données fusionnées .

Imprimer vos étiquettes immédiatement

Dans le Gestionnaire de publipostage, sous 6. Achever la fusion, sélectionnez Fusionner vers l'imprimante  Bouton Fusionner vers l'imprimante .

Créer un document contenant vos étiquettes fusionnées que vous pourrez enregistrer

Dans le Gestionnaire de publipostage, sous 6. Terminer la fusion, sélectionnez Fusionner vers un nouveau document  Bouton Terminer la fusion et le publipostage .

Voir aussi

Créer et imprimer des étiquettes dans Word pour Mac

Créer des enveloppes à l’aide du publipostage

Création d'une source de données pour le publipostage

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