Créer, afficher et modifier des contacts et listes de contacts dans Outlook sur le web

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Utilisez la page contacts dans Outlook sur le web pour créer, afficher et modifier des contacts, des listes de contacts et des groupes. Créer des contacts à partir de zéro, ou ajouter une personne en tant que contact dans sa carte de profil. Vous pouvez créer une simple liste de contacts pour envoyer des messages à un groupe de personnes, ou créer des groupes pour la collaboration basée sur le groupe.

Pour accéder à la page Contacts, connectez-vous à Outlook sur le web et sélectionnez l' icône de personnes Contacts en bas de la page.

Choisir la version pour les instructions

Les instructions diffèrent légèrement selon si vous utilisez ou non la nouvelle version d’Outlook sur le web. Sélectionnez la version d’Outlook sur le web que vous utilisez pour consulter les étapes qui s’appliquent à vous.

SI VOTRE BOÎTE AUX LETTRES RESSEMBLE À CECI...

Version bêta d’Outlook sur le web

Voir Instructions relatives à la nouvelle version d’Outlook sur le web.

SI VOTRE BOÎTE AUX LETTRES RESSEMBLE À CECI...

Outlook sur le web

Voir Instructions relatives à la version classique d’Outlook sur le web.

Remarque : Si votre organisation a inclus son logo dans la barre d’outils, il est possible que ce que vous voyiez soit légèrement différent de ce qui est illustré ci-dessus.

Instructions relatives à la nouvelle version d’Outlook sur le web.

Créer des contacts

Nouveaux contacts sont enregistrés dans votre dossier Contacts par défaut, et vous verrez également les sous tous les contacts. Si vous voulez enregistrer le contact dans un autre dossier, sélectionnez le dossier avant de créer le contact.

  1. Connectez-vous à Outlook sur Internet.

  2. Sélectionnez l' icône de personnes Contacts en bas du volet de navigation.

  3. Dans la page personnes, dans la barre d’outils, sélectionnez Nouveau contact.

    Capture d’écran de la nouvelle bouton contacts

  4. Entrez les détails du contact. Sélectionnez Ajouter pour ajouter des informations telles que l’adresse et la date d’anniversaire du contact.

  5. Sélectionnez Créer.

Lorsque vous cliquez d’une personne nom ou image dans Outlook ou d’autres applications Office et services, vous verrez sa carte de profil des informations sur les. À partir de sa carte de profil, vous pouvez les enregistrer dans vos propres contacts, par exemple, si vous voulez ajouter des Notes ou autres informations.

Voici comment vous pouvez ajouter un contact à partir d’un message électronique :

  1. Dans courrier, ouvrir un message électronique dans le volet de lecture, puis sélectionnez le nom de l’expéditeur ou du destinataire que vous voulez ajouter à vos contacts.

  2. Dans la carte de visite qui s’ouvre, sélectionnez Autres options > Ajouter aux contacts.

    Sélectionnez les points de suspension, puis Ajouter aux contacts

  3. Ajouter des informations supplémentaires si vous voulez. Sélectionnez Ajouter pour ajouter plus d’informations, telles que l’adresse et anniversaire du contact.

  4. Sélectionnez Créer.

Remarque : Le contact est automatiquement enregistré dans votre dossier Contacts par défaut dans la page contacts.

Si votre entreprise utilise un répertoire configuré, vous pourrez afficher des informations sur vos collègues sans les enregistrer en tant que contacts. Vous pouvez rechercher ces ou sélectionner son nom ou l’image à partir d’un message électronique. Sa carte de profil affiche les informations collectées à partir d’autres systèmes (répertoire). Si vous souhaitez ajouter d’autres informations, telles que des notes, vous pouvez enregistrer vos collègues à vos propres contacts. Le nouveau contact est automatique lié au contact directory existant. Vous verrez uniquement les informations que vous indiquez.

Pour ajouter une personne à vos favoris, sélectionnez le contact, puis choisissez Ajouter aux favoris dans la barre d’outils.

Conseil : Contacts favoris qui ont une adresse de messagerie seront afficheront également dans le volet de navigation dans courrier, afin que vous puissiez voir sa messagerie électronique dans un seul endroit.

Voici quelques méthodes permettant de trouver un contact dans la page Contacts:

  • Utiliser la recherche.

  • Sélectionnez Favoris en haut de la page pour afficher les personnes que vous avez ajoutées en tant que favoris.

  • Sélectionner tous les contacts.

    Conseil : Sélectionnez une lettre dans un séparateur de liste pour vous déplacer rapidement entre les contacts dans la liste.
    Sélectionnez une lettre pour afficher les autres lettres disponibles

  • Pour rechercher des personnes dans votre organisation (répertoire) qui ne sont pas dans vos contacts enregistrées, utilisez la recherche.

Dans la page utilisateurs, sélectionnez un contact dans le volet central pour afficher ou modifier des informations. Ce que vous voyez est une version de la fiche de profil. Les onglets et les sections que vous voyez peuvent varier.

  • Fichiers : fichiers que le contact a récemment partagés avec vous.

  • Messagerie: récentes courriers électroniques et des pièces jointes entre vous et le contact.

  • LinkedIn: Si le contact a un profil LinkedIn public avec la même adresse de courrier que celle que vous avez enregistrée pour lui, ses informations LinkedIn apparaissent ici.

Pour modifier un contact, sélectionnez Modifier le contact en regard des Informations de Contact, ou sélectionnez Modifier dans la barre d’outils.

Capture d’écran du bouton Modifier le contact

  1. Dans la page Contacts, sélectionnez un contact.

  2. Sélectionnez l’icône de caméra.

    Sélectionner l’icône appareil photo pour ajouter une photo
  3. Sélectionnez Téléchargez une nouvelle photo, choisissez le fichier que vous voulez utiliser, puis ouvert à télécharger.

  4. Si vous souhaitez repositionner la photo, cliquez dans le cercle, puis faites glisser le pointeur. Pour effectuer un zoom avant ou arrière, utilisez le curseur sous la photo.

    Ajuster la photo, puis sélectionnez Appliquer
  5. Sélectionnez Appliquer et sélectionnez terminé.

Vous pouvez choisir comment afficher et trier vos contacts. Utilisez le menu de tri en haut de la liste.

Par exemple, sélectionnez Trier par > nom et affichage par > nom.

Vous pouvez lier des contacts pour indiquer qu’ils sont associés, par exemple, si vous avez plusieurs entrées pour une même personne. Les contacts liés apparaissent comme un seul contact.

Pour lier des contacts :

  • Dans la page utilisateurs, sélectionnez deux ou plusieurs contacts, puis lier les contacts dans le panneau de configuration qui s’affiche.

Pour dissocier un contact lié :

  • Dans la page Contacts, sélectionnez le contact, choisissez Contacts liés dans la barre d’outils, puis sélectionnez Dissocier.

  1. Sélectionnez un ou plusieurs contacts, puis Supprimer.

  2. Sélectionnez Supprimer pour confirmer.

Créer des listes de contacts

Une liste de contacts est un ensemble d’adresses de messagerie et est utile pour envoyer des messages à un groupe de personnes. Listes de contacts sont parfois appelés listes de distribution.

Par exemple, créer une liste de contacts nommée mon livre Club et ajouter tous les membres de votre club carnet de lui. Lorsque vous voulez envoyer un message électronique à tous les participants du club, saisissez « mon livre Club » dans la ligne à du message.

Par défaut, les listes de contacts créés dans le dossier Contacts par défaut, et vous pouvez également consulter sous toutes les listes de contacts. Si vous voulez enregistrer la liste des contacts dans un autre dossier, sélectionnez le dossier avant de sélectionner la nouvelle liste de contacts.

  1. Dans la page personnes, dans la barre d’outils, sélectionnez la flèche en regard de Nouveau contact, puis nouvelle liste de contacts.

    Menu de contact d’une capture d’écran de la nouvelle avec nouveau contact liste sélectionnée

  2. Entrez un nom pour la liste, puis ajoutez les noms ou adresses de messagerie.

  3. Sélectionnez Créer.

  1. Dans la page utilisateurs, sélectionnez toutes les listes de contacts dans le volet de navigation, ou recherchez le nom de la liste de contacts.

  2. Sélectionnez la liste de contacts, puis Modifier.

  3. Tapez les noms ou adresses de messagerie.

  4. Sélectionnez Save (Enregistrer).

  1. Dans la page utilisateurs, sélectionnez toutes les listes de contacts dans le volet de navigation, ou recherchez le nom de la liste de contacts.

  2. Sélectionnez la liste de contacts, puis Modifier.

  3. Sélectionnez le x pour l’adresse de messagerie ou le nom que vous voulez supprimer.

  4. Sélectionnez Save (Enregistrer).

  1. Sélectionnez la liste de contacts que vous voulez supprimer, puis sélectionnez Supprimer.

  2. Sélectionnez Supprimer pour confirmer.

Créer des groupes

Travaillant ensemble sur un projet ou un objectif partagé ? Créer un groupe pour donner à votre équipe un espace pour les conversations, les fichiers partagés, planification des événements et bien plus encore.

Pour plus d’informations sur la gestion des groupes que vous êtes membre, voir Afficher et gérer vos groupes dans Outlook sur le web

  1. Dans la page personnes, dans la barre d’outils, sélectionnez la flèche en regard de Nouveau contact, puis Nouveau groupe.

  2. Entrez un nom pour le groupe, puis ajoutez vos informations.

    Pour plus d’informations, voir créer un groupe dans Outlook

  3. Sélectionnez Créer.

Instructions relatives à la version classique d’Outlook Web App

Créer un contact ou une liste de contacts

  1. Connectez-vous à Outlook sur Internet.

  2. Sélectionnez l’icône personnes dans la partie inférieure du volet de navigation.

  3. Sous vos contacts dans le volet de navigation, sélectionnez le dossier dans lequel vous voulez créer le contact. Si vous n’avez pas créé tous les dossiers, passez à l’étape 3.

    Remarque : Pour créer un dossier, sélectionnez vos contacts, avec le bouton droit et puis sélectionnez Nouveau dossier. Tapez un nom pour le dossier.

  4. Sélectionnez Nouveau, puis Contact ou liste des contacts.

    Menu contextuel du bouton Nouveau avec l’option Contact sélectionnée

  5. Entrez les détails du contact ou de la liste de contacts.

  6. Sélectionnez Enregistrer Enregistrer.

    Remarque :  Après avoir créé un contact dans un dossier, vous ne pourrez pas le déplacer dans un autre dossier. Pour stocker un contact dans un autre dossier après l’avoir créé, supprimez-le et recréez-le dans l’autre dossier.

  1. Ouvrir un message électronique dans le volet de lecture, puis sélectionnez le nom de l’expéditeur ou destinataire que vous voulez ajouter à vos contacts.

  2. Dans la carte de visite qui s’affiche pour cette personne, sélectionnez Autres options > Ajouter aux contacts.

  3. Entrez les détails du contact.

  4. Sélectionnez Enregistrer Enregistrer.

    Remarque : Après avoir enregistré le nouveau contact, ce dernier est ajouté automatiquement à votre dossier Contacts. Lorsque vous créez un contact de cette façon, il n’est pas possible de l’enregistrer dans un autre dossier ou de le déplacer vers un autre dossier.

  1. Sélectionnez le contact que vous voulez ajouter à une liste.

  2. Sélectionnez Listes et choisissez une liste dans laquelle ajouter votre contact.

    Une capture d’écran du bouton Listes

  1. Dans Outlook sur le web, sélectionnez l’icône personnes dans la partie inférieure du volet de navigation.

  2. Sélectionnez le contact ou la liste de contacts que vous voulez modifier, puis sélectionnez Modifier.

    Remarque : Si aucun bouton Modifier n’apparaît, le contact peut provenir de Skype Entreprise ou d’un compte de réseau social connecté. Pour modifier le contact, ouvrez Skype Entreprise ou utilisez un navigateur web pour ouvrir le réseau social où se trouve le contact.

    Bouton Modifier sous la barre de navigation d’Outlook

  3. Apportez les modifications souhaitées.

  4. Sélectionnez Enregistrer Enregistrer.

Attention : Vous ne pouvez pas restaurer un contact ou une liste de contacts supprimés dans Outlook sur le web.

  1. Sélectionnez le contact ou la liste de contacts que vous voulez supprimer, puis sélectionnez Supprimer.

    Remarque : Si aucun bouton Supprimer n’apparaît, le contact peut provenir de Skype Entreprise ou d’un compte de réseau social connecté. Pour supprimer le contact, ouvrez Skype Entreprise ou utilisez un navigateur web pour ouvrir le réseau social où se trouve le contact.

    Bouton Supprimer sous la barre de navigation d’Outlook

  2. Sélectionnez Supprimer pour confirmer.

Voir aussi

Créer un groupe dans Outlook 2016

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