Créer, afficher et modifier des contacts et listes de contacts dans Outlook sur le web

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Utilisez la page contacts dans Outlook sur le web pour créer, afficher et modifier des contacts, des listes de contacts et des groupes. Créer des contacts à partir de zéro ou ajouter une personne en tant que contact à partir de sa carte de visite. Vous pouvez créer une liste de contacts simple pour envoyer des messages électroniques à un groupe de personnes ou créer des groupes pour la collaboration basée sur les groupes.

Pour accéder à la page contacts, connectez-vous à Outlook sur le web et sélectionnez l'icône contacts Contacts en bas de la page.

Choisir la version pour les instructions

Les instructions diffèrent légèrement selon si vous utilisez ou non la nouvelle version d’Outlook sur le web. Sélectionnez la version d’Outlook sur le web que vous utilisez pour consulter les étapes qui s’appliquent à vous.

SI VOTRE BOÎTE AUX LETTRES RESSEMBLE À CECI...

Version bêta d’Outlook sur le web

Voir Instructions relatives à la nouvelle version d’Outlook sur le web.

SI VOTRE BOÎTE AUX LETTRES RESSEMBLE À CECI...

Outlook sur le web

Voir Instructions relatives à la version classique d’Outlook sur le web.

Remarque : Si votre organisation a inclus son logo dans la barre d’outils, il est possible que ce que vous voyiez soit légèrement différent de ce qui est illustré ci-dessus.

Instructions relatives à la nouvelle version d’Outlook sur le web.

Créer des contacts

Les nouveaux contacts sont enregistrés dans votre dossier contacts par défaut et s'affichent également sous vos contacts. Si vous voulez enregistrer le contact dans un autre dossier, sélectionnez-le avant de créer le contact.

  1. Connectez-vous à Outlook sur Internet.

  2. Dans la partie inférieure du volet de navigation, sélectionnez l'icône personnes Contacts .

  3. Dans la page contacts, dans la barre d'outils, sélectionnez nouveau contact.

    Capture d'écran du bouton nouveau contact

  4. Entrez les détails du contact. Sélectionnez Ajouter pour ajouter des informations telles que l’adresse et la date d’anniversaire du contact.

  5. Sélectionnez Créer.

Lorsque vous cliquez sur le nom ou l'image d'une personne dans Outlook ou d'autres applications et services Office, une carte de visite s'affiche avec les informations les concernant. À partir de sa carte de visite, vous pouvez les enregistrer dans vos contacts, par exemple si vous voulez ajouter des notes ou d'autres informations.

Pour ajouter un contact à partir d'un message électronique, procédez comme suit:

  1. Dans courrier, ouvrez un message électronique dans le volet de lecture, puis sélectionnez le nom de l'expéditeur ou du destinataire que vous voulez ajouter à vos contacts.

  2. Dans la carte de visite qui s’ouvre, sélectionnez Autres options > Ajouter aux contacts.

    Sélectionnez les points de suspension, puis Ajouter aux contacts

  3. Si vous le souhaitez, ajoutez des informations supplémentaires. Sélectionnez Ajouter pour ajouter d'autres informations, telles que l'adresse du contact et l'anniversaire.

  4. Sélectionnez Créer.

Remarque : Le contact est automatiquement enregistré dans votre dossier contacts par défaut sur la page contacts.

Si votre société dispose d'un annuaire configuré, vous pouvez voir les informations relatives à vos collègues sans les enregistrer en tant que contacts. Vous pouvez les Rechercher ou sélectionner leur nom ou leur image à partir d'un message électronique. Sa carte de visite affiche les informations collectées à partir d'autres systèmes (répertoire). Si vous souhaitez ajouter d'autres informations, telles que des notes, vous pouvez enregistrer vos collègues dans vos contacts. Le nouveau contact est lié automatiquement au contact de l'annuaire existant. Seules les informations que vous ajoutez s'affichent.

Pour ajouter une personne à vos favoris, sélectionnez le contact, puis choisissez Ajouter aux favoris dans la barre d’outils.

Conseil : Les contacts favoris qui ont une adresse de messagerie s'affichent également dans le volet de navigation de courrier, de sorte que vous pouvez voir tous leurs messages en un seul endroit.

Voici quelques méthodes permettant de trouver un contact dans la page Contacts:

  • Utilisez la recherche.

  • Sélectionnez favoris en haut de la page pour afficher les personnes que vous avez ajoutées comme favoris.

  • Sélectionnez vos contacts.

    Conseil : Sélectionnez une lettre dans un séparateur de liste pour vous déplacer rapidement entre les contacts de la liste.
    Sélectionnez une lettre pour afficher les autres lettres disponibles

  • Pour rechercher des personnes de votre organisation (annuaire) qui ne figurent pas dans vos contacts enregistrés, utilisez la recherche.

Dans la page contacts, sélectionnez un contact dans le volet du milieu pour afficher ou modifier les informations les concernant. Ce que vous voyez est une version de la carte de profil. Les onglets et les sections qui apparaissent peuvent varier.

  • Fichiers : fichiers que le contact a récemment partagés avec vous.

  • Courrier électronique: les messages électroniques récents et les pièces jointes entre vous et le contact.

  • LinkedIn: Si le contact a un profil LinkedIn public avec la même adresse de courrier que celle que vous avez enregistrée pour lui, ses informations LinkedIn apparaissent ici.

Pour modifier un contact, sélectionnez modifier le contact en regard des informations de contact, ou sélectionnez modifier dans la barre d'outils.

Capture d’écran du bouton Modifier le contact

  1. Dans la page Contacts, sélectionnez un contact.

  2. Sélectionnez l'icône de caméra.

    Sélectionner l’icône appareil photo pour ajouter une photo
  3. Sélectionnez charger une nouvelle photo, choisissez le fichier que vous voulez utiliser, puis sélectionnez ouvrir pour le charger.

  4. Si vous souhaitez repositionner la photo, cliquez dans le cercle, puis faites glisser le pointeur. Pour effectuer un zoom avant ou arrière, utilisez le curseur sous la photo.

    Ajuster la photo, puis sélectionnez Appliquer
  5. Sélectionnez appliquer, puis sélectionnez terminé.

Vous pouvez choisir le mode d'affichage et de tri de vos contacts. Utilisez le menu Trier en haut de la liste.

Par exemple, sélectionnez Trier par > nom de famille et afficher par > nom.

Vous pouvez lier des contacts pour indiquer qu’ils sont associés, par exemple, si vous avez plusieurs entrées pour une même personne. Les contacts liés apparaissent comme un seul contact.

Pour lier des contacts:

  • Dans la page contacts, sélectionnez au moins deux contacts, puis sélectionnez lier les contacts dans le volet qui s'affiche.

Pour dissocier un contact lié :

  • Dans la page Contacts, sélectionnez le contact, choisissez Contacts liés dans la barre d’outils, puis sélectionnez Dissocier.

  1. Sélectionnez un ou plusieurs contacts, puis sélectionnez supprimer.

  2. Sélectionnez Supprimer pour confirmer.

Voir aussi: restaurer des contacts supprimés dans Outlook sur le Web

Créer des listes de contacts

Une liste de contacts est une collection d'adresses de messagerie, qui est utile pour envoyer un message électronique à un groupe de personnes. Les listes de contacts sont parfois appelées listes de distribution.

Par exemple, créez une liste de contacts nommée Club de classeur et ajoutez-y tous les membres de votre club de livres. Lorsque vous voulez envoyer un message électronique à tous les membres du Club, entrez simplement «Club mon livre» dans la ligne à du courrier électronique.

Par défaut, les listes de contacts sont créées dans le dossier contacts par défaut et vous pouvez également les afficher sous vos listes de contacts. Si vous voulez enregistrer la liste de contacts dans un autre dossier, sélectionnez le dossier avant de sélectionner nouvelle liste de contacts.

  1. Dans la page contacts, dans la barre d'outils, sélectionnez la flèche en regard de nouveau contact, puis sélectionnez nouvelle liste de contacts.

    Capture d'écran du menu nouveau contact avec la nouvelle liste de contacts sélectionnée

  2. Entrez un nom pour la liste, puis ajoutez des noms ou des adresses de messagerie.

  3. Sélectionnez Créer.

  1. Dans la page contacts, sélectionnez les listes de contacts dans le volet de navigation, ou recherchez le nom de la liste de contacts.

  2. Sélectionnez la liste de contacts, puis Modifier.

  3. Entrez des noms ou des adresses de messagerie.

  4. Sélectionnez Enregistrer.

  1. Dans la page contacts, sélectionnez les listes de contacts dans le volet de navigation, ou recherchez le nom de la liste de contacts.

  2. Sélectionnez la liste de contacts, puis Modifier.

  3. Sélectionnez le x du nom ou de l'adresse de messagerie que vous voulez supprimer.

  4. Sélectionnez Enregistrer.

  1. Sélectionnez la liste de contacts que vous voulez supprimer, puis sélectionnez supprimer.

  2. Sélectionnez Supprimer pour confirmer.

Voir aussi: restaurer des contacts supprimés dans Outlook sur le Web

Créer des groupes

Vous collaborez sur un projet ou un objectif partagé? Créez un groupe pour permettre à votre équipe un espace pour les conversations, les fichiers partagés, les événements de planification, et bien plus encore.

Pour plus d'informations sur la gestion des groupes dont vous êtes membre, voir afficher et gérer des groupes dans Outlook sur le Web .

  1. Dans la page contacts, dans la barre d'outils, sélectionnez la flèche en regard de nouveau contact, puis sélectionnez nouveau groupe.

  2. Entrez un nom pour le groupe et ajoutez vos informations.

    Pour plus d'informations, voir créer un groupe dans Outlook .

  3. Sélectionnez Créer.

Instructions relatives à la version classique d’Outlook sur le web

Créer un contact ou une liste de contacts

  1. Connectez-vous à Outlook sur Internet.

  2. Sélectionnez l'icône contacts au bas du volet de navigation.

  3. Sous vos contacts dans le volet de navigation, sélectionnez le dossier dans lequel vous voulez créer le contact. Si vous n'avez pas créé de dossiers, reportez-vous à l'étape 3.

    Remarque : Pour créer un dossier, sélectionnez vos contacts, cliquez avec le bouton droit, puis sélectionnez nouveau dossier. Tapez un nom pour le dossier.

  4. Sélectionnez nouveau, puis sélectionnez contact ou liste de contacts.

    Menu contextuel du bouton Nouveau avec l’option Contact sélectionnée

  5. Entrez les détails du contact ou de la liste de contacts.

  6. Sélectionnez Enregistrer Enregistrer.

    Remarque :  Après avoir créé un contact dans un dossier, vous ne pourrez pas le déplacer dans un autre dossier. Pour stocker un contact dans un autre dossier après l’avoir créé, supprimez-le et recréez-le dans l’autre dossier.

  1. Ouvrez un message électronique dans le volet de lecture, puis sélectionnez le nom de l'expéditeur ou du destinataire que vous voulez ajouter à vos contacts.

  2. Dans la carte de visite qui apparaît pour cette personne, sélectionnez Autres options > Ajouter aux contacts.

  3. Entrez les détails du contact.

  4. Sélectionnez Enregistrer Enregistrer.

    Remarque : Après avoir enregistré le nouveau contact, ce dernier est ajouté automatiquement à votre dossier Contacts. Lorsque vous créez un contact de cette façon, il n’est pas possible de l’enregistrer dans un autre dossier ou de le déplacer vers un autre dossier.

  1. Sélectionnez le contact que vous voulez ajouter à une liste.

  2. Sélectionnez Listes et choisissez une liste dans laquelle ajouter votre contact.

    Une capture d’écran du bouton Listes

  1. Dans Outlook sur le web, sélectionnez l'icône contacts au bas du volet de navigation.

  2. Sélectionnez le contact ou la liste de contacts que vous voulez modifier, puis sélectionnez Modifier.

    Remarque : Si aucun bouton Modifier n’apparaît, le contact peut provenir de Skype Entreprise ou d’un compte de réseau social connecté. Pour modifier le contact, ouvrez Skype Entreprise ou utilisez un navigateur web pour ouvrir le réseau social où se trouve le contact.

    Bouton Modifier sous la barre de navigation d’Outlook

  3. Apportez les modifications souhaitées.

  4. Sélectionnez Enregistrer Enregistrer.

Attention : Vous ne pouvez pas restaurer un contact ou une liste de contacts supprimé dans Outlook sur le web.

  1. Sélectionnez le contact ou la liste de contacts que vous voulez supprimer, puis sélectionnez Supprimer.

    Remarque : Si aucun bouton Supprimer n’apparaît, le contact peut provenir de Skype Entreprise ou d’un compte de réseau social connecté. Pour supprimer le contact, ouvrez Skype Entreprise ou utilisez un navigateur web pour ouvrir le réseau social où se trouve le contact.

    Bouton Supprimer sous la barre de navigation d’Outlook

  2. Sélectionnez Supprimer pour confirmer.

Voir aussi

Créer un groupe dans Outlook 2016

Développez vos compétences dans Office
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×