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Créer, afficher et modifier des contacts et listes de contacts dans Outlook sur le web

Utilisez la page contacts de Outlook sur le web pour créer, afficher et modifier des contacts, des listes de contacts et des groupes. Créer de nouveaux contacts à partir de zéro ou ajouter une personne en tant que contact depuis sa carte de visite. Vous pouvez créer une liste de contacts simple pour envoyer un message électronique à un groupe de personnes, ou créer des groupes pour la collaboration basée sur le groupe.

Pour accéder à la page contacts, connectez-vous à Outlook sur le web et sélectionnez l’icône personnes Contacts au bas de la page.

Remarque : Si les instructions ne correspondent pas à ce que vous voyez, il est possible que vous utilisiez une version antérieure de Outlook sur le web. Essayez de suivre les instructions relatives à la version classique d’Outlook sur le web.

Créer des contacts

Les nouveaux contacts sont enregistrés dans votre dossier contacts par défaut et apparaissent également sous vos contacts. Si vous voulez enregistrer le contact dans un autre dossier, sélectionnez le dossier avant de créer le contact.

  1. Se connecter à Outlook sur le web.

  2. Sélectionnez l’icône contacts Contacts au bas du volet de navigation.

  3. Dans la page contacts, dans la barre d’outils, sélectionnez nouveau contact.

    Capture d’écran du bouton nouveau contact

  4. Entrez les détails du contact. Sélectionnez Ajouter pour ajouter des informations telles que l’adresse et la date d’anniversaire du contact.

  5. Sélectionnez Créer.

Lorsque vous cliquez sur le nom ou l’image d’une personne dans Outlook ou d’autres services et applications Office, vous verrez sa carte de profil avec des informations. À partir de la carte de visite, vous pouvez les enregistrer dans vos contacts, par exemple si vous souhaitez ajouter des notes ou d’autres informations.

Pour ajouter un contact à partir d’un message électronique, procédez comme suit :

  1. Dans courrier, ouvrez un message électronique dans le volet de lecture, puis sélectionnez le nom de l’expéditeur ou du destinataire que vous voulez ajouter à vos contacts.

  2. Dans la carte de visite qui s’ouvre, sélectionnez Plus d’options > Ajouter aux contacts.

    Sélectionnez les points de suspension, puis Ajouter aux contacts

  3. Ajoutez d’autres informations si vous le souhaitez. Sélectionnez Ajouter pour ajouter des informations telles que l’adresse et la date d’anniversaire du contact.

  4. Sélectionnez Créer.

Remarque : Le contact est enregistré automatiquement dans le dossier contacts par défaut de la page contacts.

Si votre entreprise dispose d’un annuaire configuré, vous pouvez afficher des informations sur vos collègues sans les enregistrer en tant que contacts. Vous pouvez y effectuer des recherches ou sélectionner leur nom ou leur image à partir d’un message électronique. Sa carte de visite affiche des informations collectées à partir d’autres systèmes (annuaire). Si vous voulez ajouter d’autres informations, telles que des notes, vous pouvez enregistrer vos collègues dans vos contacts. Le nouveau contact est lié automatiquement au contact d’annuaire existant. Vous ne verrez que les informations que vous ajoutez.

Pour ajouter une personne à vos favoris, sélectionnez le contact, puis choisissez Ajouter aux favoris dans la barre d’outils.

Conseil : Les contacts favoris qui ont une adresse de messagerie apparaissent également dans le volet de navigation de l’application courrier, de sorte que vous pouvez voir tout leur courrier au même endroit.

Voici quelques méthodes permettant de trouver un contact dans la page Contacts:

  • Utiliser la recherche.

  • Pour afficher les contacts que vous avez ajoutés en tant que favoris, sélectionnez favoris en haut de la page.

  • Sélectionnez vos contacts.

    Conseil : Pour vous déplacer rapidement entre les contacts de la liste, sélectionnez une lettre dans le séparateur de liste.
    Sélectionnez une lettre pour afficher les autres lettres disponibles

  • Pour rechercher les personnes de votre organisation (annuaire) qui ne figurent pas dans vos contacts enregistrés, utilisez la recherche.

Dans la page Contacts, sélectionnez un contact dans le volet du milieu pour afficher ou modifier les informations le concernant. Ce que vous voyez est une version de la carte de visite. Les onglets et sections qui apparaissent peuvent varier.

  • Fichiers : fichiers que le contact a récemment partagés avec vous.

  • Courrierélectronique : messages électroniques récents et pièces jointes de courrier électronique entre vous et le contact.

  • LinkedIn: Si le contact a un profil LinkedIn public avec la même adresse de courrier que celle que vous avez enregistrée pour lui, ses informations LinkedIn apparaissent ici.

Pour modifier un contact, sélectionnez modifier le contact en regard des informations de contact, ou sélectionnez modifier dans la barre d’outils.

Capture d’écran du bouton Modifier le contact

  1. Dans la page Contacts, sélectionnez un contact.

  2. Sélectionnez l’icône de la caméra.

    Sélectionner l’icône appareil photo pour ajouter une photo
  3. Sélectionnez Télécharger une nouvelle photo, choisissez le fichier que vous voulez utiliser, puis sélectionnez ouvrir pour le charger.

  4. Si vous souhaitez repositionner la photo, cliquez dans le cercle, puis faites glisser le pointeur. Pour effectuer un zoom avant ou arrière, utilisez le curseur sous la photo.

    Ajuster la photo, puis sélectionnez Appliquer
  5. Sélectionnez appliquer, puis sélectionnez Terminer.

  • Pour modifier le mode d’affichage des noms de contacts, sélectionnez paramètres , puis afficher les contacts en > prénom ou nom.

  • Pour sélectionner Trier, utilisez le menu Trier en haut de la liste. Par exemple, sélectionnez Trier par > nom.

Vous pouvez lier des contacts pour indiquer qu’ils sont associés, par exemple, si vous avez plusieurs entrées pour une même personne. Les contacts liés apparaissent comme un seul contact.

Pour lier des contacts :

  • Dans la page contacts, sélectionnez au moins deux contacts, puis choisissez lier des contacts dans le volet qui s’affiche.

Pour dissocier un contact lié :

  • Dans la page Contacts, sélectionnez le contact, choisissez Contacts liés dans la barre d’outils, puis sélectionnez Dissocier.

  1. Sélectionnez un ou plusieurs contacts, puis sélectionnez supprimer.

  2. Sélectionnez Supprimer pour confirmer.

Voir aussi : restaurer des contacts supprimés dans Outlook sur le Web

Créer une liste de contacts

Une liste de contacts est une collection d’adresses de courrier, qui est utile pour envoyer un message électronique à un groupe de personnes. Les listes de contacts sont parfois appelées listes de distribution.

Par exemple, vous pouvez créer une liste de contacts nommée My Book Club et ajouter tous les membres de votre club de livre. Lorsque vous voulez envoyer un message électronique à tout le monde dans le Club, il vous suffit d’entrer « mon club d’ouvrages » dans la ligne à du message.

Par défaut, les listes de contacts sont créées dans le dossier contacts par défaut et vous pouvez également les voir dans vos listes de contacts. Si vous souhaitez enregistrer la liste de contacts dans un autre dossier, sélectionnez le dossier avant de sélectionner nouvelle liste de contacts.

  1. Dans la page contacts, dans la barre d’outils, sélectionnez la flèche en regard de nouveau contact, puis sélectionnez nouvelle liste de contacts.

    Capture d’écran du menu nouveau contact avec la nouvelle liste de contacts sélectionnée

  2. Donnez un nom à la liste, puis ajoutez des noms ou des adresses de messagerie.

  3. Sélectionnez Créer.

Vous pouvez ajouter des personnes (adresses de messagerie) à une liste de contacts de deux manières : en modifiant une liste de contacts et en y ajoutant des personnes à partir de la liste, ou en sélectionnant un ou plusieurs contacts et en les ajoutant à une liste à partir de l’option Ajouter à la liste de la barre d’outils.

Remarque : Dans la mesure où une liste de contacts est uniquement une collection d’adresses de courrier, vous pouvez ajouter uniquement des contacts avec une adresse de messagerie.

Ajoutez des personnes à une liste de contacts en modifiant la liste de contacts :

  1. Dans la page contacts, sélectionnez vos listes de contacts dans le volet de navigation ou recherchez le nom de la liste de contacts.

  2. Sélectionnez la liste de contacts, puis Modifier.

  3. Entrez des noms ou des adresses de courrier.

  4. Sélectionnez Enregistrer.

Ajoutez un ou plusieurs contacts à une liste de contacts en utilisant l’option Ajouter à la liste :

  1. Dans la page contacts, sélectionnez les contacts que vous voulez ajouter à une liste.

  2. Dans la barre d’outils en haut, sélectionnez Ajouter à la liste.

    • Sélectionnez le signe plus (+) en regard de la liste de contacts vers laquelle vous voulez ajouter les contacts.

      ou

    • Sélectionnez nouvelle liste de contacts pour ajouter les contacts sélectionnés à une nouvelle liste, puis entrez le nom de la nouvelle liste de contacts.

  3. Lorsque vous avez terminé, cliquez en dehors du volet.

Vous pouvez supprimer des contacts d’une liste de contacts de deux manières : en modifiant la liste de contacts ou en sélectionnant un contact et en le supprimant de la liste à l’aide de l’option Ajouter à la liste de la barre d’outils.

Supprimez des personnes d’une liste de contacts en modifiant la liste :

  1. Dans la page contacts, sélectionnez vos listes de contacts dans le volet de navigation ou recherchez le nom de la liste de contacts.

  2. Sélectionnez la liste de contacts, puis Modifier.

    Sélectionnez la Croix (x ) pour le nom ou l’adresse de messagerie que vous voulez supprimer.

  3. Sélectionnez Enregistrer.

Supprimez des personnes sélectionnées d’une ou plusieurs listes de contacts en utilisant l’option Ajouter à la liste :

  1. Dans la page contacts, sélectionnez le contact que vous souhaitez supprimer d’une liste de contacts.

  2. Dans la barre d’outils, sélectionnez Ajouter à la liste. Les listes de contacts auxquelles ce contact est déjà ajoutéapparaissent.

  3. Sélectionnez le X en regard de la liste de contacts dont vous voulez supprimer le contact sélectionné.

  4. Lorsque vous avez terminé, cliquez en dehors du volet.

  1. Sélectionnez la liste de contacts que vous voulez supprimer, puis sélectionnez supprimer.

  2. Sélectionnez Supprimer pour confirmer.

Voir aussi : restaurer des contacts supprimés dans Outlook sur le Web

Créer des groupes

Vous collaborez sur un projet ou un objectif partagé ? Créer un groupe pour donner à votre équipe un espace pour les conversations, les fichiers partagés, la planification d’événements, etc.

Pour plus d’informations sur la gestion des groupes dont vous êtes membre, voir afficher et gérer les groupes dans Outlook sur le Web

  1. Dans la page contacts, dans la barre d’outils, sélectionnez la flèche en regard de nouveau contact, puis sélectionnez nouveau groupe.

  2. Entrez le nom du groupe et ajoutez vos informations.

    Pour plus d’informations, voir créer un groupe dans Outlook

  3. Sélectionnez Créer.

Instructions relatives à la version classique d’Outlook sur le web

Créer un contact ou une liste de contacts

  1. Se connecter à Outlook sur le web.

  2. Sélectionnez l’icône contacts au bas du volet de navigation.

  3. Sous vos contacts dans le volet de navigation, sélectionnez le dossier dans lequel vous voulez créer le contact. Si vous n’avez pas créé de dossiers, passez à l’étape 3.

    Remarque : Pour créer un dossier, sélectionnez vos contacts, cliquez avec le bouton droit, puis sélectionnez nouveau dossier. Tapez un nom pour le dossier.

  4. Sélectionnez nouveau, puis sélectionnez contact ou liste de contacts.

    Capture d’écran du menu contextuel du bouton nouveau avec l’option contact sélectionnée.

  5. Entrez les détails du contact ou de la liste de contacts.

  6. Sélectionnez Enregistrer Enregistrer.

    Remarque :  Après avoir créé un contact dans un dossier, vous ne pourrez pas le déplacer dans un autre dossier. Pour stocker un contact dans un autre dossier après l’avoir créé, supprimez-le et recréez-le dans l’autre dossier.

  1. Ouvrez un message électronique dans le volet de lecture, puis sélectionnez le nom de l’expéditeur ou du destinataire que vous voulez ajouter à vos contacts.

  2. Dans la carte de visite qui apparaît pour cette personne, sélectionnez Plus d’options Plus d’options Ajouter aux contacts.

  3. Entrez les détails du contact.

  4. Sélectionnez Enregistrer Enregistrer.

    Remarque : Après avoir enregistré le nouveau contact, ce dernier est ajouté automatiquement à votre dossier Contacts. Lorsque vous créez un contact de cette façon, il n’est pas possible de l’enregistrer dans un autre dossier ou de le déplacer vers un autre dossier.

  1. Sélectionnez le contact que vous voulez ajouter à une liste.

  2. Sélectionnez Listes, puis choisissez la liste à laquelle ajouter le contact.

    Une capture d’écran du bouton Listes

  1. Dans Outlook sur le web, sélectionnez l’icône contacts au bas du volet de navigation.

  2. Sélectionnez le contact ou la liste de contacts que vous voulez modifier, puis sélectionnez Modifier.

    Remarque : Si vous ne voyez pas de bouton modifier , le contact est peut-être de Skype Entreprise ou d’un compte de réseau social connecté. Pour modifier le contact, ouvrez Skype Entreprise ou utilisez un navigateur Web pour ouvrir votre compte de réseau social dans lequel se trouve le contact.

    Bouton Modifier sous la barre de navigation d’Outlook

  3. Apportez les modifications souhaitées.

  4. Sélectionnez Enregistrer Enregistrer.

Attention : Vous ne pouvez pas restaurer un contact ou une liste de contacts supprimé dans Outlook sur le web.

  1. Sélectionnez le contact ou la liste de contacts que vous voulez supprimer, puis sélectionnez supprimer.

    Remarque : Si le bouton supprimer n’est pas affiché, il est possible que le contact soit de Skype Entreprise ou d’un compte de réseau social connecté. Pour supprimer le contact, ouvrez Skype Entreprise ou utilisez un navigateur Web pour ouvrir votre compte de réseau social dans lequel se trouve le contact.

    Capture d’écran du bouton Supprimer sous la barre de navigation d’Outlook.

  2. Sélectionnez Supprimer pour confirmer.

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

Voir aussi

Créer un groupe dans Outlook

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