Créer, afficher et modifier des contacts et listes de contacts dans Outlook.com

Utilisez la page Contacts dans Outlook.com pour afficher, créer et modifier les contacts et listes de contacts. Créez un contact ou ajoutez une personne en tant que contact à partir d’un e-mail. Vous pouvez également créer une liste de contacts pour envoyer des e-mails à un groupe de personnes.


Quelle est ma version d’Outlook ?

Choisir la version pour les instructions

Les instructions diffèrent légèrement selon que vous utilisiez ou non la version bêta d’Outlook.com. Sélectionnez la version d’Outlook.com que vous utilisez pour consulter les instructions qui s’appliquent à vous.

SI VOTRE BOÎTE AUX LETTRES RESSEMBLE À CECI...

SI VOTRE BOÎTE AUX LETTRES RESSEMBLE À CECI...

Capture d’écran de l’angle supérieur gauche de la boîte aux lettres de la version bêta d’Outlook.com

Voir Instructions relatives à la version bêta d’Outlook.com

Capture d’écran de l’angle supérieur gauche de la boîte aux lettres de la version classique d’Outlook.com

Voir Instructions relatives à la version classique d’Outlook.com

Instructions relatives à la version bêta d’Outlook.com

Pour accéder à la page Contacts, connectez-vous à Outlook.com, puis sélectionnez Contacts dans l’angle inférieur gauche de la page.

Créer un contact

  1. Dans la page Contacts, dans le volet gauche, sélectionnez le dossier dans lequel vous voulez créer le contact. Par exemple, vous pouvez choisir le dossier Contacts.

    Remarque : Une fois un contact créé dans un dossier, il n’est pas possible de le déplacer vers un autre dossier.

  2. Dans la barre d’outils, sélectionnez Nouveau > Contact.

    Capture d’écran du menu Nouveau avec un contact sélectionné

  3. Entrez les détails du contact. Sélectionnez Ajouter pour ajouter des informations telles que l’adresse et la date d’anniversaire du contact.

  4. Sélectionnez Créer.

Créer un contact à partir d’un e-mail

  1. Dans Outlook.com, accédez à Courrier.

  2. Ouvrez un e-mail dans le volet de lecture, puis sélectionnez le nom de l’expéditeur ou du destinataire que vous voulez ajouter à vos contacts.

  3. Dans la carte de visite qui s’ouvre, sélectionnez Autres options > Ajouter aux contacts.

    Sélectionnez les points de suspension, puis Ajouter aux contacts

    Remarque : Le nouveau contact est ajouté automatiquement à votre dossier Contacts dans la page Contacts. Lorsque vous créez un contact de cette façon, vous ne pouvez plus l’enregistrer dans un autre dossier ou le déplacer.

Ajouter un contact aux Favoris

Pour ajouter une personne à vos favoris, sélectionnez le contact, puis choisissez Ajouter aux favoris dans la barre d’outils.

Conseil : Vos contacts favoris disposant d’une adresse e-mail s’affichent également sur le volet gauche dans Courrier, de sorte que vous pouvez voir tout leur courrier au même endroit.

Rechercher un contact

Voici quelques méthodes permettant de trouver un contact dans la page Contacts:

  • Utilisez la fonction Rechercher. Pour trouver un contact ou une liste de contacts, commencez à taper dans la zone de recherche.

  • Pour afficher les contacts que vous avez ajoutés en tant que favoris, sélectionnez Favoris dans l’angle supérieur gauche.

Conseils : 

  • Pour vous déplacer rapidement entre les contacts de la liste, sélectionnez une lettre dans le séparateur de liste.

  • Sélectionnez une lettre pour afficher les autres lettres disponibles

Afficher et modifier des informations de contact

Dans la page Contacts, sélectionnez un contact dans le volet du milieu pour afficher ou modifier les informations le concernant.

  • Pour modifier un contact, sélectionnez Modifier le contact sur le côté droit de la page, ou choisissez Modifier dans la barre d’outils.

    Capture d’écran du bouton Modifier le contact

Pour les contacts disposant d’une adresse de messagerie, vous pouvez également consulter des informations supplémentaires sous les onglets suivants :

  • Fichiers : fichiers que le contact a récemment partagés avec vous.

  • E-mails : e-mails et pièces jointes que vous avez récemment échangés avec le contact.

  • LinkedIn: Si le contact a un profil LinkedIn public avec la même adresse de courrier que celle que vous avez enregistrée pour lui, ses informations LinkedIn apparaissent ici.

    Remarque : Il se peut que l’onglet LinkedIn ne soit pas disponible.

Ajouter une photo à un contact

  1. Dans la page Contacts, sélectionnez un contact.

  2. Sélectionnez Modifier le contact, puis choisissez l’icône d’appareil photo.

    Sélectionner l’icône appareil photo pour ajouter une photo
  3. Sélectionnez Charger une photo, choisissez le fichier à utiliser, puis sélectionnez Ouvrir pour le charger.

  4. Si vous souhaitez repositionner la photo, cliquez dans le cercle, puis faites glisser le pointeur. Pour effectuer un zoom avant ou arrière, utilisez le curseur sous la photo.

    Ajuster la photo, puis sélectionnez Appliquer
  5. Sélectionnez Appliquer, puis Enregistrer.

Lier des contacts

Vous pouvez lier des contacts pour indiquer qu’ils sont associés, par exemple, si vous avez plusieurs entrées pour une même personne. Les contacts liés apparaissent comme un seul contact.

Pour lier des contacts manuellement :

  • Dans la page Contacts, sélectionnez au moins deux contacts, puis choisissez Lier des contacts dans le volet de droite.

Pour lier des contacts à l’aide de l’option Nettoyer les contacts :

  • Dans la page Contacts, dans la barre d’outils, sélectionnez Gérer, puis choisissez Nettoyer les contacts. Vous voyez alors tous les contacts dont le nom, l’adresse e-mail ou le numéro de téléphone sont identiques.

  • Sélectionnez les contacts à lier, puis choisissez Nettoyer.

Pour dissocier un contact lié :

  • Dans la page Contacts, sélectionnez le contact, choisissez Contacts liés dans la barre d’outils, puis sélectionnez Dissocier.

Créer une liste de contacts

Une liste de contacts est un ensemble de contacts et d’adresses de courrier. Elle est utile pour envoyer un courrier à un groupe de personnes. Les listes de contacts sont parfois appelées listes de distribution.

Par exemple, vous pouvez créer une liste de contacts nommée Club de lecture à laquelle vous ajoutez tous les membres de votre club. Lorsque vous voulez envoyer un courrier à tous les membres du club, ajoutez simplement Club de lecture dans la ligne À du courrier.

Remarque : Par défaut, les listes de contacts sont créées dans le dossier Listes de contacts. Si vous voulez enregistrer la liste de contacts dans un autre dossier, sélectionnez celui-ci avant de choisir Nouveau > Liste de contacts. Une fois une liste de contacts créée dans un dossier, il n’est pas possible de la déplacer vers un autre dossier.

  1. Dans la page Contacts, dans la barre d’outils, sélectionnez Nouveau > Liste de contacts.

    Capture d’écran du menu Nouveau avec une liste de contacts sélectionnée

  2. Entrez un nom pour la liste, puis ajoutez des contacts ou adresses e-mail. Tous les contacts figurant dans une liste doivent avoir une adresse e-mail.

  3. Sélectionnez Créer.

Conseil : Si vous voulez regrouper des contacts pour d’autres raisons que l’envoi de courriers, vous pouvez créer un dossier à la place, puis ajouter des contacts au dossier.

Ajouter des contacts à une liste de contacts

  1. Dans la page Contacts, dans le volet gauche, sélectionnez Listes de contacts.

  2. Sélectionnez la liste de contacts, puis Modifier.

  3. Ajoutez des contacts ou adresses e-mail.

    Remarque : Si un contact ’a pas d’adresse e-mail, vous ne pouvez pas l’ajouter à une liste de contacts.

  4. Sélectionnez Enregistrer.

Supprimer des contacts d’une liste de contacts

  1. Dans la page Contacts, dans le volet gauche, sélectionnez Listes de contacts.

  2. Sélectionnez la liste de contacts, puis Modifier.

  3. Sélectionnez le x en regard du contact à supprimer.

  4. Sélectionnez Enregistrer.

Trouver des listes de contacts

  • Dans la page Contacts, sélectionnez Listes de contacts dans le volet gauche ou recherchez le nom de la liste de contacts.

Supprimer des contacts ou des listes de contacts

Voir : Supprimer ou restaurer un contact ou une liste de contacts dans Outlook.com

Instructions relatives à la version classique d’Outlook.com

Créer un contact ou une liste de contacts

Créer un contact ou une liste de contacts à partir de zéro

  1. Dans Outlook.com, sélectionnez Contacts en bas de la page.

    Capture d’écran du bouton Contacts en bas du volet de navigation.

  2. Sous Vos contacts dans le volet gauche, sélectionnez le dossier dans lequel vous voulez créer le contact.

  3. Dans la barre d’outils, sélectionnez la flèche vers le bas Nouveau > Contact ou Liste de contacts.

  4. Entrez les détails du contact ou de la liste de contacts.

  5. Sélectionnez EnregistrerEnregistrer.

    Remarque :  Après avoir créé un contact dans un dossier, vous ne pourrez pas le déplacer dans un autre dossier. Pour stocker un contact dans un autre dossier après l’avoir créé, supprimez-le et recréez-le dans l’autre dossier.

Créer un contact à partir d’un courrier

  1. Dans Outlook.com, sélectionnez Courrier en bas de la page.

    Capture d’écran du bouton Courrier en bas du volet de navigation.

  2. Ouvrez un courrier électronique dans le volet de lecture, puis sélectionnez le nom de l’expéditeur ou du destinataire que vous voulez ajouter à vos contacts.

  3. Dans la carte de visite qui s’ouvre, sélectionnez Autres options > Ajouter aux contacts.

    Capture d’écran du curseur pointant sur Ajouter aux contacts dans le menu Autres actions.

  4. Entrez les détails du contact.

  5. Sélectionnez EnregistrerEnregistrer.

    Remarque : Après avoir enregistré le nouveau contact, ce dernier est ajouté automatiquement à votre dossier Contacts. Lorsque vous créez un contact de cette façon, il n’est pas possible de l’enregistrer dans un autre dossier ou de le déplacer vers un autre dossier.

Modifier un contact ou une liste de contacts

  1. Dans Outlook.com, sélectionnez le lanceur d’applications Sélectionner le lanceur d’applications, puis sélectionnez la vignette Contacts.

  2. Sélectionnez le contact ou la liste de contacts que vous voulez modifier, puis sélectionnez Modifier.

    Remarque : Si aucun bouton Modifier n’apparaît, le contact peut provenir de Skype Entreprise ou d’un compte de réseau social connecté. Pour modifier le contact, ouvrez Skype Entreprise ou utilisez un navigateur web pour ouvrir le réseau social où se trouve le contact.

    Bouton Modifier sous la barre de navigation d’Outlook

  3. Apportez les modifications souhaitées.

  4. Sélectionnez EnregistrerEnregistrer.

Ajouter un contact à une liste de contacts

  1. Sélectionnez le contact que vous voulez ajouter à une liste.

  2. Sélectionnez Listes, puis choisissez la liste à laquelle ajouter le contact.

    Une capture d’écran du bouton Listes

Vous avez encore besoin d’aide ?

Bouton Forum de la communauté Bouton Contacter le support technique

Voir aussi

Supprimer ou restaurer un contact ou une liste de contacts dans Outlook.com

Ajouter un contact dans Outlook pour Windows

Ajouter un contact à l’application Contacts pour Windows 10

Développez vos compétences dans Office
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×