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Office

Créer, afficher et modifier des contacts et listes de contacts dans Outlook.com

Utilisez la page Contacts dans Outlook.com pour afficher, créer et modifier les contacts et listes de contacts. Créer de nouveaux contacts à partir de zéro ou ajouter une personne en tant que contact à partir d’un message électronique. Vous pouvez également créer une liste de contacts pour envoyer un message électronique à un groupe de personnes.

Pour accéder à la page Contacts, connectez-vous à Outlook.com, puis sélectionnez Contacts dans l’angle inférieur gauche de la page.

Créer des contacts

Les nouveaux contacts sont enregistrés dans votre dossier contacts par défaut et apparaissent également sous tous les contacts. Si vous voulez enregistrer le contact dans un autre dossier, sélectionnez le dossier avant de créer le contact.

  1. Dans la barre d’outils, sélectionnez nouveau contact.

    Capture d’écran du bouton nouveau contact

  2. Entrez les détails du contact. Sélectionnez Ajouter pour ajouter des informations telles que l’adresse et la date d’anniversaire du contact.

  3. Sélectionnez Créer.

  1. Dans Outlook.com, accédez à Courrier.

  2. Ouvrez un e-mail dans le volet de lecture, puis sélectionnez le nom de l’expéditeur ou du destinataire que vous voulez ajouter à vos contacts.

  3. Dans la carte de visite qui s’ouvre, sélectionnez Autres options > Ajouter aux contacts.

    Sélectionnez les points de suspension, puis Ajouter aux contacts

    Remarque : Le contact est enregistré automatiquement dans le dossier contacts par défaut de la page contacts.

Pour ajouter une personne à vos favoris, sélectionnez le contact, puis choisissez Ajouter aux favoris dans la barre d’outils.

Conseil : Vos contacts favoris disposant d’une adresse e-mail s’affichent également sur le volet gauche dans Courrier, de sorte que vous pouvez voir tout leur courrier au même endroit.

Voici quelques méthodes permettant de trouver un contact dans la page Contacts:

  • Utilisez la fonction Rechercher. Pour trouver un contact ou une liste de contacts, commencez à taper dans la zone de recherche.

  • Pour afficher les contacts que vous avez ajoutés en tant que favoris, sélectionnez Favoris dans l’angle supérieur gauche.

Conseils : 

  • Pour vous déplacer rapidement entre les contacts de la liste, sélectionnez une lettre dans le séparateur de liste.

  • Sélectionnez une lettre pour afficher les autres lettres disponibles

Dans la page Contacts, sélectionnez un contact dans le volet du milieu pour afficher ou modifier les informations le concernant.

  • Pour modifier un contact, sélectionnez Modifier le contact sur le côté droit de la page, ou choisissez Modifier dans la barre d’outils.

    Capture d’écran du bouton Modifier le contact

Pour les contacts disposant d’une adresse de messagerie, vous pouvez également consulter des informations supplémentaires sous les onglets suivants :

  • Fichiers : fichiers que le contact a récemment partagés avec vous.

  • E-mails : e-mails et pièces jointes que vous avez récemment échangés avec le contact.

  • LinkedIn: Si le contact a un profil LinkedIn public avec la même adresse de courrier que celle que vous avez enregistrée pour lui, ses informations LinkedIn apparaissent ici.

    Remarque : Il se peut que l’onglet LinkedIn ne soit pas disponible.

  1. Dans la page Contacts, sélectionnez un contact.

  2. Sélectionnez Modifier le contact, puis choisissez l’icône d’appareil photo.

    Sélectionner l’icône appareil photo pour ajouter une photo
  3. Sélectionnez Charger une photo, choisissez le fichier à utiliser, puis sélectionnez Ouvrir pour le charger.

  4. Si vous souhaitez repositionner la photo, cliquez dans le cercle, puis faites glisser le pointeur. Pour effectuer un zoom avant ou arrière, utilisez le curseur sous la photo.

    Ajuster la photo, puis sélectionnez Appliquer
  5. Sélectionnez Appliquer, puis Enregistrer.

  • Pour modifier le mode d’affichage des noms de contacts, sélectionnez paramètres , puis afficher les contacts en > prénom ou nom.

  • Pour sélectionner Trier, utilisez le menu Trier en haut de la liste. Par exemple, sélectionnez Trier par > nom.

Vous pouvez lier des contacts pour indiquer qu’ils sont associés, par exemple, si vous avez plusieurs entrées pour une même personne. Les contacts liés apparaissent comme un seul contact.

Pour lier des contacts manuellement :

  • Dans la page Contacts, sélectionnez au moins deux contacts, puis choisissez Lier des contacts dans le volet de droite.

Pour lier des contacts à l’aide de l’option Nettoyer les contacts :

  • Dans la page Contacts, dans la barre d’outils, sélectionnez Gérer, puis choisissez Nettoyer les contacts. Vous voyez alors tous les contacts dont le nom, l’adresse e-mail ou le numéro de téléphone sont identiques.

  • Sélectionnez les contacts à lier, puis choisissez Nettoyer.

Pour dissocier un contact lié :

  • Dans la page Contacts, sélectionnez le contact, choisissez Contacts liés dans la barre d’outils, puis sélectionnez Dissocier.

Créer une liste de contacts

Une liste de contacts est une collection d’adresses de courrier, qui est utile pour envoyer un message électronique à un groupe de personnes. Les listes de contacts sont parfois appelées listes de distribution.

Par exemple, vous pouvez créer une liste de contacts nommée Club de lecture à laquelle vous ajoutez tous les membres de votre club. Lorsque vous voulez envoyer un message électronique à tout le monde dans le Club, il vous suffit d’ajouter le Club du livret dans la ligne à du message.

Remarque : Par défaut, les listes de contacts sont créées dans le dossier contacts par défaut et vous pouvez également les voir sous toutes les listes de contacts. Si vous souhaitez enregistrer la liste de contacts dans un autre dossier, sélectionnez le dossier avant de sélectionner nouvelle liste de contacts.

  1. Dans la page contacts, dans la barre d’outils, sélectionnez la flèche en regard de nouveau contact , puis sélectionnez nouvelle liste de contacts.

    Capture d’écran du menu nouveau contact avec la nouvelle liste de contacts sélectionnée

  2. Donnez un nom à la liste, puis ajoutez des noms ou des adresses de messagerie.

  3. Sélectionnez Créer.

Conseil : Si vous voulez regrouper les contacts pour d’autres raisons que d’envoyer des courriers électroniques, vous pouvez créer un dossier à la place. Ajoutez ensuite des contacts au dossier.

  1. Dans la page contacts, sélectionnez toutes les listes de contacts dans le volet gauche.

  2. Sélectionnez la liste de contacts, puis Modifier.

  3. Entrez des noms ou des adresses de courrier.

  4. Sélectionnez Enregistrer.

  1. Dans la page contacts, sélectionnez toutes les listes de contacts dans le volet gauche.

  2. Sélectionnez la liste de contacts, puis Modifier.

  3. Sélectionnez la Croix (x ) pour le nom ou l’adresse de messagerie que vous voulez supprimer.

  4. Sélectionnez Enregistrer.

  • Dans la page contacts, sélectionnez toutes les listes de contacts dans le volet gauche ou recherchez le nom de la liste de contacts.

Vous avez encore besoin d’aide ?

Note : Vous devrez tout d'abord vous connecter pour obtenir de l’aide. Si vous ne parvenez pas à vous connecter, accédez à Support de compte.

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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