Créer, afficher et modifier des contacts et listes de contacts dans Outlook.com

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Utilisez la page contacts dans Outlook.com pour afficher, créer et modifier des contacts et listes de contacts. Créer des contacts à partir de zéro, ou ajouter une personne en tant que contact dans un message électronique. Vous pouvez également créer une liste de contacts pour envoyer des messages à un groupe de personnes.

Pour accéder à la page Contacts, connectez-vous à Outlook.com, puis sélectionnez Contacts dans l’angle inférieur gauche de la page.

Créer des contacts

Nouveaux contacts sont enregistrés dans votre dossier Contacts par défaut, et vous verrez également les sous tous les contacts. Si vous voulez enregistrer le contact dans un autre dossier, sélectionnez le dossier avant de créer le contact.

  1. Dans la barre d’outils, sélectionnez Nouveau contact.

    Capture d’écran de la nouvelle bouton contacts

  2. Entrez les détails du contact. Sélectionnez Ajouter pour ajouter des informations telles que l’adresse et la date d’anniversaire du contact.

  3. Sélectionnez Créer.

  1. Dans Outlook.com, accédez à Courrier.

  2. Ouvrez un e-mail dans le volet de lecture, puis sélectionnez le nom de l’expéditeur ou du destinataire que vous voulez ajouter à vos contacts.

  3. Dans la carte de visite qui s’ouvre, sélectionnez Autres options > Ajouter aux contacts.

    Sélectionnez les points de suspension, puis Ajouter aux contacts

    Remarque : Le contact est automatiquement enregistré dans votre dossier Contacts par défaut dans la page contacts.

Pour ajouter une personne à vos favoris, sélectionnez le contact, puis choisissez Ajouter aux favoris dans la barre d’outils.

Conseil : Vos contacts favoris disposant d’une adresse e-mail s’affichent également sur le volet gauche dans Courrier, de sorte que vous pouvez voir tout leur courrier au même endroit.

Voici quelques méthodes permettant de trouver un contact dans la page Contacts:

  • Utilisez la fonction Rechercher. Pour trouver un contact ou une liste de contacts, commencez à taper dans la zone de recherche.

  • Pour afficher les contacts que vous avez ajoutés en tant que favoris, sélectionnez Favoris dans l’angle supérieur gauche.

Conseils : 

  • Pour vous déplacer rapidement entre les contacts de la liste, sélectionnez une lettre dans le séparateur de liste.

  • Sélectionnez une lettre pour afficher les autres lettres disponibles

Dans la page Contacts, sélectionnez un contact dans le volet du milieu pour afficher ou modifier les informations le concernant.

  • Pour modifier un contact, sélectionnez Modifier le contact sur le côté droit de la page, ou choisissez Modifier dans la barre d’outils.

    Capture d’écran du bouton Modifier le contact

Pour les contacts disposant d’une adresse de messagerie, vous pouvez également consulter des informations supplémentaires sous les onglets suivants :

  • Fichiers : fichiers que le contact a récemment partagés avec vous.

  • E-mails : e-mails et pièces jointes que vous avez récemment échangés avec le contact.

  • LinkedIn: Si le contact a un profil LinkedIn public avec la même adresse de courrier que celle que vous avez enregistrée pour lui, ses informations LinkedIn apparaissent ici.

    Remarque : Il se peut que l’onglet LinkedIn ne soit pas disponible.

  1. Dans la page Contacts, sélectionnez un contact.

  2. Sélectionnez Modifier le contact, puis choisissez l’icône d’appareil photo.

    Sélectionner l’icône appareil photo pour ajouter une photo
  3. Sélectionnez Charger une photo, choisissez le fichier à utiliser, puis sélectionnez Ouvrir pour le charger.

  4. Si vous souhaitez repositionner la photo, cliquez dans le cercle, puis faites glisser le pointeur. Pour effectuer un zoom avant ou arrière, utilisez le curseur sous la photo.

    Ajuster la photo, puis sélectionnez Appliquer
  5. Sélectionnez Appliquer, puis Enregistrer.

Vous pouvez choisir d’afficher les contacts par prénom ou nom et choisir comment ils sont triés. Utilisez le menu de filtre dans le coin supérieur droit de la liste.

Par exemple, sélectionnez complet en nom et Trier par nom.

Vous pouvez lier des contacts pour indiquer qu’ils sont associés, par exemple, si vous avez plusieurs entrées pour une même personne. Les contacts liés apparaissent comme un seul contact.

Pour lier des contacts manuellement :

  • Dans la page Contacts, sélectionnez au moins deux contacts, puis choisissez Lier des contacts dans le volet de droite.

Pour lier des contacts à l’aide de l’option Nettoyer les contacts :

  • Dans la page Contacts, dans la barre d’outils, sélectionnez Gérer, puis choisissez Nettoyer les contacts. Vous voyez alors tous les contacts dont le nom, l’adresse e-mail ou le numéro de téléphone sont identiques.

  • Sélectionnez les contacts à lier, puis choisissez Nettoyer.

Pour dissocier un contact lié :

  • Dans la page Contacts, sélectionnez le contact, choisissez Contacts liés dans la barre d’outils, puis sélectionnez Dissocier.

Créer des listes de contacts

Une liste de contacts est un ensemble d’adresses de messagerie et est utile pour envoyer des messages à un groupe de personnes. Listes de contacts sont parfois appelés listes de distribution.

Par exemple, créer une liste de contacts nommée Mon club carnet d’et ajouter tous les membres de votre club livre lui. Lorsque vous voulez envoyer un message électronique à tous les participants du club, ajoutez simplement Mon club carnet de dans la ligne à du message.

Remarque : Par défaut, les listes de contacts créés dans le dossier Contacts par défaut, et vous pouvez également consulter sous toutes les listes de contacts. Si vous voulez enregistrer la liste des contacts dans un autre dossier, sélectionnez le dossier avant de sélectionner la nouvelle liste de contacts.

  1. Dans la page personnes, dans la barre d’outils, cliquez sur la flèche en regard de Nouveau contact, puis sélectionnez nouvelle liste de contacts.

    Menu de contact d’une capture d’écran de la nouvelle avec nouveau contact liste sélectionnée

  2. Entrez un nom pour la liste, puis ajoutez les noms ou adresses de messagerie.

  3. Sélectionnez Créer.

Conseil : Si vous voulez regrouper des contacts pour d’autres raisons que l’envoi de courriers, vous pouvez créer un dossier à la place, puis ajouter des contacts au dossier.

  1. Dans la page utilisateurs, sélectionnez toutes les listes de contacts dans le volet gauche.

  2. Sélectionnez la liste de contacts, puis Modifier.

  3. Tapez les noms ou adresses de messagerie.

  4. Sélectionnez Enregistrer.

  1. Dans la page utilisateurs, sélectionnez toutes les listes de contacts dans le volet gauche.

  2. Sélectionnez la liste de contacts, puis Modifier.

  3. Sélectionnez le x pour l’adresse de messagerie ou le nom que vous voulez supprimer.

  4. Sélectionnez Enregistrer.

  • Dans la page utilisateurs, sélectionnez toutes les listes de contacts dans le volet gauche, ou recherchez le nom de la liste de contacts.

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