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Créer, afficher et modifier des contacts et listes de contacts dans Outlook.com

Remarque :  Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Utilisez la page contacts dans Outlook.com pour afficher, créer et modifier des contacts et listes de contacts. Créer des contacts à partir de zéro, ou ajouter une personne en tant que contact dans un message électronique. Vous pouvez également créer une liste de contacts pour envoyer des messages à un groupe de personnes.

Pour accéder à la page Contacts, connectez-vous à Outlook.com, puis sélectionnez Contacts dans l’angle inférieur gauche de la page.

Ajouter un contact à partir de zéro

  1. Dans la page Contacts, dans le volet gauche, sélectionnez le dossier dans lequel vous voulez créer le contact. Par exemple, vous pouvez choisir le dossier Contacts.

    Remarque : Une fois un contact créé dans un dossier, il n’est pas possible de le déplacer vers un autre dossier.

  2. Dans la barre d’outils, sélectionnez Nouveau contact.

    Capture d’écran de la nouvelle bouton contacts

  3. Entrez les détails du contact. Sélectionnez Ajouter pour ajouter des informations telles que l’adresse et la date d’anniversaire du contact.

  4. Sélectionnez Créer.

Créer un contact à partir d’un e-mail

  1. Dans Outlook.com, accédez à Courrier.

  2. Ouvrez un e-mail dans le volet de lecture, puis sélectionnez le nom de l’expéditeur ou du destinataire que vous voulez ajouter à vos contacts.

  3. Dans la carte de visite qui s’ouvre, sélectionnez Autres options > Ajouter aux contacts.

    Sélectionnez les points de suspension, puis Ajouter aux contacts

    Remarque : Le nouveau contact est ajouté automatiquement à votre dossier Contacts dans la page Contacts. Lorsque vous créez un contact de cette façon, vous ne pouvez plus l’enregistrer dans un autre dossier ou le déplacer.

Ajouter un contact aux Favoris

Pour ajouter une personne à vos favoris, sélectionnez le contact, puis choisissez Ajouter aux favoris dans la barre d’outils.

Conseil : Vos contacts favoris disposant d’une adresse e-mail s’affichent également sur le volet gauche dans Courrier, de sorte que vous pouvez voir tout leur courrier au même endroit.

Rechercher un contact

Voici quelques méthodes permettant de trouver un contact dans la page Contacts:

  • Utilisez la fonction Rechercher. Pour trouver un contact ou une liste de contacts, commencez à taper dans la zone de recherche.

  • Pour afficher les contacts que vous avez ajoutés en tant que favoris, sélectionnez Favoris dans l’angle supérieur gauche.

Conseils : 

  • Pour vous déplacer rapidement entre les contacts de la liste, sélectionnez une lettre dans le séparateur de liste.

  • Sélectionnez une lettre pour afficher les autres lettres disponibles

Afficher et modifier des informations de contact

Dans la page Contacts, sélectionnez un contact dans le volet du milieu pour afficher ou modifier les informations le concernant.

  • Pour modifier un contact, sélectionnez Modifier le contact sur le côté droit de la page, ou choisissez Modifier dans la barre d’outils.

    Capture d’écran du bouton Modifier le contact

Pour les contacts disposant d’une adresse de messagerie, vous pouvez également consulter des informations supplémentaires sous les onglets suivants :

  • Fichiers : fichiers que le contact a récemment partagés avec vous.

  • E-mails : e-mails et pièces jointes que vous avez récemment échangés avec le contact.

  • LinkedIn: Si le contact a un profil LinkedIn public avec la même adresse de courrier que celle que vous avez enregistrée pour lui, ses informations LinkedIn apparaissent ici.

    Remarque : Il se peut que l’onglet LinkedIn ne soit pas disponible.

Ajouter une photo à un contact

  1. Dans la page Contacts, sélectionnez un contact.

  2. Sélectionnez Modifier le contact, puis choisissez l’icône d’appareil photo.

    Sélectionner l’icône appareil photo pour ajouter une photo
  3. Sélectionnez Charger une photo, choisissez le fichier à utiliser, puis sélectionnez Ouvrir pour le charger.

  4. Si vous souhaitez repositionner la photo, cliquez dans le cercle, puis faites glisser le pointeur. Pour effectuer un zoom avant ou arrière, utilisez le curseur sous la photo.

    Ajuster la photo, puis sélectionnez Appliquer
  5. Sélectionnez Appliquer, puis Enregistrer.

Modifier le mode d’affichage et de tri des contacts

Vous pouvez choisir d’afficher les contacts par prénom ou nom et choisir comment ils sont triés. Utilisez le menu de filtre dans le coin supérieur droit de la liste.

Par exemple, sélectionnez complet en nom et Trier par nom.

Lier des contacts

Vous pouvez lier des contacts pour indiquer qu’ils sont associés, par exemple, si vous avez plusieurs entrées pour une même personne. Les contacts liés apparaissent comme un seul contact.

Pour lier des contacts manuellement :

  • Dans la page Contacts, sélectionnez au moins deux contacts, puis choisissez Lier des contacts dans le volet de droite.

Pour lier des contacts à l’aide de l’option Nettoyer les contacts :

  • Dans la page Contacts, dans la barre d’outils, sélectionnez Gérer, puis choisissez Nettoyer les contacts. Vous voyez alors tous les contacts dont le nom, l’adresse e-mail ou le numéro de téléphone sont identiques.

  • Sélectionnez les contacts à lier, puis choisissez Nettoyer.

Pour dissocier un contact lié :

  • Dans la page Contacts, sélectionnez le contact, choisissez Contacts liés dans la barre d’outils, puis sélectionnez Dissocier.

Créer une liste de contacts

Une liste de contacts est un ensemble d’adresses de messagerie et est utile pour envoyer des messages à un groupe de personnes. Listes de contacts sont parfois appelés listes de distribution.

Par exemple, créer une liste de contacts nommée Mon club carnet d’et ajouter tous les membres de votre club livre lui. Lorsque vous voulez envoyer un message électronique à tous les participants du club, ajoutez simplement Mon club carnet de dans la ligne à du message.

Remarque : Par défaut, les listes de contacts sont créés dans le dossier listes de contacts. Si vous voulez enregistrer la liste des contacts dans un autre dossier, sélectionnez le dossier avant de sélectionner la nouvelle liste de contacts. Après avoir créé une liste de contacts dans un dossier, il n’est pas possible de déplacer vers un autre dossier.

  1. Dans la page personnes, dans la barre d’outils, cliquez sur la flèche en regard de Nouveau contact, puis sélectionnez nouvelle liste de contacts.

    Menu de contact d’une capture d’écran de la nouvelle avec nouveau contact liste sélectionnée

  2. Entrez un nom pour la liste, puis ajoutez les noms ou adresses de messagerie.

  3. Sélectionnez Créer.

Conseil : Si vous voulez regrouper des contacts pour d’autres raisons que l’envoi de courriers, vous pouvez créer un dossier à la place, puis ajouter des contacts au dossier.

Ajouter des personnes à une liste de contacts

  1. Dans la page Contacts, dans le volet gauche, sélectionnez Listes de contacts.

  2. Sélectionnez la liste de contacts, puis Modifier.

  3. Tapez les noms ou adresses de messagerie.

  4. Sélectionnez Enregistrer.

Supprimer les adresses de messagerie à partir d’une liste de contacts

  1. Dans la page Contacts, dans le volet gauche, sélectionnez Listes de contacts.

  2. Sélectionnez la liste de contacts, puis Modifier.

  3. Sélectionnez le x pour l’adresse de messagerie ou le nom que vous voulez supprimer.

  4. Sélectionnez Enregistrer.

Trouver des listes de contacts

  • Dans la page Contacts, sélectionnez Listes de contacts dans le volet gauche ou recherchez le nom de la liste de contacts.

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