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Cotations boursières et données géographiques

Remarque :  Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Vous pouvez obtenir des données boursières et géographiques dans Excel. Il vous suffit d’entrer du texte dans une cellule, puis de le convertir en type de données Titres boursiers ou Géographie. Il s’agit de deux nouveaux types de données, qui sont considérés comme des types de données liés en raison de leur connexion à une source de données en ligne. Cette connexion vous permet de récupérer des informations riches et intéressantes que vous pouvez utiliser et actualiser.

Remarque : 12 juin 2018 : Cette fonctionnalité sera disponible pour les clients sur une base progressive sur plusieurs jours ou semaines. Vous devez tout d’abord disponible aux participants Initiés Office et versions ultérieures pour les abonnés Office 365 . Si vous êtes abonné à Office 365, Vérifiez que vous disposez de la dernière version d’Office.

Titres boursiers

La colonne A contient des icônes et des noms de sociétés, la colonne B des valeurs de prix et la colonne C des valeurs d’évolution des prix

Dans l’image ci-dessus, les cellules contenant un nom de société dans la colonne A comportent le type de données Titres boursiers. Vous pouvez le constater grâce à cette icône : Icône d’enregistrement lié pour titre boursier . Le type de données Titres boursiers est connecté à une source en ligne qui contient des informations supplémentaires. Les colonnes B et C extraient ces informations. Plus précisément, les valeurs de prix et de changement de prix sont extraites à partir du type de données Titres boursiers dans la colonne A.

Géographie

La colonne A contient des icônes et des noms de pays, la colonne B des valeurs de population et la colonne C les prix de l’essence

Dans cet exemple, la colonne A contient des cellules dont le type de données est Géographie. C’est ce qu’indique l’icône Icône d’enregistrement lié pour Géographie . Le type de données est connecté à une source en ligne qui contient des informations supplémentaires. Les colonnes B et C extraient ces informations. Plus précisément, les valeurs de population et de prix de l’essence sont extraites à partir du type de données Géographie dans la colonne A.

1. Entrer du texte

La cellule A1 contient le mot « Pays » et les cellules A2 à A4 contiennent des noms de pays : France, Espagne, Suède

Entrez du texte dans les cellules. Dans cet exemple, comme nous voulions obtenir des données en fonction de données géographiques, nous avons entré des noms de pays. Mais vous pouvez également entrer des noms de régions, de territoires, d’États, de villes, etc. Pour obtenir des informations boursières, entrez des noms de sociétés, de financiers, des symboles boursiers, etc.

2. Créer un tableau

Onglet Insertion, bouton Tableau

Bien que ce ne soit pas obligatoire, nous vous recommandons de créer un tableau Excel. Sélectionnez une cellule dans vos données et accédez à Insertion > Tableau. Cela facilitera l’extraction de données en ligne par la suite.

3. Sélectionner des cellules

Quatre cellules sélectionnées, chacune affichant un nom de pays

Sélectionnez les cellules à convertir en type de données.

4. Sélectionner un type de données

Onglet données, boutons Titres boursiers et Géographie

Sous l’onglet Données, cliquez sur Titres boursiers ou Géographie.

5. Les icônes apparaissent

Quatre cellules contenant chacune une icône de carte et un nom de pays

Si Excel trouve une correspondance entre le texte figurant dans les cellules et les sources en ligne, il convertit votre texte en type de données Titres boursiers ou Géographie. Vous pouvez voir qu’il a été converti à cette icône pour les titres boursiers Icône d’enregistrement lié pour titre boursier et cette icône pour la géographie  Icône d’enregistrement lié pour Géographie .

6. Ajouter une colonne

Champ Démographie sélectionné dans le menu

Cliquez sur le bouton Ajouter une colonne Bouton Ajouter une colonne , puis sur un nom de champ pour extraire des informations supplémentaires, telles que Population.

Remarque : Si vous voyez s’afficher Icône Point d’interrogation au lieu d’une icône, cela signifie qu’Excel éprouve des difficultés à établir une correspondance entre votre texte et des données dans nos sources en ligne. Corrigez d’éventuelles fautes d’orthographe, puis appuyez sur Entrée. Excel s’efforce alors de trouver des informations correspondantes. Vous pouvez également cliquer sur Icône Point d’interrogation pour afficher un volet de sélecteur. Recherchez des données en utilisant un ou deux mots clés, choisissez les données qui vous intéressent, puis cliquez sur Sélectionner.

Actions supplémentaires

Cellule présentant un enregistrement lié pour la France ; icône de clic de curseur ; carte affichée

Lorsque vous convertissez du texte en type de données Titres boursiers ou Géographie, une icône s’affiche dans la cellule. Cliquez sur l’icône pour afficher la carte. La carte révèle une liste de champs et de valeurs correspondantes. En fonction des données, il peut y avoir de nombreuses paires champ/valeur à afficher et utiliser.

Par exemple, cette image affiche la carte pour France. L’un des champs disponibles pour France est Capitale. Et la valeur de ce champ est Paris. Un autre champ disponible est Dirigeants et les noms des dirigeants sont les valeurs.

Si vous voulez afficher davantage de paires champ/valeur, faites défiler vers le bas le contenu de la carte. Si vous souhaitez connaître la provenance des champs et valeurs, faites défiler le contenu de la carte jusque tout en bas, puis cliquez sur les liens des sources.

Si vos données se trouvent dans un tableau Excel, vous pouvez récupérer des informations supplémentaires en ajoutant des colonnes qui extraient des informations à partir des types de données Titres boursiers ou Géographie.

1. Sélectionner une cellule dans un tableau

Cellule d’enregistrement lié sélectionnée dans un tableau

Assurez-vous que vos données figurent dans un tableau Excel, puis sélectionnez une cellule du tableau.

2. Ajouter une colonne

Curseur cliquant sur le bouton Ajouter une colonne

Cliquez sur le bouton Ajouter une colonne figurant dans l’angle supérieur droit du tableau.

3. Sélectionner un champ

Champ Démographie sélectionné dans le menu

Un menu affiche la liste des champs disponibles. Sélectionnez celui qui vous intéresse.

4. Une nouvelle colonne est créée

Nouvelle colonne ajoutée, dont les valeurs proviennent d’un enregistrement lié

Une nouvelle colonne de tableau est créée, qui affiche les valeurs de ce champ.

5. Recommencer

Deuxième colonne de données ajoutée

Répétez cette procédure pour obtenir davantage de données.

6. Nouvelle colonne

Nouvelle colonne ajoutée au tableau

Une nouvelle colonne est ajoutée, qui affiche les valeurs du champ que vous avez choisi.

Conseil : Lorsque vos données figurent dans un tableau Excel, vous n’avez pas à utiliser le bouton Ajouter une colonne. Au lieu de cela, tapez simplement un nouveau titre de colonne. Par exemple, si vous tapez Population comme titre de colonne, Excel récupère automatiquement le champ Population pour les types de données les plus proches à gauche. Cela fonctionne également pour les lignes. Tapez une nouvelle ligne ; s’il existe des informations associées en ligne, Excel s’y connecte et renvoie les champs disponibles.

La cellule A2 contient « France » ; la cellule B2 contient =A2., et le menu de saisie semi-automatique de formule s’affiche avec les champs de l’enregistrement lié

Vous pouvez également écrire des formules utilisant les valeurs issues des types de données Titres boursiers ou Géographie. Cela peut être utile si vos données ne figurent pas dans un tableau.

Vous pouvez utiliser l’opérateur point (.) qui indique à Excel d’utiliser le champ d’un type de données en tant que paramètre. Dans cet exemple, nous avons tapé =A2.. Le menu de saisie semi-automatique d’Excel apparaît alors, affichant les champs disponibles pour « France ». Pour plus d’informations, voir Écrire des formules faisant référence à des types de données.

Conseils et astuces

Appuyez sur Ctrl+Maj+F2.

Appuyez sur Alt + Maj + F10 pour ouvrir le menu Ajouter une colonne. Utilisez les touches de direction pour déplacer vers un champ, puis appuyez sur ENTRÉE pour choisir un champ.

Les types de données Titres boursiers et Géographie sont considérés comme des types de données liés, car ils font référence à une source de données en ligne. Après avoir converti du texte en type de données lié, une connexion de données externe est établie dans le classeur. Ainsi, si les données en ligne changent, vous pouvez les mettre à jour en les actualisant dans Excel. Pour actualiser les données, cliquez avec le bouton droit sur la cellule contenant le type de données lié, puis sélectionnez Type de données > Actualiser. Cela aura pour effet d’actualiser la cellule sélectionnée, ainsi que les cellules adjacentes contenant un type de données lié.

Si vous voulez actualiser tous les types de données liés et toutes les connexions de données pouvant figurer dans le classeur (y compris les requêtes, les autres connexions de données et les tableaux croisés dynamiques), cliquez sur Données > Actualiser tout, ou appuyez sur Ctrl+Alt+F5.

Vous pouvez échanger les informations associées à un type de données Titres boursiers ou Géographie. Cliquez simplement avec le bouton droit sur la cellule, puis sélectionnez Type de données > Changer.... Un volet s’affiche sur la droite. Recherchez les données souhaitées, puis cliquez sur Sélectionner pour substituer ces informations à celles d’origine.

Si vous ne voulez plus du type de données Titres boursiers ou Géographie, cliquez avec le bouton droit sur la cellule, puis sélectionnez Type de données > Convertir en texte. Le type de données est supprimé, la connexion en ligne est interrompue, et la valeur dans la cellule est convertie en texte. N’oubliez pas que si vous convertissez le type de données en texte, les colonnes ou formules qui comportaient des valeurs extraites de ce type de données afficheront l’erreur #CHAMP!.

Menu Filtrer, menu Valeur d’affichage, champs des types de données liés répertoriés

Vous pouvez toujours trier et filtrer des données dans Excel en utilisant les boutons de filtre sur les en-têtes de colonne (activez les boutons de filtre en cliquant sur Données > Filtrer).

Voici cependant une astuce pour les cellules contenant des types de données : Cliquez sur le bouton Filtrer au-dessus des cellules avec des icônes. Choisissez ensuite le mode de tri ou de filtrage. Si vous voulez utiliser le nom d’affichage, conservez l’option Valeur d’affichage activée sous Sélectionner le champ. Si vous voulez trier ou filtrer sur un autre champ du type de données lié, sélectionnez ce champ sous Sélectionner un champ.

Dans cet exemple, nous avons sélectionné le champ Zone. Excel l’utilise comme base pour les cases à cocher de filtre situées en dessous, et affiche la population des pays figurant dans le tableau. Bon à savoir : Excel modifie les menus Filtre de nombre en fonction du champ sélectionné sous Sélectionner un champ.

Forum aux questions

Excel a toujours proposé des types de données. Mais il s’agit de types classiques tels que texte, nombre, etc. Les types de données Titres boursiers et Géographie sont uniques, car ils sont considérés comme des types de données liés. Les types de données liés contiennent une connexion à une source de données en ligne. À ce jour, Titres boursiers et Géographie sont les seuls types de données liés. Nous prévoyons d’en ajouter d’autres à l’avenir, en tenant compte des commentaires des clients.

Oui, mais ils doivent utiliser Excel 2016 pour les abonnés Office 365.

Remarque : Cette fonctionnalité est progressivement mise à la disposition des clients. Cette opération s’effectue sur plusieurs jours ou semaines. Elle sera tout d’abord mise à la disposition des participants au programme Office Insider, puis aux abonnés Office 365. Si vous êtes abonné à Office 365, vérifiez que vous avez la dernière version d’Office.

Actuellement, seul Excel 2016 pour les abonnés Office 365 prend en charge les types de données Titres boursiers et Géographie. Il se peut qu’à terme d’autres versions d’Excel prennent en charge ces types de données, car nous ne cessons d’améliorer Excel. Si vous ouvrez ces nouveaux types de données dans une version d’Excel qui ne les prend pas en charge, une erreur #VALEUR! apparaît dans les cellules concernées. L’erreur #NOM? apparaît à la place des formules faisant référence à ces types de données.

Si vous utilisez les types de données Titres boursiers ou Géographie dans un tableau, vous pouvez taper sous la dernière ligne du tableau. Lorsque vous appuyez sur entrée, Excel tente automatiquement de faire correspondre votre texte avec des données en ligne, puis le convertit en un type de données. Toutefois, vous ne pouvez pas sélectionner une cellule avec un type de données et faire glisser la poignée de recopie vers le bas pour lier du texte qui n’est pas déjà un type de données. Il en va de même pour l’outil Reproduire la mise en forme.

Les types de données Titres boursiers et Géographie ayant été introduits très récemment, il se peut que certaines fonctionnalités traditionnelles d’Excel ne fonctionnent pas correctement avec eux. Par exemple, si vous tentez de créer un tableau croisé dynamique basé sur des informations issues de ces types de données, vous obtenez un erreur #VALEUR!. Et il se peut que l’utilisation de ces types de données avec Power Pivot, Power Query voire certains graphiques ne fonctionne pas comme prévu. 

À ce jour, ces types de données sont disponibles uniquement si l’anglais est ajouté à vos préférences linguistiques d’Office. Nous espérons prendre en charge d’autres langues à l’avenir.

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