Copier et coller à partir de Word, Outlook ou PowerPoint dans Project

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La plupart des projets commencer leur vie en dehors de Microsoft Project, souvent sous forme de liste de tâches simple dans un autre programme. Lorsque vous êtes prêt à démarrer, vous pouvez Copier une liste de tâches dans Word, Outlook ou PowerPoint et collez-le dans projet sans perdre la mise en forme ou structure en mode plan. Vous pouvez également Copier et coller à partir de Projectet Copier et coller des images dans Project.

Copier une liste de tâches dans Word, Outlook ou PowerPoint

Par exemple, votre responsable peut vous envoyer un brouillon de plan dans Word qui ressemble à ceci :

Image de tâches sous forme de plan dans Microsoft Word

  1. Dans Word, Outlook ou PowerPoint, sélectionnez la liste des tâches que vous voulez copier vers votre nouveau projet, puis appuyez sur Ctrl + C.

    Remarque : Vérifiez que vous utilisez des puces ou des tabulations pour montrer les relations entre les tâches.

  2. Dans Project, sélectionnez fichier > Nouveau > Nouveau projet pour créer un nouveau projet.

  3. Sélectionnez la première ligne dans la colonne Nom de la tâche.

  4. Sélectionnez tâche > Coller, ou appuyez sur Ctrl + V.

    Bouton Coller sous l’onglet Tâche

    Les tâches s’affichent dans Project avec la même police, couleur et structure de plan que dans Word.

    Image d’un plan de liste des tâches importé de Microsoft Word

Project convertit la liste à puces en tâches récapitulatives et tâches subordonnées, ce qui organise déjà votre projet. À partir de là, vous pouvez effectuer plusieurs opérations :

Copier et coller à partir de Project

Vous devez envoyer un statut ? Copiez les données de Project et collez-les dans Outlook, Word ou un autre programme Office. La mise en forme créée dans Project, notamment les titres de colonne, est également copiée.

  1. Dans Project, sélectionnez les données souhaitées dans une section de table de n’importe quel affichage.

  2. Cliquez sur tâche > Copier ou appuyez sur Ctrl + C.

    Bouton Copier sous l’onglet Tâche

  3. Ouvrez l’autre programme et collez les données. (Dans la plupart des cas, cliquez sur Accueil > Coller ou appuyez sur Ctrl+V.)

Si vous collez dans Word ou Outlook, vous pouvez utiliser toute la puissance d’outils de tableau dans Office pour mettre en forme le tableau comme vous le souhaitez. Dans les programmes, tels que Publisher, PowerPoint et Visio, la table devient une image que vous pouvez modifier.

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Copier et coller des images

Parfois, pour un rapport, une simple table de données n’est pas suffisante. Bien que vous ne puissiez pas copier et coller les images dans un diagramme de Gantt, Réseau de tâches ou Calendrier, Project permet de partager les informations visuelles de vos prévisions de plusieurs façons :

  • Dessiner une chronologie   Ajoutez une chronologie des éléments importants du projet à n’importe quel affichage, collez-la dans un rapport d’état, envoyez-la par courrier électronique à votre équipe ou ajoutez-la à une diapositive PowerPoint.

  • Utiliser un rapport OfficeArt    Vous pouvez utiliser Project pour créer des rapports percutants— comprenant des graphiques, des tableaux et des liens— à partir de n’importe quelle information.

  • Créer un PDF Modifiez l’affichage pour voir exactement les parties à partager, puis enregistrez le projet sous la forme d’un fichier PDF.

  • Copier en tant qu’image Sélectionnez tâche > Copier > Copier l’image, puis choisissez les paramètres pour créer une image GIF que vous pouvez utiliser dans d’autres programmes.

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