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Copier des rapports, des calendriers et des affichages dans Project Desktop

Copier des rapports, des calendriers et des affichages dans Project Desktop

L’organisateur est un outil qui vous permet de copier des rapports, des calendriers et d’autres éléments dans d’autres projets ou dans le modèle global (Global. MPT). Le fait de copier un élément dans le modèle global le rend disponible pour tous les projets.

Néanmoins, il est possible que vous n’ayez pas besoin d’utiliser la fonction organisateur pour accomplir ce que vous voulez. En fait, le comportement par défaut du projet consiste à copier automatiquement toutes les nouvelles vues et éléments associés que vous créez dans le modèle global. Cela s’applique également aux éléments existants que vous enregistrez sous un nouveau nom. Pour modifier ce comportement, sélectionnez Options de > de fichier > optionsavancées. Ce paramètre se trouve dans la section Afficher :

Option Ajouter automatiquement les vues, tables, filtres et groupes nouveaux au modèle global

Utiliser l’organisateur

Si vous avez désactivé le paramètre décrit ci-dessus et que vous voulez copier des éléments sélectionnés dans le modèle global, ou si vous voulez copier un élément d’un projet à l’autre, vous devez utiliser l’organisateur.

L’organisateur peut également copier des styles de texte personnalisés dans d’autres projets ou dans le modèle global. Pour plus d’informations, voir modifier la police du texte dans un affichage.

Remarques : 

  • Vous ne pouvez pas copier les informations sur la tâche à l’aide de l’organisateur. Si vous souhaitez que des tâches spécifiques font partie de chaque projet, Enregistrez le fichier de projet en tant que modèle standard.

  • Il n’est pas possible de stocker dans le modèle global les valeurs de listes de valeurs personnalisées (c’est-à-dire les valeurs de recherche). Utilisez également un modèle standard pour cette situation.

Copier des éléments dans le modèle global

Imaginons que vous personnalisiez le diagramme de Gantt par défaut avec des colonnes de coûts et que vous vouliez désormais utiliser le nouveau graphique dans vos futurs projets. Pour copier l’affichage dans le modèle global, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez fichier > organiser.

    (Dans Project 2007, choisissez outils > organiser.)

  2. Dans la boîte de dialogue organiser, sélectionnez l’onglet affichages .

    Boîte de dialogue Organiser de Project.

    Remarque : Pour copier d’autres éléments de projet, sélectionnez un autre onglet, tel que calendriers.

    La liste située sur la gauche affiche des éléments dans le modèle global, tandis que la liste à droite montre les éléments du projet actuel. Votre travail consiste à déplacer l’élément personnalisé de la partie droite vers le côté gauche.

    Remarque :  Pour afficher les éléments de projet d’autres projets, vous devez d’abord ouvrir ces projets.

  3. Sélectionnez l’affichage personnalisé sur le côté droit, puis choisissez copier.
    Organisation du projet montrant la liste des éléments inclus dans le projet actuellement ouvert.

    l’affichage personnalisé est copié dans le modèle global et affiché sur le côté gauche.

  4. Si votre affichage personnalisé contient des colonnes que vous avez ajoutées, vous devez copier sur la table associée. Sélectionnez l’onglet tables , puis copiez le tableau dans le modèle global. La table associée doit avoir le même nom que la vue, mais si vous ne voyez pas de correspondance probable, copiez la table d' entrée .

    Le mode personnalisé sera disponible pour tous vos projets avec la table sous-jacente correcte.

Copier des éléments directement dans un autre projet

Si vous voulez copier des éléments de projet d’un projet à l’autre (mais pas dans le modèle global) :

  1. Ouvrez les deux projets (le projet « source » contenant les éléments personnalisés et le projet « de destination » dans lequel vous voulez les copier).

  2. Dans le projet source, sélectionnez fichier > organiser.

    (Dans Project 2007, choisissez outils > organiser.)

  3. Dans la liste des disponibilités, sélectionnez le projet de destination.

    Sélection d’un fichier de projet de destination dans la boîte de dialogue Organiser de Project.

    Remarque : Pour copier d’autres éléments de projet, sélectionnez un autre onglet, tel que calendriers.

  4. Sélectionnez les éléments personnalisés dans la partie droite, puis choisissez copier pour les copier dans le projet de destination.

Si un calendrier existant comporte la plupart des jours fériés et d’autres éléments de calendrier que vous souhaitez utiliser dans un nouveau calendrier, vous pouvez baser un nouveau calendrier sur un calendrier existant. Copiez le calendrier existant dans Microsoft Project Web App, puis modifiez la copie dans la version de bureau de Project. Par exemple, si le calendrier standard de votre organisation capture toutes les vacances et événements uniques de l’organisation, mais que vous avez besoin d’un calendrier distinct pour refléter une journée entière, vous pouvez copier le calendrier standard puis le modifier pour le tout le planning, tous les jours.

Pour créer un calendrier en tant que copie d’un calendrier existant :

  1. Dans la barre de lancement rapide, dans la section paramètres , sélectionnez paramètres du serveur.

  2. Dans la page paramètres du serveur , dans la section données d' entreprise , sélectionnez calendriers d’entreprise.

  3. Sélectionnez la ligne qui contient le calendrier que vous voulez copier, puis sélectionnez Copier le calendrier.

  4. Dans la boîte de dialogue copier le calendrier , tapez le nom que vous voulez utiliser pour le nouveau calendrier dans la zone nom , puis sélectionnez OK.

    Le calendrier est ajouté à la liste sur la page calendriers d’entreprise .

  5. Sélectionnez la ligne qui contient le nouveau calendrier copié, puis sélectionnez Modifier le calendrier.

    Si la boîte de dialogue de sécurité Windows s’affiche, connectez-vous à Microsoft Project Server 2010.

    Project professionnel s’ouvre et affiche la boîte de dialogue modifier les horaires de travail .

  6. Dans le calendrier, vous pouvez modifier les périodes de travail et les périodes chômées de votre organisation à l' aide du calendrier . Pour plus d’informations, voir modifier les périodes de travail et les périodeschômées.

  7. Dans la boîte de dialogue modifier les horaires de travail , sélectionnez OK pour enregistrer le nouveau calendrier sur Project Server.

  8. Fermez Project.

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