Copier des rapports, des calendriers et des affichages dans Project

Copier des rapports, des calendriers et des affichages dans Project

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La boîte de dialogue Organiser est un outil que vous pouvez utiliser pour copier des rapports, des calendriers et d’autres éléments dans d’autres projets ou dans le modèle global (Global.MPT). La copie d’un élément dans le modèle global permet de le rendre disponible pour tous vos projets.

Toutefois, il est possible que vous n'ayez pas besoin d'utiliser l'organisateur pour accomplir ce que vous voulez. En fait, le comportement par défaut du projet consiste à copier automatiquement tous les nouveaux affichages et les éléments associés que vous créez dans le modèle global. Cela s'applique également aux éléments existants que vous enregistrez sous un nouveau nom. Pour modifier ce comportement, sélectionnez fichier > options > options avancées. Le paramètre se trouve dans la section Afficher:

Option Ajouter automatiquement les vues, tables, filtres et groupes nouveaux au modèle global

Utiliser la boîte de dialogue Organiser

Si vous avez désactivé le paramètre décrit ci-dessus et souhaitez copier les éléments sélectionnés dans le modèle global, ou si vous voulez copier un élément d’un projet à l’autre, vous devez utiliser la boîte de dialogue Organiser.

La boîte de dialogue Organiser permet également de copier des styles de texte personnalisés dans d’autres projets ou dans le modèle global. Pour plus d’informations, voir Modifier la police du texte dans un affichage.

Remarques : 

  • Vous ne pouvez pas copier des informations de tâche à l’aide de la boîte de dialogue Organiser. Si vous voulez que des tâches spécifiques fassent partie de chaque projet, enregistrez le fichier projet dans un modèle standard.

  • Les valeurs contenues dans des listes personnalisées (c.-à-d. des valeurs de recherche) ne peuvent pas être stockées dans le modèle global. Utilisez également un modèle standard dans ce cas.

Copier des éléments dans le modèle global

Supposons que vous personnalisiez le diagramme de Gantt par défaut avec des colonnes de coût et que vous vouliez à présent utiliser le nouveau diagramme dans vos futurs projets. Suivez ces étapes pour copier l’affichage dans le modèle global :

  1. Cliquez sur fichier > organiser.

    (Dans Project 2007, sélectionnez Outils > organiser ).

  2. Dans la boîte de dialogue organiser, sélectionnez l'onglet affichages.

    Boîte de dialogue Organiser de Project.

    Remarque : Pour copier d'autres éléments de projet, sélectionnez un autre onglet, tel que calendriers.

    La liste de gauche montre les éléments contenus dans le modèle global, tandis que la liste de droite présente les éléments inclus dans le projet actuel. Votre travail consiste à déplacer l’élément personnalisé de la droite vers la gauche.

    Remarque :  Pour voir les éléments de projet d’autres projets, vous devez d’abord ouvrir ces projets.

  3. Sélectionnez l'affichage personnalisé sur le côté droit, puis cliquez sur copier.

    Organisation du projet montrant la liste des éléments inclus dans le projet actuellement ouvert.
    l'affichage personnalisé est copié dans le modèle global et affiché sur le côté gauche.

  4. Si votre affichage personnalisé contient des colonnes que vous avez ajoutées, vous devez copier sur la table associée. Sélectionnez l'onglet tables, puis copiez le tableau dans le modèle global. La table associée peut avoir le même nom que la vue, mais si vous ne voyez pas de concordance possible, copiez la table entrée.

    L'affichage personnalisé est accessible à tous vos projets avec la table sous-jacente appropriée.

Copier des éléments directement dans un autre projet

Si vous voulez copier des éléments de projet d’un projet à l’autre (mais pas dans le modèle global) :

  1. Ouvrez les deux projets (le projet « source » contenant les éléments personnalisés et le projet « de destination » dans lequel vous voulez les copier).

  2. Dans le projet source, sélectionnez fichier > organiser.

    (Dans Project 2007, sélectionnez Outils > organiser ).

  3. Dans la liste des disponibilités, sélectionnez le projet de destination.

    Sélection d’un fichier de projet de destination dans la boîte de dialogue Organiser de Project.

    Remarque : Pour copier d'autres éléments de projet, sélectionnez un autre onglet, tel que calendriers.

  4. Sélectionnez les éléments personnalisés sur le côté droit, puis sélectionnez copier pour les copier dans le projet de destination.

Si un calendrier existant contient un grand nombre de jours fériés et d'autres éléments de calendrier que vous souhaitez utiliser dans un nouveau calendrier, vous pouvez baser un nouveau calendrier sur un calendrier existant. Copiez le calendrier existant dans Microsoft Project Web App, puis modifiez la copie dans la version de bureau de Project. Par exemple, si le calendrier standard de votre organisation capture l'ensemble des jours fériés et des événements propres à l'organisation, mais que vous avez besoin d'un calendrier distinct pour refléter une journée entière et une planification de travail quotidienne, vous pouvez copier le calendrier standard et le modifier pour le échéancier quotidien, journalier.

Pour créer un nouveau calendrier en tant que copie d'un calendrier existant:

  1. Dans la barre de lancement rapide, dans la section paramètres, sélectionnez paramètres du serveur.

  2. Dans la page paramètres du serveur, dans la section données d' entreprise, choisissez calendriers d' entreprise.

  3. Sélectionnez la ligne qui contient le calendrier que vous voulez copier, puis choisissez copier le calendrier.

  4. Dans la boîte de dialogue copier le calendrier, tapez le nom que vous voulez utiliser pour le nouveau calendrier dans la zone nom, puis sélectionnez OK.

    Le calendrier est ajouté à la liste de la page calendriers d' entreprise.

  5. Sélectionnez la ligne qui contient le nouveau calendrier copié, puis sélectionnez Modifier le calendrier.

    Si la boîte de dialogue sécurité Windows s'affiche, connectez-vous à Microsoft Project Server 2010.

    Project professionnel s'ouvre et affiche la boîte de dialogue modifier le temps de travail.

  6. Utilisez le calendrier avec les onglets exceptions et semaines de travail pour modifier les périodes de travail et de chômé de votre organisation. Pour plus d'informations, voir modifier les périodes de travail et de chômé.

  7. Sélectionnez OK dans la boîte de dialogue modifier le temps de travail pour enregistrer le nouveau calendrier sur Project Server.

  8. Fermez Project.

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