Copier des rapports, des calendriers et des affichages à l’aide de la boîte de dialogue Organiser

Copier des rapports, des calendriers et des affichages à l’aide de la boîte de dialogue Organiser

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La boîte de dialogue Organiser est un outil que vous pouvez utiliser pour copier des rapports, des calendriers et d’autres éléments dans d’autres projets ou dans le modèle global (Global.MPT). La copie d’un élément dans le modèle global permet de le rendre disponible pour tous vos projets.

Toutefois, vous pouvez ne pas avoir besoin de la boîte de dialogue Organiser pour accomplir ce que vous voulez. En fait, le comportement par défaut de Project consiste à copier automatiquement tous les nouveaux affichages et éléments associés que vous créez dans le modèle global. Cela s’applique également aux éléments existants que vous enregistrez sous un nouveau nom. Pour modifier ce comportement, cliquez sur Fichier > Options > Options avancées. Le paramètre se trouve dans la section Affichage :

Option Ajouter automatiquement les vues, tables, filtres et groupes nouveaux au modèle global

Utiliser la boîte de dialogue Organiser

Si vous avez désactivé le paramètre décrit ci-dessus et souhaitez copier les éléments sélectionnés dans le modèle global, ou si vous voulez copier un élément d’un projet à l’autre, vous devez utiliser la boîte de dialogue Organiser.

L’organisateur pouvez également copier des styles du texte personnalisé à d’autres projets ou dans le modèle Global. Pour plus d’informations, voir Modifier la police du texte dans une vue.

Remarques : 

  • Impossible de copier les informations sur la tâche à l’aide de l’organisateur. Si vous voulez que des tâches spécifiques à faire partie de chaque projet, enregistrez le fichier de projet en tant que modèle Normal.

  • Les valeurs contenues dans des listes personnalisées (c.-à-d. des valeurs de recherche) ne peuvent pas être stockées dans le modèle global. Utilisez également un modèle standard dans ce cas.

Copier des éléments dans le modèle global

Supposons que vous personnalisiez le diagramme de Gantt par défaut avec des colonnes de coût et que vous vouliez à présent utiliser le nouveau diagramme dans vos futurs projets. Suivez ces étapes pour copier l’affichage dans le modèle global :

  1. Cliquez sur Fichier > Organiser.

  2. Dans la boîte de dialogue Organiser, cliquez sur l’onglet Affichages.

Boîte de dialogue Organiser de Project.

la liste à gauche affiche les éléments dans le modèle Global, tandis que la liste à droite affiche les éléments dans le projet actuel. Votre travail consiste à déplacer l’élément personnalisé à partir de la droite vers la gauche.

Remarque :  Pour voir les éléments de projet d’autres projets, vous devez d’abord ouvrir ces projets.


  1. Sélectionnez l’affichage personnalisé sur le côté droit, puis cliquez sur Copier.

    Organisation du projet montrant la liste des éléments inclus dans le projet actuellement ouvert.

    l’affichage personnalisé est copié dans le modèle Global et affiché dans la partie gauche.

  2. Si votre affichage personnalisé contient des colonnes que vous avez ajoutées, alors vous devrez copier la table associée. Cliquez sur l’onglet Tables, puis copiez la table dans le modèle global. La table associée risque de porter le même nom que l’affichage, mais si vous ne voyez pas de correspondance probable, copiez la table Entrée.

    Tous vos projets pourront disposer de l’affichage personnalisé avec la table sous-jacente correcte.

Copier des éléments directement dans un autre projet

Si vous voulez copier des éléments de projet d’un projet à l’autre (mais pas dans le modèle global) :

  1. Ouvrez les deux projets (le projet « source » contenant les éléments personnalisés et le projet « de destination » dans lequel vous voulez les copier).

  2. Dans le projet source, cliquez sur Fichier > Organiser.

  3. Dans la liste des disponibilités, sélectionnez le projet de destination.

    Sélection d’un fichier de projet de destination dans la boîte de dialogue Organiser de Project.

  4. Sélectionnez les éléments personnalisés sur le côté droit, puis cliquez sur Copier pour les copier dans le projet de destination.

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