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Convertir une base de données. accdb en un format de fichier antérieur

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Si vous avez créé une base de données Access au format de fichier (. accdb), mais que vous voulez la partager avec des personnes qui utilisent des versions antérieures d'Access, par exemple, dans la plupart des cas, vous pouvez convertir la base de données dans un format de fichier antérieur à l'aide de l'action Enregistrer sous commande. Cet article décrit la procédure de conversion d'une base de données dans un format de fichier antérieur (. mdb) et aborde certains facteurs qui vous empêchent de convertir une base de données.

Contenu de cet article

Convertir une base de données. accdb en un format de fichier antérieur

Facteurs empêchant la conversion dans un format de fichier antérieur

Convertir une base de données. accdb en un format de fichier antérieur

Pour créer une copie d'une base de données Access dans un format de fichier que vous spécifiez, procédez comme suit.

Commencez par ouvrir votre base de données:

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Sur la gauche, cliquez sur ouvrir.

  3. Dans la boîte de dialogue ouvrir , sélectionnez et ouvrez la base de données que vous voulez convertir.

À présent, convertissez votre base de données:

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Sous Types de fichiers, cliquez sur Enregistrer la base de données sous. Sous enregistrer la base de données sous, effectuez l'une des opérations suivantes:

    • Pour enregistrer une copie de la base de données au format. mdb qui peut être ouvert à l'aide d'Access 2002 ou d'Access 2003, cliquez sur access 2002-2003 base de données (*. mdb).

    • Pour enregistrer une copie de la base de données au format. mdb qui peut être ouvert à l'aide d'Access 2000, cliquez sur base de données access 2000 (*. mdb).

  3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous , dans la zone nom de fichier , tapez un nom pour le fichier de base de données, puis cliquez sur Enregistrer.

Access ferme la base de données d'origine et ouvre une nouvelle copie de la base de données dans le format que vous avez spécifié. Les modifications que vous apportez à la base de données affectent uniquement la nouvelle copie. Pour apporter des modifications à la base de données d'origine, vous devez rouvrir la base de données d'origine.

Remarque : Pour convertir une base de données Access 2007 dans un format de fichier compatible avec Access 97 ou une version antérieure, vous devez d'abord utiliser Access 2007 pour convertir la base de données au format de fichier Access 2000 ou au format de fichier Access 2002-2003. Vous utilisez ensuite une version antérieure d'Access pour convertir la base de données au format de votre choix. Par exemple, à l'aide de la commande convertir la base de données dans Access 2003, vous pouvez convertir une base de données Access 2000 ou une base de données Access 2002-2003 au format de fichier Access 97.

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Facteurs empêchant la conversion dans un format de fichier antérieur

Certains nouveaux types de données et fonctionnalités ne peuvent être utilisés que dans le format de fichier. accdb et ne sont pas pris en charge dans les versions antérieures d'Access. Si votre base de données contient l'une de ces fonctionnalités, et que vous tentez de l'enregistrer en tant que base de données d'une version antérieure, Access affiche un message et ne convertit pas la base de données. La liste suivante décrit les facteurs qui empêchent la conversion vers un format de fichier antérieur:

  • Utilisation de nouveaux types de données ou paramètres de propriété de champ    Les nouveaux types de données et paramètres de propriété de champ suivants ne sont pas pris en charge dans les versions antérieures d'Access:

    • Champs Liste de choix à plusieurs valeurs (champs Liste de choix pour lesquels la propriété autoriser plusieurs valeurs est définie sur Oui)

    • Type de données pièce jointe

    • Type de données calculé

    • Champs texte long (champ de texte long (champ de texte long) avec la propriété Ajout seul définie sur Oui

      Vous ne pouvez pas convertir la base de données, sauf si vous modifiez la base de données de manière à ce qu'elle n'utilise plus ces fonctionnalités.

      Remarque : Vous pouvez convertir une base de données qui contient du texte long (Mémo) avec des champs de texte enrichi (longs champs de texte/mémo dont la propriété format du texte est définie sur texte enrichi). Toutefois, les versions d'Access antérieures à Access 2007 n'interprètent pas le champ comme du texte enrichi. Si une mise en forme de texte enrichi est présente dans les données Access, le texte s'affiche avec des balises HTML au lieu de la mise en forme dans les versions antérieures d'Access, comme dans l'exemple suivant.

      Texte enrichi d'origine

      Affichage de texte dans les versions précédentes d'Access

      Il s’agit d’un exemple.

      <div><strong><em>This est un exemple. </em></strong></div>

  • Liens vers des fichiers externes qui ne sont pas pris en charge dans les versions antérieures d'Access    Dans les bases de données Access. accdb, vous pouvez créer un lien vers plusieurs types de données qui ne sont pas pris en charge par les versions antérieures d'Access. Il s’agit des builds suivantes :

    • Tableaux dans d'autres bases de données de format de fichier. accdb

    • Feuilles de calcul Excel utilisant le format. xlsx

    • listes Windows SharePoint Services

      Si votre base de données contient des liens vers ces types de sources de données, vous devez supprimer les liens avant de pouvoir convertir la base de données dans un format de fichier antérieur à Access 2007. Une solution consiste à importer les données au lieu de les lier, de sorte que les données soient contenues dans la base de données Access proprement dite. Pour plus d'informations sur l'importation de données dans une base de données Access, consultez l'article Introduction à l'importation, la liaison et l'exportation de données dans Access.

  • Chiffrement de base de données    Les bases de données Access utilisant le format de fichier. accdb utilisent une nouvelle méthode de protection par mot de passe qui n'est pas compatible avec les versions antérieures d'Access. Si vous ajoutez un mot de passe à une base de données Access. accdb à l'aide de la commande chiffrer avec mot de passe , vous devez d'abord supprimer le mot de passe pour pouvoir convertir la base de données dans un format de fichier antérieur. Pour en savoir plus sur l'ajout et la suppression de chiffrement, voir l'article chiffrer une base de données en utilisant un mot de passe de base de données.

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