Contrôler les formulaires et rapports sont disponibles sur un site SharePoint

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Lorsque vous publiez une base de données Microsoft Office Access 2007 sur un site Windows SharePoint Services 3.0, vous pouvez contrôler les formulaires et rapports dans la base de données sont disponibles pour les utilisateurs de ce site.

Il existe trois manières que vous pouvez contrôler si un formulaire ou rapport (contenue dans une base de données Access qui a été publié sur un site SharePoint) n’est disponible :

  • Modifiez la propriété affichage sur un SharePoint Site du formulaire ou l’état

    Cela vous permet de contrôler la disponibilité des formulaires particuliers ou des rapports. D’autres formulaires ou des rapports qui ont la même source de données ne pas être affectés par cette modification.

  • Modifier la propriétés sur SharePoint SiteAfficher une vuede la table source du formulaire ou rapport

    Cela vous permet de contrôler la disponibilité de tous les formulaires et rapports dans la base de données qui utilisent cette table. Rapports basés sur d’autres tables ou formulaires ne pas être affectés par cette modification.

  • Modifier la propriété DisplayAllViewsOnSharePointSite de la base de données

    Cela vous permet de contrôler la disponibilité de tous les formulaires et rapports dans la base de données.

Que voulez-vous faire ?

Contrôler la disponibilité d’un formulaire particulier ou un état

Contrôler la disponibilité des formulaires et rapports qui utilisent une table spécifique

Contrôler la disponibilité de tous les formulaires et états d’une base de données

Contrôler la disponibilité d’un formulaire particulier ou un état

  1. Ouvrez le formulaire ou l’état en mode Création.

  2. Si la feuille de propriétés n’est pas affichée, appuyez sur F4 pour l’afficher.

  3. Cliquez sur le carré dans le coin supérieur gauche du formulaire ou rapport, pour afficher les propriétés de l’objet dans son intégralité.

  4. Dans la feuille de propriétés, cliquez sur l’onglet autre .

  5. Effectuez l’une des actions suivantes :

    • Si vous ne voulez pas que le formulaire ou l’état soit disponible, définissez la propriété affichage sur un SharePoint Site sur Ne pas afficher.

    • Si vous souhaitez que le formulaire ou l’état soit disponible (si la source de données permet), définissez la propriété affichage sur un SharePoint Site pour Suivre le paramètre Table.

Remarque : Lorsque vous définissez la propriété affichage sur un SharePoint Site d’un formulaire ou un état à Respecter les paramètres de Table, la vue affichera pas si la propriété Affichage vues sur un SharePoint Site de la table qui est basée sur la vue est définie sur ne pas Affichage. De même, si la propriété DisplayAllViewsOnSharePointSite de la base de données qui contient l’affichage est définie sur 0 (zéro, indiquant « Ne pas afficher »), aucune affichages dans la base de données ne seront disponibles, quel que soit leur affichage sur un SharePoint Site paramètre de la propriété.

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Contrôler la disponibilité des formulaires et rapports qui utilisent une table spécifique

  1. Ouvrez la table en mode Création.

  2. Si la feuille de propriétés n’est pas affichée, appuyez sur F4 pour l’afficher.

  3. Dans la feuille de propriétés, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Si vous ne souhaitez pas les formulaires ou des rapports qui utilisent la table soit disponible, définissez la propriété Affichage vues sur un SharePoint Site sur Ne pas afficher.

    • Si vous souhaitez que les formulaires ou des rapports qui utilisent la table soit disponible (si la base de données permet), définissez la propriété Affichage vues sur un SharePoint Site pour Suivre le paramètre de base de données.

Remarque : Lorsque vous définissez la propriété Affichage vues sur un SharePoint Site d’un tableau à Suivre les paramètres de base de données, vues basées sur la table seront afficheront pas si la propriété DisplayAllViewsOnSharePointSite de la base de données a la valeur 0 (zéro ).

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Contrôler la disponibilité de tous les formulaires et états d’une base de données

  1. Ouvrez la base de données.

  2. Cliquez sur le Bouton Microsoft Office Image du bouton Office , pointez sur Gérer, puis cliquez sur Propriétés de la base de données.

  3. Dans la boîte de dialogue Propriétés de nom de base de données , cliquez sur l’onglet personnalisées .

  4. Dans la zone Propriétés , cliquez sur DisplayAllViewsOnSharePointSite.

  5. Effectuez l’une des actions suivantes :

    • Si vous ne voulez pas que des formulaires ou des rapports dans la base de données soit disponible, dans la zone valeur , tapez 0 (zéro).

    • Si vous souhaitez que les formulaires ou des rapports dans la base de données soit disponible, dans la zone valeur , tapez 1.

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