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Contrôler la mise à jour des références externes (liens)

Lorsque vous créez des références externes à d’autres classeurs (également appelées liaisons), vous pouvez contrôler le moment où ils sont mis à jour. C’est important parce que si une autre personne modifie la valeur d’une cellule liée, Excel ne met pas à jour le lien et affiche la nouvelle valeur, sauf si vous l’indiquez.

Le classeur contenant les liens est appelé classeur de destination , et le classeur auquel il est lié est appelé classeur source . Vous pouvez lier plusieurs classeurs sources à un classeur de destination unique.

Classeur contenant des liens

1. le classeur de destination contient la référence externe (lien).

2. la référence externe (ou lien) est une référence à une cellule ou plage dans le classeur source.

3. le classeur source contient la cellule ou la plage liée et la valeur réelle renvoyée au classeur de destination.

Remarque : Il n’y a aucune limite au nombre de classeurs auxquelles vous pouvez créer une liaison, il est généralement préférable d’effectuer un lien vers le plus petit nombre possible. Dans le cas contraire, vous risquez de rencontrer des problèmes de performance liés au recalcul de la formule. Il est également possible de lier des classeurs pour lier les classeurs, chacun agissant comme source et destination, mais cela peut être difficile à gérer.

Contrôler les liens vers d’autres classeurs

Lorsque les classeurs sources et de destination sont ouverts sur le même ordinateur, les liens sont automatiquement mis à jour. Lorsque vous ouvrez un classeur de destination et que le classeur source n’est pas ouvert, la barre de confidentialité peut vous demander si vous voulez mettre à jour les liens. Vous pouvez contrôler son affichage et la mise à jour des liens lorsque l’alerte ne s’affiche pas. Vous pouvez également choisir de mettre à jour certains liens uniquement si le classeur en contient plusieurs.

Dans les sections suivantes, nous allons examiner les options les plus courantes en matière de gestion de la mise à jour des liens.

  1. Fermez tous les classeurs sources. Si un classeur source est ouvert et tous les autres fermés, la mise à jour ne sera pas uniforme.

  2. Ouvrez le classeur de destination.

  3. Pour mettre à jour les liens, dans la barre de confidentialité, cliquez sur mettre à jour. Fermez la barre d’approbation si vous ne souhaitez pas mettre à jour les liens (recherchez le X sur le côté droit).

  1. Ouvrez le classeur contenant les liens.

  2. Accédez à > de données& connexions > modifier des liens.

    Connexions de données

  3. Dans la liste Source, cliquez sur l’objet lié à mettre à jour.

    Vous pouvez sélectionner des classeurs individuels en appuyant sur CTRL +a.

  4. Cliquez sur Mettre à jour les valeurs.

    Boîte de dialogue Modifier les liens d’Excel à partir de données > requêtes & connexions > modifier des liens

Vous pouvez décider de mettre à jour les liens de ce classeur lors de l’ouverture du fichier en fonction du paramètre de l’utilisateur, mais pas de la mise à jour lors de l’ouverture du fichier ou de la mise à jour automatique sans inviter l’utilisateur.

Avertissement : Cette option affecte tous les utilisateurs du classeur. Si vous choisissez de ne pas mettre à jour les liens et si vous demandez à l’application de ne pas afficher d’invite, les utilisateurs du classeur ne sauront pas que les données sont obsolètes.

  1. Accédez à > de données& connexions > modifier des liens.

  2. Cliquez sur Invite de démarrage.

  3. Sélectionnez l’une des trois options suivantes :

  • Permettre aux utilisateurs de choisir d’afficher ou non une alerte

  • Ne pas afficher l’alerte et ne pas mettre à jour les liens automatiques

  • Ne pas afficher les liens d’alerte et de mise à jour.

Remarques : 

  • Options de mise à jour automatique et manuelle : les liens de formule sont toujours définis sur automatique.

  • Même si vous spécifiez qu’Excel ne demande pas la mise à jour des liens, vous serez néanmoins informé si des liens sont rompus.

Lorsque vous ouvrez la boîte de dialogue Modifier les liens (données > requêtes & connexions > modifier les liens), plusieurs options s’offrent à vous pour gérer vos liens existants. Vous pouvez sélectionner des classeurs individuels en appuyant sur CTRL +a.

Boîte de dialogue Modifier les liens d’Excel à partir de données > requêtes & connexions > modifier des liens
  • Mettre à jour les valeurs

    Ce dernier met à jour tous les classeurs sélectionnés.

  • Changer la source

    Cette option est utile si vous voulez pointer vers une autre source. Par exemple, il est possible que vous ayez un classeur d’année antérieur et que vous deviez pointer vers un nouveau classeur au démarrage d’une nouvelle année. Lorsque vous sélectionnez l’option modifier la source , une boîte de dialogue de l’Explorateur de fichiers s’ouvre pour vous permettre d’accéder au nouveau classeur source.

    Remarque : Il est possible de faire remonter un classeur en le sélectionnant dans la boîte de dialogue Modifier la source. Il s’agit de tout lien de formule vers le classeur source initialement lié.

  • Ouvrir la source

    Le classeur source est alors ouvert.

  • Rompre la liaison

    Important : Lorsque vous rompez un lien vers une source, toutes les formules qui utilisent la source sont converties en leur valeur actuelle. Par exemple, le lien = somme ([budget. xlsx] annuel ! C10 : C25) sera converti en somme des valeurs du classeur source. Dans la mesure où cette action ne peut pas être effectuée, vous pouvez d’abord enregistrer une version du fichier.

    1. Dans l’onglet données , dans le groupe requêtes & connexions , cliquez sur modifier les liens.

    2. Dans la liste Source, cliquez sur la liaison que vous voulez rompre.

      Vous pouvez sélectionner des classeurs individuels en appuyant sur CTRL +a.

    3. Cliquez sur Rompre la liaison.

      Remarques : 

      • Si le lien utilise un nom défini, le nom n’est pas automatiquement supprimé, de sorte que vous pouvez également supprimer le nom.

      • Pour supprimer un nom :

      • Si vous utilisez une plage de données externes, un paramètre d’une requête risque également d’utiliser des données d’un autre classeur. Vous pouvez rechercher et supprimer tous ces types de liens.

      • Sous l’onglet Formules, dans le groupe Noms définis, cliquez sur Gestionnaire de noms.

      • Dans la colonne Nom, cliquez sur le nom à supprimer, puis sur Supprimer.

  • Vérifier l’État

    Cette opération affiche simplement une notification dans le volet modifier les liaisons si un classeur lié reste une source valide. Il doit afficher OK, mais si ce n’est pas le cas, vous devez vérifier le classeur source. Dans de nombreux cas, un classeur source a pu être déplacé ou supprimé, coupant le lien. Si le classeur existe encore, vous pouvez utiliser l’option modifier la source pour recréer le lien vers le classeur.

  • Est-il possible de remplacer une seule formule par son résultat ?

    Oui. Lorsque vous remplacez une formule par sa valeur, Excel supprime définitivement la formule. Si vous remplacez accidentellement une formule par une valeur et que vous voulez restaurer la formule, cliquez sur annuler Bouton Annuler immédiatement après avoir entré ou collé la valeur.

    1. Appuyez sur Ctrl + C pour copier la formule.

    2. Appuyez sur Alt + E + S + V pour coller la formule en tant que valeur, ou accédez à> de débutdu presse-papiers> coller > coller les valeurs.

  • Que se passe-t-il si je ne suis pas connecté à la source ?

    Cliquez sur Ne pas mettre à jour. Excel ne peut pas effectuer la mise à jour à partir d’une source qui n’est pas connectée. Par exemple, la source peut se trouver sur un réseau auquel vous n’êtes pas connecté.

  • Je ne veux pas que mes données actuelles soient remplacées par de nouvelles données

    Cliquez sur Ne pas mettre à jour.

  • J’ai essayé de mettre à jour la dernière fois, mais cela a duré trop longtemps

    Cliquez sur Ne pas mettre à jour. Si les données n’ont pas besoin d’être les plus récentes, vous pouvez gagner du temps en ne mettant pas à jour tous les liens. Après avoir ouvert le classeur, sous l’onglet données , dans le groupe connexions , cliquez sur modifier les liens, puis mettez à jour les liens uniquement à partir des sources dont vous avez besoin.

  • Une autre personne a créé le classeur et je ne sais pas pourquoi ce message d’invite s’affiche

    Cliquez sur ne pas mettre à jouret contactez le propriétaire du classeur. Vous pouvez également examiner quels liens se trouvent dans le classeur. Dans l’onglet données , dans le groupe requêtes & connexions , cliquez sur modifier les liens.

  • J’y réponds de la même manière à chaque fois et vous ne voulez plus le voir

    Vous pouvez répondre au message d’invite de démarrage de façon cohérente et éviter qu’il s’affiche pour ce classeur.

    • Ne pas demander si les liens doivent être mis à jour à l’ouverture d’un classeur. Mettre automatiquement à jour les liens     

      Cette option affecte chaque classeur ouvert sur l’ordinateur. Les utilisateurs qui ouvrent le classeur sur un autre ordinateur ne sont pas concernés.

      1. Accédez aux options de > de fichier > avancées.

      2. Sous Général, désactivez la case à cocher Confirmation de la mise à jour automatique des liens. Si cette case est désactivée, les liens sont automatiquement mis à jour ; aucune invite ne s’affiche.

    • Invite identique pour chaque utilisateur de ce classeur    

      Avertissement : Cette option affecte tous les utilisateurs du classeur. Si vous choisissez de ne pas mettre à jour les liens et si vous demandez à l’application de ne pas afficher d’invite, les utilisateurs du classeur ne sauront pas que les données sont obsolètes.

      Accédez à > de données& connexions > modifier des liens > invite de démarrage, puis sélectionnez l’option de votre choix.

      Remarque : Vous serez toujours averti si certains liens sont rompus.

  • Que faire si j’utilise une requête avec paramètres ?

    1. Cliquez sur Ne pas mettre à jour.

    2. Fermez le classeur de destination.

    3. Ouvrez le classeur source.

    4. Ouvrez le classeur de destination.

    5. Cliquez sur Mettre à jour.

    Pour mettre à jour un lien avec une requête paramétrée, le classeur source doit obligatoirement être ouvert.

  • Pourquoi ne puis-je pas choisir « manuel » comme option de mise à jour d’un lien externe spécifique ?

    Les liens de formule sont toujours définis sur automatique.

Vous avez besoin d’une aide supplémentaire ?

Vous pouvez toujours demander à un expert au sein de la communauté de technologies techniques d’Excel, obtenir de l’aide dans la communauté de réponsesou proposer une nouvelle fonctionnalité ou une amélioration sur la voix d' utilisateur d’Excel.

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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