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Si vous avez un Compte Microsoft Exchange, vous pouvez consulter le planning d’un membre de votre organisation.

Le moyen le plus simple de voir le planning d’une personne consiste à lancer une invitation à une réunion. Après avoir examiné la planification de la personne, vous pouvez fermer l’invitation à la réunion sans l’envoyer.

  1. Cliquez sur Calendrier dans la barre de navigation, puis sur Réunion sous l’onglet Accueil .

    Office 2016 pour Mac - Bouton Réunion

  2. Si vous avez plusieurs comptes dans Outlook, dans le menu De, sélectionnez le compte Exchange de l’organisation de votre choix.

  3. Dans la ligne À de la nouvelle réunion, tapez le nom ou l’adresse e-mail de la personne dont vous souhaitez rechercher la planification.

  4. Sélectionnez leur nom dans la section Répertoire de la recherche.

  5. Dans le champ Démarrer , entrez le jour pour lequel vous souhaitez vérifier la planification.

  6. Dans l’onglet Réunion Organisateur, cliquez sur Planification.

    texte de remplacement

    Un calendrier s’affiche qui affiche les disponibilité heures de l’organisateur et de la personne sur la ligne À .

  7. Pour afficher toutes les heures de la journée, et pas seulement les heures de votre journée de travail, désactivez la case à cocher Afficher les heures de travail uniquement .

  8. Pour supprimer la réunion sans envoyer de demande de réunion, fermez la fenêtre de réunion et choisissez Ignorer l’invitation.

Lorsque vous recherchez les planifications d’autres personnes, les informations que vous voyez reflètent la façon dont elles ont défini leur état disponibilité pour chaque événement de calendrier. Si quelqu’un a une réunion sur son calendrier définie sur Afficher comme « Gratuit », vous ne verrez pas cette réunion dans la fenêtre calendrier.

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