Office
Se connecter
Consolider les données dans plusieurs feuilles de calcul

Consolider les données dans plusieurs feuilles de calcul

Remarque :  Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Pour synthétiser et afficher des résultats de différentes feuilles de calcul, vous pouvez consolider les données de chaque feuille dans une feuille de calcul maître. Les feuilles peuvent être dans le même classeur en tant que la feuille de calcul maître, ou dans d’autres classeurs. Lorsque vous consolidez les données, vous assemblez des données afin que vous puissiez plus facilement mettre à jour et agréger si nécessaire.

Par exemple, si vous avez une feuille de calcul permettant de répertorier les dépenses de chacun de vos bureaux régionaux, vous pouvez utiliser la consolidation pour reporter ces chiffres dans une feuille de calcul maître contenant les dépenses globales de l’entreprise. Cette feuille de calcul maître peut également contenir le chiffre d’affaires total et moyen, les niveaux de stock actuels et les produits vedettes de l’entreprise.

Conseil : Si vous consolidez fréquemment des données, il peut être utile de créer des feuilles de calcul à partir d’un modèle de feuille de calcul qui utilise une disposition cohérente. Pour plus d’informations sur les modèles, voir : créer un modèle. Il est également le moment idéal pour définir votre modèle avec des tableaux Excel.

Il existe deux façons pour consolider les données par position ou par catégorie.

Consolidation par position: les données dans les zones source a le même ordre et utilise les mêmes étiquettes. Utilisez cette méthode pour consolider des données à partir d’une série de feuilles de calcul, telles que les feuilles de calcul budget du département qui ont été créés à partir du même modèle.

Consolidation par catégorie : lorsque les données des zones source ne sont pas organisées dans le même ordre, mais utilisent les mêmes étiquettes. Utilisez cette méthode pour consolider des données provenant d’une série de feuilles de calcul avec des dispositions différentes, mais qui possèdent les mêmes étiquettes de données.

  • Consolider les données par catégorie est similaire à la création d’un tableau croisé dynamique. Toutefois, avec un tableau croisé dynamique, vous pouvez réorganiser facilement les catégories. Envisager de créer un tableau croisé dynamique si vous avez besoin plus flexible consolidation par catégorie.

Remarque : Les exemples de cet article ont été créées dans Excel 2016. Bien que la vue peut différer si vous utilisez une autre version d’Excel, les étapes sont identiques.

Suivez ces étapes pour consolider plusieurs feuilles de calcul dans une feuille de calcul maître :

  1. Si vous n’avez pas déjà, définissez les données dans chaque feuille constituant en procédant comme suit :

    • Assurez-vous que chaque plage de données est sous forme de liste. Chaque colonne doit avoir une étiquette (en-tête) dans la première ligne et contiennent des données similaires. Il ne faut aucune ligne ou colonne vide n’importe où dans la liste.

    • Placez chaque plage dans une feuille de calcul distincte, mais ne saisissez rien dans la feuille de calcul maître laquelle vous envisagez de consolider les données. Excel fera pour vous.

    • Assurez-vous que toutes les plages ont la même disposition.

  2. Dans la feuille de calcul maître, cliquez sur la cellule située dans l’angle supérieur gauche de la zone où vous souhaitez faire apparaître les données consolidées.

    Remarque : Pour éviter de remplacer les données existantes dans la feuille de calcul maître, assurez-vous que vous laissez suffisamment de cellules à droite et en dessous de cette cellule pour les données consolidées.

  3. Cliquez sur données>consolider (dans le groupe Outils de données ).

    Groupe Outils de données sous l’onglet Données

  4. Dans la zone Fonction, cliquez sur la fonction de synthèse que vous souhaitez qu’Excel utilise pour consolider les données. La fonction par défaut est SOMME.

    Voici un exemple dans lequel trois plages de feuille de calcul ont été choisis :

    Boîte de dialogue Consolidation des données

  5. Sélectionnez vos données.

    Ensuite, dans la zone référence, cliquez sur le bouton réduire pour réduire le panneau de configuration, puis sélectionnez les données dans la feuille de calcul.

    Consolidation des données Réduire la boîte de dialogue

    Cliquez sur la feuille de calcul qui contient les données que vous voulez consolider, sélectionnez les données, puis cliquez sur le bouton Développer la boîte de dialogue sur la droite pour revenir à la boîte de dialogue consolider .

    Si une feuille de calcul contenant les données que vous souhaitez consolider se trouve dans un autre classeur, cliquez sur Parcourir pour rechercher ce classeur. Après avoir localisé et en cliquant sur OK, Excel Entrez le chemin d’accès dans la zone référence et ajouter un point d’exclamation à ce chemin d’accès. Vous pouvez ensuite continuer à sélectionner d’autres données.

    Voici un exemple dans lequel trois plages de feuille de calcul ont été choisis sélectionné :

    Boîte de dialogue Consolidation des données

  6. Dans la fenêtre contextuelle consolider, cliquez sur Ajouter. Répétez l’opération pour ajouter toutes les plages que vous consolidez.

  7. Mises à jour automatique et manuel : Si vous souhaitez qu’Excel pour mettre à jour votre table de consolidation automatiquement lorsque les données source changent, il vous suffit case à cocher lier aux données source. Si cette case n’est pas sélectionnée, vous pouvez mettre à jour la consolidation manuellement.

    Remarques : 

    • Vous ne pouvez pas créer de liens lorsque les zones source et de destination figurent dans la mêle feuille.

    • Si vous devez modifier l’étendue d’une plage — ou remplacer une plage, cliquez sur la plage dans la fenêtre contextuelle consolider et mettre à jour en suivant les étapes ci-dessus. Cela crée une nouvelle référence de plage, afin que vous devez supprimer l’option précédente avant de consolider à nouveau. Choisissez simplement l’ancienne référence et appuyez sur la touche SUPPR.

  8. Cliquez sur OK, et Excel génère la consolidation pour vous. Si vous le souhaitez, vous pouvez appliquer une mise en forme. Il est uniquement nécessaire mettre en forme une seule fois, sauf si vous exécutez à nouveau la consolidation.

    • Toutes les étiquettes qui ne correspondent pas à celles situées dans les autres zones source génèrent des lignes ou des colonnes distinctes dans la consolidation.

    • Assurez-vous que toutes les catégories que vous ne souhaitez pas consolider sont dotées d’étiquettes uniques qui s’affichent dans une seule plage source.

Si les données à consolider figurent dans plusieurs cellules dans plusieurs feuilles de calcul :

Entrez une formule avec des références de cellules à d’autres feuilles de calcul, une pour chaque feuille. Par exemple, pour consolider des données de feuilles de calcul appelées Ventes (dans la cellule B4), RH (dans la cellule F5) et Marketing (dans la cellule B9), dans la cellule A2 de la feuille de calcul maître, tapez :

Référence de formule sur plusieurs feuilles Excel

Conseil : Pour entrer une référence de cellule, comme les ventes ! B4 — dans une formule sans avoir à taper, tapez la formule jusqu'à l’endroit où vous devez la référence, puis cliquez sur la feuille de calcul onglet, puis cliquez sur la cellule. Excel se terminent l’adresse de nom et de la cellule de feuille pour vous. Remarque : formules dans ce cas peuvent être erreurs, car il est très facile pour accidentellement sélectionner la cellule incorrecte. Il peut également être difficile de repérer une erreur après avoir entré une formule complexe.

Si les données à consolider figurent dans les mêmes cellules de différentes feuilles de calcul :

Entrer une formule avec une référence 3D qui utilise une référence à une plage de noms de feuille de calcul. Par exemple, pour consolider des données dans les cellules A2 à partir des ventes par le biais Marketing inclus, dans la cellule E5 de la feuille de calcul maître vous devez entrer les éléments suivants :

Formule de référence de feuille 3D Excel

Le saviez-vous ?

Si vous n’avez pas d’abonnement Office 365 ou la dernière version d’Office, vous pouvez essayer ce produit dès aujourd’hui :

Essayez Office 365 ou la dernière version d’Excel

Vous avez une question sur une fonction en particulier ?

Poser une question sur le forum de la communauté Excel

Contribuer à l’amélioration d’Excel

Avez-vous des suggestions sur la manière dont nous pouvons améliorer la prochaine version d’Excel ? Si c’est le cas, consultez les rubriques du forum User Voice sur Excel

Voir aussi

Développez vos compétences dans Office
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×