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Conseils

Conseils relatifs à Courrier Outlook

Remarque :  Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Envoyer une réponse automatique

  1. Sélectionnez Paramètres Paramètres > Réponses automatiques.

  2. Sélectionnez Envoyer des réponses automatiques.

  3. Entrez les heures de début et de fin auxquelles votre réponse sera envoyée, puis entrez le texte de votre réponse.

    Vous pouvez choisir de bloquer automatiquement l’heure sur votre calendrier et de refuser les réunions programmées pendant votre absence.

  4. Sélectionnez OK.

Capture de l’écran Aide avec l’option Réponse automatique sélectionnée.

Créer une signature

  1. Sélectionnez Paramètres Paramètres > Courrier > Disposition > Signature électronique.

  2. Créez la signature.

    Appliquez une mise en forme ou ajoutez un lien et un graphique à l’aide des boutons dans la partie supérieure de la zone du courrier.

  3. Sélectionnez Ajouter automatiquement ma signature aux messages envoyés.

  4. Sélectionnez Enregistrer.

Capture de l’écran de la signature.

Hiérarchiser les courriers importants avec la boîte de réception Prioritaire

Boîte de réception activé sépare votre boîte de réception dans les deux onglets : activé et d’autres. Vos messages électroniques les plus importantes sont sous l’onglet focus tandis que le reste restent facilement accessibles — mais gêne, sous l’onglet autre.

  • Pour activer la boîte de réception Prioritaire, sélectionnez Paramètres > Paramètres d’affichage > Boîte de réception Prioritaire.

  • Pour modifier l’organisation de vos courriers, sélectionnez Prioritaire ou Autres dans votre boîte de réception, puis cliquez avec le bouton droit sur le courrier que vous voulez déplacer.

    Si vous souhaitez déplacer le message de la boîte de réception Prioritaire vers la boîte de réception Autres, sélectionnez Déplacer vers Autres pour ne déplacer que le message sélectionné. Sélectionnez Toujours déplacer vers Autres pour que tous les messages futurs de l’expéditeur soient déplacés vers l’onglet Autres.

    Si vous souhaitez déplacer le message de la boîte de réception Autres vers la boîte de réception Prioritaire, sélectionnez Déplacer vers Prioritaire pour ne déplacer que le message sélectionné. Sélectionnez Toujours déplacer vers Prioritaire pour que tous les messages futurs de l’expéditeur soient déplacés vers l’onglet Prioritaire.

Capture d’écran de la boîte de réception avec les options Filtrer > Afficher la boîte de réception Prioritaire sélectionnées.

Archiver un courrier

Vous pouvez utiliser l’archivage pour conserver hors de votre boîte de réception les courriers auxquels vous avez déjà répondu ou sur lesquels vous avez déjà effectué une action, mais que vous ne voulez pas supprimer ou déplacer vers un dossier spécifique. Les éléments archivés restent faciles à trouver à partir de la zone de recherche ou en accédant à votre dossier d’archivage et sont toujours disponibles sur votre téléphone ou d’autres appareils via le dossier d’archivage.

  1. Sélectionnez un ou plusieurs courriers dans votre boîte de réception, puis Archiver dans la barre d’outils.

Capture d’écran de la boîte de réception, affichant le menu contextuel sur un courrier, avec l’option Archiver sélectionnée.
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