Conseils pour préparer vos compositions en vue d'une impression professionnelle

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Si vous avez besoin d'options d'impression qui ne se trouvent pas sur votre imprimante de bureau, vous pouvez faire de votre composition un imprimeur qui pourra reproduire votre travail sur une presse offset ou une imprimante numérique de grande qualité.

Par exemple, vous voudrez peut-être imprimer une composition en grandes quantités, l'imprimer sur des papiers spéciaux (par exemple, un papier vélin ou un papier cartonné), ou utiliser des options de reliure, de rognage et de finition.

Si vous avez besoin de centaines de copies, voire de milliers, il se peut que l'imprimeur soit la solution la plus économique et la plus efficace pour imprimer votre composition.

Microsoft Office Publisher 2007 propose de nombreuses fonctionnalités qui facilitent grandement la préparation de votre composition pour le processus d'impression pour les imprimeurs professionnels et les magasins de reprographie. Les conseils suivants vous aideront à préparer votre composition pour la sortie d'un imprimeur ou d'un magasin.

Conseil 1: Discutez de votre projet avec votre imprimeur

Consultez votre imprimeur avant et Pendant le processus de conception pour gagner du temps et de l'argent ultérieurement. Avant de commencer votre projet, décrivez votre projet et vos objectifs, et déterminez les besoins de votre imprimante.

Avant de créer votre composition, discutez des éléments suivants:

  • Demandez-lui si l'imprimante accepte les fichiers Publisher. Si vous ne trouvez pas une imprimante professionnelle qui le fait, vous pouvez demander d'autres façons de soumettre votre composition pour impression. La plupart des imprimantes professionnelles acceptent des fichiers PostScript ou des fichiers PDF, et fournissent des instructions sur la création de ces fichiers à partir de votre composition.

  • Indiquez à l'imprimante les besoins d'impression de votre projet, tels que la quantité, la qualité, le papier cartonné, le format du papier, le modèle de couleurs recommandé, le pliage, le repli, le budget, les limites de taille de fichier et les délais. Demandez toujours à l'imprimante si les éléments que vous souhaitez utiliser en stock sont les uns des autres.

  • Indiquez à l'imprimante si votre composition doit inclure les images numérisées et, si tel est le cas, si vous allez les analyser vous-même ou faire en sorte qu'un imprimeur ou un bureau de service les analyse.

  • Demandez-vous s'il y aura des tâches de pré-presse, comme le recouvrement et l'imposition de page.

  • Demandez des recommandations qui vous permettent de gagner de l'argent.

Conseil 2: choisir votre modèle de couleur au plus tôt

Avant de consacrer beaucoup de temps à la conception de votre composition, vous devez décider si vous souhaitez imprimer votre composition en couleur. Si vous imprimez votre composition sur une imprimante couleur numérique de haute qualité, vous n'avez pas à vous soucier de la couleur. Les imprimantes couleur numérique reproduisent fidèlement des millions de couleurs. Si vous envisagez d'imprimer votre composition sur une presse à impression offset, vous avez plusieurs options de modèle de couleur.

L'impression offset nécessite l'utilisation d'un opérateur d'appui professionnel pour la configuration et l'exécution du travail d'impression. En règle générale, chaque entrée manuscrite nécessaire pour imprimer la composition nécessite une configuration supplémentaire pour l'opérateur et augmente le coût. Le nombre d'encres dont vous avez besoin dépend du modèle de couleur de votre choix.

Lorsque vous configurez l'impression des couleurs pour votre composition, vous pouvez choisir l'une des palettes de couleurs suivantes:

  • Toute couleur (RVB)

  • Couleur unique

  • Tons directs

  • Quadrichromie

  • Quadrichromie plus tons directs

Toute couleur (RVB)

Si vous imprimez à l'aide d'une imprimante couleur numérique (par exemple, une imprimante couleur de bureau), vous utilisez le modèle de couleurs RVB (rouge, vert, bleu). Lorsque vous imprimez quelques copies, il s'agit du modèle de couleurs le moins cher à imprimer. Les couleurs RVB présentent le degré de variabilité le plus élevé de n'importe quelle palette de couleurs, ce qui rend difficile la mise en forme des couleurs entre les travaux d'impression.

Couleur unique

Si vous imprimez à l'aide d'une couleur, tous les éléments de votre composition sont imprimés en tant que teinte d'une seule entrée manuscrite, généralement en noir. Il s'agit du modèle de couleurs le moins onéreux à imprimer sur une presse offset, car il ne nécessite qu'une seule entrée manuscrite.

Tons directs

Si vous imprimez à l'aide d'un ton direct, tous les éléments de votre composition sont imprimés en tant que teinte d'une entrée manuscrite unique, généralement noire, et une teinte d'une couleur supplémentaire, le ton direct, qui est généralement utilisée comme un accent. Publisher utilise les couleurs PANTONE ® pour les travaux en tons directs.

Ce modèle de couleurs nécessite un minimum de deux encres et peut augmenter le coût de l'impression sur une pression offset avec chaque entrée manuscrite que vous ajoutez.

Remarque : Dans certains cas, l'impression de tons directs peut s'avérer plus coûteuse que l'utilisation de couleurs quadri. C'est généralement le cas pour les tâches à lancement rapide.

Quadrichromie

Si vous utilisez cette palette de couleurs, votre composition est imprimée en couleurs en combinant des pourcentages variés d'encre de couleur cyan, magenta, jaune et noir, qui sont généralement raccourcies en CMJN (cyan, magenta, jaune, touche). Bien que vous puissiez combiner ces quatre encres pour obtenir presque une gamme complète de couleurs, vous ne pouvez pas obtenir certaines couleurs. Par exemple, le modèle de couleurs CMJN ne peut pas produire des couleurs ou couleurs métalliques fortement saturées.

L'impression en quadrichromie requiert toujours la configuration de l'appui avec les quatre encres CMJN. Elle nécessite également des compétences sur la partie de l'opérateur d'appui pour aligner l'impression d'une entrée manuscrite avec les autres, appelée inscription. Ces exigences permettent une impression en quadrichromie plus coûteuse que l'impression en tons directs.

Quadrichromie plus tons directs

Cette palette de couleurs est la plus coûteuse à imprimer, car elle combine l'impression en quadrichromie (quatre encres) avec une ou plusieurs encres en tons directs. Vous utilisez ce modèle de couleurs uniquement si vous voulez appliquer une couleur couleurs couleurs très saturées ou une couleur métallique qui ne peut pas être produite à l'aide de la technique CMJN.

Choisir une palette de couleurs

Lorsque vous choisissez une palette de couleurs dans Microsoft Office Publisher, le sélecteur de couleurs affiche uniquement les couleurs disponibles dans le modèle de couleur de votre choix. Par exemple, si vous définissez votre palette de couleurs sur une couleur unique, vous pouvez choisir uniquement les couleurs de trait, de remplissage et de texte que vous pouvez utiliser avec cette couleur d'encre unique. Si vous définissez le modèle de couleurs sur tons directs, vous pouvez choisir uniquement les couleurs de trait, de remplissage et de texte qui peuvent être effectuées à l'aide de vos encres de tons directs.

Conseil 3: Vérifiez que la taille des pages de composition est correcte

Avant de créer votre composition, vous devez décider de la taille que vous souhaitez utiliser comme composition finale. N'hésitez pas à consulter votre imprimeur.

Une fois que vous avez déterminé la taille de page souhaitée, configurez-la dans la boîte de dialogue mise en page.

Veillez à ce que la taille de page que vous choisissez dans la boîte de dialogue mise en page ait la taille souhaitée. Il est difficile de modifier la taille de la page une fois que vous avez commencé à concevoir votre composition. En outre, votre imprimeur peut rencontrer des difficultés pour imprimer votre composition sur une autre taille de page que celle que vous avez configurée.

Il est important de noter que lors de la mise en page et de l'impression, la taille de la page et le format du papier sont deux opérations différentes:

  • La taille de la page fait toujours référence à la taille de la page terminée, après rognage.

  • La taille du papier fait toujours référence à la taille de la feuille de papier sur laquelle vous imprimez la composition, avant rognage.

Dans de nombreux cas, la taille du papier doit être supérieure à la taille de la page pour autoriser un fond perdu et marques d’impression ou pour vous permettre d'imprimer plusieurs pages par feuille de papier.

Si vous voulez imprimer plusieurs copies ou pages sur une seule feuille de papier pour créer un livret, vous pouvez le faire facilement dans Publisher. L'impression de plusieurs pages sur une seule feuille afin qu'elles puissent être pliées et rognées pour former une séquence de pages est appelée imposition.

Conseil : Pour obtenir les meilleurs résultats avec l'imposition, contactez votre imprimeur avant de configurer votre composition. Votre imprimeur peut utiliser un programme d'imposition tiers pour imposer votre composition.

En règle générale, que vous utilisiez ou non l'imposition, vous devez définir la taille de la page pour qu'elle soit la taille finale de l'élément.

  • Tailles de carte de visite, d'index et de    carte postale Si vous voulez imprimer plusieurs petits éléments, tels que des cartes de visite, sur une feuille d'une seule lettre (8,5 pouces x 11 pouces), configurez le format de la page de votre composition sur la taille des cartes (2 pouces x 3,5 pouces pour les cartes de visite), et non sur la taille du papier que vous imprimez sur o. n. dans la boîte de dialogue mise en page, vous pouvez définir le nombre de copies à imprimer par feuille.

    Comment ?

    1. Sous l'onglet création de page, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue dans le groupe mise en page.

    2. Dans la boîte de dialogue mise en page, sous type de disposition, cliquez sur plusieurs pages par feuille ou sur une autre option appropriée.

    3. Sous options, entrez les valeurs souhaitées dans les zones marge latérale, marge supérieure, espace horizontal et intervalle vertical.

    4. Cliquez sur OK.

      Selon le format de papier que vous avez sélectionné et les valeurs de marge que vous avez entrées, Publisher insère autant de copies de l'élément sur la page que possible. Vous voyez toujours une seule copie dans la fenêtre de composition, mais lorsque vous imprimez la composition, Publisher imprime plusieurs copies sur une seule feuille de papier.

  • Tailles de brochure pliée    Si votre composition est une feuille de papier qui sera pliée une ou plusieurs fois, telle qu'une brochure à trois volets ou une carte de voeux, le format de la page doit être identique à la taille de la page avant que vous ne la repliiez. Vous ne devez pas considérer chaque volet de la brochure comme une page distincte. Par exemple, si votre composition est une brochure à trois volets qui sera imprimée sur une feuille de papier au format lettre, cliquez sur la taille de la page lettre dans la boîte de dialogue mise en page.

  • Tailles de livret    Si votre composition est un livret comportant plusieurs pages pliées (par exemple, un catalogue ou un magazine), la taille de la page doit être identique à celle d'une seule page une fois que l'élément a été plié. Par exemple, si la taille de votre page de composition est de 5,5 pouces x 8,5 pouces, vous pouvez imprimer ces pages côte à côte sur les deux côtés d'une feuille de papier au format lettre unique. La fonctionnalité d'impression de livret dans Publisher réorganise les pages de telle sorte que lorsque vous combinez et pliez les feuilles imprimées, les pages sont dans l'ordre correct.

    Pour configurer un livret, reportez-vous à la rubrique Configuration et impression d'un livret ou d'un bulletin d'informations au format lettre.

  • Imposition complexe    Certaines impositions peuvent impliquer un grand nombre de pages imprimées sur une seule feuille, qui sont ensuite pliées plusieurs fois et découpées sur trois côtés pour produire un groupe de pages numérotées de manière séquentielle. Ce type d'imposition peut être effectué uniquement à l'aide d'un programme d'imposition tiers.

Conseil 4: autoriser les fonds perdus

Si votre composition contient des éléments que vous voulez imprimer sur le bord de la page, vous pouvez les configurer en tant que fonds perdus. Un fond perdu est là où l'élément dépasse de la page de la composition. La composition est imprimée sur un format de papier dont la taille est supérieure à la taille de la page finie, puis rognée. Les fonds perdus sont nécessaires car la plupart des appareils d'impression, y compris les presses à impression offset, ne peuvent pas imprimer sur le bord du papier, et la réduction du papier peut laisser un bord fin, blanc et non imprimé.

Pour créer un fond perdu dans Publisher, agrandissez les éléments que vous souhaitez déborder de façon à ce qu'ils dépassent la limite de la page d'au moins 0,125 pouces.

Composition avec fonds perdus

Si l'élément est une forme automatique que vous avez créée dans Publisher, vous pouvez facilement l'étirer. Toutefois, si la forme est une image, vous devez veiller à ne pas récupérer l'image de façon proportionnelle ou à ne pas perdre une partie de l'image que vous voulez conserver lorsque la page est rognée.

Conseil 5: Évitez d'utiliser des styles de police de synthèse

Les polices sont généralement conçues avec des polices différentes pour représenter les variations de la police. Par exemple, le caractère Times New Roman correspond en fait à quatre polices:

  • Times New Roman

  • Gras Times New Roman

  • Italique Times New Roman

  • Times New Roman gras italique

Pour simplifier l'utilisation des variantes, lorsque vous appliquez la mise en forme gras ou italique à du texte dans Publisher, Microsoft Windows applique la police appropriée si celle-ci est disponible. Par exemple, si vous sélectionnez du texte en Times New Roman et que vous cliquez sur gras dans la barre d'outils mise en forme, Windows remplace Times New Roman en gras pour la police.

De nombreuses polices de caractères n'ont pas de polices distinctes pour représenter les gras et l'italique. Lorsque vous appliquez une mise en forme gras ou italique à ces polices, Windows crée une version synthétique de la police dans ce style. Par exemple, la police Comic sans MS ne comporte pas de version en italique. Lorsque vous appliquez la mise en forme «italique» au texte de la Comic sans MS, Windows affiche le texte en italique en inclinant les caractères.

La plupart des imprimantes de bureau impriment les styles de police de synthèse comme prévu, mais les appareils d'impression haut de gamme, tels que les photocomposes, n'impriment généralement pas les polices synthétiques. Vérifiez que vous n'avez pas de styles de police de synthèse dans votre composition lorsque vous la mettez à la disposition de votre imprimeur.

Recherchez les polices distinctes que vous souhaitez imprimer.

Pour vous assurer que vous n'avez pas de styles de police de synthèse, vous devez connaître les polices que vous utilisez et les variantes disponibles sous forme de polices distinctes. Pour afficher les polices utilisées dans votre composition, procédez comme suit:

  • Sous l'onglet fichier, cliquez sur informations, puis sur gérer les polices incorporées.

    La boîte de dialogue polices affiche toutes les polices utilisées dans votre composition.

Pour voir les variantes de style de la police disponibles sous forme de polices distinctes, procédez comme suit:

  1. Dans le menu Démarrer, cliquez sur exécuter.

  2. Dans la boîte de dialogue exécuter, dans la zone ouvrir, tapez polices, puis cliquez sur OK.

    La fenêtre polices s'ouvre et affiche la liste de toutes les polices et variantes de police installées sur votre ordinateur.

  3. Vérifiez si les polices que vous utilisez dans votre composition ont des polices distinctes disponibles pour les styles que vous voulez utiliser.

Si un caractère de police est répertorié avec une seule variante, aucune police distincte n'est disponible pour les mises en forme gras, italique ou gras italique. La plupart des types de caractères pour lesquels une seule police est disponible sont des polices décoratives et ne sont pas conçus pour être utilisés dans d'autres variantes.

Conseil 6: Évitez d'utiliser des teintes pour le texte avec des tailles de polices réduites

Si le texte en couleur est à une taille de police réduite, utilisez des couleurs qui sont des encres de tons directs ou des couleurs qui peuvent être composées à l'aide d'une combinaison d'encres de couleur quadri Unies. Évitez d'utiliser une teinte de couleur.

Publisher imprime les teintes sous la forme d'un écran, ou pourcentage, d'une couleur d'encre unie. Lorsque l'écran est affiché en gros plan, l'écran apparaît sous la forme d'un modèle de points. Par exemple, une teinte de couleur verte de 50% est imprimée sous la forme d'un écran de 50 pour cent de l'encre verte unie.

Versions agrandies de texte de couleur unie et teintée

Quand le texte teinté est à une taille de police réduite, les points qui composent l'écran peuvent être insuffisants pour définir la forme des caractères. Le texte obtenu est flou ou flou et difficile à lire. S'il s'agit d'une teinte quadri (à l'aide de plusieurs encres), l'enregistrement des encres peut être aligné de manière inadaptée, ce qui peut ajouter un bord flou au texte.

Si vous souhaitez colorier du texte avec des tailles de polices réduites, veillez à utiliser des couleurs qui seront imprimées comme des encres solides, et non des teintes. Voici quelques choix de couleurs possibles:

  • Noir

  • Blanc

  • Foncé

  • Rouge

  • Autocollant

  • Rouge (100% magenta, 100 pour cent jaune)

  • Vert (100% cyan, 100 pour cent jaune)

  • Bleu (100% cyan, 100 pour cent rouge)

  • teinte 100% de n'importe quelle couleur de ton direct

Remarque : Pour le texte avec des tailles de police plus grandes, environ 18 points et plus, les teintes ne sont pas un problème. Veillez à parler des polices que vous souhaitez teinter avec votre imprimeur.

Conseil 7: dimensionner les photos numériques et images numérisées de manière appropriée

Les graphiques créés par un programme de peinture, un programme de numérisation ou un appareil photo numérique sont constitués d'une grille de carrés de couleur différents appelés pixels. Plus il y a de pixels, plus il affiche de détails.

La résolution d'une image est exprimée en pixels par pouce (PPP). Chaque image comporte un nombre fini de pixels. La mise à l'échelle d'une image est plus grande réduit la résolution (moins de PPI). La mise à l'échelle de l'image plus petite améliore la résolution (plus de PPI).

Si la résolution de votre image est trop faible, elle sera imprimée plus en bloc. Si la résolution de l'image est trop élevée, la taille de fichier de la composition devient inutilement importante et l'ouverture, la modification et l'impression sont plus longues. Il est possible que les images présentant plus de 1 000 ppi ne soient pas imprimées.

Si la résolution de l'image est supérieure à celle que l'imprimante peut imprimer (par exemple, une image 800-ppp sur une imprimante 300-ppp), l'imprimante prend plus de temps pour traiter les données de l'image sans afficher plus de détails dans la partie imprimée. Essayez de faire coïncider la résolution de l'image et la résolution de l'imprimante.

Les images couleur que vous prévoyez d'imprimer par une imprimante professionnelle doivent être comprises entre 200 et 300 ppp. Vos images peuvent avoir une résolution plus élevée, jusqu'à 800 ppp, mais elles ne doivent pas avoir une résolution inférieure.

Remarque : Vous pouvez parfois voir résolution d'image exprimée en points par pouce (PPP) au lieu de PPP. Ces termes sont souvent utilisés de manière interchangeable.

Résolution réelle

Une image contient la même quantité d'informations, que la mise à l'échelle soit plus grande ou plus petite dans votre composition. Si vous souhaitez afficher davantage de détails sur votre image lors de son agrandissement, vous devez commencer avec une image dont la résolution est plus forte.

La résolution actuelle des images de votre composition dépend de la résolution d’origine du graphisme et de l’effet de son redimensionnement dans Publisher. Par exemple, une image ayant une résolution d’origine de 300 ppp agrandie à 200 % a une résolution actuelle de 150 ppp.

Pour connaître la résolution actuelle d’une image de votre composition, procédez comme suit :

  1. Sous l'onglet affichage, activez la case à cocher en regard de Gestionnaire de graphismes.

  2. Dans le volet Office Gestionnaire de graphismes, sous Sélectionner une image, cliquez sur la flèche en regard de l'image, puis cliquez sur Détails.

  3. Dans la fenêtre Détails, le champ résolution actuelle affiche la résolution en points par pouce (PPP).

Réduire la résolution des graphismes haute résolution

Si vous n'avez que quelques graphismes dont la résolution est trop élevée, il est possible que vous n'ayez pas de problème d'impression. Si vous avez plusieurs graphismes haute résolution, votre composition sera imprimée plus efficacement si vous en réduisez la résolution.

Important : Avant de réduire la résolution d'un graphisme, contactez votre service d'impression professionnel pour connaître la résolution dont vous avez besoin.

Dans Publisher, vous pouvez réduire la résolution d’une, de plusieurs ou de toutes les images en les compressant.

  1. Dans Publisher, sélectionnez une ou plusieurs images dont vous souhaitez réduire la résolution, cliquez avec le bouton droit sur l'une d'elles, puis cliquez sur format de l' image.

  2. Dans la boîte de dialogue Format de l' image, cliquez sur l'onglet image.

  3. Cliquez sur Compresser.

  4. Dans la boîte de dialogue comPresser les images, sous sortie cible, cliquez sur impression professionnelle.

  5. Sous Appliquer tous les paramètres de compression maintenant, choisissez de compresser toutes les images de la composition ou uniquement les images sélectionnées, puis cliquez sur OK.

  6. Si un message s'affiche et vous invite à appliquer l'optimisation des images, cliquez sur Oui.

    Une version 300-ppp de la même image ou image remplace la ou les images d'origine haute résolution.

Conseil 8: utiliser des images liées

Lorsque vous insérez des images dans votre composition, vous pouvez les incorporer dans la composition ou créer un lien vers les fichiers image. L'insertion d'images dans votre composition en tant que liens réduit la taille de la composition et permet à l'imprimante de modifier les images séparément ou de gérer les couleurs pour toutes les images en un seul lot.

Si vous insérez des images liées, veillez à les remettre à votre imprimeur en même temps que votre composition. Si vous utilisez l'Assistant composition à emporter pour préparer votre composition à des fins d'impression professionnelle, les images liées sont incluses dans le fichier compressé.

La livraison d'une composition avec des images liées est particulièrement importante si vous utilisez des graphiques PostScript encapsulés (EPS), car vous ne pouvez pas enregistrer une image à partir de Publisher au format EPS. Le graphisme EPS n'est disponible pour votre imprimeur que s'il est fourni sous forme de fichier lié séparé.

Pour insérer une image en tant que lien, procédez comme suit:

  1. Dans le menu Insertion, pointez sur Image, puis cliquez sur À partir du fichier.

  2. Dans la boîte de dialogue Insérer une image, recherchez l'image souhaitée, puis cliquez dessus.

  3. Cliquez sur la flèche en regard de la commande Insérer, puis sur Lier au fichier.

Conseil 9: utiliser l'Assistant composition à emporter pour préparer votre fichier de composition

L'Assistant composition à emporter compresse une composition et ses fichiers liés dans un seul fichier compressé que vous pouvez utiliser pour l'imprimeur. Lorsque vous utilisez l'Assistant composition à emporter, Publisher procède de la façon suivante:

  • Enregistre une copie du fichier et incorpore les polices TrueType qui accordent l'autorisation d'incorporer.

  • Crée un fichier d'archive compressé, qui inclut la composition et tous ses graphiques liés.

  • Crée un fichier PDF que votre imprimante préfère peut-être utiliser.

    Remarque : Vous pouvez enregistrer un fichier au format PDF ou XPS à partir d'un programme Microsoft Office System 2007 uniquement après avoir installé un complément. Pour plus d'informations, voir enregistrer ou convertir au format PDF ou XPS.

  • Copie le fichier compressé sur le lecteur de votre choix.

Pour exécuter l'Assistant composition à emporter, voir utiliser l'Assistant composition à emporter pour enregistrer un fichier pour l'impression professionnelle.

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