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Les utilisateurs sont submergés de messages publicitaires et marketing et il peut être difficile de se mettre en relation avec des clients potentiels.

Quand vous voulez développer votre activité, comment faire passer votre message ? La réponse courte : Envoyez votre message aux personnes susceptibles d’intéresser, efforcez-vous de développer une connexion personnelle et d’atteindre ce point rapidement, clairement et avec force.

Une communication marketing efficace n’est pas clignotante. Elle communique et suscite une réponse. Utilisez ces conseils pour rédiger des documents marketing efficaces, puis découvrez comment cibler votre remise de messages pour obtenir des résultats meilleurs.

Comment écrire efficacement

Les auteurs réussis prennent différentes approches. Les étapes suivantes décrivent une approche que vous pouvez adapter à votre cas :

  1. Préparer l’écriture

  2. Ébaucher votre copie

  3. Modifier le brouillon

  4. Peaufiner votre message

Conseil : Pourquoi ne pas copier-coller ? Pour plus d’efficacité, la plupart des entreprises réutilisent fréquemment des copies, telles que les descriptions de l’entreprise, des produits ou du personnel clé. Ce texte réutilisable est généralement général et supplémentaire. Si vous commencez avec, les clients ne pourront probablement pas les lire. Le texte réutilisable est souvent efficace, mais pas toujours efficace. Utilisez-la avec judicieux.

Préparer l’écriture

La création d’un plan clair constitue le fondement d’une rédaction claire. Plus vous vous préparez, plus la tâche d’écriture est facile.

  1. Recherche    Apprenez autant que possible sur vos clients, votre marché et la concurrence. Vous pouvez vous baser sur ces connaissances pour créer la autonomie avec les clients potentiels. Les ressources peuvent inclure les ressources suivantes :

    • Données du secteur

    • Statistiques de performances

    • Mesures client

    • Données de ventes

    • Témoignages et soutiens pour vos produits et services

  2. Écouter    L’écoute de vos clients vous aidera à développer l’attention. Lorsque vous vous souvenez et utilisez leur langue, vous pouvez communiquer que vous comprenez leurs problèmes. Pour connaître les conditions d’utilisation par vos clients, essayez les conditions suivantes :

    • Visiter des groupes de discussion et des groupes de discussion en ligne

    • Écouter les appels de support et de vente

    • Rencontrer des clients clés

  3. Identifier un appel à action    Que souhaitez-vous que les clients font lorsqu’ils ont terminé leur lecture ?

    • Cliquez sur un lien ?

    • Vous appelez un appel téléphonique ?

    • Vous pensez plus à votre activité ?

      Déterminer les besoins de vos clients avant qu’ils ne peuvent agir. Et testez votre système de réponse pour pouvoir suivre efficacement toutes les interventions de la part des autres.

  4. Définir vos objectifs    À quoi ressemblera le succès ? Le fait de savoir ce que vous voulez faire et ce que vous voulez faire vous permet de rester concentré lorsque vous développez votre contenu.

    • Vous arrivez à de nouveaux prospects ?

    • Créer de nouveaux clients ou renvoyer des clients ?

    • Atteindre les objectifs commerciaux ?

  5. Faire des actions    Travaillez dans le cadre de votre budget et d’autres limitations et déterminez vos ressources. Il est préférable de travailler avec ce que vous avez, plutôt que d’aller à la moitié de votre projet et de réaliser que vous ne pouvez pas atteindre votre objectif dans le cadre de vos contraintes de ressources.

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Ébaucher votre copie

Connaissez la différence entre la rédaction et la modification. Lorsque vous écrivez, la modification vous gêne. Enregistrez le 4e 4e 450 pour plus tard.

  1. Écrire quoi que ce soit    Au début, ne vous attendez pas à obtenir la bonne. Désactiver la voix interne pendant que vous écrivez sur :

    • Votre message global

    • Vos points clés

    • Ce que vous voulez dire à vos lecteurs

    • Ce que vous voulez qu’ils font

    • Avantages de votre produit ou service

      Continuez à écrire jusqu’à ce que vous pensez avoir abordé tous les points que vous devez apporter. Faites-le aussi longtemps que vous le souhaitez. Vous y revenirez ultérieurement pour l’organiser, la modifier et la modifier.

  2. Anticiper le skepticism et les objections    Répondez tout d’abord à la plus grande question : Pourquoi devrais-je me soucier de lire ceci ? Donnez des détails, de l’âge, de la famille, tout ce qui convient le mieux à votre public. Si vous les liez, ils auront besoin de réponses à leurs questions :

    • Description

    • Que dois-je faire pour moi ?

    • Qui d’autre l’a utilisé et ce qu’il en a fait ? (Voici un lieu d’intégration de témoignages et de soutiens.)

    • Combien cela coûte-t-il ?

    • Quand et où puis-je les obtenir ?

  3. Concentrez-vous sur les avantages    Au lieu de vous concentrer sur les fonctionnalités du produit ou ce que vous faites, indiquez à vos clients ce qu’ils vont en faire. Lorsque vous écrivez sur une fonctionnalité de produit, indiquez aux clients ce qu’elle va leur apporter et comment elle leur permettra d’améliorer leur vie. Créez un désir.

  4. Utiliser des témoignages    À moins que vous n’écrivant à des leaders et cadres, moins susceptibles d’être impressionnés par les opinions des autres, laissez les témoignages décrire le problème que votre entreprise résout. Utilisez des témoignages pour développer une connexion personnelle avec votre public.

  5. Authentifier    Voici quelques suggestions sur la façon de faire :

    • Écrivez comme vous parlez.

    • Parlez directement au lecteur « vous »).

    • Écrivez comme si vous vous a adressez à une personne que vous connaissez. Plus vous identifiez un segment spécifique de votre audience, plus cela est facile.

    • Évitez les erreurs d’erreur et d’état. Si vous avez besoin de communiquer l’enthousiasme, pouvez-vous le faire sans dire que c’est « captivant ! » ?

    • Ne risquez pas d’induire vos lecteurs en les trompeur ou en insérez des erreurs que vous ne pouvez pas livrer.

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Modifier le brouillon

Il est temps de la modifier. Lorsque vous modifiez, travaillez de général à spécifique, des messages clés aux détails. Concentrez-vous sur l’organisation avant tout, et plus tard sur la langue.

  1. Grouper    Examiner ensemble votre contenu et le contenu lié au groupe. Soyez flexible. Essayez différentes dispositions. Supprimez des redondances.

  2. Saisissez-les    Commencez par une anecdote amusante, une question particulière ou une perspective inhabituelle. Inspirez les clients pour continuer la lecture. Vous avez probablement moins de 10 secondes pour les impliquer.

  3. Concentrater sur un seul message    Si les lecteurs donnent votre message que quelques secondes, seront-ils absorbers ? Couper du contenu qui ne sert pas votre message ou vos objectifs.

  4. Aider vos lecteurs à numériser    Organisez votre message en conteneurs (un titre et un paragraphe ou deux, par exemple avec un graphique et une légende associés). Transmettez les points importants dans les éléments que les clients lisent en premier (et généralement derniers) :

    • Titres    Elles sont la partie la plus importante de votre contenu, car les lecteurs sont susceptibles de les passer rapidement en lisant seulement ce que vous cherchez à lire ou à passer à autre chose. Pour les élaborer, faites particulièrement attention.

    • Légendes    Utilisez-les pour faire un point, pas seulement pour décrire l’image. Après les titres, les lecteurs sont très susceptibles de lire les sous-titres.

    • Sous-en-têtes et listes    Ces appareils permettent aux lecteurs de lire rapidement la composition et de lui fournir des points d’entrée supplémentaires.

  5. Perfectionnez votre message    Utilisez des phrases courtes (10 à 20 mots) et des paragraphes (2 ou 3 phrases) pour mettre en forme votre message. C’est également le moment de vérifier la grammaire et de modifier tout ce qui n’est pas nécessaire : modificateurs, clauses complexes, phrases compliqués. Utilisez une voix active et évitez le jargon professionnel, les mots obscurs, les expressions obsolètes et toute idée abstraite ou déroutante. Faites en sorte qu’elle soit concrète et simple.

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Peaufiner votre message

Lorsque vous peaufinez votre composition, veillez à revenir régulièrement et à vous assurer qu’elle s’adapte toujours à votre plan marketing global. C’est le moment de faire part de vos commentaires. Leurs nouvelles perspectives pour vous aider à trouver ce que vous avez peut-être ignoré.

  1. Restez simple    Moins vous utilisez de mots, plus votre public aura de chances de les lire. Utilisez une conception propre. Un grand nombre de polices, de couleurs et d’images peuvent confondre un message clair et simple. Tout comme vous avez beaucoup travaillé pour atteindre un message simple, efforcez-vous d’obtenir une conception simple qui prend en charge vos objectifs.

  2. Focus sur le support    Ce que vous écrivez diffère selon que vous rédigez du contenu pour une carte postale, une brochure, un bulletin d’informations, un courrier électronique ou un site web.

  3. Vérifiez que vous couvrent l’essentiel    Les personnes ont besoin de raccourcis, et le raccourci le plus pratique est souvent le « wastebasket ». Assurez-vous que vos clients peuvent rapidement déterminer l’objectif de votre composition, son pays d’où elle est, ce qu’il doit faire ensuite, quand il doit le faire et comment il peut vous contacter.

  4. Vérifier qu’une autre personne vérifie la recherche d’erreurs    Demandez à plusieurs personnes de regarder la composition. Vous avez besoin d’une aide de deux types différents. Tout d’abord, demandez à une personne similaire à votre public cible de passer en revue votre travail et de vous indiquer si le message est clair. Sont-ils « connectés » ? Leur reste-t-il des questions sans réponse ? Ensuite, demandez à quelqu’un de le faire à votre place. Les fautes d’orthographe, les fautes de frappe et la grammaire sont moins correctement reflétées dans votre entreprise.

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Comment obtenir une réponse

Pour atteindre les clients potentiels et obtenir des réponses, transmettre un message personnel. À grande échelle, cela implique d’organiser les clients potentiels en catégories distinctes que vous pouvez traiter individuellement. Votre base de données client et vos listes de diffusion peuvent vous aider à filtrer vos principales caractéristiques marketing.

Plus vous connaissez votre public, plus vous êtes sûr qu’il est prêt à lire ce que vous voulez lui dire et que vous comprenez ses problèmes.

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