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Collaboration

Réunions

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Essayez !

Quelques étapes peuvent vous aider à améliorer votre productivité.

Planifier votre réunion

  1. Dans équipes, sélectionnez calendrier > nouvelle réunion.

  2. Inviter des personnes.

  3. Ajoutez un emplacement ou, s’il s’agit d’une réunion en ligne, laissez l’emplacement vide.

  4. Ajoutez un objectif de réunion, un ordre du jour et un lien vers un fichier si vous le souhaitez.

Commencer votre réunion

  1. Sélectionnez Participer.

  2. Vérifiez vos paramètres avant de commencer.

    • Activez votre vidéo pour encourager d’autres personnes.

    • Le cas échéant, estomper l’arrière-plan.

    • Certaines organisations vous recommandons de placer votre casque et de désactiver le haut-parleur de votre ordinateur portable.

    Lorsque vous êtes prêt, sélectionnez rejoindre maintenant.

  3. Lorsque vous êtes dans la réunion, sélectionnez ...Plus d’actions pour afficher les notes de réunion ou Démarrer l’enregistrement.

    Remarque : Si vous enregistrez une réunion, faites savoir à tout le monde qu’il est en cours d’enregistrement. Pour plus d’informations, cliquez sur le bouton politique de confidentialité après le démarrage de l’enregistrement.

  4. Utilisez la barre de menus pour sélectionner des contrôles qui vous permettent de partager votre écran, de couper le son de votre micro ou de montrer une conversation.

À mesure que vous vous remplissez

  1. Les documents en ligne permettent à d’autres personnes de modifier.

  2. Sélectionnez l’option conversation pour ouvrir la fenêtre de discussion et encouragez-les à collaborer.

Mettre fin à la réunion

  1. Résumer les décisions, étapes suivantes et responsables.

  2. Merci de tous les participants et de sélectionner l’icône du téléphone pour mettre fin à la réunion.

D’autres actions ?

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Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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