Conseils pour créer et assurer une présentation efficace

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Contenu de cet article

Création d’une présentation efficace

Exécution d’une présentation efficace

Conseils pour la création d’une présentation efficace

Conseil

Détails

Réduire le nombre de diapositives.

Mettre à jour un message clair et conserver votre public attentif et intéressé, réduisez le nombre de diapositives dans votre présentation au minimum.

Choisissez un style de police que votre public peut lire à distance.

Choisir le style de police droite, tels que Helvetica ou Arial, permet à véhiculer votre message. Éviter les polices étroites, tels qu’affiner Arial et d’éviter les polices qui comprennent des bordures fantaisies, tels que les heures.

Choisissez une taille de police que votre public peut lire à distance.

Choisir la permet de taille de police droite à véhiculer votre message.

Remarque : Les mesures suivantes indiquent la taille d’une police dans votre écran d’ordinateur, ne pas projetée sur un écran de votre public en mode plein écran. Pour activer le mode plein écran, sous l’onglet affichage, dans le groupe Affichages des présentations, cliquez sur diaporama.

  • Une lettre un pouce est lisible à partir d’est supérieure à 10.

  • Une lettre de deux pouces est lisible à partir de 20 pieds.

  • Une lettre de trois pouces est lisible à partir de 30 ft.

Conserver votre texte simple à l’aide de la liste à puces ou des phrases.

Utilisez des puces ou des phrases et essayez de conserver chaque à une seule ligne ; Autrement dit, sans habillage du texte.

Vous souhaitez que votre auditoire votre présentation écouter vos informations, plutôt que de lire l’écran.

Certains projecteurs rogner diapositives sur les bords, longtemps phrases peuvent être rognées.

Vous pouvez supprimer des articles tels que « a » et « la » pour aider à réduire le nombre de mots sur une ligne.

Utilisez clipart pour transmettre votre message.

Utiliser des graphiques à l’aide de votre histoire. Ne pas surcharger votre public en ajoutant des graphiques trop à une diapositive, cependant.

Créer des étiquettes pour les graphiques et diagrammes compréhensible.

Utiliser suffisamment de texte pour rendre les éléments d’étiquette dans un graphique compréhensible.

Rendre légères arrière-plans des diapositives et conserver la cohérence.

Choisissez un attrayant et cohérents modèle ou thème qui n’est pas trop visuellement attrayante. Vous ne voulez pas l’arrière-plan ou la conception pour détournent votre message.

Voir la combinaison de couleurs dans PowerPoint – erreurs à éviter.

Pour plus d’informations sur l’utilisation de thèmes, voir ajouter couleur et du style à mes diapositives avec les thèmes.

Utiliser un contraste élevé entre la couleur d’arrière-plan et la couleur du texte.

Thèmes définir automatiquement le contraste entre un arrière-plan clair avec texte en couleur foncé ou un arrière-plan sombre avec texte en couleur légère.

Voir la combinaison de couleurs dans PowerPoint – erreurs à éviter.

Vérifier l’orthographe et la grammaire.

Pour gagner tout en conservant le respect de votre audience, toujours vérifier l’orthographe et la grammaire dans votre présentation.

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Conseils pour assurer une présentation efficace

Conseil

Détails

Apparaissant au plus tôt et vérifiez que votre matériel fonctionne correctement.

Assurez-vous que toutes les formes d’équipement est connecté et en cours d’exécution.

Ne pensez pas que votre présentation fonctionnent correctement sur un autre ordinateur.

Différences de problèmes de disque, la version du logiciel, manque d’espace disque, la mémoire et de nombreux autres facteurs peut coûter cher à une présentation.

Si l’ordinateur que vous prévoyez d’effectuer votre présentation sur n’appartient pas à vous, assurez-vous qu’il comporte un espace disque suffisant afin que vous n’êtes pas obligé de présenter à partir d’un CD.

Désactiver la veille et disposer les fichiers appropriés et versions des logiciels dont vous avez besoin, y compris les PowerPoint.

Pour vous assurer que tous les fichiers sont pris en compte lorsque vous les copiez vers un lecteur réseau ou un CD et les exécuter à l’emplacement de la présentation, voir créer un Package pour CD-ROM.

Vérifiez que résolution le projecteur est identique à l’ordinateur sur lequel vous avez créé votre présentation.

Si les solutions ne correspondent pas, vos diapositives peuvent être rognées ou autres problèmes d’affichage peuvent se produire.

Désactiver l’écran de veille.

Gardez votre public sur le contenu de votre présentation.

Vérifier toutes les couleurs d’un écran de projection avant la présentation réelle.

Les couleurs peuvent projet différemment de ce qui apparaît sur votre moniteur.

Demandez à votre public pour poser des questions jusqu'à la fin.

Les questions sont un excellent indicateur utilisés par les personnes sont engagés par le sujet et les compétences de présentation. Mais si vous enregistrez des questions jusqu'à la fin de la présentation, vous obtiendrez sur vos documents sans interruption. En outre, au plus tôt questions sont souvent traitées par commentaires et diapositives résultante.

Éviter de déplacer le pointeur unconsciously.

Lorsque vous n’utilisez pas le pointeur, supprimez votre main de la souris. Cela permet de vous empêcher de déplacer le pointeur unconsciously, qui peuvent être gênants.

Ne lisent pas la présentation.

Vous exercer à la présentation afin que vous pouvez la fonctionnalité vocale à partir de la liste à puces. Le texte doit être une file d’attente pour le présentateur plutôt que l’intégralité du message pour le public.

Restez dans les temps.

Si vous envisagez un certain laps de temps pour votre présentation, ne pas dépasser. S’il n’existe aucune limite de temps, prennent moins de temps plutôt que davantage pour s’assurer que les utilisateurs engageons.

Contrôler le comportement de votre public.

Chaque fois que vous diffuser une présentation à surveiller le comportement de votre public. Si vous observez personnes concentration sur vos diapositives, les diapositives peuvent contenir trop de données ou être contradictoires ou distraire d’une autre façon. Utilisez les informations que vous découvrez chaque fois pour améliorer vos présentations à venir.

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