Connecter un site d’équipe SharePoint expérience classique à un groupe Office 365

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Un administrateur de collection de sites peut se connecter à un site d’équipe SharePoint existant à un nouveau Office 365 groupe. Cette connexion contribue à améliorer la productivité de votre équipe avec le contenu et les ressources d’un Office 365 groupe. Ces ressources sont les suivants :

  • Une boîte aux lettres partagée à utiliser pour les conversations de groupe dans Outlook

  • Un calendrier partagé dans lequel vous pouvez suivre les échéances, les événements et les vacances d’équipe

  • Outils de gestion des tâches qui sont disponibles avec le nouveau composant WebPart planificateur

  • L’option d’ajout d’une équipe avec Microsoft Teams pour permanentes en temps réel

  • Une identité seul groupe partagé avec cycle de vie associée et la stratégie sur les ressources Office 365

Remarque : Il s’agit d’une nouvelle fonctionnalité qui se trouve juste à compter à déployer aux clients n’est donc pas tous les utilisateurs auront il. Il est possible de plusieurs semaines avant la voir dans votre environnement.

Administrateur de la collection de sites

Un administrateur de collection de sites peut se connecter à une collection de sites d’équipe existant à un Office 365 groupe. Cela inclut les modèles classiques populaires tels que le modèle de site d’équipe classique (STS #0) et le modèle de site communautaire (Communauté #0), cependant, il existe des modèles que vous ne pouvez pas vous connecter à un groupe Office 365, notamment :

  • BICENTERSITE #0

  • BLANKINTERNET #0

  • ENTERWIKI #0

  • SRCHCEN #0

  • SRCHCENTERLITE #0

  • POINTPUBLISHINGHUB #0

  • POINTPUBLISHINGTOPIC #0

Il est également pas possible de connecter des sous-sites ou sur le site « / sites/ContentTypeHub » vers de nouveaux groupes Office 365. Après vous être connecté à un groupe, le site d’équipe existant conserve la même URL, les paramètres et les autorisations. L’administrateur peut, ajouter d’autres propriétaires et les membres au groupe connecté.

Si votre administrateur Active cette fonctionnalité, les propriétaires de site peuvent démarrer le processus pour vous connecter à un nouveau Office 365 groupe. La liste suivante décrit ce processus.

  • Cliquez sur l’icône d’engrenage dans l’en-tête de navigation supérieure suite, puis « Se connecter à nouveau Office 365 groupe » dans le menu. Cette action lance les panneaux groupe connexion expérience sur votre site d’équipe existant.

  • Le premier panneau peut afficher les avertissements si votre site a fourni des autorisations aux groupes de sécurité ou à « Tout le monde sauf les utilisateurs externes ».

  • L’écran suivant vous invite à fournir des informations supplémentaires requises pour créer un groupe. Cela inclut le nom du groupe, adresse de messagerie, confidentialité et classification (si requis par les administrateurs). Certains champs sont renseignés avec les informations de votre site existant. Pour plus d’informations sur la création de groupes et les paramètres, voir en savoir plus sur les groupes Office 365.

  • Ensuite, vous êtes invité à ajouter des membres et propriétaires de groupe supplémentaire à la nouvelle Office 365 groupe. Un proposition de la liste des membres et propriétaires est fourni, basé sur un contrôle de votre site existant. Vous pouvez ajouter des membres et propriétaires de nouveau, ou supprimer des personnes dans les listes proposées. Lorsque vous avez terminé, cliquez simplement sur « Terminé » et la nouvelle page d’accueil moderne qui a été créée pour votre site apparaît. Vous pouvez gérer les membres de votre nouveau groupe à tout moment.

Lorsqu’un site d’équipe SharePoint existant est connecté à un nouveau Office 365 groupe, son URL, les paramètres et les autorisations ne modifient pas. Cela signifie que les propriétaires, membres et les visiteurs du site peut continuer à travailler sans interruption. Tandis que les pages existantes ne sont pas automatiquement mises à jour, vous pouvez commencer à moderniser votre site d’équipe. Cela signifie que vos pages existantes ne sont pas modifiées, mais une nouvelle page d’accueil de site d’équipe moderne est ajoutée. Un lien vers la page d’accueil précédent est ajouté à la navigation du site sous « Accueil » dans la barre de navigation gauche. Cliquez sur ce lien à votre page d’accueil précédente existe-t-il si vous voulez déplacer les personnalisations apportées à la nouvelle page d’accueil de site d’équipe moderne. En outre, vous pouvez créer des pages et même effectuer l’une de ces nouvelles pages de la page d’accueil de votre site. Pour plus d’informations, voir fonctionnent mieux avec les sites d’équipe SharePoint intégrations d’application Office 365 et Découvrez les groupes Office 365.

Pour vous connecter un site existant à un groupe Office 365   

  1. Ouvrir le menu Paramètres dans l’en-tête de navigation supérieure suite, puis cliquez sur se connecter à un nouveau Office 365 groupe.

    Cette image montre le menu de l’icône engrenage et sélectionné se connecter à nouveau groupe Office 365.
  2. L’expérience de création de groupe s’affiche. Vous pouvez également mettre à jour l’alias e-mail et le nom de groupe, puis sélectionnez le groupe confidentialité et classification (si activé dans votre client). Cliquez ensuite sur Groupe se connecter.

    Il s’agit de la page de propriétés du nouveau groupe Office 365.

    Remarque : Il existe des groupes de sécurité dans le site d’équipe que vous vous connectez à un Office 365 groupe, un avertissement s’affiche indiquant que vous devez ajouter chaque membre individuellement pour les nouveaux membres du groupe. Cela permet d’accéder aux autres charges de travail de groupe ces membres.

    Cette image montre le premier écran de l’Assistant Création de nouveaux Office 365.
  3. Le volet de personnes ajouter et affecter s’affiche. Ici, vous ajoutez des propriétaires supplémentaires et des membres, puis cliquez sur Terminer.

    Ajouter des propriétaires supplémentaires et les membres vers le nouveau groupe Office 365.
  4. Page d’accueil du nouveau site apparaît.

    Votre nouvelle page d’accueil moderne inclut les éléments suivants :

    • un lien vers la page d’accueil précédent dans la barre de navigation gauche sous « Accueil »

    • un lien vers « Conversations » dans la barre de navigation gauche qui accède à la boîte aux lettres Outlook du groupe

    • un composant WebPart activité de site qui s’affichera réelle, Active l’utilisation du site

    • une mise en page moderne peut être facilement modifiée aux besoins

    • regrouper des informations dans l’en-tête, y compris confidentialité, classification (si la valeur) et les photos des membres

    Ceci affiche le site d’équipe une fois que vous avez connecté un groupe Office 365 et inclut des liens vers votre site d’équipe ancien.

Autorisations de site et appartenance au groupe

Autorisations de site et appartenance au groupe sont gérées séparément. Membres du groupe ont toujours accès au site d’équipe, cependant l’équipe du site lui-même peut être partagée avec les autres utilisateurs qui ne sont pas membres du groupe.

Sites et groupes ont différents types d’autorisations. Les listes suivantes indiquent la relation entre les autorisations de site et appartenance au groupe :

Collection de sites   

Voici les groupes d’autorisations par défaut (avec leurs niveaux d’autorisation par défaut) pour une collection de sites :

  • Propriétaires de Site d’équipe (contrôle total)

  • Membres du Site d’équipe (modifier)

  • Visiteurs du Site d’équipe (lecture)

Ces groupes prennent en charge l’appartenance imbriquée, par exemple Azure Active Directory groupes ou des groupes de sécurité Office 365.

Office 365 Groupe   

Voici les rôles de groupe (avec leurs niveaux d’autorisation) :

  • Propriétaires de groupe (contrôle total)

  • Membres du groupe (modifier)

Ces rôles ne prennent pas en charge l’appartenance imbriquée, tels que les groupes Azure Active Directory ou Office 365 groupes de sécurité. Lorsque vous ajoutez des utilisateurs à ces rôles, ils sont automatiquement ajoutés aux groupes d’autorisation de collection de sites connexes : propriétaires deviennent les propriétaires de site et les membres du groupe deviennent membres du site.

Connexion d’un groupe à un site existant   

Lorsque vous vous connectez à un site d’équipe existant vers un nouveau Office 365 groupe, les changements d’autorisations suivants se produisent :

  • L’administrateur de collection de sites qui connecte le site d’équipe à un nouveau groupe devient le propriétaire du groupe.

  • SharePoint Online suggère des utilisateurs à ajouter au groupe propriétaires et groupe de membres du groupe basé sur les utilisateurs du site actuel. Si les groupes d’autorisations de site contiennent des groupes de sécurité ou Azure Active Directory, SharePoint Online n’est pas en mesure de proposer des membres du groupe en fonction du contenu de ces groupes, vous devez ajouter ces utilisateurs au groupe manuellement.

  • Les nouveaux membres du groupe que vous spécifiez sont ajoutés aux groupes d’autorisations de collection de sites associée - propriétaires sont ajoutés au groupe de propriétaires de Site d’équipe et membres du groupe sont ajoutés au groupe de membres du Site d’équipe.

    Ces modifications sont apportées au niveau de la collection de sites. Si vous avez des sous-sites, et vous avez interrompu l’héritage des autorisations, votre modèle d’autorisations reste inchangée. Autorisations filtrent vers le bas dans le niveau de collection de sites en fonction du modèle que vous avez créé, y compris le nouveau groupe propriétaires et les membres.

  • Si vous définissez le niveau de confidentialité du nouveau groupe public, puis tout le monde dans votre organisation : à l’exception des utilisateurs externes - auront accès membre du groupe au groupe.

Évaluer si vos collections de sites sont prêtes à être connecté à des groupes Office 365

Vous pouvez utiliser l’outil de Préparation modernisation pour générer un rapport sur les collections de sites de votre client et inclut des informations sur les sites qui sont prêtes à être connecté à des groupes Office 365. Le rapport identifie également les collections de sites qui ont besoin d’attention avant la connexion à des groupes Office 365.

Voir aussi

Gérer la connexion des sites d’équipe classique vers de nouveaux groupes Office 365

Qu’est-ce qu’un site d’équipe SharePoint ?

Créer un site d’équipe dans SharePoint Online

Gérer les paramètres de votre site d’équipe SharePoint

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