Connecter un site d'équipe SharePoint classique à un nouveau groupe Office 365

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Un administrateur de collection de sites peut connecter un site d'équipe SharePoint existant à un nouveau groupe Office 365. Cette connexion permet d'améliorer la productivité de votre équipe avec le contenu et les ressources d'un groupe Office 365. Ces ressources sont les suivantes:

  • Boîte aux lettres partagée à utiliser pour les conversations de groupe dans Outlook

  • Calendrier partagé dans lequel vous pouvez suivre les échéances, les événements et les congés des équipes

  • Outils de gestion des tâches disponibles avec le nouveau composant WebPart planificateur

  • L'option permettant d'ajouter une équipe à l'aide de Microsoft teams pour une conversation permanente en temps réel

  • Identité de groupe partagé unique avec cycle de vie et stratégie associés dans les ressources Office 365

Remarque : Il s'agit d'une nouvelle fonctionnalité qui commence simplement à se déployer sur les clients pour que tout le monde puisse y arriver. Il peut y avoir plusieurs semaines avant que vous ne la voyiez dans votre environnement.

Administrateur de la collection de sites

Un administrateur de collection de sites peut connecter une collection de sites d'équipe existante à un groupe Office 365. Cela inclut les modèles classiques courants tels que le modèle de site d'équipe classique (STS # 0) et le modèle de site communautaire (Communauté # 0), mais il existe des modèles que vous ne pouvez pas connecter à un groupe Office 365, notamment:

  • BICENTERSITE # 0

  • BLANKINTERNET # 0

  • ENTERWIKI # 0

  • SRCHCEN # 0

  • SRCHCENTERLITE # 0

  • POINTPUBLISHINGHUB # 0

  • POINTPUBLISHINGTOPIC # 0

Il n'est pas non plus possible de connecter des sous-sites ou le site «/sites/ContentTypeHub» à de nouveaux groupes Office 365. Une fois connecté à un groupe, le site d'équipe existant conserve les mêmes URL, paramètres et autorisations. L'administrateur peut ensuite ajouter d'autres propriétaires et membres au groupe connecté.

Si votre administrateur active cette fonctionnalité, les propriétaires du site peuvent démarrer le processus pour se connecter à un nouveau groupe Office 365. La liste suivante explique ce processus.

  • Cliquez sur l'icône d'engrenage dans l'en-tête de navigation de la suite supérieure, puis sélectionnez «se connecter au nouveau groupe Office 365» dans le menu. Cette action lance les panneaux expérience de connexion de groupe sur votre site d'équipe existant.

  • Le premier panneau peut afficher des avertissements si votre site a autorisé les autorisations pour les groupes de sécurité ou «tout le monde sauf les utilisateurs externes».

  • Le panneau suivant demande des informations supplémentaires nécessaires pour créer le groupe. Cela inclut le nom du groupe, l'adresse de messagerie, la confidentialité et la classification (si l'administrateur l'exige). Certains champs sont pré-renseignés avec les informations de votre site existant. Pour plus d'informations sur la création de groupes et les paramètres, voir en savoir plus sur les groupes Office 365.

  • Ensuite, vous êtes invité à ajouter des propriétaires et membres de groupe supplémentaires au nouveau groupe Office 365. UNE liste proposée de propriétaires et de membres est fournie en fonction de l'inspection de votre site existant. Vous pouvez ajouter de nouveaux propriétaires et de nouveaux membres ou supprimer des personnes des listes proposées. Lorsque vous avez terminé, cliquez simplement sur «Terminer» pour afficher la nouvelle page d'accueil moderne créée pour votre site. Vous pouvez gérer l'appartenance au nouveau groupe à tout moment.

Lorsqu'un site d'équipe SharePoint existant est connecté à un nouveau groupe Office 365, l'URL, les paramètres et les autorisations ne changent pas. Cela signifie que les propriétaires, les membres et les visiteurs du site peuvent continuer à travailler sans interruption. Si les pages existantes ne sont pas automatiquement mises à jour, vous pouvez commencer à moderniser votre site d'équipe. Cela signifie que vos pages existantes ne sont pas modifiées, mais qu'une nouvelle page d'accueil de site d'équipe moderne est ajoutée. UN lien vers la page d'accueil précédente est ajouté à la navigation du site sous «Accueil» dans la barre de navigation gauche. Ce lien vous permet d'accéder à votre page d'accueil précédente si vous souhaitez déplacer des personnalisations vers la nouvelle page d'accueil du site d'équipe moderne. Vous pouvez également créer de nouvelles pages et même faire de l'une de ces nouvelles pages la page d'accueil de votre site. Pour plus d'informations, voir collaborer plus efficacement avec les sites d'équipe SharePoint et les intégrations d'applications Office 365 et en savoir plus sur les groupes Office 365.

Pour connecter un site existant à un nouveau groupe Office 365   

  1. Ouvrez le menu paramètres dans l'en-tête de navigation de la suite supérieure, puis cliquez sur se connecter à un nouveau groupe Office 365.

    Cette image montre le menu d'icône d'engrenage et l'option se connecter au nouveau groupe Office 365.
  2. L'expérience de création de groupes s'affiche. Vous pouvez également mettre à jour le nom du groupe et l'alias de messagerie, puis sélectionner la confidentialité et la classification du groupe (s'il est activé dans votre client). Cliquez ensuite sur le groupe connecter.

    Voici la nouvelle page de propriétés du groupe O365.

    Remarque : Lorsque le site d'équipe contient des groupes de sécurité que vous connectez à un groupe Office 365, un avertissement s'affiche, indiquant que vous devez ajouter chaque membre individuellement aux nouveaux membres du groupe. Ces membres ont ainsi accès à d'autres charges de travail de groupe.

    Cette image montre le premier écran du nouvel Assistant Création d'Office 365.
  3. Le volet ajouter et affecter des personnes s'affiche. Ici, vous ajoutez des propriétaires et des membres supplémentaires, puis cliquez sur Terminer.

    Ajoutez des propriétaires et des membres supplémentaires au nouveau groupe O365.
  4. La page d'accueil du nouveau site s'affiche.

    Votre nouvelle page d'accueil moderne inclut les éléments suivants:

    • lien vers la page d'accueil précédente dans la barre de navigation gauche, sous «Accueil».

    • lien vers «conversations» dans la barre de navigation gauche qui permet d'accéder à la boîte aux lettres Outlook du groupe.

    • composant WebPart activité du site qui affiche l'utilisation réelle et actuelle dans le site

    • mise en page moderne qui peut facilement être modifiée pour répondre aux besoins

    • regrouper des informations dans l'en-tête, notamment la confidentialité, la classification (si définie) et les photos des membres

    Affiche le site d'équipe une fois que vous avez connecté un nouveau groupe Office 365 et inclut des liens vers votre ancien site d'équipe.

Autorisations de site et appartenance aux groupes

Les autorisations de site et l'appartenance aux groupes sont gérées séparément. Les membres du groupe ont toujours accès au site d'équipe, mais le site d'équipe lui-même peut être partagé avec des utilisateurs supplémentaires qui ne sont pas membres du groupe.

Les sites et les groupes ont différents types d'autorisations. Les listes suivantes montrent la relation entre les autorisations de site et l'appartenance aux groupes:

Collection de sites   

Il s'agit des groupes d'autorisations par défaut (avec leurs niveaux d'autorisations par défaut) pour une collection de sites:

  • Propriétaires du site d'équipe (contrôle total)

  • Membres du site d'équipe (édition)

  • Visiteurs du site d'équipe (lecture)

Ces groupes prennent en charge l'appartenance imbriquée, comme les groupes Azure Active Directory ou les groupes de sécurité Office 365.

Office 365 Group   

Il s'agit des rôles de groupe (avec leurs niveaux d'autorisation):

  • Propriétaires du groupe (contrôle total)

  • Membres du groupe (modifier)

Ces rôles ne prennent pas en charge l'appartenance imbriquée, comme les groupes Azure Active Directory ou les groupes de sécurité Office 365. Lorsque vous ajoutez des utilisateurs à ces rôles, ceux-ci sont automatiquement ajoutés aux groupes d'autorisations de collection de sites associés: les propriétaires de groupes deviennent les propriétaires de site et les membres du groupe deviennent membres du site.

Connexion d'un groupe à un site existant   

Lorsque vous connectez un site d'équipe existant à un nouveau groupe Office 365, les modifications d'autorisations suivantes se produisent:

  • L'administrateur de collection de sites qui connecte le site d'équipe à un nouveau groupe devient propriétaire du groupe.

  • SharePoint Online suggérera aux utilisateurs d'être ajoutés aux membres du groupe propriétaires et membres du groupe en fonction des utilisateurs actuels du site. Si les groupes d'autorisations du site contiennent des groupes de sécurité ou des groupes Azure Active Directory, SharePoint Online ne peut pas suggérer des membres du groupe en fonction du contenu de ces groupes, vous devez ajouter ces utilisateurs au groupe manuellement.

  • Tous les membres du groupe que vous spécifiez sont ajoutés aux groupes d'autorisations de collection de sites associés: les propriétaires du groupe sont ajoutés au groupe propriétaires du site d'équipe, et les membres du groupe sont ajoutés au groupe membres du site d'équipe.

    Ces modifications sont apportées au niveau de la collection de sites. Si vous avez des sous-sites et que vous avez rompu l'héritage des autorisations, votre modèle d'autorisations reste inchangé. Le filtrage des autorisations est arrêté à partir du niveau de la collection de sites selon le modèle que vous avez créé, y compris les nouveaux propriétaires et membres du groupe.

  • Si vous attribuez au niveau de confidentialité du nouveau groupe la valeur public, tous les membres de votre organisation, à l'exception des utilisateurs externes, auront accès au groupe au groupe.

Déterminer si vos collections de sites sont prêtes à être connectées à des groupes Office 365

Vous pouvez utiliser l'outil de vérification de la modernisation pour générer un rapport sur les collections de sites de votre client et inclut des informations sur les sites qui sont prêts à être connectés aux groupes Office 365. Le rapport identifie également les collections de sites qui peuvent nécessiter une attention avant de se connecter à des groupes Office 365.

Voir aussi

Permettre aux utilisateurs de connecter des sites d'équipe classiques aux nouveaux groupes Office 365

Qu’est-ce qu’un site d’équipe SharePoint ?

Créer un site d’équipe dans SharePoint Online

Gérer les paramètres de votre site d’équipe SharePoint

Développez vos compétences dans Office
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×