À l’instar des autres composants WebPart qui autorisent les connexions, vous pouvez utiliser les composants WebPart Filtre pour transmettre des valeurs au composant WebPart Microsoft Office Excel Web Access, puis modifier l’affichage des données du classeur en fonction de la valeur. Par exemple, vous pouvez sélectionner une option dans la liste des produits de recherche de haut niveau dans un composant WebPart Filtre. puis afficher simultanément le niveau d’inventaire actuel sous forme de tableau Microsoft Office Excel dans un composant WebPart Microsoft Office Excel Web Access, un graphique à barres des revenus de ventes au cours des cinq dernières années dans un deuxième composant WebPart Excel Web Access et un récapitulatif des ventes au cours des cinq dernières années d’un rapport de tableau croisé dynamique dans un troisième composant WebPart Excel Web Access. Et tout cela en fonction de la valeur que vous avez sélectionnée dans le composant WebPart Filtre.
Que voulez-vous faire ?
En savoir plus sur les composants WebPart Filtre
Les composants WebPart filtre sont très puissants et flexibles et vous permettent d’effectuer les opérations suivantes :
-
Filtrez d’après une valeur fixe en entrant du texte, des nombres ou des dates, ou en sélectionnant un élément dans une liste de valeurs.
-
Dérivez les valeurs pour filtrer par entrée manuelle de données ou à partir d’une source de données externe, telle qu’une liste de Windows SharePoint Services, le catalogue de données métiers, Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services ou un autre composant WebPart sur la même page.
-
Filtrer un rapport de tableau croisé dynamique, dans un composant WebPart Excel Web Access, basé sur des données dans une dimension et une hiérarchie SQL Server 2005 Analysis Services.
-
Filtrez les données sur la base d’une valeur dans la Windows SharePoint Services propriétés de profil de l’utilisateur actuel, par exemple le nom de connexion de l’utilisateur actuel ou le nom de la personne à laquelle l’utilisateur se rapporte.
-
Afficher des informations courtes sur les connexions des composants WebPart de filtre actuels sur le composant WebPart en mode édition.
Pour plus d’informations, voir l’article utiliser les composants WebPart Filtre.
Connecter un composant WebPart Filtre choix à un composant WebPart Excel Web Access
La procédure suivante utilise le composant WebPart Filtre choix pour se connecter au composant WebPart Excel Web Access, pour transmettre une valeur de paramètre, et pour modifier de façon dynamique l’affichage des données du classeur.
Préparation
Avant de commencer, vous devez effectuer les opérations suivantes :
-
Créez un classeur Excel contenant une ou plusieurs cellules, chacune définie sous la forme d’une plage nommée, conçue pour accepter des valeurs, telles qu’une calculatrice de prêts pour le calcul du remboursement mensuel en fonction de la durée du prêt, en années.
-
Publiez le classeur sur Excel Services et assurez-vous de définir un paramètre pour chaque cellule qui accepte des valeurs.
Procédure
-
Pour modifier la page de composants WebPart, cliquez sur actions du site, puis sur modifier la page.
La page de composants WebPart s’affiche en mode édition.
-
Ajoutez le composant WebPart Filtre choix et le composant WebPart Excel Web Access à une page de composants WebPart.
Pour plus d’informations, voir l’article Ajouter ou supprimer un composant WebPart.
-
Dans l’écran d’ouverture du composant WebPart Filtre choix, cliquez sur le lien, puis Ouvrez le volet des outils.
Le composant WebPart Filtre choix bascule entre le mode édition et le volet d’outils du composant WebPart affiché.
-
Procédez comme suit :
-
Entrez un nom dans la zone nom du filtre pour identifier le composant WebPart.
-
Entrez la liste de valeurs que vous voulez qu’un utilisateur puisse sélectionner dans la liste de défilement et une description facultative. Par exemple, si vous avez un classeur qui calcule le remboursement d’un emprunt et si la cellule qui contient la durée du prêt en années est définie comme un paramètre, vous pouvez entrer 10, 15, 20, 25 et 30 en tant que liste de valeurs, chaque valeur figurant sur une ligne distincte.
Conseil : Vous avez également la possibilité d’ajouter une description pour chaque valeur sur chaque ligne. Par exemple :
0,10 10 ans
0,15 15 ans
et ainsi de suite. -
Vous pouvez également entrer une valeur par défaut dans la zone valeur par défaut de la section options de filtre avancées .
-
Pour enregistrer les modifications, cliquez sur OK au bas du volet d’outils du composant WebPart.
-
-
Dans l’écran ouverture d’Excel Web Access, cliquez sur le lien, puis cliquez ici pour ouvrir le volet des outils.
Le composant WebPart Excel Web Access est affiché en mode édition et le volet des outils du composant WebPart est affiché.
-
Entrez l’emplacement du classeur qui contient le calcul d’emprunt hypothécaire dans la zone de texte du classeur .
Pour retrouver facilement un classeur dans une bibliothèque SharePoint, cliquez sur Sélectionner un lien
-
À partir du composant WebPart Excel Web Access, cliquez sur le menu composant WebPart
-
Cliquez sur configurer.
-
Dans la boîte de dialogue configurer la connexion , sélectionnez le paramètre dans la liste paramètre de filtre , puis cliquez sur Terminer.
-
Pour quitter le mode d’édition de la page de composants WebPart et afficher la page en haut de la page de composants WebPart, dans le menu déroulant actions du Site
-
Pour modifier de manière dynamique les résultats d’un classeur dans le composant WebPart Excel Web Access, dans le composant WebPart Filtre choix, cliquez sur
Remarque : Un composant WebPart Filtre choix a une limite de 1 000 éléments.
Connecter un composant WebPart Filtre SQL Server 2005 Analysis Services à un composant WebPart Excel Web Access
La procédure suivante utilise le composant WebPart Filtre SQL Server 2005 Analysis Services pour se connecter au composant WebPart Excel Web Access, pour transmettre une valeur de paramètre, et pour modifier de façon dynamique l’affichage des données du classeur par le biais d’un filtre de rapport.
Préparation
Avant de commencer, vous devez effectuer les opérations suivantes :
-
Dans un classeur Excel, créez un rapport de tableau croisé dynamique qui se connecte à un cube dans une base de données SQL Server 2005 Analysis Services.
-
Ajoutez un filtre de rapport au rapport de tableau croisé dynamique que vous avez créé, puis créez un nom défini pour la cellule où se trouve le filtre de rapport.
-
Enregistrez les informations de connexion sous forme de fichier de connexion de données Office (. odc) dans une bibliothèque de connexions de données SharePoint définie comme approuvé par un administrateur.
-
Publiez le classeur dans Excel Services et assurez-vous de définir des paramètres pour chaque filtre de rapport.
Procédure
-
Pour modifier la page de composants WebPart, cliquez sur actions du Site
La page de composants WebPart s’affiche en mode édition.
-
Ajoutez le composant WebPart Filtre SQL Server 2005 Analysis Services et le composant WebPart Excel Web Access à une page de composants WebPart.
Pour plus d’informations, voir l’article Ajouter ou supprimer un composant WebPart.
-
Dans le composant WebPart Filtre SQL Server 2005 Analysis Services, cliquez sur le lien, puis Ouvrez le volet d’outils.
Le composant WebPart Filtre SQL Server 2005 Analysis Services bascule dans le mode édition et le volet des outils du composant WebPart est affiché.
-
Procédez comme suit :
-
Entrez un nom dans la zone nom du filtre pour identifier le composant WebPart.
-
Sous Sélectionner une connexion de données à partir de, sélectionnez une bibliothèque de connexions de données SharePoint.
Remarque : Vous pouvez également sélectionner une connexion de données à partir d’un composant WebPart Liste de indicateurs de performance clés (KPI) sur la page en sélectionnant un composant WebPart sur cette page, puis en entrant le nom du composant WebPart Liste d’indicateurs de performance clés (KPI) dans le composant WebPart liste KPI et dans les zones de fichier de connexion de données Office .
-
-
-
Cliquez sur le bouton Parcourir , puis dans la boîte de dialogue Sélectionner un lien , recherchez le fichier de bibliothèque et de connexion que vous avez précédemment enregistré.
-
Sélectionnez une dimension et une hiérarchie dans les zones dimension et hiérarchie .
Important : Vous devez sélectionner la même dimension et la même hiérarchie utilisées dans le filtre de rapport. Pour plus d’informations, voir le système d’aide de Microsoft Office Excel.
Remarque : Vous pouvez également sélectionner l’option encoder les valeurs sélectionnées en tant qu’ensemble. Si vous activez cette case à cocher, l’utilisateur passe le nom unique des valeurs sélectionnées delimitted par un point virgule (;) Il s’agit d’une chaîne unique pour une utilisation avec des formules Excel qui utilisent les fonctions cube. Pour plus d’informations, voir le système d’aide Office Excel.
-
Pour enregistrer les modifications, cliquez sur OK au bas du volet d’outils du composant WebPart.
-
-
Dans l’écran ouverture d’Excel Web Access, cliquez sur le lien, puis cliquez ici pour ouvrir le volet des outils.
Le composant WebPart Excel Web Access est affiché en mode édition et le volet des outils du composant WebPart est affiché.
-
Entrez l’emplacement du classeur qui contient le rapport de tableau croisé dynamique dans la zone de texte du classeur .
Pour retrouver facilement un classeur dans une bibliothèque SharePoint, cliquez sur Sélectionner un lien
-
À partir du composant WebPart Excel Web Access, cliquez sur le menu composant WebPart
-
Cliquez sur configurer.
-
Dans la boîte de dialogue configurer la connexion , sélectionnez le paramètre que vous avez défini pour le filtre de rapport dans la liste paramètre de filtre , puis cliquez sur Terminer.
-
Pour quitter le mode d’édition de la page de composants WebPart et afficher la page en haut de la page de composants WebPart, dans le menu déroulant actions du Site
-
Pour modifier de manière dynamique les résultats d’un classeur dans le composant WebPart Excel Web Access, dans le composant WebPart Filtre SQL Server 2005 Analysis Services, sélectionnez un élément dans le menu filtre.
Remarque : Un composant WebPart Filtre SQL Server 2005 Analysis Services est limité à 1 000 éléments.
