Configurer une réunion en ligne dans Outlook

Vous pouvez utiliser Outlook ou Outlook sur le web pour planifier une réunion en ligne de la même façon que vous planifiez normalement des réunions, mais avec une ou deux étapes supplémentaires. Vous pouvez utiliser Skype Entreprise ou Teams, selon ce qui est pris en charge dans votre organisation. Si votre compte est configuré pour la conférence rendez-vous, la demande de réunion en ligne inclut automatiquement les informations d’appel (numéro de téléphone et ID de conférence).

Utilisateurs de Skype Entreprise Online : si vous n’utilisez pas Outlook ou Outlook sur le web, vous pouvez configurer de nouvelles réunions à l’aide de Skype Entreprise Web Scheduler.

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Planifier une réunion en ligne à l’aide d’Outlook

  1. Ouvrez Outlook, puis accédez à votre calendrier.

  2. Dans l’onglet Accueil, sélectionnez Nouvelle réunion.

    Créer une réunion

  3. Ajoutez les informations de la réunion en ligne en sélectionnant Réunion Teams ou Réunion Skype.

    Ajouter une réunion Teams Ajouter une réunion Skype

    Remarque : (l’option disponible dépend de l’outil utilisé par votre organisation). Si votre organisation utilise Skype Entreprise, voir Installer Skype Entreprise. Si votre organisation utilise Teams, le complément sera installé automatiquement.

  4. Configurez la réunion comme vous le faites habituellement. Pour plus d’informations, voir Planifier une réunion avec d’autres personnes.

    Conseils : 

    • Pour rechercher un horaire qui convient à tout le monde, sélectionnez Assistant Planification dans la section Afficher de l’onglet Réunion.

    • Assistant Planification

  5. Dans la zone de la réunion, vous pouvez ajouter l’ordre du jour. Veillez à ne pas modifier les informations de la réunion en ligne.

    Important : 

    • Si vous configurez une réunion Skype, vous pouvez utiliser les Options de réunion pour personnaliser les paramètres de la réunion.

    • Options de réunion Skype

  6. (Facultatif) Si vous utilisez Skype Entreprise, vous pouvez précharger les pièces jointes liées à la réunion. Ainsi, lorsque des participants rejoignent la réunion, tout sera prêt. Reportez-vous à la section Précharger des pièces jointes pour une réunion Skype Entreprise.

  7. Vérifiez les informations, puis sélectionnez Envoyer.

Planifier une réunion en ligne à l’aide d’Outlook

  1. Sur votre Mac, ouvrez Outlook, puis activez l’affichage Calendrier.

  2. Dans l’onglet Accueil, sélectionnez Réunion.

  3. Sélectionnez Réunion Skype ou Réunion Teams. Pour les réunions Skype, les informations d’appel sont ajoutées immédiatement à l’invitation à la réunion. Pour les réunions Teams, les informations seront ajoutés à l’invitation lorsqu’elle est envoyée par l’organisateur de la réunion.

Bouton Réunion Teams sur une invitation du calendrier

Skype ou Teams apparaît selon ce que votre organisation utilise pour la communication.

4.  Configurez le reste de la réunion comme d’habitude :

  • Dans la zone À, tapez l’adresse de messagerie de chaque personne à inviter, en séparant les adresses par des points-virgules.

  • Dans la zone Objet, tapez le nom de la réunion.

  • Si la réunion comprend des personnes sur place, sélectionnez Recherche de salles dans la section Options de l'onglet Réunion et cherchez une salle ou, dans la zone Emplacement, saisissez un emplacement de réunion, comme une salle de conférence.

  • Sélectionnez les heures de début et de fin.

Pour plus d’informations, voir Créer une réunion ou un rendez-vous dans Outlook pour Mac.

5. Dans la zone de la réunion, tapez l’ordre du jour. Veillez à ne pas modifier les informations de la réunion Skype Entreprise.

6. Vérifiez les informations et sélectionnez Envoyer.

Choisissez votre version d’Outlook sur le web pour obtenir des instructions.

Les instructions diffèrent légèrement selon que vous utilisez ou non la nouvelle version d’Outlook sur le web.

Remarque : Si votre organisation a inclus son logo dans la barre d’outils, il est possible que ce que vous voyiez soit légèrement différent de ce qui est illustré ci-dessus.

Organiser une réunion en ligne à l’aide de la nouvelle version d’Outlook sur le web

Pour créer une demande de réunion en ligne dans Outlook sur le web, commencez par vous connecter à Outlook sur le web. Si la connexion ne vous permet pas d’accéder directement au courrier, sélectionnez Outlook.

Page d'accueil Office 365 avec application Outlook en surbrillance

  1. Une fois que vous êtes connecté et dans l’affichage Courrier, sélectionnez Calendrier Calendrier.

  2. Dans la page Calendrier, sélectionnez Nouvel événement.

    Bouton Nouvel événement
  3. L’une des deux options suivantes peut apparaître dans la fenêtre qui s’ouvre : un bouton bascule pour définir l’événement comme une réunion Teams ou Skype Entreprise, ou une liste déroulante qui vous permet de choisir entre Teams ou Skype. L’option qui apparaît est déterminée par votre administrateur.

    Ajouter une réunion Teams

    Choisissez Teams ou Skype pour une réunion en ligne

  4. Renseignez les informations de la réunion, y compris les participants à la réunion.

    Formulaire Nouvel événement
  5. Sélectionnez Envoyer.

Organiser une réunion en ligne à l’aide de la version classique d’Outlook sur le web

Pour créer une demande de réunion en ligne dans la version classique d’Outlook sur le web, commencez par vous connecter à Outlook sur le web. Si la connexion ne vous permet pas d’accéder directement au courrier, sélectionnez Outlook.

Page d'accueil Office 365 avec application Outlook en surbrillance

  1. Une fois que vous êtes connecté et dans l’affichage Courrier, sélectionnez Calendrier Calendrier.

  2. Dans la page Calendrier, sélectionnez Nouveau > Événement du calendrier.

    Créer une réunion en ligne
  3. Sur la page Configurer un rendez-vous, sélectionnez Ajouter une réunion Skype.

    Ajouter une réunion Skype à votre messagerie
  4. Renseignez le titre de la réunion, l'emplacement (si des personnes sur place participent à la réunion) et les heures de début et de fin.

    Configurer une page de rendez-vous
  5. Sélectionnez les personnes qui participeront à la réunion, ajoutez l'ordre du jour ou les autres informations de la réunion et sélectionnez Envoyer.

Voir aussi

Définir les options de réunion de Skype Entreprise

Modification des paramètres des participants pour les réunions Skype Entreprise

Préchargement des pièces jointes pour une réunion Skype Entreprise

Lancement d'une téléconférence avec Skype Entreprise

Utilisation de Skype Entreprise pour la messagerie instantanée et les réunions en ligne

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