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Configurer une réunion en ligne dans Outlook

Configurer une réunion en ligne dans Outlook

Vous pouvez utiliser Outlook pour Windows ou Outlook sur le web pour planifier une réunion en ligne à l’aide de Skype Entreprise ou d’une Microsoft Teams, en fonction de ce qui est pris en charge dans votre organisation. Si votre compte est configuré pour la Conférence rendez-vous, la demande de réunion en ligne inclura automatiquement le numéro de téléphone et l’ID de conférence.

Si vous utilisez Skype Entreprise Online, vous pouvez configurer de nouvelles réunions à l’aide de Skype entreprise Web Scheduler.

Planifier une réunion en ligne à l’aide de Outlook

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  1. Ouvrez Outlook et accédez à votre calendrier.

  2. Dans l’onglet Accueil, sélectionnez Nouvelle réunion.

    Créer une réunion

  3. Ajoutez les informations de la réunion en ligne en sélectionnant Réunion Teams ou Réunion Skype.

    Ajouter une réunion Teams Ajouter une réunion Skype

    (l’option disponible dépend de l’outil utilisé par votre organisation). Si votre organisation utilise Skype Entreprise, voir Installer Skype Entreprise. Si votre organisation utilise Microsoft Teams, le complément est automatiquement installé.

  4. Renseignez les informations de la réunion, y compris les participants à la réunion. Pour plus d’informations, voir planifier une réunion avec d’autres utilisateurs .

    Conseils : 

    • Pour rechercher un horaire qui convient à tout le monde, sélectionnez Assistant Planification dans l’onglet réunion .

    • Si vous configurez une réunion Skype, vous pouvez utiliser les options de la réunion pour personnaliser les paramètres de la réunion.

  5. Si vous utilisez Skype Entreprise, vous pouvez Précharger les pièces jointes de votre réunion. Ainsi, tout est prêt à être envoyé lorsque les participants rejoignent la réunion. Reportez-vous à la section Précharger des pièces jointes pour une réunion Skype Entreprise.

  6. Sélectionnez Envoyer.

Planifier une réunion en ligne à l’aide de Outlook

  1. Ouvrez Outlook et accédez à votre calendrier.

  2. Dans l’onglet Accueil, sélectionnez Réunion.

  3. Sélectionnez Skype réunion ou teams.

    Bouton Réunion Teams sur une invitation du calendrier

    Pour les réunions Skype, les informations appel à la réunion sont ajoutées immédiatement à l’invitation à la réunion. Pour les réunions Teams, des détails sont ajoutés à l’invitation dès que l’organisateur de la réunion envoie l’invitation.

  4. Renseignez les informations de la réunion, y compris les participants à la réunion.

  5. Sélectionnez Envoyer.

Pour plus d’informations, voir créer une réunion ou un rendez-vous dans Outlook pour Mac.

Remarque : Si les instructions ne correspondent pas à ce que vous voyez, il est possible que vous utilisiez une version antérieure de Outlook sur le web. Testez la configuration d’une réunion en ligne à l’aide de Outlook_on_the_web classique.

  1. Dans la partie inférieure de la page, sélectionner Calendrier pour accéder à Calendrier.

  2. En haut de la page, sélectionnez Nouvel événement.

    Bouton Nouvel événement
  3. Dans la fenêtre qui s’ouvre, il est possible que vous voyiez une des deux options suivantes :

    • Bouton bascule pour faire d’une équipe ou d’une réunion Skype Entreprise.

      Ajouter une réunion Teams
    • Liste déroulante qui vous permet de choisir équipes ou Skype Entreprise.

      Choisissez Teams ou Skype pour une réunion en ligne

  4. Renseignez les informations de la réunion, y compris les participants à la réunion.

  5. Sélectionnez Envoyer.

Organiser une réunion en ligne à l’aide de la version classique d’Outlook sur le web

  1. Dans la partie inférieure de la page, sélectionner Calendrier pour accéder à Calendrier.

  2. En haut de la page, sélectionnez nouveau > événement de calendrier.

    Créer une réunion en ligne
  3. Sélectionnez ajouter Skype réunion.

    Ajouter une réunion Skype à votre messagerie
  4. Renseignez les informations de la réunion, y compris les participants à la réunion.

  5. Sélectionnez Envoyer.

Voir aussi

Définir les options de réunion de Skype Entreprise

Modification des paramètres des participants pour les réunions Skype Entreprise

Préchargement des pièces jointes pour une réunion Skype Entreprise

Lancement d'une téléconférence avec Skype Entreprise

Utilisation de Skype Entreprise pour la messagerie instantanée et les réunions en ligne

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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