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Configurer une nouvelle liste de fusion et publipostage avec Word

Configurer une nouvelle liste de fusion et publipostage avec Word

Si vous n’avez pas de liste de diffusion comme source pour les noms et adresses à utiliser dans un publipostage, vous pouvez en créer une dans Word.

Créer une liste de fusion et publipostage

  1. Ouvrez Word, puis sélectionnez Fichier > Nouveau > Document vierge.

  2. Choisissez Sélection des destinataires > Entrer une nouvelle liste.

    Commande Créer une nouvelle liste

  3. Dans la boîte de dialogue Nouvelle liste d’adresses, entrez les informations du destinataire dans chaque colonne.

    Conseils : 

    • Pour passer d’une colonne à la suivante, appuyez sur la touche Tab.

    • Pour passer à la ligne suivante du tableau, appuyez sur la touche Tab.

    • Pour créer une ligne dans le tableau, sélectionnez Nouvelle entrée ou appuyez sur Alt+N.

    • Pour modifier l’ordre des colonnes, sélectionnez Personnaliser les colonnes, sélectionnez un nom de champ, puis utilisez les boutons Monter et Descendre pour modifier l’emplacement de la colonne au sein de la liste. Après avoir apporté les modifications souhaitées, sélectionnez OK.

  4. Lorsque vous avez ajouté toutes les personnes souhaitées à votre liste, sélectionnez OK.

  5. Dans la boîte de dialogue Enregistrement de la liste d’adresses, donnez un nom à votre fichier, puis sélectionnez Enregistrer.

À présent que votre liste est prête, vous pouvez insérer des champs de fusion et publipostage dans votre document. Pour plus d’informations, voir Insérer des champs de fusion et publipostage.

Ajouter vos propres colonnes

Les colonnes dans votre liste de diffusion correspondent aux champs de fusion que vous utilisez dans votre document de fusion et publipostage. Si vous voulez inclure d’autres types d’informations, vous pouvez créer des colonnes.

  1. Dans la boîte de dialogue Nouvelle liste d’adresses, sélectionnez Personnaliser les colonnes.

    Pour ajouter des colonnes personnalisées à votre liste de diffusion, cliquez sur le bouton Personnaliser les colonnes.
  2. Dans la boîte de dialogue Personnaliser la liste d’adresses, sélectionnez Ajouter.

    Boîte de dialogue Personnaliser la liste d’adresses
  3. Dans la boîte de dialogue Ajouter un champ, tapez un nom de champ, puis cliquez sur OK.

    Utiliser la boîte de dialogue Ajouter un champ pour ajouter des champs personnalisés à votre liste de fusion et publipostage
  4. Répétez les étapes 2 et 3 pour chaque champ à ajouter. Lorsque vous avez terminé d’ajouter des champs, sélectionnez OK dans la boîte de dialogue Personnaliser la liste d’adresses pour revenir à la boîte de dialogue Nouvelle liste d’adresses. Ajoutez les données supplémentaires de votre choix. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez OK.

  5. Dans la boîte de dialogue Enregistrement de la liste d’adresses, donnez un nom à votre fichier, puis sélectionnez Enregistrer.

Lorsque vous êtes prêt à utiliser votre liste à des fins de publipostage, cliquez simplement sur Sélection des destinataires > Utiliser une liste existante dans votre nouveau document de fusion, puis sélectionnez la liste que vous venez d’enregistrer.

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