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Configurer un site SharePoint pour des appareils mobiles

Configurer un site SharePoint pour des appareils mobiles

En tant qu’administrateur de site SharePoint, vous pouvez spécifier le mode d’affichage d’un site SharePoint dans un navigateur sur un appareil mobile. Cet article décrit l’affichage du navigateur mobile, la configuration d’un site pour l’affichage correct sur plusieurs appareils et la configuration des notifications automatiques. Pour plus d’informations sur l’affichage d’un site SharePoint sur les appareils mobiles, voir utiliser un appareil mobile pour travailler sur les sites SharePoint Online.

Affichage mobile et PC

À l’aide d’un appareil mobile, vous pouvez choisir entre deux types de vues (affichage mobile et affichage PC) pour certains types de sites SharePoint et une bibliothèque de OneDrive Entreprise. Dans l’affichage PC, les utilisateurs voient les liens de navigation dans la partie supérieure de la page. Dans l’affichage mobile, le site apparaît mis en forme pour s’afficher de façon agréable sur son appareil.

Pour tester l’affichage mobile sur un appareil, procédez comme suit :

  1. Ouvrez un site SharePoint sur l’appareil.

  2. Dans le coin supérieur droit du site, appuyez sur paramètres Bouton Paramètres d’Office 365 puis sur paramètres du site.

  3. Sous actions du site, appuyez sur gérer les fonctionnalités du site.

  4. Définissez l' affichage du navigateur mobile sur actif. (La valeur par défaut est actif.)

Pour revenir à l’affichage mobile, appuyez sur paramètres Bouton Paramètres d’Office 365 , puis sur affichage mobile.

Certains sites sont configurés automatiquement pour que l’option d’affichage mobile soit proposée aux utilisateurs. Pour les autres sites, vous devez activer la fonctionnalité d’affichage du navigateur mobile.

Activer l’affichage de navigateur mobile

Vous pouvez configurer un site de SharePoint à afficher sur les smartphones à l’aide d’un navigateur mobile optimisé. Pour ce faire, vous devez activer la fonctionnalité d’affichage de navigateur mobile pour un site. Lorsqu’il est activé, l’affichage de navigateur mobile vérifie le navigateur de l’appareil pour déterminer s’il prend en charge HTML5. Si tel est le cas, le site est affiché à l’aide de l’affichage mobile. Si ce n’est pas le cas, le site est affiché à l’aide d’une interface classique qui ressemble aux utilisateurs qu’ils verront sur un ordinateur.

Vous n’avez pas besoin d’activer l’affichage de navigateur mobile pour tous vos sites SharePoint. Par défaut, cette fonctionnalité est déjà activée lors de la création de sites à l’aide de l’un des modèles de site suivants :

  • Modèles de collaboration: site d’équipe, site vide, espace de travail de document, site de travail de groupe, référentiel de processus Visio

  • Modèles de réunions: espace de travail de réunion de base, espace de travail de réunion vide, espace de travail de réunion de décision, espace de travail de réunion

  • Modèles d’entreprise: Centre de documents, Centre des enregistrements, Centre d’aide à la décision, centre de recherche de base, centre de recherche rapide

Pour tous les autres modèles de site, vous devez activer la fonctionnalité explicitement. Vous pouvez activer ou désactiver la visionneuse de navigateur mobile dans les paramètres du site , sous actions du site et gérer les fonctionnalités du site.

Pour plus d’informations sur les affichages de navigateur mobile, voir planifier les affichages mobiles dans SharePoint 2013. Pour obtenir la liste des appareils mobiles pris en charge, voir l’article sur les navigateurs d’appareils mobiles pris en charge dans SharePoint 2013.

Configurer un site pour l’affichage dans plusieurs affichages à l’aide de canaux d’appareils

La fonctionnalité de canal d’appareil est idéale pour les sites SharePoint plus complexes dans lesquels vous créez un site et des auteurs de contenu unique pour ce site, mais mappez le contenu pour utiliser différentes pages maîtres et feuilles de style spécifiques à un appareil ou à un groupe d’appareils. À l’aide de la fonctionnalité de canal de l’appareil, vous pouvez choisir d’afficher un contenu différent sur différents canaux d’appareils à l’aide de la même page et de la même mise en page. Ce travail est généralement réalisé par un développeur ou un concepteur Web. Les canaux d’appareils sont uniquement disponibles pour les sites de publication.

Pour plus d’informations sur les canaux d’appareils et leur utilisation dans les sites, voir les articles vue d’ensemble des appareils mobiles et de SharePoint 2013 et Présentation du modèle de page SharePoint 2013.

Définir des alertes pour vous mettre à jour des modifications

Le fait de sortir du Bureau n’est pas nécessairement une perte de productivité. Vous pouvez toujours être averti de toute modification apportée à votre site ou à son contenu en définissant des alertes pour signaler si une personne modifie une liste ou un élément de SharePoint.

Pour utiliser cette procédure sur un appareil mobile, appuyez sur passer en affichage PC dans le menu Bouton Paramètres d’Office 365 paramètres .

  1. Dans la liste ou la bibliothèque dans laquelle vous voulez créer l’alerte, cliquez sur l’onglet bibliothèque ou liste dans le ruban.

  2. Dans le groupe partager & suivi , cliquez sur m’avertir , puis sur définir une alerte pour cette bibliothèque. (Dans une liste, la commande est définie sur définir une alerte dans la liste.)

  3. Dans la page nouvelle alerte, dans la section titre de l' alerte , modifiez le titre de l’alerte si vous le souhaitez.

  4. Dans la section Envoyer des alertes à , entrez le nom ou l’adresse de messagerie de la personne à laquelle vous souhaitez envoyer les alertes.

  5. Dans la section mode de remise , sélectionnez courrier électronique ou message texte (SMS).
    Remarque : Si vous utilisez SharePoint Online (dans le cadre de Office 365 ), sélectionnez courrier électronique. L’option SMS n’est pas disponible pour les Office 365.

  6. Si la section type de modification est disponible, choisissez les types de modifications pour lesquels vous souhaitez être averti.

  7. Dans la section Envoyer des alertes pour ces modifications , spécifiez si vous souhaitez être averti pour tous les types de modifications ou pour des modifications spécifiques.

  8. Dans la section quand envoyer des alertes , sélectionnez la fréquence à laquelle vous souhaitez recevoir les alertes, par exemple immédiatement ou dans une synthèse quotidienne ou hebdomadaire, ainsi que le jour ou l’heure.

  9. Enfin, cliquez sur OK.

Recevoir des notifications sur votre téléphone Windows Phone lorsque certains événements se produisent dans le site, par exemple lorsqu’un utilisateur ajoute un élément à une liste ou met à jour un élément. Pour configurer les notifications, l’application d’appareil mobile doit s’inscrire auprès d’un site d' SharePoint. Le service de notification Microsoft pousser pour Windows Phone ne définit qu’une alerte. le service de notification propose aux développeurs tiers un canal résilient, dédié et persistant qui permet d’envoyer des données à une application Windows Phone à partir d’un service Web de manière économe en énergie. La configuration du service de notifications d’émission est généralement réalisée par un développeur Web et est conçue pour les sites d’entreprise plus grands.

Pour plus d’informations sur la configuration du service de notifications de transmission sur votre site SharePoint, voir les articles présentation de l’affichage des notifications de transmission pour Windows Phone et procédure : configurer et utiliser les notifications de transmission dans les applications 2013 SharePoint pour Windows Phone.

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